摘 要：成本控制是公司降低產(chǎn)品成本、增加盈利、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。本文以經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為分析對(duì)象，從公司如何建立項(xiàng)目成本控制體系和如何對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理兩方面闡述某化工公司采取的成本控制措施，提出項(xiàng)目各級(jí)負(fù)責(zé)人做好經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的成本控制工作的方法，可為其它同行提供借鑒意義。

關(guān)鍵詞：經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 ?成本控制 ?成本分析

一、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本控制概述

經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的成本控制是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的物料資源、人力資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)節(jié)，及時(shí)糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在預(yù)算成本的范圍之內(nèi)，保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

二、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本控制方法

（一）完善經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本控制體系

1、 建立項(xiàng)目四級(jí)成本管理體系，形成全員參與性管理

四級(jí)成本管理體系把與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有關(guān)的部門和個(gè)人通過(guò)層級(jí)關(guān)聯(lián)起來(lái)，分解項(xiàng)目成本目標(biāo)到每個(gè)部門，每個(gè)人都肩負(fù)成本責(zé)任，實(shí)現(xiàn)全員參與性管理。

所謂四級(jí)，一級(jí)由綜合辦公室負(fù)責(zé)，二級(jí)由部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，三級(jí)由各中心費(fèi)控崗負(fù)責(zé)，四級(jí)細(xì)化到各中心的班組成員。同時(shí)結(jié)合公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，將項(xiàng)目預(yù)算成本、工作量等指標(biāo)細(xì)化分解，實(shí)行成本分級(jí)歸口管理，各層級(jí)擬定重點(diǎn)管控成本項(xiàng)目，形成層級(jí)負(fù)責(zé)制。

2、 建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本核算制度

項(xiàng)目的成本費(fèi)用由物料費(fèi)、人工費(fèi)、折舊費(fèi)和其他制造費(fèi)用組成，標(biāo)準(zhǔn)成本法是按項(xiàng)目核算成本，與項(xiàng)目直接相關(guān)的費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本，不能夠歸集到項(xiàng)目的公共費(fèi)用按工時(shí)比例進(jìn)行分?jǐn)?。?biāo)準(zhǔn)成本法的優(yōu)勢(shì)在于能夠把實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異按料、工、費(fèi)分?jǐn)?，查明差異原因，包括個(gè)別材料價(jià)格上漲、工藝系數(shù)過(guò)高（價(jià)差）、生產(chǎn)工時(shí)過(guò)長(zhǎng)（量差）等，方便管理人員從源頭進(jìn)行成本管控。

3、 建立項(xiàng)目費(fèi)用考核制度

公司通過(guò)年度績(jī)效考核和季度績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本閉環(huán)管理。差異化考核機(jī)制以激勵(lì)手段為主，既能夠總結(jié)前期成果，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、利益的落地，對(duì)各項(xiàng)目的成本考核又能督促相關(guān)負(fù)責(zé)人落實(shí)成本管理措施，完善整個(gè)成本管理體系?？己私Y(jié)果與員工利益掛鉤，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，形成公司、項(xiàng)目與個(gè)人三贏的局面。

（二）經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本的全過(guò)程管理

經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本是個(gè)變化指標(biāo)，成本控制需要貫穿于項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程，包括項(xiàng)目開展前的事前控制、實(shí)施過(guò)程的事中控制以及結(jié)束后的事后控制。

1、事前控制——制定項(xiàng)目目標(biāo)成本，落實(shí)項(xiàng)目分工責(zé)任制

公司在項(xiàng)目實(shí)施前，根據(jù)年初預(yù)算確定每個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的目標(biāo)成本、本年度重點(diǎn)管控的成本要素和降低額，再把目標(biāo)成本層層分解，落實(shí)到與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有關(guān)的部門和人員，明確彼此間責(zé)任、權(quán)力和利益，形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的第一責(zé)任人，在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全權(quán)管理;項(xiàng)目綜合班組長(zhǎng)以項(xiàng)目合同內(nèi)容為中心，科學(xué)合理的編制好項(xiàng)目三級(jí)預(yù)算，在源頭上做好增收節(jié)支;項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)實(shí)際情況，通過(guò)與生產(chǎn)主管人員溝通，征求現(xiàn)場(chǎng)意見，從技術(shù)角度提出切實(shí)可行的成本控制策略和手段。

2、 事中控制

（1）經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本控制要素

項(xiàng)目成本要素包括材料費(fèi)、人工費(fèi)及其他費(fèi)用。項(xiàng)目總成本中材料費(fèi)約占70%。依據(jù)“量?jī)r(jià)分離”原則控制材料費(fèi)和人工費(fèi)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況，控制材料的用量和價(jià)格，完善標(biāo)準(zhǔn)人員配置;其他費(fèi)用采取開源與節(jié)流相結(jié)合原則，在增加收入的同時(shí)節(jié)約支出。

（2）項(xiàng)目成本的日常核算

做好公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本的日常核算是成本動(dòng)態(tài)控制的基礎(chǔ)，也是控制項(xiàng)目成本的核心和重點(diǎn)。

依照項(xiàng)目四級(jí)成本管理體系要求，項(xiàng)目班組成員要做好項(xiàng)目每日發(fā)生成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，每周將臺(tái)賬匯總上報(bào)給三級(jí)中心負(fù)責(zé)人。

三級(jí)成本負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)審查、核算班組上報(bào)的成本數(shù)據(jù)，將實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析偏差產(chǎn)生的原因。對(duì)于物料消耗、運(yùn)輸費(fèi)的異常成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做好過(guò)程監(jiān)管，對(duì)于間接費(fèi)用按預(yù)算進(jìn)行控制。在對(duì)比分析的基礎(chǔ)上，按照項(xiàng)目已發(fā)生實(shí)際費(fèi)用，預(yù)測(cè)項(xiàng)目全部完成的總費(fèi)用。

二級(jí)成本管控負(fù)責(zé)人通過(guò)數(shù)據(jù)分析實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)計(jì)成本之間的偏差的原因，包括可控和非可控因素。探討可控因素發(fā)生的原因和源頭，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素，將成果納入到后續(xù)管理過(guò)程中，建立相應(yīng)的預(yù)防措施和糾偏措施，提前規(guī)避類似風(fēng)險(xiǎn)。

一級(jí)成本管控負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定成本總控目標(biāo)，明確各部門成本控制職責(zé)及考核指標(biāo)，完善公司成本管理相關(guān)規(guī)定方法。檢查糾偏措施的實(shí)施情況和效果，為后續(xù)工作積累經(jīng)驗(yàn)。

（3）項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整的成本控制

項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整是項(xiàng)目中常會(huì)產(chǎn)生的現(xiàn)象，每次調(diào)整都會(huì)導(dǎo)致成本產(chǎn)生偏差。公司嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整，項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)人上報(bào)調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)表及相關(guān)附件。對(duì)于單項(xiàng)成本費(fèi)用支出金額超過(guò)該項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的15%、項(xiàng)目總成本費(fèi)用支出金額超過(guò)項(xiàng)目總成本費(fèi)用預(yù)算的5%，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。

3、 事后控制

公司建立了以成本管控為目標(biāo)，以激勵(lì)為主的差異化考核機(jī)制。按照“效益優(yōu)先、兼顧公平、突出特色”的原則，圍繞“四個(gè)結(jié)合”制定考核指標(biāo)體系。根據(jù)項(xiàng)目完成時(shí)間不同，周期短的項(xiàng)目按季度績(jī)效考核，跨年度項(xiàng)目在季度考核的基礎(chǔ)上增加年度考核，由綜合辦公室制定考核辦法，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)指標(biāo)完成情況，對(duì)評(píng)定優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的項(xiàng)目予以處罰。

三、深化改進(jìn)項(xiàng)目成本控制的建議

（一） 加大研發(fā)投入，改進(jìn)產(chǎn)品工藝流程

在項(xiàng)目開展過(guò)程中，由于部分產(chǎn)品性能偏低，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)產(chǎn)品使用量高于標(biāo)準(zhǔn)使用量，導(dǎo)致成本偏高，需要公司加大技術(shù)開發(fā)研究投入，改善工藝流程，控制項(xiàng)目成本。

（二）提高項(xiàng)目四級(jí)成本費(fèi)用記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

據(jù)目前項(xiàng)目成本費(fèi)用的核算情況看，四級(jí)成本統(tǒng)計(jì)員每月提供的費(fèi)用臺(tái)賬和財(cái)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)常存在差異性，公司需要進(jìn)一步落實(shí)四級(jí)成本費(fèi)用的記錄，提高數(shù)據(jù)來(lái)源的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三） 深化項(xiàng)目成本分析深度

二級(jí)項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人月初提供上月成本差異分析表，其對(duì)差異原因的分析深度不夠，需要深化剖析影響因素，為一級(jí)成本負(fù)責(zé)人制定控制措施提供依據(jù)。

作者簡(jiǎn)介：張芳芳，女，1984年4月出生河南許昌，漢族，中級(jí)會(huì)計(jì)師，2011年畢業(yè)于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)管理專業(yè)，現(xiàn)于中海油能源發(fā)展股份有限公司審計(jì)部從事審計(jì)工作。

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