王艷峰

摘 要：醫(yī)院的檔案是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，記錄了醫(yī)院從建院開始長期的歷史發(fā)展過程中形成的各種文獻(xiàn)資料，通過加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理能夠提升醫(yī)院的科學(xué)化管理水平，本文分析了醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 ?檔案管理 ?創(chuàng)新

醫(yī)院的檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中形成的各種歷史文件、圖表以及音像和視頻資料等，這些資料都是醫(yī)院發(fā)展過程中的真實(shí)記錄，能夠?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、人才培養(yǎng)、后勤服務(wù)和解決醫(yī)療糾紛提供有效的法律依據(jù)和參考資料?，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院檔案工作的需要，因此必須不斷的加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，只有這樣才能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的不斷進(jìn)步。

一、醫(yī)院檔案管理工作的特征

醫(yī)院的檔案涉及到的種類非常多，涵蓋了醫(yī)院日常運(yùn)行中的各個(gè)方面，包括了人事檔案、科研檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、合同檔案，黨務(wù)工作檔案和醫(yī)務(wù)工作檔案等類型。根據(jù)檔案資料的來源不同分為醫(yī)院自己內(nèi)部制定的資料檔案、接受上級下發(fā)的檔案以及與其他部門往來形成的檔案。醫(yī)院的檔案通常專業(yè)性比較強(qiáng)，大多數(shù)的醫(yī)院檔案都是反映醫(yī)院工作的，具有極強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)醫(yī)院檔案的保密性也比較強(qiáng)，通常只有醫(yī)院的內(nèi)部人員才能有資格查閱外醫(yī)院的檔案。

二、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）增強(qiáng)檔案的創(chuàng)新意識

醫(yī)院要想提升檔案管理的科學(xué)化水平，就必須將醫(yī)院職工的檔案管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升職工對于檔案工作的創(chuàng)新意識。根據(jù)醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀，要建立對于檔案管理的考核機(jī)制，同時(shí)要強(qiáng)化對于檔案工作的宣傳力度。醫(yī)院的各個(gè)科室都要把醫(yī)院日常工作中形成的各種文書檔案及時(shí)的進(jìn)行歸檔，醫(yī)院的檔案管理人員也要增強(qiáng)服務(wù)意識，要把答案管理作為提升醫(yī)院核心競爭力的關(guān)鍵。同時(shí)在檔案管理過程中要嚴(yán)格落實(shí)我國關(guān)于文書檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案資料歸檔的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，這樣才能為創(chuàng)新檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

（二）建立健全檔案管理的相關(guān)制度

醫(yī)院要想創(chuàng)新檔案管理就必須主動(dòng)的借鑒其他醫(yī)院或者國外先進(jìn)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展的特點(diǎn)和工作性質(zhì)制定出一套符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的檔案管理制度。在制定文書檔案管理制度的過程中，還要考慮到醫(yī)院具體的經(jīng)營模式、學(xué)科特點(diǎn)以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才可以讓醫(yī)院的不同部門之間相互協(xié)作，共同把檔案工作的收集、整理和歸檔工作做好，提升醫(yī)院檔案工作的管理效率。在醫(yī)院文書檔案的管理工作中涉及到了很多的檔案類型，而文書檔案管理的核心內(nèi)容是醫(yī)院辦公室檔案的管理，因此醫(yī)院的其他部門可以把文書檔案的管理工作歸集到辦公室的檔案管理工作中，同時(shí)辦公室相關(guān)的檔案管理工作人員也要對科室形成的文書檔案進(jìn)行督促，讓他們能夠及時(shí)的把文書檔案資料進(jìn)行上交，避免辦公室檔案整理過程中出現(xiàn)的一些混亂情況，確保檔案資料的完整性。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化水平

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，醫(yī)院的檔案管理要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，不斷提升醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理水平。要要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對文書檔案進(jìn)行信息化管理，通過對醫(yī)院各個(gè)部門的實(shí)際情況進(jìn)行分類，將文書檔案進(jìn)行整理和匯總，從而讓醫(yī)院的檔案管理更加的規(guī)范化。要利用信息化的手段把各類文書檔案掃描成電子文檔儲(chǔ)存到醫(yī)院的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)當(dāng)中，并做好相應(yīng)的編號整理工作，這樣有利于醫(yī)院檔案的查詢。電子檔案收集完畢以后，要制定健全的數(shù)據(jù)保密機(jī)制，對于文書檔案信息系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，經(jīng)常變換登錄的密碼，采用各種加密技術(shù)對檔案資料進(jìn)行加密處理，避免電子檔案數(shù)據(jù)的泄露。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

醫(yī)院的文書檔案管理離不開高素質(zhì)和專業(yè)化的檔案管理人才，醫(yī)院要想創(chuàng)新檔案管理的方式就要加強(qiáng)對于檔案管理人才隊(duì)伍的培訓(xùn)，讓他們充分認(rèn)識到檔案管理的重要作用。要重點(diǎn)加強(qiáng)對于檔案管理人員檔案知識和計(jì)算機(jī)信息知識的培訓(xùn)，同時(shí)要讓他們學(xué)會(huì)聯(lián)系醫(yī)院的實(shí)際，提升服務(wù)意識，做好檔案收集和整理的監(jiān)督工作。讓管理人員對文書檔案及時(shí)的進(jìn)行審核，確保資料的完整性。

三、結(jié)束語

加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案管理工作的創(chuàng)新對于提升整個(gè)醫(yī)院的管理水平具有重要的促進(jìn)作用，醫(yī)院必須對文書檔案的管理工作有一個(gè)清醒的認(rèn)識，要建立健全檔案管理工作的相關(guān)制度，不斷促進(jìn)醫(yī)院檔案工作向前邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]梁燕華.醫(yī)院文書檔案管理現(xiàn)存問題及創(chuàng)新探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018.