高嘉敏

[摘 要] 圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館日常工作中開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄和一些珍貴的活動(dòng)文件。這些檔案能夠?yàn)檠芯亢鸵?guī)劃發(fā)展提供有效的借鑒，因此，圖書(shū)館檔案管理的水平標(biāo)志著圖書(shū)館整體工作的水平。只有在常規(guī)工作中做好圖書(shū)館檔案建設(shè)與管理，才能夠滿足上述需求，達(dá)成平穩(wěn)發(fā)展的總體目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞] 高校 圖書(shū)館 檔案 管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

圖書(shū)館作為社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施，承擔(dān)著文化傳播、信息傳遞、提高國(guó)民素質(zhì)的重要職能，因此，圖書(shū)館的管理和運(yùn)行可以直接影響公民的閱讀質(zhì)量，只有保障各項(xiàng)工作的暢達(dá)，才能發(fā)揮文化陣地的作用，實(shí)現(xiàn)文化富強(qiáng)的目標(biāo)。高校圖書(shū)館雖然在規(guī)模和書(shū)籍的儲(chǔ)備上不如公共圖書(shū)館，但是在專業(yè)書(shū)籍的保有量上是能夠保證的[1]。檔案管理工作是高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作，包含了采集、整理、分類、歸納等多項(xiàng)內(nèi)容，可以說(shuō)是化零為整的重要手段，其價(jià)值不僅在于信息的歸檔，更在于其對(duì)檔案研究學(xué)科的支撐，所以做好檔案管理工作是圖書(shū)館運(yùn)行的基礎(chǔ)性保障。

一、檔案管理工作對(duì)高校圖書(shū)館發(fā)展的價(jià)值分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的深入推進(jìn)，高校圖書(shū)館工作也進(jìn)入了發(fā)展的深水區(qū)、攻艱區(qū)，在這個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上，發(fā)展工作更需要強(qiáng)化檔案工作。通過(guò)構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理體系，提升檔案管理的滲透效果，有助于發(fā)揮檔案管理的資源整合作用，形成工作上的合力，提升檔案管理效果[2]。作為高校圖書(shū)館工作人員，要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代檔案管理工作的積極意義，探索構(gòu)建新型工作模式，提升檔案管理工作的精準(zhǔn)程度，有效滲透檔案管理工作，在潛移默化中實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)。在探索工作創(chuàng)新中，要堅(jiān)持理念創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的同步推進(jìn)，通過(guò)融合多樣化的工作理念，提升對(duì)高校圖書(shū)館發(fā)展的綜合效能。面對(duì)不斷發(fā)展的社會(huì)，以及錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，更是需要發(fā)揮檔案管理工作的基礎(chǔ)性作用，避免出現(xiàn)檔案管理滑坡的問(wèn)題。

二、當(dāng)前高校圖書(shū)館檔案管理工作存在的問(wèn)題

在推動(dòng)高校圖書(shū)館檔案管理工作發(fā)展過(guò)程中，要積極探尋多元化工作路徑，從制度、模式、理念等多角度入手，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理工作體系，提升檔案管理工作的綜合效能，與此同時(shí)，要結(jié)合圖書(shū)館檔案管理存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地選取創(chuàng)新性工作模式，提升檔案管理工作效果，真正發(fā)揮檔案管理的作用，適應(yīng)當(dāng)前高等教育發(fā)展趨勢(shì)[3]。具體而言，當(dāng)前高校圖書(shū)館檔案管理工作存在以下幾方面的問(wèn)題：

（一）檔案管理工作模式缺乏創(chuàng)新

在探索高校圖書(shū)館檔案管理工作中，很多地方都存在一定的問(wèn)題，其中比較突出的就是檔案管理工作模式缺乏創(chuàng)新。很多高校圖書(shū)館在實(shí)踐工作中，檔案管理工作沒(méi)有與新時(shí)代、新形勢(shì)結(jié)合，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和工作理念，沒(méi)有構(gòu)建起現(xiàn)代化的檔案管理工作體系，綜合工作效能有待提升。在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，基本采取傳統(tǒng)的方式，檔案管理工作綜合效果不夠理念。

（二）職工思想呈現(xiàn)出多元化特征

在開(kāi)展高校圖書(shū)館檔案管理工作中，面臨的一個(gè)主要問(wèn)題就是職工思想越來(lái)越多元化。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，在推動(dòng)高校圖書(shū)館檔案管理工作中，很多職工，特別是青年職工接觸到了很多新思想和新理念，面對(duì)這種情況，探索高校圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新，必須采取相應(yīng)的舉措，提升檔案管理工作效果，提升檔案管理工作的針對(duì)性和實(shí)效性，更好地滿足當(dāng)前工作的需求。

（三）檔案管理工作形式有待創(chuàng)新

在開(kāi)展高校圖書(shū)館檔案管理工作中，要充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作形式也要不斷推陳出新，特別是要與現(xiàn)代新媒體結(jié)合起來(lái)，提升檔案管理工作效能。通過(guò)利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展高校圖書(shū)館檔案管理工作，能夠解決傳統(tǒng)檔案管理工作模式不到位的情況。但是，很多高校圖書(shū)館在推動(dòng)檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有有效利用新媒體等載體，或者存在利用效果不夠理想的情況。

三、探索高校圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新的路徑

在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，高校圖書(shū)館檔案管理工作面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，針對(duì)現(xiàn)代高校圖書(shū)館檔案管理的現(xiàn)狀，探索科學(xué)的管理模式與管理路徑，有助于提升綜合管理效能，助力現(xiàn)代治理體系的構(gòu)建。在實(shí)踐中，需要相關(guān)從業(yè)人員堅(jiān)持理念創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新，尋求新的高校圖書(shū)館檔案管理工作模式，提升工作效能。

（一）明確管理責(zé)任，形成制度體系

在開(kāi)展高校圖書(shū)館檔案管理工作中，要明確相應(yīng)的管理責(zé)任，形成制度體系。高校圖書(shū)館檔案管理不同于一般化的工作，具有點(diǎn)多面廣的特性。高校圖書(shū)館檔案工作不是一個(gè)孤立性的工作，而是與其他工作體系存在多方面的關(guān)聯(lián)，基于此，要想提升高校圖書(shū)館檔案管理水平，必須構(gòu)建相應(yīng)的管理體系，并且將各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到位，通過(guò)明確責(zé)任，提升工作人員的管理責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新[3]。在高校圖書(shū)館檔案管理實(shí)踐中，要打破單一化的管理工作格局，強(qiáng)化高校圖書(shū)館檔案管理的頂層設(shè)計(jì)，強(qiáng)化部門領(lǐng)導(dǎo)，提升高校圖書(shū)館檔案管理的綜合效能。在實(shí)踐中，要積極探索一體化的工作格局，提升全部干部職工的參與程度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館檔案管理效能的進(jìn)一步提升。作為管理人員和一般從業(yè)人員，要?jiǎng)?chuàng)新自身的理念認(rèn)知，突破傳統(tǒng)工作格局，從高校圖書(shū)館檔案管理理念、方式、技術(shù)手段入手，構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館檔案效能的進(jìn)一步提升。

（二）探索科學(xué)路徑，融入現(xiàn)代管理模式

在推動(dòng)高校圖書(shū)館檔案管理工作發(fā)展過(guò)程中，要積極探索科學(xué)路徑，融入現(xiàn)代管理模式，提升高校圖書(shū)館檔案管理的科學(xué)性和針對(duì)性，適應(yīng)當(dāng)前高校圖書(shū)館檔案管理發(fā)展趨勢(shì)。作為高校圖書(shū)館檔案工作人員，要積極借鑒現(xiàn)代管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式，助推高校圖書(shū)館檔案工作向前發(fā)展。作為一項(xiàng)傳統(tǒng)性工作，很多高校圖書(shū)館檔案管理工作者認(rèn)為檔案管理工作創(chuàng)新空間有限，不積極主動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致高校圖書(shū)館檔案管理工作沒(méi)有顯著提升。其實(shí)，隨著現(xiàn)代管理理念和管理工作的發(fā)展，很多新型管理模式不斷涌現(xiàn)，對(duì)于探索高校圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新也具有積極意義。作為高校圖書(shū)館檔案管理工作人員，要結(jié)合現(xiàn)代管理工作發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合高校圖書(shū)館檔案的自身特點(diǎn)，將激勵(lì)模式、矩陣模式等現(xiàn)代管理工具融入高校圖書(shū)館檔案當(dāng)中，適應(yīng)高校圖書(shū)館檔案發(fā)展，提升綜合管理效果[4]。

（三）打造現(xiàn)代隊(duì)伍，提升管理效能

探索高校圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新，人才占據(jù)著首要地位。在探索高校圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新中，很多單位對(duì)于人才梯隊(duì)都不夠重視，導(dǎo)致出現(xiàn)人才斷檔和斷層的現(xiàn)象。作為工作人員和管理者，要重視打造現(xiàn)代人才梯隊(duì)，一方面要加大吸引優(yōu)秀人才的力度，從制度層面吸引優(yōu)秀專業(yè)人才和檔案管理人才參與到高校圖書(shū)館檔案工作創(chuàng)新中，保障人才待遇，提升人才管理的科學(xué)性，實(shí)行更加行之有效的人才激勵(lì)管理策略，提升人才管理效能，助力高校圖書(shū)館檔案工作向前發(fā)展。另一方面，要注重對(duì)于現(xiàn)有高校圖書(shū)館檔案管理人員的培訓(xùn)工作。實(shí)際上，由于缺乏探索創(chuàng)新意識(shí)，高校圖書(shū)館檔案管理工作中很多工作人員存在理念落后、技能掌握不到位的情況，通過(guò)多種方式培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)拓展訓(xùn)練、開(kāi)展培訓(xùn)等模式提升人才培養(yǎng)效能，對(duì)于高校圖書(shū)館檔案管理工作而言具有重要意義，通過(guò)深入探索，形成科學(xué)的人才培養(yǎng)體系，適應(yīng)高校圖書(shū)館檔案工作發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校圖書(shū)館管理工作中存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題在一定程度上阻礙了常規(guī)工作的進(jìn)行，因此，相關(guān)部門可以充分利用現(xiàn)代化的管理知識(shí)和技術(shù)手段加以解決，并提高檔案管理的效率和品質(zhì)，讓檔案建設(shè)與管理工作在高校圖書(shū)館的整體運(yùn)行中發(fā)揮輔助性的作用，促進(jìn)管理事業(yè)的新發(fā)展。

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