靳超杰 劉可心 薛昱芃 蘆旭鋒 劉虎虎

摘要：經(jīng)濟全球化的開始，使得企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，如何才能在競爭中占有一席之地？企業(yè)要慎重對待物資采購方面。物資采購是指企業(yè)對生產(chǎn)材料、設(shè)備配件以及工具等物資進行采購的活動，是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。本文就企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀與存在風(fēng)險進行著手分析并提出相關(guān)的防范措施。

關(guān)鍵詞：物資采購;風(fēng)險;改善措施

引言

物資采購是整個企業(yè)生產(chǎn)過程中的首要環(huán)節(jié)。不僅是整個企業(yè)生產(chǎn)活動的重要保障，還是企業(yè)一切經(jīng)營活動的開始。一個優(yōu)秀的合作供應(yīng)商挑選，是實現(xiàn)合作雙方互利共贏和保證企業(yè)自身利益的重要基礎(chǔ)。特別是隨著社會主義市場經(jīng)濟體制以及供應(yīng)鏈管理的日益完善，很多企業(yè)為了維護自身利益，也越來越重視物資采購這一方面。

一、采購中面臨的風(fēng)險

盡管物資采購是在相關(guān)制度下的保障進行的，但仍會受到諸多不可控因素的影響而產(chǎn)生風(fēng)險。其包括外部風(fēng)險與內(nèi)部風(fēng)險兩大類，其中外部風(fēng)險_[1]包括意外風(fēng)險、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、技術(shù)性風(fēng)險和欺詐性風(fēng)險等若干個方面;內(nèi)部風(fēng)險_[2]包括計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、驗收風(fēng)險、存量風(fēng)險等方面。如若不能有效的加以控制，便會造成巨大的損失。

（一）意外風(fēng)險

企業(yè)的物資采購需要經(jīng)過選擇合適的運輸方式，將所采購的物品送達特定的目的地。在交通運輸過程中，像天災(zāi)，如地震、洪水等極端惡劣的天氣與現(xiàn)實運輸中發(fā)生較為嚴重的交通事故，都能使企業(yè)承受不同程度的經(jīng)濟損失。

（二）質(zhì)量風(fēng)險

生產(chǎn)原材料的質(zhì)量與供應(yīng)商的誠信以及采購方的資金的有關(guān)。企業(yè)在采購時，缺乏多方面綜合考察，時有發(fā)生在貨物交付時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達標的情況。

（三）存量風(fēng)險

若行業(yè)市場中原有的供求關(guān)系以及產(chǎn)品的市場價值發(fā)生改變，將會嚴重影響到企業(yè)的采購。同時，新產(chǎn)品的出現(xiàn)，也會使得舊產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)風(fēng)險。

（四）計劃風(fēng)險

如對某種原材料的控制、相關(guān)生產(chǎn)原料的生產(chǎn)指標等。對生產(chǎn)項目、資金調(diào)配以及經(jīng)營方向調(diào)整等方面的變動，這必然會對企業(yè)物資采購形成一定的風(fēng)險。

二、企業(yè)物資采購防范措施

想要完善企業(yè)物資采購管理，就要開展該物資上年度采購工作的分析評價，從采購計劃得開始、方法得進行、采購情況、供應(yīng)商、市場的狀態(tài)、物資質(zhì)量等多方面進行評估。并依據(jù)企業(yè)物資的資源情況、重要程度、使用對象等多方面進行差異化的評比，并根據(jù)優(yōu)先權(quán)對企業(yè)物資采購管理進行針對性的優(yōu)化。

（一）明確采購計劃

明確企業(yè)的物資采購計劃，建立審核部門確定審核方陣，并確認采購周期，同時與相關(guān)部門取得溝通，確保形成庫存積壓。提高物資采購的預(yù)見性和主動性。同時，對采購中存在的問題與可能出現(xiàn)的問題，擬好解決方案。強化企業(yè)科學(xué)化、理性化的物資采購管理模式，全面監(jiān)控物資采購的過程及時做到預(yù)防及解決發(fā)生的各種問題。完善企業(yè)物資采購管理的同時，明確采購的目標，確保采購的質(zhì)量，亦是重中之重。

（二）供應(yīng)商的挑選

企業(yè)選擇供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)按照廠家直供、業(yè)績引導(dǎo)、規(guī)范競爭，兼顧規(guī)范扶持改制企業(yè)的原則，并根據(jù)采購計劃，從質(zhì)量、數(shù)量等方面綜合考慮應(yīng)商。同時供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等方面也要考慮在內(nèi)。企業(yè)經(jīng)過慎重考慮應(yīng)選擇整體實力雄厚、各方面良好的供應(yīng)商，并且要與供應(yīng)商確定合作關(guān)系，共同抵御市場的風(fēng)險，實現(xiàn)互惠共贏。

（三）物資的運輸方式及其路線

選擇一個合理的物資運輸方式與運輸路線，最大程度的避開自然災(zāi)害多發(fā)地段達到控制運輸成本的目的。

（四）建立風(fēng)險評估體系

企業(yè)對采購風(fēng)險的管理與控制的有效保障是是建立一個風(fēng)險評估衡量體系_[3]，在構(gòu)建過程中針對企業(yè)的實際情況與需求進行不斷的調(diào)整與完善，提高風(fēng)險評估體系的實用性與有效性。保障能及時對采購風(fēng)險進行預(yù)警。依據(jù)各類數(shù)據(jù)評估出風(fēng)險類型的大小并針對性的給出相應(yīng)解決方案，使第一時間內(nèi)將風(fēng)險控制或消除。企業(yè)還需建設(shè)對物資采購監(jiān)督的體系，對采購過程中每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，通過對過往采購的歷史數(shù)據(jù)作為分析庫，對當(dāng)前采購活動中的風(fēng)險進行識別、捕捉，進一步的強化對采購過程中的管控。

三、采購管理的基本要求

_[6]物資采購管理是影響企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟的重要因素，確定采購計劃是企業(yè)將要開展采購時的首要環(huán)節(jié)。大多數(shù)情況，統(tǒng)計各個部門的需求，將其整理并由采購管理部門根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標以及實際的需求，對物資采購計劃進行調(diào)整和修改，以便保障物資的正常供應(yīng)，并減少資源的浪費。確定采購計劃后，由管理人員來指導(dǎo)采購部門按照采購計劃的內(nèi)容開展采購工作。若在采購過程中需要追加采購內(nèi)容，必須根據(jù)追加的內(nèi)容制定追加采購計劃，并取得上級部門的批準后才能執(zhí)行采購，從而保障整個采購過程中都處于可控狀態(tài)。因此，應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：

一、提高企業(yè)內(nèi)部對物資采購管理的重視，采購管理的工作落實不僅涉及采購部門，還需要企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的配合。采購人員了解各個部門準確的用料需求，才能保障物資采購計劃的全面性與科學(xué)性_[3]。因此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強化物資采購計劃的意識，明確物資采購計劃的重要作用與意義，通過頒布相關(guān)管理性文件，保障物資采購計劃管理的權(quán)威性與嚴肅性，保證實施計劃的可行性。

二、物資采購管理工作的落實要掌握企業(yè)用料需求的第一手資料，企業(yè)用料需求是制定物資采購計劃的依據(jù)與基礎(chǔ)，第一時間獲取到全面的需求資料，能夠保障物資采購工作的順利進行。 但目前大多數(shù)企業(yè)的采購計劃管理過于粗放，缺少規(guī)范性與秩序性，不能及時的根據(jù)需求資料內(nèi)容與市場上價格信息進行對比，確定合適的時間展開采購、追加訂單，導(dǎo)致物資采購計劃管理與市場發(fā)展之間缺少聯(lián)系，不能實現(xiàn)對整個采購過程的動態(tài)管理_[4]。因此，在各個部門間的協(xié)調(diào)配合下，保障采購部門快速了解到用料需求的信息，能夠?qū)崿F(xiàn)采購計劃管理工作的有效進行。

參考文獻

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