孫新娟 藺芳娟

摘要：隨著高校在辦學壓力以及各方面競爭力的增加，院校管理人員要充分認識到行政管理工作開展的重要性。針對行政管理工作中所存在的問題，需采取有效措施予以解決，以此能夠確保高校教育工作有序進行。本文主要就對高校行政管理工作存在的問題進行探討，并就其提出相應的解決思路和措施。

關鍵詞：高校;行政管理;問題;解決思路

結合實際發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校在行政管理工作上存在明顯的問題，這些問題的出現(xiàn)對學校管理工作的開展造成一定的影響，因而需要院校針對這些問題采取針對性措施，只有這樣才能夠進一步推動高校長遠發(fā)展，培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，從而按照社會經(jīng)濟發(fā)展需要。

一、提高高校行政管理效率的必要性

高校行政管理的效率可作為整個行政工作開展的重要衡量標準，同時還直接影響高校教育管理工作的效率。因而作為高校，需對此予以足夠的重視。根據(jù)實際情況采取有效措施，提高行政管理效率。提高院校行政管理水平不僅對學生學習和生活產(chǎn)生一定的影響，還與影響其他工作的開展。因而高校要想能夠進一步提高自身發(fā)展的競爭力，首先要注重對行政管理效率的提升。但是在實際中，我國多數(shù)高校在行政管理中存在較多的問題。需要高校針對所存在的問題采取針對性措施。在高校行政管理工作中不斷提升行政管理效率具有重要意義，需要院校結合實際情況，采取相應的策略。這樣做，不僅能夠更好的保證行政管理工作開展的有序性，還極大的滿足當前教育事業(yè)發(fā)展的需求。

二、高校行政管理工作中存在的主要問題

對于院校在行政管理工作中存在的問題，主要集中在三個方面，分別是：行政權力擠占學術權力、行政管理工作沒有得到有效重視和高校行政管理工作人員專業(yè)度不高。

（一）行政權力擠占學術權力

一般來說，高校行政管理人員并不屬于真正的管理者。但是在當前高校管理工作中，是由政府負責。因而院校在自身運行方式和管理理念上難免會帶有一定的官味。由此可得出，高校行政管理過程中，存在行政權力高于學術權力的現(xiàn)象。簡單來說就是指行政權力對學術權力進行全方位主導。

（二）行政管理工作沒有得到有效重視

結合實際發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校在行政管理工作上存在相同的問題，即缺乏對此工作的認識。有些高校任務在教育工作中不應注重行政級別，而是將重點放在科研能力和教學質(zhì)量的提升上。對于這種傳統(tǒng)的管理理念嚴重影響行政管理工作開展的效率。同時，也造成行政人員在工作中處于較為尷尬的地位。

（三）高校行政管理工作人員專業(yè)度不高

隨著近幾年我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，其對高校管理提出更多的要求，特別是行政管理工作。需要高素質(zhì)人才進行此工作。這是因工作人員專業(yè)化程度會直接影響行政管理工作效率。但是在實際中，大部分高校的行政管理人員專業(yè)程度明顯不夠。具體表現(xiàn)在三個方面：一是，不具備行政管理資格的人員進入在高校管理工作中，這對行政人員水平造成一定的影響;二是，行政管理人員工作能力有限，無法順應時代發(fā)展更新相關知識;三是，高校對行政工作人員的培訓不夠重視。沒有認識到對工作人員進行定期培訓在提高行政工作效率上具有重要意義。從而使得高校行政管理工作效率得不到有效提升。

三、關于提高高校行政管理水平的具體措施

（一）增強高校行政管理工作開展的重要性措施

在信息時代下的高校教育工作中，增強對行政管理的認識十分重。行政管理工作效率的高低不僅會對高校整體管理工作帶來影響，同時還與我國發(fā)展經(jīng)濟效益具有密切關系。為了能夠有效提高行政管理效率，作為高校行政管理部門，則必須要加強各部門監(jiān)督工作的開展，全面認識到行政管理效率與教職工關系。另外，加強對行管理效率的提升，能夠進一步提高院校在教育工作中的水平。只有做好此工作，才能夠在最大程度上發(fā)揮教職工在工作中的積極性。為此，院校要對行政管理工作予以正確認識。以此推動高校管理工作有序進行，滿足相關標準要求。

（二）注重對高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化

之高校在管理規(guī)范建立中可針對員工建立激勵措施，加強對員工上崗職能認定工作的把關。以此保證各個行政崗位均有專業(yè)人員進行。在這之后，高校還可根據(jù)實際情況采用動態(tài)管理模式，對各個員工的工作情況和進度給予準確的定位。在此過程中，針對工作表現(xiàn)良好的員工需給予相應的物質(zhì)獎勵，而表現(xiàn)不夠好的員工，高校需對這些員工進行有效指導。通過這種方式，不僅能夠在一定程度上提高員工工作積極性，同時還在增強其工作能力上起到重要的作用。

（三）不斷提高行政管理人員專業(yè)技能

作為高校行政管理人員，在實際工作中要具備較為扎實的基本功和豐富的知識。以此能夠利用所掌握的專業(yè)知識深入了解問題出現(xiàn)的原因，進而采取針對性措施予以解決。為此，高校行政單位在人才招聘中需注重這方面，以主修行政專業(yè)的人員為主。而在具體工作中，行政管理人員要注重對自身知識面的擴寬，并不斷提高自身發(fā)展水平。針對工作中所存在的問題，行政人員則可借助現(xiàn)代化技術進行解決。這樣做，既能夠有效提高院校行政工作效率，還極大的發(fā)揮出其在推動高校發(fā)展中的作用。為此，高校有必要加強行政人員的培訓工作，根據(jù)具體情況，對員工實施針對性的培訓方式。從而實現(xiàn)行政管理有效率提升的目標。

四、結語

綜上所述，在當前高校行政管理工作中，由于受到多方面影響，使得院校在此工作上還存在一定的問題。這些問題的出現(xiàn)，對院校發(fā)展帶來不小的影響。因而需要高校對此予以足夠的重視。結合具體情況，采取針對性措施。通過本文對高校行政管理工作中所存在的問題深入分析后，院校在解決思路上可從多個方面入手，即增強高校行政管理工作開展的重要性措施、注重對高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化、不斷提高行政管理人員專業(yè)技能等。通過這些解決策略的應用，在解決行政管理問題的同時，還為高校整體發(fā)展奠定良好的基礎。從而實現(xiàn)院校長遠發(fā)展的目標。

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作者簡介：孫新娟（1987.04.12-），性別：女，民族：漢族，籍貫：河北省石家莊新樂市長壽鎮(zhèn)街道辦事處黃家莊村，學歷：本科，職稱：無，現(xiàn)工作單位：河北美術學院;藺芳娟（1990.10.12-），女，漢，籍貫：河北石家莊，學歷：大學本科，工作單位：河北美術學院，研究方向：平面設計