王卉

摘 要：隨著現(xiàn)代化技術在人們?nèi)粘Ｉ钪械钠占?，檔案管理工作也迎來了發(fā)展的新時期，隨著現(xiàn)代化技術在檔案管理中應用的增多，人們對于檔案管理工作的需求也隨之發(fā)生了轉變。由此，本文將以老年大學示范校的檔案管理為例進行闡述、研究，思考新時代發(fā)展背景下能夠優(yōu)化老年大學示范校檔案管理的舉措，希望能對后續(xù)老年大學示范校的管理予以幫助。

關鍵詞：老年大學;檔案管理;策略

檔案，作為對已經(jīng)發(fā)生事項的記錄，既能夠幫助人們回顧過往發(fā)生的事件，也能為后續(xù)即將發(fā)生的事情提供依據(jù)，自古以來我國便有記載、保存檔案的習慣，至今已經(jīng)發(fā)展了近百年的時間?？v觀以往檔案領域的發(fā)展來看，不同時代、科技背景下的檔案管理工作也呈現(xiàn)出比較明顯的不同，尤其是近幾年，隨著現(xiàn)代技術在檔案管理中的應用，越來越多的現(xiàn)代化、智能化檔案管理模式、思維出現(xiàn)在人們面前，推動原有檔案管理工作的改革，也促進了當下檔案管理工作的開展。

1 老年大學示范校檔案管理的現(xiàn)狀

在我國社會老年工作發(fā)展的背景下，老年大學的建設、發(fā)展成為近幾年我國社會發(fā)展中備受人們關注的事項，其中檔案管理作為老年大學日常運行中不可或缺的重要組成部分之一，不僅需要記錄老年大學的課堂記錄、實踐活動等教學內(nèi)容，同時還需要記錄學校的宣傳報刊、設備器材等行政事項，基于這一老年大學檔案管理的需求，針對不同的檔案內(nèi)容進行恰當、規(guī)范的管理也就成為當下老年大學運行中迫在眉睫解決的問題。

2 優(yōu)化老年大學示范校檔案管理的舉措

截止目前，我國老年大學開展優(yōu)化檔案管理的研究已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)年，雖然獲得了一定檔案管理優(yōu)化效果，但是由于老年大學開展檔案管理研究起步較晚，導致其中仍舊存在一定的意識、實踐層面的不足，需要在后續(xù)的檔案管理中進行進一步的完善。由此，本文選取了我國某老年大學示范校的檔案管理工作為例進行研究，希望能夠從中探索出優(yōu)化老年大學檔案管理的舉措。

2.1 推動檔案資料搜集的常態(tài)化

相對于其他類型的大學而言，老年大學檔案管理時最常出現(xiàn)的問題就集中在資料搜集環(huán)節(jié)，以研究目標老年大學示范校為例，可以發(fā)現(xiàn)受該學校自身特性的影響，該?，F(xiàn)有檔案資料搜集體系覆蓋并不全面，這一現(xiàn)狀導致該學校的很難將全部的教學內(nèi)容形成檔案資料進行保存，從而影響該老年大學檔案管理的效果，造成了這一環(huán)節(jié)教育發(fā)展的損失。所以，針對以往老年大學檔案搜集不及時、不全面的問題，管理者們應將“常態(tài)化”的思維滲透到實際老年大學的檔案管理中去，應有目的、有規(guī)律的搜集老年大學日常運行環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類資料，以此保障后續(xù)檔案管理工作的效果，為后續(xù)老年大學的發(fā)展、狀態(tài)提供參數(shù)。比如，在未來老年大學檔案管理的環(huán)節(jié)，管理者們應將檔案資料搜集的側重集中在老年大學辦校條件（例如，教師團隊、辦學場地、教學設施等）、老年大學內(nèi)部管理（例如，學校規(guī)模、行政條款、教學管理規(guī)章等）、老年大學辦學目標及成效（例如，教學效果、學員成績、學員作品等）等環(huán)節(jié)入手，確保老年大學的檔案管理資料能夠覆蓋老年大學日常運行中的方方面面，以此實現(xiàn)老年大學開展檔案管理工作的目標。

2.2 落實檔案分類管理的標準化

以老年大學示范?，F(xiàn)有檔案管理工作來看，檔案分類管理標準化不協(xié)調(diào)的問題也是當下老年大學檔案管理過程中比較常見的問題之一，由此，筆者認為在未來檔案管理的過程中，一方面，檔案管理者們可以根據(jù)不同檔案的類型，將檔案按照文字、圖像、影像等進行分類，以此提升后續(xù)檔案管理的針對性;另一方面，管理者們也可以將檔案分類管理的側重集中在檔案自身的價值層面，通過明確不同檔案蘊含不同價值的方式，分配檔案管理的資源，以此確保檔案管理的效果，推動后續(xù)老年大學檔案管理工作的開展。比如，就這一環(huán)節(jié)，本文認為管理者們應逐步強化自身檔案分類的能力，確保在后續(xù)檔案分類管理中能夠將科學、高效的原則落實到實際檔案分類中去，以此為后續(xù)檔案管理工作指明方向，同時提升檔案管理的效果。與此同時，對于老年大學的檔案管理工作而言，檔案管理工作者們應嚴格按照市老年大學管理部門、協(xié)會對于老年大學檔案管理的指標、要求入手，嚴格按照指標、要求中規(guī)定的各類事項對老年大學的檔案資源進行進一步的分類、處理，以此確保老年大學檔案管理的效果和質(zhì)量。

2.3 實現(xiàn)檔案編目管理的規(guī)范化

檔案作為一種記錄過去事項的資料，檔案的價值在于使用，所以，就目前大部分老年大學而言，都會根據(jù)檔案的目錄編制索引，以期為后續(xù)的保存、取閱提供幫助。但是，以研究目標老年大學示范校為例，可以發(fā)現(xiàn)在該學校的檔案管理中存在部分檔案編目不清的問題，對后續(xù)檔案使用造成了困難，同時也在很大程度上為該校檔案管理工作造成了阻礙。所以，針對這一問題，筆者認為在未來老年大學檔案管理的環(huán)節(jié)，管理者們首先應嚴格按照上級主管部門的要求對現(xiàn)有檔案進行編目，確保編目的目錄能夠與上級主管部門要求的各項指標一一對應，以此實現(xiàn)老年大學檔案管理的標準化發(fā)展，為后續(xù)檔案資料的存儲和使用提供便捷。

3 結語

綜上所述，隨著我國老年大學發(fā)展的日益完善，老年大學中的檔案管理工作作為老年大學運行中不可或缺的重要組成內(nèi)容之一，全覽當下老年大學示范校的檔案管理工作其中仍舊存在比較明顯的不足，所以在未來的老年大學檔案管理環(huán)節(jié)，管理者們應進一步的貼合自身學校發(fā)展的趨勢，將現(xiàn)代化、智能化以及規(guī)范化的思維落實到實際老年大學檔案管理過程中去，凸顯老年大學檔案管理工作“思路明、目標清”的原則同時推動我國老年教育領域的發(fā)展、壯大。

參考文獻

[1]盧法申.老年大學檔案管理工作分析[J].辦公室業(yè)務，2020（09）：119+123.

[2]董靜.基于構建老年大學行政管理體系與教學資源體系的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（13）：245-246.

[3]李建華.加強老年大學檔案管理工作的幾點思考[J].蘭臺內(nèi)外，2018（10）：37.

[4]王愛燕，郭玉強.老年教育師資檔案庫建設的探索——以德州市老年大學為例[J].山東檔案，2017（05）：66-68.

[5]趙明輝.老年大學學籍檔案管理問題研究[J].中國培訓，2016（18）：98.