摘要：檔案安全問題不僅關(guān)乎到數(shù)字檔案館的信息安全，也能提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。由此可見，工作人員需結(jié)合當(dāng)前檔案管理的方式，設(shè)立完整、可靠的檔案管理機(jī)制，分析管理機(jī)制的可行性，在不斷完善管理框架的基礎(chǔ)上提高保障管理機(jī)制的運(yùn)行質(zhì)量。基于此，文章分析了檔案安全保障管理機(jī)制的原則及機(jī)制的構(gòu)建方法。

關(guān)鍵詞：檔案安全;保障管理機(jī)制;構(gòu)建方法;原則

引言

數(shù)據(jù)庫檔案信息的涉及面較廣，包括于人文歷史、國家信息、人民信息、圖書資料以及學(xué)業(yè)檔案等方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容不僅關(guān)乎到個(gè)人的信息，還關(guān)乎到國家的信息安全質(zhì)量。因此，需要不斷完善檔案安全的運(yùn)行、管理質(zhì)量，通過提高管理機(jī)制的涉及范圍、覆蓋面及可靠性，有利于保證整體檔案的信息安全。

一、檔案安全保障管理機(jī)制構(gòu)建的原則

（一）穩(wěn)定性原則

檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存中，需要借助DAS、SAN、IP4/IP6等技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)框架體系設(shè)計(jì)出穩(wěn)定的運(yùn)行框架模型，確保后期工作人員能夠高效的開展檔案管理工作。在此過程中，需要設(shè)立完整的運(yùn)行、管理步驟，結(jié)合現(xiàn)階段的管理情況及管理方法展開針對(duì)性、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪\(yùn)行討論，有利于提高管理機(jī)制的可行性。另外，運(yùn)行設(shè)計(jì)中，需要對(duì)現(xiàn)階段管理過程中可能會(huì)出現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行探討，消除管理過于盲目抑或是隨意的情況，采用高質(zhì)量的運(yùn)營管理模式提高檔案的安全性，可消除管理浪費(fèi)的現(xiàn)象[1]。

（二）全面性原則

檔案資料的涉及面較廣，需采用針對(duì)性的管理方案全面的分析、錄入、處理基礎(chǔ)檔案資料，降低管理過程中的復(fù)雜性影響，有利于提高整體管理數(shù)據(jù)的可靠度。在此過程中，工作人員需明確管理過程中的管理重點(diǎn)及管理細(xì)則，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)定針對(duì)性的管理方案，有利于讓整體檔案在共享管理中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的運(yùn)算、分析、調(diào)控。另外，管理工作進(jìn)行中，需盡量消除由于工作人員管理失職而導(dǎo)致的檔案信息失真的現(xiàn)象，通過消除管理漏洞，同時(shí)利用可靠的管理技術(shù)、內(nèi)容進(jìn)行檢測設(shè)計(jì)，有利于提高管理工作的專業(yè)性。總之，需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面化管理，同時(shí)融入關(guān)聯(lián)性的檔案管理法規(guī)項(xiàng)目，在完善基礎(chǔ)硬件的基礎(chǔ)上強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)工作，這對(duì)于提高管理的質(zhì)量有著積極地作用。

（三）高效率原則

工作人員需利用可靠的監(jiān)管方法，對(duì)檔案信息進(jìn)行全面的統(tǒng)籌分析，要求專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)階段的管理方法、管理技術(shù)進(jìn)行督查，在必要的管理技術(shù)、管理方法的支持下提高檔案管理的效率及安全性。另外，需提高管理人員的綜合素養(yǎng)，對(duì)其進(jìn)行安全教育工作，使其認(rèn)知到管理內(nèi)容及其管理規(guī)劃要求，促使管理工作的趨于有序化進(jìn)行。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建策略

（一）強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，設(shè)立完善的管理體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案管理工作進(jìn)行時(shí)，工作人員需根據(jù)檔案數(shù)據(jù)等級(jí)情況，設(shè)立完善的管理體系及管理規(guī)劃，鞏固核心管理質(zhì)量，設(shè)立必要的管理項(xiàng)目及管理任務(wù)，有利于提高整體管理的核心質(zhì)量。在此過程中，工作人員需明確實(shí)際管理過程中可能會(huì)出現(xiàn)的安全性問題及風(fēng)險(xiǎn)問題，采用合理、合規(guī)的方式進(jìn)行技術(shù)分析，設(shè)定可靠的運(yùn)行管理方案，保障檔案數(shù)據(jù)的完整度及安全性[2]。此外，工作人員需結(jié)合數(shù)字化的軟件及運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)確定檔案的構(gòu)建原則及構(gòu)建方法，使基本管理內(nèi)容切合時(shí)代的發(fā)展需求，同時(shí)對(duì)不合規(guī)的部分進(jìn)行協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、修正，有利于提高整體管理的運(yùn)行質(zhì)量及可行性。通過打造一個(gè)穩(wěn)定的組織框架結(jié)構(gòu)，能為檔案的安全管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

（二）完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理，規(guī)避預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理主要是針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)及潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，采用合理的評(píng)估細(xì)則優(yōu)化檔案管理工作，有利于防治管理過程中的潛在危機(jī)。因此，需要從以下幾方面進(jìn)行：①工作人員需重視檔案管理的實(shí)踐方法及實(shí)踐技術(shù)，根據(jù)相關(guān)指標(biāo)評(píng)定運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，尤其是矛盾評(píng)估及其管控中，需要科學(xué)、有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，從而消除、規(guī)避檔案安全的語氣風(fēng)險(xiǎn)。②需設(shè)定完善的管理流程，根據(jù)管理內(nèi)容、管理方法之間的差異性，采用數(shù)字化技術(shù)探討不同等級(jí)檔案資料的管理權(quán)重，有利于提高數(shù)據(jù)資料的管理力度。③工作人員需要設(shè)定正確的、可靠的檔案管理級(jí)別，采用多樣性的管理內(nèi)容分析各管理步驟是否達(dá)到預(yù)期管理高度。④需分析出危害信息安全及防火墻的威脅因素，及時(shí)分析哪些管理內(nèi)容存在運(yùn)行方面的問題，設(shè)立必要的應(yīng)急方法，為檔案管理提供較好的技術(shù)支持。

（三）建立完善的管理機(jī)制，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性

管理價(jià)值確定中，工作人員需要確定管理思路的流暢性，以期提高數(shù)據(jù)的真實(shí)度。由此，需從以下幾方面進(jìn)行管理運(yùn)營：①縮小管理方面的缺陷，采用高質(zhì)量的管理思路，提高整體管理內(nèi)容的真實(shí)度。因此，需科學(xué)評(píng)測現(xiàn)階段管理內(nèi)容是否可行，若部分內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整。②當(dāng)部分檔案信息出現(xiàn)一定數(shù)據(jù)變更時(shí)，工作人員需記錄數(shù)據(jù)變更情況及其影響，并采用合理的方式處理變更方面的負(fù)面影響。另外，需審查檔案審查過程中的問題，以提高檔案的準(zhǔn)確性為目標(biāo)，打造出一個(gè)有利的運(yùn)行環(huán)境。若部分資料出現(xiàn)失真情況，應(yīng)要求工作人員進(jìn)行記錄分析，積極上報(bào)后引導(dǎo)管理人員解決運(yùn)行方面的問題。同時(shí)，需要對(duì)工作人員的工作時(shí)間、審查時(shí)間進(jìn)行記錄，可防治數(shù)據(jù)安全隱患方面問題，消除數(shù)據(jù)被隨意篡改的情況[3]。

（四）建立應(yīng)急管理機(jī)制，降低風(fēng)險(xiǎn)事故

為了降低風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生幾率，應(yīng)搭建系統(tǒng)的應(yīng)急管理機(jī)制，科學(xué)、全面的分析檔案管理過程中的工作問題或突發(fā)性問題，同時(shí)積極處理風(fēng)險(xiǎn)事故的影響。因此，需培養(yǎng)工作人員的工作能力，告知工作人員必要的應(yīng)急方案，積極處理各方面的風(fēng)險(xiǎn)事故，同時(shí)要求監(jiān)管小組做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案及管控監(jiān)控方式，有利于降低風(fēng)險(xiǎn)事故對(duì)整體工作的經(jīng)濟(jì)危害。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案安全保障管理工作過程中，工作人員需設(shè)立完善的數(shù)字化管理模式及管理體系，根據(jù)現(xiàn)階段管理過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)控、分析、管理，采用專項(xiàng)化的管理方案及管理技術(shù)監(jiān)控管理步驟及管理步驟，有利于提高檔案管理的核心質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王秀君.高校檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建路徑思考[J].智庫時(shí)代，2019，000（006）：P.96-96.

作者簡介：

姜勇（1985.06—），男，漢，籍貫：山東乳山，單位：威海市市區(qū)煙草專賣局（營銷部），最高學(xué)歷：本科，職稱：館員，研究方向：檔案管理。