李鋒

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享模式以自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)獲得了各大企業(yè)的青睞。其中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)已經(jīng)成為大部分企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的手段之一。但就目前情況看，大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中還存在一定問(wèn)題，只有及時(shí)解決相應(yīng)問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況才可以得到改善，企業(yè)才能獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 ?問(wèn)題及對(duì)策

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

（一）為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取提供了保障

在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要以企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求為前提，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的高效融合，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

（二）承上啟下、構(gòu)建協(xié)調(diào)機(jī)制

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中，將財(cái)務(wù)管理放在了內(nèi)部管理與發(fā)展決策之上，既承擔(dān)著為決策活動(dòng)服務(wù)的任務(wù)，又讓財(cái)務(wù)管理為業(yè)務(wù)層提供了更加有效的服務(wù)，對(duì)企業(yè)發(fā)展極其有利。

（三）有利于降低企業(yè)投入成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)在一定程度上規(guī)范了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式，使企業(yè)管理資源的配置更加科學(xué)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制工作有重要影響。

（四）為相應(yīng)工作提供數(shù)據(jù)支持和分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要引入相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，這對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、處理和分析有一定的積極作用。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以對(duì)自身發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)需求有更加全面的了解和掌握，并以此對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，保證企業(yè)決策活動(dòng)和戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理體系不完善

目前，大部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理體系不完善的情況。比如，在部分工程類企業(yè)中，其預(yù)算管理和資金及物資管理工作相對(duì)獨(dú)立，各項(xiàng)工作間協(xié)調(diào)性較低，難以使財(cái)務(wù)管理體系發(fā)揮其該有的作用。

（二）各部門間溝通效率較低

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要上傳到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，從最基礎(chǔ)的原料采購(gòu)到最后的財(cái)務(wù)報(bào)表制作，整個(gè)工作流程都需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行。但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是以線狀流程進(jìn)行反饋的，且每個(gè)工作流程都需要各個(gè)部門、各個(gè)崗位逐級(jí)進(jìn)行上報(bào)，因此當(dāng)某一環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息反饋出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，信息就無(wú)法及時(shí)傳輸?shù)较乱粋€(gè)流程，這極有可能使整個(gè)工作流程都停滯不前，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。企業(yè)各個(gè)部門之間信息交流的不通暢在一定程度上會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)程，使企業(yè)財(cái)務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)決策效率降低。

（三）建設(shè)成本較高且信息存在風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中，大部分企業(yè)所投入的建設(shè)成本都比較高，且財(cái)務(wù)信息還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)如下：

1、運(yùn)維系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在剛開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，需要投入大量的財(cái)力、物力、人力和時(shí)間，而在后期相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)和升級(jí)上企業(yè)更需要投入大量的資金。對(duì)于企業(yè)而言，這些資金的投入不僅無(wú)法在短期內(nèi)會(huì)帶給企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)效益，還有可能給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。

2、信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳輸，在信息傳輸過(guò)程中，過(guò)多的人工參與會(huì)增加財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展的同時(shí)，其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)大幅度增加。與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所要承擔(dān)的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)也會(huì)急劇增加，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的超負(fù)荷運(yùn)行會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理效率產(chǎn)生重要影響。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對(duì)策

（一）健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都開始尋求更好的發(fā)展模式。其中，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是大數(shù)據(jù)時(shí)代下各個(gè)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的手段之一。隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的不斷變化，各個(gè)企業(yè)需要根據(jù)自身情況對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。第一，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)類型和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)全面的分析，以保證業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部管理穩(wěn)定為前提，制定對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理目標(biāo)。第二，企業(yè)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的軟硬件進(jìn)行升級(jí)，還要對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，確保信息數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量和效率。第三，企業(yè)要根據(jù)需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，在原有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行擴(kuò)充，比如可以將數(shù)字、符號(hào)擴(kuò)充至圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)和影音數(shù)據(jù)等，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性，有效避免財(cái)務(wù)信息遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。第四，企業(yè)要保證各數(shù)據(jù)產(chǎn)生端口數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性，以提高企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸和共享效率，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行。

（二）構(gòu)建順暢的交流溝通機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各個(gè)企業(yè)都需要建立貼合自身實(shí)際情況的交流溝通機(jī)制。第一，企業(yè)可以通過(guò)信息交流系統(tǒng)、熱線電話等方法推進(jìn)交流溝通機(jī)制的建立，以加強(qiáng)企業(yè)各部門和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之間的溝通和交流，確保相關(guān)工作的高效性。第二，企業(yè)要安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)核算單位和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的溝通交流工作，避免由于工作人員業(yè)務(wù)不過(guò)關(guān)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息溝通不暢現(xiàn)象的發(fā)生。第三，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的溝通流程和溝通標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，以便工作人員在開展相關(guān)工作時(shí)可以有所參考，工作人員要盡量按照標(biāo)準(zhǔn)流程和專業(yè)話術(shù)進(jìn)行溝通，以準(zhǔn)確表述出核算單位的實(shí)際情況，降低企業(yè)溝通成本，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作質(zhì)量和效率。

（三）完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)效益的分析和評(píng)估工作，以降低企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管控工作

第一，企業(yè)要建立全天候的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行24h全天候監(jiān)督和管理。在此過(guò)程中，工作人員要將財(cái)務(wù)管理工作和各部門實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)，對(duì)相關(guān)工作展開評(píng)估、分析和風(fēng)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在漏洞并進(jìn)行補(bǔ)救，盡量保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。第二，企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行評(píng)估，以便及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善，保證其與企業(yè)實(shí)際需求之間的匹配度，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供更多的保障。

2、提高信息安全管理等級(jí)

第一，企業(yè)要對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各端口賬號(hào)的權(quán)限進(jìn)行明確的劃分，避免員工越級(jí)查看、調(diào)動(dòng)信息數(shù)據(jù)。第二，企業(yè)要定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，確保當(dāng)下使用的殺毒軟件可以及時(shí)排查到系統(tǒng)所存在漏洞和病毒，提高系統(tǒng)安全性。第三，企業(yè)要定期對(duì)各種軟硬件設(shè)備進(jìn)行安全維護(hù)，避免由于外界因素變化對(duì)設(shè)備造成不必要的傷害。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)為中心，首先講述了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，然后分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中存在的問(wèn)題，最后提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對(duì)策，希望對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]趙男男，王秋宇.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建研究[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2019.