摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，文書(shū)檔案管理模式得到了改進(jìn)完善。對(duì)文書(shū)檔案的文件進(jìn)行整理與收集，采取數(shù)字化的管理方式，是現(xiàn)階段開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的關(guān)鍵。所謂文書(shū)檔案管理的數(shù)字化管理模式，在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)文字識(shí)別技術(shù)獲取圖片文件，利用先進(jìn)的存儲(chǔ)管理將圖片儲(chǔ)存與數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的數(shù)字化管理。本文首先分析文書(shū)檔案數(shù)字化管理模式的意義，針對(duì)其中存在的不足提出時(shí)效性解決措施，提高文書(shū)檔案的利用率。

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案;數(shù)字化管理;創(chuàng)新策略

1 文書(shū)檔案數(shù)字化管理模式的意義

1.1 提高檔案信息的利用率

在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下，文書(shū)檔案的重要性由此得到凸顯。因各個(gè)領(lǐng)域之間的交流越發(fā)密切，應(yīng)選擇方便快捷獲得方式取各種文書(shū)檔案信息。因此，為滿足相關(guān)需求，可建立科學(xué)合理、高效便捷的文書(shū)檔案數(shù)字化管理模式。在日常的工作與生活當(dāng)中，運(yùn)用相關(guān)管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門(mén)文書(shū)檔案信息共享。提高數(shù)字化技術(shù)水平，并應(yīng)用到不同領(lǐng)域當(dāng)中，將文書(shū)檔案存在的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)充分凸顯出來(lái)。加強(qiáng)文書(shū)檔案的數(shù)字化管理，是文書(shū)檔案信息資源管理的重要因素。

1.2 滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求

在當(dāng)前的大環(huán)境中，為將文書(shū)檔案的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況采取措施，最大限度提高文書(shū)檔案管理的利用效率，合理運(yùn)用數(shù)字化管理模式。在現(xiàn)代檔案管理中，數(shù)字化管理屬于一種較為重要的方式，所謂數(shù)字化管理模式，主要利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等，通過(guò)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，提高文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量與效率，滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案資料的利用與要求。

1.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化

在現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，應(yīng)對(duì)文書(shū)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)用數(shù)字化管理方式，是文書(shū)檔案今后發(fā)展的主要方向。不斷完善文書(shū)檔案數(shù)字化管理模式，是現(xiàn)代檔案管理的重要措施，為保證數(shù)字化管理模式能夠取得良好的應(yīng)用效果，相關(guān)工作人員應(yīng)在思想層面上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，突破傳統(tǒng)檔案管理模式的要求。另外，選擇相對(duì)開(kāi)放且先進(jìn)的數(shù)字化管理模式，提高文書(shū)檔案管理的科學(xué)性與合理性。完善文書(shū)檔案管理模式，為社會(huì)創(chuàng)造更多價(jià)值，向著更好的方向發(fā)展。

1.4 保證文書(shū)檔案的安全性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，并取得了不錯(cuò)成效。但凡事有利就有弊，在當(dāng)前的管理過(guò)程中，檔案信息安全問(wèn)題成為一項(xiàng)重要內(nèi)容，應(yīng)引起社會(huì)各界的高度關(guān)注。因此，相關(guān)工作人員在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，將檔案信息的安全管理放在首要位置，加強(qiáng)文書(shū)檔案數(shù)字化管理工作，保證文書(shū)檔案信息的安全性，逐漸成為現(xiàn)代信息管理的關(guān)鍵。

2 現(xiàn)階段文書(shū)檔案數(shù)字化管理的不足

2.1 整理儲(chǔ)存困難

縱觀現(xiàn)階段的發(fā)展情況，各部門(mén)的文書(shū)檔案形式多種多樣，內(nèi)容較為繁瑣，延續(xù)傳統(tǒng)的工作方式開(kāi)展檔案管理工作，對(duì)其進(jìn)行分門(mén)別類的管理，流程復(fù)雜卻難以取得最佳的效果，開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，需要檔案管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力，對(duì)眾多的文書(shū)檔案進(jìn)行管理，難以提高文書(shū)檔案管理水平。因傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作模式存在一定缺陷，大量的檔案會(huì)占據(jù)較大的空間，若文書(shū)檔案的儲(chǔ)存環(huán)境不佳，極易導(dǎo)致文書(shū)檔案出現(xiàn)不同程度的損壞，尚未將數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

2.2 缺乏安全管理

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，為文書(shū)檔案信息管理工作的開(kāi)展提供了較大的便利，但依舊存在許多安全隱患。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，文書(shū)檔案信息保密性與安全性相對(duì)較低。受相關(guān)工作人員自身因素的影響，尚未形成較強(qiáng)的安全防范意識(shí)與保密意識(shí)，操作人員缺乏完備的計(jì)算機(jī)安全與網(wǎng)絡(luò)安全等知識(shí)，在具體的管理操作中尚未完全根據(jù)規(guī)范的程序進(jìn)行，也沒(méi)有對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份。另外，網(wǎng)絡(luò)的虛擬性為一些黑客攻擊信息管理系統(tǒng)提供便利，為文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)不同程度的威脅。

3 完善文書(shū)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)

在開(kāi)展文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，為提高文書(shū)檔案數(shù)字化管理效率，相關(guān)工作人員應(yīng)建立文書(shū)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，提高數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平。第一，技術(shù)人員應(yīng)構(gòu)建數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)，保證網(wǎng)絡(luò)的安全性。第二，工作人員對(duì)數(shù)字化文書(shū)檔案管理的工作模式進(jìn)行調(diào)整，保證文書(shū)檔案管理工作的科學(xué)性與時(shí)效性。加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的交流互動(dòng)，對(duì)文書(shū)檔案信息的閱讀方式與使用方式進(jìn)行優(yōu)化。第三，注重信息資源共享，在檢測(cè)與傳播文書(shū)檔案信息的過(guò)程中，利用信息化技術(shù)，提高數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效率。

3.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想

在政府機(jī)關(guān)發(fā)展的過(guò)程中，內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員，應(yīng)從思想層面上明確文書(shū)檔案數(shù)字化管理的重要性，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，滿足文書(shū)檔案信息化管理工作開(kāi)展的需求。在條件允許的情況下，可將文書(shū)檔案數(shù)字化管理，納入單位的整體規(guī)劃中。在單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算中，將文書(shū)檔案數(shù)字化建設(shè)所使用的費(fèi)用計(jì)劃到其中。借助先進(jìn)的技術(shù)處理各項(xiàng)文檔資料，還應(yīng)投入大量的人力與物力，購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)代信息設(shè)備、計(jì)算機(jī)等，滿足文書(shū)檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展的需求。

3.3 完善檔案管理制度

選擇數(shù)字化管理模式開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作，相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)制定完善的管理制度，提高工作質(zhì)量與工作效率。首先，管理人員應(yīng)構(gòu)建信息管理制度，要求工作人員積極運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。其次，結(jié)合各項(xiàng)工作的需求，重視綜合數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，提高文書(shū)檔案管理水平。最后，定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，提高工作人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，制定完善的崗位培訓(xùn)制度，使其了解先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，并進(jìn)行專業(yè)的崗位訓(xùn)練，掌握各項(xiàng)技術(shù)提高工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于行政機(jī)關(guān)而言，文書(shū)檔案管理工作起到了重要作用，甚至影響到單位的發(fā)展與進(jìn)步。在當(dāng)前的大環(huán)境下，文書(shū)檔案管理工作能夠從側(cè)面反映出單位內(nèi)的管理水平，內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員應(yīng)給予這項(xiàng)工作高度重視?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理模式帶來(lái)了全新機(jī)遇，文書(shū)檔案管理模式逐漸向著數(shù)字化方向過(guò)渡，真正提高文書(shū)檔案管理質(zhì)量，更好地將數(shù)字化檔案管理服務(wù)于社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳穎.淺談企業(yè)制度下的檔案管理工作[A].第十一屆沈陽(yáng)科學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)暨中國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)發(fā)展與合作論壇論文集（人文社科與教育學(xué)分冊(cè)）[C].2014.

[2]李媛媛.黨校檔案信息化管理的相關(guān)問(wèn)題探討[A].“決策論壇——區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（下）[C].2016.

[3]杜小波，胡新參，汪海濤，李漢成，吳世平，杜仲榮，門(mén)吉光，吳新明.廉潔從業(yè)重點(diǎn)崗位人員監(jiān)督防控[A].電力行業(yè)優(yōu)秀管理論文集——2014年度全國(guó)電力企業(yè)優(yōu)秀管理論文大賽獲獎(jiǎng)?wù)撐模ā吨袊?guó)電力企業(yè)管理》2014年第一期增刊）[C].2014.

作者簡(jiǎn)介

苑超（1985-），女，漢族，天津人，科員，初級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科，研究方向：檔案管理。