王艷峰

摘 要：醫(yī)院的檔案是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，記錄了醫(yī)院從建院開(kāi)始長(zhǎng)期的歷史發(fā)展過(guò)程中形成的各種文獻(xiàn)資料，通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理能夠提升醫(yī)院的科學(xué)化管理水平，本文分析了醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 ?檔案管理 ?創(chuàng)新

醫(yī)院的檔案是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中形成的各種歷史文件、圖表以及音像和視頻資料等，這些資料都是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的真實(shí)記錄，能夠?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、人才培養(yǎng)、后勤服務(wù)和解決醫(yī)療糾紛提供有效的法律依據(jù)和參考資料。現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院檔案工作的需要，因此必須不斷的加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，只有這樣才能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的不斷進(jìn)步。

一、醫(yī)院檔案管理工作的特征

醫(yī)院的檔案涉及到的種類(lèi)非常多，涵蓋了醫(yī)院日常運(yùn)行中的各個(gè)方面，包括了人事檔案、科研檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、合同檔案，黨務(wù)工作檔案和醫(yī)務(wù)工作檔案等類(lèi)型。根據(jù)檔案資料的來(lái)源不同分為醫(yī)院自己內(nèi)部制定的資料檔案、接受上級(jí)下發(fā)的檔案以及與其他部門(mén)往來(lái)形成的檔案。醫(yī)院的檔案通常專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，大多數(shù)的醫(yī)院檔案都是反映醫(yī)院工作的，具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，同時(shí)醫(yī)院檔案的保密性也比較強(qiáng)，通常只有醫(yī)院的內(nèi)部人員才能有資格查閱外醫(yī)院的檔案。

二、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）增強(qiáng)檔案的創(chuàng)新意識(shí)

醫(yī)院要想提升檔案管理的科學(xué)化水平，就必須將醫(yī)院職工的檔案管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升職工對(duì)于檔案工作的創(chuàng)新意識(shí)。根據(jù)醫(yī)院文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀，要建立對(duì)于檔案管理的考核機(jī)制，同時(shí)要強(qiáng)化對(duì)于檔案工作的宣傳力度。醫(yī)院的各個(gè)科室都要把醫(yī)院日常工作中形成的各種文書(shū)檔案及時(shí)的進(jìn)行歸檔，醫(yī)院的檔案管理人員也要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，要把答案管理作為提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。同時(shí)在檔案管理過(guò)程中要嚴(yán)格落實(shí)我國(guó)關(guān)于文書(shū)檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案資料歸檔的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，這樣才能為創(chuàng)新檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

（二）建立健全檔案管理的相關(guān)制度

醫(yī)院要想創(chuàng)新檔案管理就必須主動(dòng)的借鑒其他醫(yī)院或者國(guó)外先進(jìn)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展的特點(diǎn)和工作性質(zhì)制定出一套符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的檔案管理制度。在制定文書(shū)檔案管理制度的過(guò)程中，還要考慮到醫(yī)院具體的經(jīng)營(yíng)模式、學(xué)科特點(diǎn)以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才可以讓醫(yī)院的不同部門(mén)之間相互協(xié)作，共同把檔案工作的收集、整理和歸檔工作做好，提升醫(yī)院檔案工作的管理效率。在醫(yī)院文書(shū)檔案的管理工作中涉及到了很多的檔案類(lèi)型，而文書(shū)檔案管理的核心內(nèi)容是醫(yī)院辦公室檔案的管理，因此醫(yī)院的其他部門(mén)可以把文書(shū)檔案的管理工作歸集到辦公室的檔案管理工作中，同時(shí)辦公室相關(guān)的檔案管理工作人員也要對(duì)科室形成的文書(shū)檔案進(jìn)行督促，讓他們能夠及時(shí)的把文書(shū)檔案資料進(jìn)行上交，避免辦公室檔案整理過(guò)程中出現(xiàn)的一些混亂情況，確保檔案資料的完整性。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化水平

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，醫(yī)院的檔案管理要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，不斷提升醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理水平。要要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行信息化管理，通過(guò)對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)，將文書(shū)檔案進(jìn)行整理和匯總，從而讓醫(yī)院的檔案管理更加的規(guī)范化。要利用信息化的手段把各類(lèi)文書(shū)檔案掃描成電子文檔儲(chǔ)存到醫(yī)院的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)當(dāng)中，并做好相應(yīng)的編號(hào)整理工作，這樣有利于醫(yī)院檔案的查詢。電子檔案收集完畢以后，要制定健全的數(shù)據(jù)保密機(jī)制，對(duì)于文書(shū)檔案信息系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，經(jīng)常變換登錄的密碼，采用各種加密技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行加密處理，避免電子檔案數(shù)據(jù)的泄露。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

醫(yī)院的文書(shū)檔案管理離不開(kāi)高素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人才，醫(yī)院要想創(chuàng)新檔案管理的方式就要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人才隊(duì)伍的培訓(xùn)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用。要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員檔案知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)的培訓(xùn)，同時(shí)要讓他們學(xué)會(huì)聯(lián)系醫(yī)院的實(shí)際，提升服務(wù)意識(shí)，做好檔案收集和整理的監(jiān)督工作。讓管理人員對(duì)文書(shū)檔案及時(shí)的進(jìn)行審核，確保資料的完整性。

三、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)于提升整個(gè)醫(yī)院的管理水平具有重要的促進(jìn)作用，醫(yī)院必須對(duì)文書(shū)檔案的管理工作有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，要建立健全檔案管理工作的相關(guān)制度，不斷促進(jìn)醫(yī)院檔案工作向前邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]梁燕華.醫(yī)院文書(shū)檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題及創(chuàng)新探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018.