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        檔案資料在醫(yī)院安全管理中的作用分析

        2020-10-26 06:58:45王登俊
        卷宗 2020年19期
        關(guān)鍵詞:檔案資料作用

        王登俊

        摘 要:對醫(yī)院安全管理內(nèi)容進行分析,總結(jié)檔案資料管理的重要性。認識到醫(yī)院檔案資料管理中存在的問題,旨在通過各項影響因素的分析,細化檔案資料在醫(yī)院安全管理中的方案,以提升檔案資源的管理效果,為醫(yī)院資源的整合及處理提供支持。

        關(guān)鍵詞:檔案資料;醫(yī)院安全管理;作用

        在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下,通過檔案資料管理方案的落實,可以保證各項資料管理的安全性,為醫(yī)院檔案信息資源的整合提供支持。但是,在當前醫(yī)院的安全管理中,存在著檔案資料管理不完善、安全風險性高的問題,這些現(xiàn)象不僅影響醫(yī)院檔案資源的管理效率,而且也降低資源安全管理的效果。因此,為了充分發(fā)揮檔案資料在醫(yī)院安全管理中的作用,需要檔案管理者針對電子化檔案管理內(nèi)容,細化資源管理方案,以充分滿足行業(yè)的穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展需求,提升醫(yī)院檔案資源的安全管理價值。

        1 醫(yī)院檔案資料管理及原則

        1.1 醫(yī)院檔案資料管理

        伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,在醫(yī)院檔案資料管理中,為了實現(xiàn)對各項資源的安全管理,需要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展特點,通過檔案管理方案的落實、檔案服務(wù)目標的確定等,積極構(gòu)建現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案資源管理機制,從而實現(xiàn)檔案資源安全管理的目的。

        1.2 醫(yī)院檔案資料管理的原則

        醫(yī)院檔案資料管理原則包括:第一,完整原則。在醫(yī)院檔案資料管理中,完整性主要是指電子檔案信息文件的數(shù)量以及背景等,通過安全化的資源管理,可以避免檔案受損及數(shù)據(jù)丟失問題的出現(xiàn),充分保證醫(yī)院檔案信息的真實性、完整性。第二,全周期性。對于醫(yī)院檔案管理人員,需要將全程性的管理作為重點,針對醫(yī)院檔案工作的特點,對各個科室、各個資源內(nèi)容進行分析,以避免檔案資源損失及更改問題的出現(xiàn),保證醫(yī)院檔案管理的全周期性。第三,前段控制原則。對于該種原則,主要是針對檔案的形成、保存及銷毀等過程,確定具體的檔案管理目標,以保證各項檔案信息處置的科學性。通過這種前端性控制方案的落實,可以避免重復性檔案管理內(nèi)容的出現(xiàn),展現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的真實性[1]。

        2 檔案資料在醫(yī)院安全管理中存在的問題

        2.1 環(huán)境安全問題

        在以往的醫(yī)院檔案管理中,主要采用紙質(zhì)化的檔案管理方案,為了保證檔案管理工作的安全性,在具體的檔案管理工作落實中,需要將防火、防塵以及防光等安全管理作為重點,實現(xiàn)檔案資料管理的安全性。而在信息化的檔案資料管理中,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制,導致醫(yī)院檔案信息在管理中會遇到數(shù)據(jù)失真以及數(shù)據(jù)丟失的問題,這些現(xiàn)象若不能得到及時處理,會影響醫(yī)院檔案資源管理的安全性。

        2.2 網(wǎng)絡(luò)安全問題

        根據(jù)醫(yī)院安全管理工作的特點,在檔案資料處理中,通過安全管理方案的落實,可以積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的管理體系,增強網(wǎng)絡(luò)管理的安全性,充分滿足醫(yī)院檔案資源的管理需求。但是,在具體的檔案資料管理中,網(wǎng)絡(luò)安全問題如下:第一,由于電子檔案資源的特殊性,在具體的檔案資源管理中,存在著信息孤島的問題,降低檔案資源的利用效率,而且,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在隱患時,若檔案人員缺少安全防護意識,會使檔案資源流失,無法滿足醫(yī)院檔案管理工作的安全防護需求。第二,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境多樣化發(fā)展的背景下,電子檔案中若存在計算機病毒以及惡意代碼等,會使整個檔案系統(tǒng)遭受攻擊,使檔案信息資源流失,影響各項數(shù)據(jù)資源的真實性、完整性[2]。

        2.3 人文影響問題

        通過對醫(yī)院安全管理工作的分析,在檔案資料管理中,經(jīng)常會遇到人為因素的限制。在具體的檔案管理中,部分檔案管理者缺少專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息操作技術(shù),當遇到電子檔案管理問題不能及時解決,會增加電子檔案的安全風險,無法實現(xiàn)檔案資源安全管理的目的。

        3 檔案資料在醫(yī)院安全管理中的優(yōu)化策略

        3.1 細化檔案資料安全管理制度

        結(jié)合醫(yī)院檔案資料的特點,在信息資源管理中,為了充分發(fā)揮安全管理工作的優(yōu)勢,需要細化各項安全保障制度:第一,醫(yī)院檔案管理者需要根據(jù)檔案管理工作的特點,建立完善性的管理制度,并通過電子檔案信息的控制以及周期性管理等,保證各項檔案信息資源的真實性,避免檔案信息缺失等問題的出現(xiàn)。第二,對于醫(yī)院檔案資料管理者,在具體的工作中,需要充分發(fā)揮自身的能力,通過醫(yī)院檔案管理知識以及信息技術(shù)的學習等,不斷提高自身的綜合素養(yǎng),以保證檔案管理工作的專業(yè)性,展現(xiàn)檔案資料在醫(yī)院安全管理中的價值。

        3.2 文化檔案數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,在檔案管理工作中,需要結(jié)合醫(yī)院檔案信息的特點,細化具體的安全防護措施,以充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的營造價值。首先,對于醫(yī)院電子檔案管理者,在具體的工作中,應該建立數(shù)據(jù)化的電子檔案資源庫,避免電磁對設(shè)備造成的干擾,實現(xiàn)醫(yī)院安全管理的目的。其次,在電子檔案設(shè)備的電源保護中,醫(yī)院需要配備電源防護系統(tǒng),針對醫(yī)院檔案資源的他個點,配置特有的交流電流,以避免突然斷電對設(shè)備造成的影響,保證醫(yī)院檔案資源管理的安全性[3]。

        3.3 完善醫(yī)院檔案資源安全保障體系

        通過對醫(yī)院檔案資源管理工作的分析,為了實現(xiàn)安全保障體系的規(guī)范性,在具體的工作中應該做到:第一,由于網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作的特殊性,對于專業(yè)的檔案管理人員,不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識,而且也需要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),這種現(xiàn)象會增加檔案人員的工作難度,無法提高檔案資料的安全管理效果。所以,在具體的安全保障中,需要針對醫(yī)院信息資料的特點,設(shè)置離線備份及在線備份方案,保證醫(yī)院檔案信息安全管理的規(guī)范性。第二,設(shè)置高級防火墻系統(tǒng),對于醫(yī)院中的非機密檔案可以對外開放,并通過全過程控制方案的落實,避免檔案信息資源的丟失,實現(xiàn)檔案資源在醫(yī)院安全管理中的價值[4]。

        4 結(jié)束語

        總而言之,在醫(yī)院檔案管理工作中,為了保證各項工作的規(guī)范進行,檔案管理者需要根據(jù)檔案資料的特點、醫(yī)院檔案信息的內(nèi)容等,確定安全管理方案,以保證檔案管理工作的穩(wěn)步進行,充分滿足檔案資料在醫(yī)院安全管理中的使用價值。而且,醫(yī)院安全管理中,應該細化檔案資料保障體系,通過網(wǎng)絡(luò)安全的防護以及網(wǎng)絡(luò)保障方案的整合等,提升檔案資料安全管理的效果,充分滿足醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新需求。

        參考文獻

        [1]胡燕平,焉丹,楊學來,等.以搭建供應商平臺來提高我院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的探究[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2020,35(5):137-140,148.

        [2]屠立軍.探折醫(yī)院改革背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略[J].消費導刊,2019,(41):275.

        [3]艾華.智能化辦公時代醫(yī)院辦公室檔案管理工作的提升與應對[J].人才資源開發(fā),2020,(2):14-15.

        [4]羅莉莉.由NAS家庭電子資料存儲方案思考簡易檔案管理系統(tǒng)私有云的搭建[J].蘭臺世界,2016,(10):56-57.

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