摘 要：隨著全球化進(jìn)程的加快，商務(wù)英語信函已經(jīng)成為商務(wù)活動(dòng)中的一種重要交流方式，其翻譯也變得極其重要。本文就商務(wù)英語信函的語言特征、行文特點(diǎn)及翻譯技巧幾個(gè)方面進(jìn)行了一些探討。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電;文體特點(diǎn);翻譯技巧

1 商務(wù)英語信函屬于應(yīng)用文體，其語言有著以下明顯的特征

1.1 用詞簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)

商務(wù)英語信函是一種正式的公函語體，在用詞方面要求準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，這體現(xiàn)在它大量使用了動(dòng)詞短語、介詞短語和連詞短語等。例如：Would you please send us your catalogue together with a detailed offer？ 請(qǐng)把你們的目錄和詳細(xì)的報(bào)價(jià)寄給我們好嗎？together with，不僅使句子看上去簡(jiǎn)潔明了，而且表達(dá)的內(nèi)容也具體明確。

1.2 用詞專業(yè)性強(qiáng)

商務(wù)英語大量使用專業(yè)術(shù)語、行話、縮略語等，如：insurance policy（保險(xiǎn)單）、premium（保險(xiǎn)費(fèi)）等，這些術(shù)語經(jīng)過長期的使用實(shí)踐，其內(nèi)涵已特定，成為準(zhǔn)確表達(dá)商務(wù)英語信函的有效手段。

1.3 用詞簡(jiǎn)潔明了

商務(wù)英語信函除準(zhǔn)確表達(dá)信息意圖外，還要求信函詞語言簡(jiǎn)意賅，直達(dá)意圖。因此此類信函很少使用各種修辭手法。

2 商務(wù)英語信函在行文寫作時(shí)常使用一些語法手段

2.1 句法完整，多用復(fù)雜句

商務(wù)英語信函主要是一種正式體書面英語，與非正式英語相比，更多使用層次復(fù)雜的從句和長句來表達(dá)多層次的復(fù)雜邏輯關(guān)系，從而充分完整地表達(dá)相互關(guān)聯(lián)的意義，這種效果是短句無法達(dá)到的。例如：If we fail to receive your L/C bu the contracted time， we shall cancel our Sales Contract and ask you to refund to us the storage we have paid on your behalf.

譯：如果我方不能在合同規(guī)定的時(shí)間之前收到你方信用證，我方將撤銷銷售合同并要求你方償還我方為你方支付的倉儲(chǔ)費(fèi)用。

在這個(gè)長句中，由and連接兩個(gè)分句，前一個(gè)分句中有一個(gè)if引導(dǎo)的條件狀語從句。前后兩個(gè)分句并列并互為條件。句子雖長，可層次分明，敘述得非常清楚。

2.2 多用肯定句，少用否定句

通常，否定句傳達(dá)出不好的消息，而肯定句則易于接受。為了貿(mào)易雙方便于理解，商務(wù)英語信函多用肯定句。

a.We cannot fill your order because you failed to send your check.

b.We shall be glad to fill your order as soon as we receive your check.

譯：一旦我方收到貴方支票，會(huì)馬上填寫定貨單。

通過a、b兩個(gè)句子的對(duì)比，我們感覺肯定句更容易讓對(duì)方接受，更便于交易的達(dá)成。

2.3 多用套話

商務(wù)英語信函是一種公函，是帶有公對(duì)公性質(zhì)的正式信函，因此常帶有一些古詞來顯示信函的禮貌和正式。這些詞語在長期的使用實(shí)踐中，逐漸地固定下來，被廣泛使用于商務(wù)信函中。如：

收到對(duì)方來函時(shí)用：

We are in receipt of your letter of （+ 日期）貴函收悉。

希望對(duì)方回復(fù)時(shí)用：

We are looking forward to your favourable reply. 盼復(fù)。

2.4 多用委婉、禮貌的語氣

商務(wù)英語信函是一種跨國度的交往手段，所以，非常注重信函的客氣、禮貌和語氣的婉轉(zhuǎn)。常用的表示禮貌委婉的句式有：Thank you for ...;Would you please ...;Kindly let us know ...等。

3 商務(wù)英語信函的翻譯時(shí)注意事項(xiàng)

3.1 對(duì)專業(yè)詞匯的翻譯

商務(wù)英語專業(yè)詞匯與普通英語詞匯相同，但商務(wù)語境賦予其特定的專業(yè)意義，而專業(yè)意義又因不同的業(yè)務(wù)范圍而異。例如：（1）在專業(yè)術(shù)語shipping documents中，document一詞有“文件;文本;文獻(xiàn)”等意思，但shipping documents 卻不能翻譯成“裝運(yùn)文件”，而應(yīng)翻譯成“裝運(yùn)單據(jù)”。因此，在譯者不能夠準(zhǔn)確的翻譯專業(yè)詞匯時(shí)，要借助專業(yè)詞典等工具來保證翻譯的完整無誤。

3.2 對(duì)一詞多意的翻譯

商務(wù)英語中同一個(gè)單詞在不同情況下含義大相徑庭，這就需要譯者認(rèn)真理解，找出恰如其分的詞語，準(zhǔn)確地表達(dá)出來。以draw一詞為例，作為動(dòng)詞，

有“拖;牽引;吸引”的意思，例如：We wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching， but up to the present，we have not received the covering L/C. 我們希望提請(qǐng)你方注意交貨日期臨近，但到目前為止，我們還沒有收到相關(guān)信用證。除此之外，它還有“開出匯票”之意，例如：As agreed， we are drawing（a draft） on you for the value of this sample shipment. 按照商定，對(duì)于這批樣貨的價(jià)款，我們開出匯票向你方索取。

3.3 對(duì)縮略語的翻譯

為了交流的迅捷和簡(jiǎn)便，大多數(shù)商務(wù)英語信函出現(xiàn)大量的縮略術(shù)語，譯者必須了解這些術(shù)語縮略語的構(gòu)成方式，將其還原成原文，從而使翻譯規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面列舉一些縮略語術(shù)語及其翻譯：

國際貿(mào)易術(shù)語常出現(xiàn)：CIF：到岸價(jià);CFR：成本加運(yùn)費(fèi)價(jià);FOB：離岸價(jià)。

付款方面常出現(xiàn)：L/C：信用證;D/P：付款交單; D/A：承兌

交單。

保險(xiǎn)方面常出現(xiàn)：F.P.A.：平安險(xiǎn);W.P.A.：水漬險(xiǎn)。

3.4 對(duì)長句的翻譯

對(duì)商務(wù)英語信函中出現(xiàn)的長句，如果用漢語直譯則使得內(nèi)容晦澀難懂，因此，把長句恰當(dāng)?shù)夭鸱殖啥叹洌g文就會(huì)顯得更有層次，概念更明確了。例如：

In order to maintain our long-term trading relationship， we enclose Draft No.123 for USD 5000 issued by the Bank of Communications in full and final settlement of your claim. 為維持我們雙方長期的貿(mào)易關(guān)系，謹(jǐn)隨函附上由交通銀行開出的5000美元匯票一張，匯票號(hào)碼為123，用以全部并最終了結(jié)此索賠案件。

在這個(gè)長句中，我們用一個(gè)短句把匯票號(hào)碼為123 單獨(dú)翻譯出來，這樣使翻譯的句子不冗長，層次分明，意思表達(dá)清晰。

4 總結(jié)

綜上所述，商務(wù)英語信函在詞匯及行文語句上表現(xiàn)出許多獨(dú)到之處。因此，在翻譯時(shí)， 譯者不僅要具有較高的語言修養(yǎng)以及商務(wù)英語方面的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，而且要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以確保商務(wù)英語信函的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

王立坤（1972-），女，漢，遼寧鐵嶺人，教師，副教授，本科，遼寧職業(yè)學(xué)院，研究方向：英語。