單澤華

摘要：行政管理是國有建筑企業(yè)管理活動的重要組成，也是國有建筑企業(yè)文化氛圍的一種體現(xiàn)。在國有建筑企業(yè)管理系統(tǒng)中，行政管理工作有助于促進(jìn)國有建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過高效與優(yōu)質(zhì)的行政管理工作，能夠?yàn)閲薪ㄖ髽I(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境，確保各業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同與交流，進(jìn)而在激烈的市場競爭中適應(yīng)新時代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)國有建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政管理;國有建筑企業(yè);創(chuàng)新構(gòu)建

1國有建筑企業(yè)行政管理的功能

可持續(xù)發(fā)展是國有建筑企業(yè)生存的前提條件，良好的社會環(huán)境也是國有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。所以國有建筑企業(yè)要不斷加強(qiáng)與政府部門、社會的緊密聯(lián)系。目前，我國處在社會主義初級階段，國有建筑企業(yè)行政管理部門應(yīng)該加強(qiáng)同政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，配合政府部門的監(jiān)督、服務(wù)等工作，共同努力打造適合國有建筑企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，從而使國有建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為地方經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)一定的力量。

2國有建筑企業(yè)行政管理工作存在的問題

2.1國有企業(yè)行政管理效率不高

目前國有企業(yè)都是在一些能源、金融或者工程領(lǐng)域，這樣的企業(yè)規(guī)模都比較龐大。有些國有企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)遍布全球，形成一個龐大而復(fù)雜的生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)。這樣的國有企業(yè)也就需要一個十分龐大的行政管理機(jī)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于行政管理機(jī)構(gòu)的龐大，機(jī)構(gòu)內(nèi)的部門也比較復(fù)雜，因此而造成行政管理的效率不高，人員機(jī)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象。國有企業(yè)的行政管理效率不高，直接導(dǎo)致了企業(yè)管理者行使職權(quán)時無法有效地傳達(dá)到每個部門、每個人員。同時，基層員工的基礎(chǔ)訴求也不會及時有效地得到解決。企業(yè)的管理層和最基層的職工之間的信息不流暢，對于企業(yè)的管理者來說，無法準(zhǔn)確地了解自身企業(yè)存在的問題，同時在掌握市場變化時無法及時地轉(zhuǎn)變管理思路，造成了企業(yè)內(nèi)部的溝通受阻，影響日常決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

2.2國有企業(yè)行政管理模式落后

國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，逐漸開始進(jìn)行自我改革和創(chuàng)新，行政管理作為企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，自然匹馬當(dāng)先。許多國有企業(yè)經(jīng)過大刀闊斧的改革之后，初步建立了比較現(xiàn)代化的行政管理機(jī)構(gòu)，使企業(yè)度過了艱難的轉(zhuǎn)型。但是在目前的行政管理中仍然存在很多問題，影響了國有企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。首先是國有企業(yè)行政管理中仍然廣泛地存在官僚主義和形式主義的工作作風(fēng)，這與計劃經(jīng)濟(jì)時期的管理模式存在很大的關(guān)系，主要原因就是國有企業(yè)的管理者大多都是計劃經(jīng)濟(jì)體制時期的人員，許多行政管理人員受到這種思想的深遠(yuǎn)影響，在工作中會不自覺地表現(xiàn)出官僚思想。管理人員不會因?yàn)橹贫鹊膬?yōu)越性而作出正確的決策，反而會因?yàn)樽陨淼囊蛩囟鞒鰧ζ髽I(yè)發(fā)展不利的決策。而形式主義對企業(yè)造成的影響還是較大的，不僅會對企業(yè)的資源造成浪費(fèi)，同時也會使得企業(yè)其他正常的工作無法得到有效的實(shí)施，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售進(jìn)度。

2.3缺乏科學(xué)規(guī)范的行政管理意識

企業(yè)的行政管理是一個復(fù)雜且專業(yè)的技術(shù)性問題，長期以來，國有企業(yè)在行政管理中所表現(xiàn)出的非專業(yè)性就已經(jīng)顯現(xiàn)出來。在計劃經(jīng)濟(jì)時期建立的國有企業(yè)，其行政管理人員大多都是政府機(jī)構(gòu)干部，或者是轉(zhuǎn)業(yè)軍人，不僅缺乏對企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)，連基本的專業(yè)知識都十分缺乏。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，非專業(yè)的企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)所表現(xiàn)出來的弱勢就會凸顯，很重要的一點(diǎn)就是，企業(yè)無法從自身內(nèi)部進(jìn)行根本性的改革，以適應(yīng)全新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。同時，在行政管理人員的安排上，依然缺乏專業(yè)化的意識。在人員安排和崗位管理上缺乏專業(yè)性，有些企業(yè)會調(diào)用離退休人員來擔(dān)任行政管理崗位。

3行政管理在建筑國有建筑企業(yè)中的創(chuàng)新型構(gòu)建

3.1提升行政管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源，做好人才儲備是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要人力支撐。因此，在企業(yè)行政管理中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的人才引進(jìn)與培訓(xùn)工作，提升企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)，建立一支職業(yè)素養(yǎng)高、專業(yè)能力強(qiáng)的行政管理團(tuán)隊(duì)。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控行政管理人員的準(zhǔn)入門檻，對應(yīng)聘人員進(jìn)行崗前實(shí)踐考試，檢查其職業(yè)證書真實(shí)性，測試其專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)水準(zhǔn)，確保行政管理人才的真材實(shí)料。同時，應(yīng)當(dāng)以薪資待遇、福利待遇等崗位優(yōu)勢從社會與高校引進(jìn)專業(yè)人才，為企業(yè)行政管理隊(duì)伍注入源頭活水。另一方面，加強(qiáng)在崗企業(yè)行政管理人員的培訓(xùn)工作，通過設(shè)置專門的行政管理知識與技能競賽、邀請行政管理專家開展專題講座、派遣行政管理人員到其他企業(yè)學(xué)習(xí)等方式，培養(yǎng)行政管理人員深入一線服務(wù)與調(diào)查的工作理念，減少衙門風(fēng)氣、老爺作風(fēng)，提升其專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，從而促進(jìn)企業(yè)行政管理與各業(yè)務(wù)部門的有效交流，強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能。

3.2革新企業(yè)行政管理制度

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，制度是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)與前提，在新的市場經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，制度也承擔(dān)著促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效益等經(jīng)濟(jì)管理層面。對于企業(yè)行政管理工作而言，構(gòu)建良好的制度與規(guī)范，不僅能夠?yàn)樾姓芾砣藛T做出規(guī)范與約束，為行政管理提供合適切入口深入到各部門工作，還能夠提升行政管理工作的公平、公正性，提升行政管理決策的民主性與科學(xué)性，減少形式化、暗箱操作等問題，改善行政部門的形象。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)完善的行政管理制度，充分發(fā)揮行政管理作用。一方面，應(yīng)當(dāng)制定符合實(shí)際且切實(shí)可行的行政管理制度，明確企業(yè)行政管理的工作流程、內(nèi)容目標(biāo)及工作任務(wù)，對行政管理人員的崗位職責(zé)、工作流程做出合理與規(guī)范的安排，進(jìn)而提升企業(yè)行政管理工作的規(guī)范性與合理性。另一方面，構(gòu)建企業(yè)行政管理監(jiān)督制度，建立完善的職能分工與問責(zé)體系，監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)階層與企業(yè)行政管理人員，構(gòu)建上傳下達(dá)的行政管理新體系，防止由于個人主觀意識而出現(xiàn)的管理秩序混亂局面，有效執(zhí)行與落實(shí)企業(yè)行政管理工作，行政管理部門無權(quán)等問題，調(diào)動行政管理人員的工作積極性。

3.3引入信息化管理模式

信息化技術(shù)是21世紀(jì)的重要應(yīng)用，對社會生活產(chǎn)生了很大的影響。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)，將信息化技術(shù)引入到日常的行政管理中。目前，一些民營的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)最先開始進(jìn)行信息化的建設(shè)，不僅實(shí)現(xiàn)了自身的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，同時也產(chǎn)生了很大的經(jīng)濟(jì)效益，成為企業(yè)史上的一個奇跡。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的成功，對于其他的企業(yè)來說是一個很好的激勵，尤其是國有企業(yè)，國有企業(yè)在人才和資金上有著天然的優(yōu)勢，利用這些優(yōu)勢完成行政管理信息化的轉(zhuǎn)變是十分便捷的。

4結(jié)語

綜上所述，只有切實(shí)做好行政管理工作，才能為企業(yè)可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視行政管理存在的問題，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部行政創(chuàng)新改革，從而提升企業(yè)行政管理質(zhì)量，推動企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 薛飛.我國企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題及改革思路[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（21）：160.

（作者單位：錦州市人力資源和社會保障服務(wù)中心 建筑企業(yè)勞保統(tǒng)籌服務(wù)中心）