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        談當(dāng)前高校行政管理的改革和創(chuàng)新

        2016-12-05 10:25:59石詠梅
        新教育時(shí)代·教師版 2016年30期
        關(guān)鍵詞:行政管理高校優(yōu)化

        石詠梅

        摘 要:隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校的行政管理工作重要性得以體現(xiàn)。高校的教育工作者按照相關(guān)規(guī)章制度行使行政管理權(quán)利,利用科學(xué)合理的方法與手段,帶領(lǐng)全體師生向教育目標(biāo)前進(jìn),是高校教育價(jià)值得以體現(xiàn)的關(guān)鍵。認(rèn)真反思高校行政管理工作的不足,讓行政工作與教學(xué)、后勤工作三合一體,才能讓高校教育體系日益完善起來,促進(jìn)高校行政管理工作進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞:高校 行政管理 問題 改革 優(yōu)化

        引言

        高校的行政管理工作,是推動(dòng)高校教育目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。行政管理工作的對象是學(xué)校內(nèi)部的非教學(xué)工作以及科研活動(dòng)相關(guān)工作,而不是學(xué)校內(nèi)的教師與教學(xué)研究者。目前,我國高校行政管理工作存在諸多問題,像機(jī)構(gòu)人員重疊,部門協(xié)調(diào)力度不足以及行政意識(shí)缺乏等。對高校行政管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新,是推動(dòng)高校教育水平提高的必要之舉。[1]

        一、高校行政管理工作存在的問題分析

        構(gòu)建和諧校園,是高校教育管理的重要方法。和諧校園的構(gòu)建,是和諧社會(huì)構(gòu)建的重要組成部分。目前,高校行政管理工作仍然存在以下幾點(diǎn)問題:

        1.行政管理本質(zhì)不清

        服務(wù),是行政管理工作的核心。在高校管理工作中,行政、教學(xué)與后勤管理工作是三大主體。這些管理活動(dòng)都以學(xué)校的學(xué)術(shù)活動(dòng)為前提,為學(xué)術(shù)活動(dòng)服務(wù)。但在高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)高校管理者沒有認(rèn)識(shí)到行政管理工作的真正內(nèi)涵,過于重視日常事務(wù)管理與人事管理等工作。很少有高校圍繞學(xué)校的學(xué)術(shù)活動(dòng)與教研活動(dòng)組織行政管理工作,對行政管理工作的本質(zhì)認(rèn)識(shí)不清,會(huì)直接影響行政管理工作的質(zhì)量。[2]

        2.官僚主義盛行

        官僚主義,是中國傳統(tǒng)文化中的糟粕,在當(dāng)前的高校行政管理工作中,官僚主義盛行。很多高校的管理權(quán)利掌握在高層領(lǐng)導(dǎo)者手里,校長級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)操作著學(xué)校的一切管理工作,院系的自主管理權(quán)利較小。高校內(nèi)基層機(jī)構(gòu)缺少管理力量,沒有權(quán)利自主推進(jìn)各自行政管理工作的進(jìn)步。權(quán)利過于集中,使得各個(gè)群體的利益無法得到保護(hù),學(xué)校內(nèi)部很難建立起一個(gè)能夠?yàn)槎鄠€(gè)利益主體服務(wù)的機(jī)構(gòu),各部門的行政管理工作人員無法參與到學(xué)校的決策工作中。官僚主義的盛行,影響了高校行政管理工作決定的可行性,不利于學(xué)校教育工作的開展。

        3.行政人員選聘與考核制度不完善

        高校行政管理人員的選聘工作科學(xué)度不足,會(huì)影響行政管理人員選聘的公平性與公正性。很多高校中應(yīng)當(dāng)競爭上崗的職位被暗箱操作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的親戚與朋友占據(jù)了一些重要的行政管理工作崗位。高校沒有將民主評(píng)議制度與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度落實(shí)到行政管理工作去,缺少一支專業(yè)的行政管理工作監(jiān)督隊(duì)伍,行政管理工作得不到監(jiān)督,會(huì)造成不民主問題與不公平問題的產(chǎn)生。

        二、高校行政管理工作的創(chuàng)新方法研究

        對高校行政管理工作的方法進(jìn)行創(chuàng)新,需要高校領(lǐng)導(dǎo)者反思之前的行政管理工作,認(rèn)真且全面分析高校教育工作對于行政管理工作的需求。下面,筆者針對高校行政管理工作創(chuàng)新提出以下幾點(diǎn)看法:

        1.建立高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍

        高校行政管理人員的個(gè)人素質(zhì),對于學(xué)校的行政管理工作質(zhì)量有直接影響。具有明確責(zé)任意識(shí)與服務(wù)理念的管理者,才能做好行政工作。一位合格的行政管理人員,應(yīng)當(dāng)熟練掌握各項(xiàng)行政管理技術(shù),能夠靈活應(yīng)用行政管理方法。高校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視行政管理工作的改革,將高素質(zhì)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)作為創(chuàng)新行政工作的關(guān)鍵。

        高校行政管理者應(yīng)當(dāng)建立服務(wù)意識(shí),具有服務(wù)意識(shí),才能給當(dāng)代大學(xué)生提供有針對性的服務(wù),讓大學(xué)生的校園生活更有活力與生機(jī),促進(jìn)學(xué)校的教育、行政工作結(jié)合在一起。學(xué)校要重視行政管理人才的選聘方法,積極引進(jìn)高端人才,利用社會(huì)資源去充實(shí)學(xué)校的行政管理力量。對現(xiàn)在資源進(jìn)行利用,用學(xué)校的教育資源去培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,做好行政管理人才培訓(xùn)工作,從而提高校內(nèi)的行政管理工作質(zhì)量。行政管理人員還應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的文化素質(zhì),除了行政專業(yè)能力,文化素養(yǎng)是做好高校行政管理工作的重要前提。在行政工作中營造出文化氛圍,讓行政工作服務(wù)于學(xué)校的科研活動(dòng),是行政管理工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段。[3]

        2.加強(qiáng)行政服務(wù)意識(shí)的建立

        行政服務(wù)意識(shí)的缺乏,是當(dāng)前高校行政管理工作效率難以提高的重要原因。學(xué)校的學(xué)生,是行政管理工作開展的中心,行政管理人員明確自身工作性質(zhì),切實(shí)關(guān)注大學(xué)生在學(xué)習(xí)、科研中的問題與需求,努力為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,才能調(diào)動(dòng)起大學(xué)生的科研探究積極性,促進(jìn)大學(xué)生科研主動(dòng)性的提高。行政管理者要加強(qiáng)對自身工作的重視,將行政管理工作落到實(shí)處,通過行政管理工作的落實(shí)給廣大師生解決問題。

        行政管理工作不是行政部門自己的事,學(xué)校的其它部門應(yīng)當(dāng)給予支持,利用各部門之間的協(xié)調(diào),幫助師生解決實(shí)際問題,保證師生的教學(xué)與學(xué)習(xí)熱情。在行政管理人員努力工作之時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)關(guān)注行政人員的付出,對優(yōu)秀工作者提出表揚(yáng),讓每一位行政管理者以積極的狀態(tài)投入到行政管理工作中去。[4]

        3.促進(jìn)分權(quán)管理模式的建立

        做好高校的行政管理工作,應(yīng)當(dāng)先做好高校管理的分權(quán)工作。權(quán)利過于集中,會(huì)影響各級(jí)與各部門管理者實(shí)施工作。民主,是行政管理工作的重要原則??茖W(xué)的管理制度,是學(xué)校各項(xiàng)管理工作得以運(yùn)行的保障。高校的行政管理工作應(yīng)當(dāng)秉承高效理念,建立服務(wù)型的隊(duì)伍,讓學(xué)校處于規(guī)范管理中。用分權(quán)的方法給行政管理工作者更多的自由,推動(dòng)學(xué)校管理權(quán)利的合理下移,能夠讓學(xué)校管理的氛圍更加輕松,更有利于行政管理工作者工作積極性的調(diào)動(dòng)與創(chuàng)造性的提高。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將各部門的管理者集中在一起,共同商討各部門的職責(zé)與權(quán)限,避免重復(fù)工作,全面推進(jìn)行政管理工作。

        結(jié)語

        綜上所述,全面認(rèn)識(shí)我國高校行政管理工作中的問題,對已經(jīng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,理清行政管理工作的思路,才能促進(jìn)高校行政管理工作價(jià)值的發(fā)展。將持續(xù)改進(jìn)視為高校行政管理工作的原則,在實(shí)踐的同時(shí)積極提升,有益于行政管理工作的順利進(jìn)行,讓行政管理工作成為學(xué)校進(jìn)步力量的來源。

        參考文獻(xiàn)

        [1]宋紅偉. 淺議高校行政管理的改革[J]. 知識(shí)經(jīng)濟(jì),2011,10:42.

        [2]李桂英. 試論高校行政管理的改革[J]. 湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,03:74-77.

        [3]盧雙. 淺談高校行政管理的改革創(chuàng)新[J]. 遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)),2009,05:76-77.

        [4]張曉華. 淺析我國高校行政管理的改革[J]. 管理觀察,2014,21:131-132+134.

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