王紅林 高丹萍
摘要:在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增加,因此,面對(duì)這樣的競(jìng)爭(zhēng)高壓,國(guó)有企業(yè)如何提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力是現(xiàn)階段的發(fā)展重點(diǎn)與難點(diǎn)所在。國(guó)有企業(yè)想要增強(qiáng)市場(chǎng),便必須提升自身管理水平,做好成本控制與管理,增強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,最大程度上的降低采購(gòu)成本,推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;采購(gòu)成本;管理模式
就國(guó)有企業(yè)的發(fā)展而言,物資的采購(gòu)成本直接的關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展成本。針對(duì)現(xiàn)階段大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)體系而言,采購(gòu)成本當(dāng)中主要包含了物資材料的買(mǎi)入價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)以及相關(guān)的稅費(fèi)等內(nèi)容,而物資材料的買(mǎi)入價(jià)則屬于采購(gòu)成本核心所在,企業(yè)必須充分掌握對(duì)物資材料成本造成影響的因素,采取有針對(duì)性的控制措施。
1、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本概述
采購(gòu)管理在現(xiàn)代化國(guó)有企業(yè)的發(fā)展與管理過(guò)程中發(fā)揮著不可替代的重要作用,可以說(shuō)采購(gòu)管理直接關(guān)聯(lián)了資金的大規(guī)模流動(dòng),與一系列的資金管理與控制方面的問(wèn)題。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,物資的價(jià)格、數(shù)量與運(yùn)輸方式,還有選取的供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)都直接的影響到企業(yè)的物資采購(gòu)成本。所以,企業(yè)采購(gòu)成本的管理與控制直接關(guān)系到企業(yè)的綜合效益。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查分析資料當(dāng)中顯示,采購(gòu)成本在降低了1%左右的時(shí)候,企業(yè)的效益便會(huì)增加5%到10%左右,就現(xiàn)階段我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況而言,采購(gòu)成本在銷(xiāo)售金額當(dāng)中所占比例呈逐年增加的態(tài)勢(shì),這也充分的表明采購(gòu)資金管理的必要性,不僅屬于企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵增值點(diǎn),同時(shí)還是企業(yè)良性發(fā)展的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化企業(yè)的采購(gòu)成本和自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力之間存在密切的聯(lián)系,例如產(chǎn)品生產(chǎn)為核心的企業(yè)若想要始終占有一席之地,便應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新與優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù),針對(duì)產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新與產(chǎn)量的提高主要便在于物資采購(gòu),倘若沒(méi)有充足的原材料供給,那么便沒(méi)有產(chǎn)品的創(chuàng)新與產(chǎn)量的提升。企業(yè)物資采購(gòu)需要運(yùn)用較大的采購(gòu)資金,若物資采購(gòu)管理存在不合理性,便會(huì)進(jìn)一步的增加企業(yè)的采購(gòu)成本,這便直接的影響到后續(xù)的產(chǎn)量提升與產(chǎn)品創(chuàng)新等環(huán)節(jié),因?yàn)楦哳~成本的限制,嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,針對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本開(kāi)展科學(xué)合理的管理與控制,才能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、企業(yè)采購(gòu)成本管理控制的原則
2.1?? 全面性的管控
考慮到企業(yè)針對(duì)采購(gòu)成本開(kāi)展管控工作的時(shí)候,會(huì)涉及到眾多方面的內(nèi)容,因此,在具體的執(zhí)行工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)全方位的考慮到各個(gè)不同的要素,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定更為科學(xué)合理的方案,確保各個(gè)資源的最大化利用。同時(shí)需要在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工的積極參與,提出不同的建議與意見(jiàn),從而促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。
2.2?? 動(dòng)態(tài)化管控
因?yàn)閷?duì)采購(gòu)成本造成影響的各個(gè)因素始終處于變動(dòng)狀態(tài)中,所以針對(duì)采購(gòu)成本開(kāi)展管理工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況發(fā)生的變動(dòng)來(lái)實(shí)時(shí)的跟進(jìn)管理工作,確保能夠動(dòng)態(tài)化的管控與處理,采取階段性的管理模式針對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本中的各個(gè)要素進(jìn)行階段評(píng)估,判斷是否脫離了工作要求,一旦出現(xiàn)問(wèn)題便應(yīng)當(dāng)快速的糾正。
2.3?? 節(jié)約性原則
企業(yè)針對(duì)采購(gòu)成本開(kāi)展管理工作的主要目標(biāo)在于最大程度上的節(jié)約企業(yè)的資金與成本,全部的物資采購(gòu)工作都必須貫徹節(jié)約性的基本原則來(lái)完成。全面的貫徹節(jié)約性的管理原則,能夠讓物資采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)成本管控的目標(biāo),在節(jié)約成本的過(guò)程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)著重的考慮到物資質(zhì)量,以物美價(jià)廉為主。
3、加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本的措施
3.1?? 樹(shù)立現(xiàn)代化的采購(gòu)模式
國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)必須深入的貫徹“供管結(jié)合、服務(wù)為本、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的基本原則。建立健全專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)或組織,結(jié)合國(guó)家制定的相關(guān)政策法規(guī),不斷地規(guī)范自身的采購(gòu)制度、采購(gòu)程序等內(nèi)容,從而構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代化采購(gòu)體系。國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)施歸口管理,增強(qiáng)集中采購(gòu),強(qiáng)化采購(gòu)管理相關(guān)部門(mén)的控制與管理,全面的負(fù)責(zé)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部所有物資采購(gòu)與供應(yīng)工作。國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合批量采購(gòu)和分散采購(gòu)模式所具備的優(yōu)勢(shì),充分的發(fā)揮專(zhuān)業(yè)化與集中化采購(gòu)渠道的重要作用,從而確保采購(gòu)工作高效且高質(zhì)量的完成。企業(yè)物資采購(gòu)中,應(yīng)當(dāng)以專(zhuān)門(mén)采購(gòu)部門(mén)為主,而技術(shù)部門(mén)與使用部門(mén)則為輔,各個(gè)部門(mén)相互配合從而滿足于各個(gè)不同的采購(gòu)需求。這也就凸顯出了企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)的重要性,而開(kāi)展物資采購(gòu)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)按照物資的主要用途來(lái)劃分,如生產(chǎn)、基建與研發(fā)等開(kāi)展有針對(duì)性的采購(gòu)工作。
3.2?? 建立健全采購(gòu)組織
國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)綜合素養(yǎng)與職業(yè)道德較高的采購(gòu)人才。因?yàn)槠髽I(yè)的采購(gòu)工作并不僅僅只是選購(gòu)物資,其更屬于一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)。物資采購(gòu)人員必須熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部,能夠完全的滿足于工作的各項(xiàng)特殊要求,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)充分的了解與掌握國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)政策以及采購(gòu)質(zhì)量管控的程序等內(nèi)容,同時(shí)將其全面地貫徹在日常工作中。要求采購(gòu)人員必須全面地掌握市場(chǎng),可以熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化信息技術(shù),同時(shí)具備全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),針對(duì)采購(gòu)物資的相關(guān)技術(shù)以及質(zhì)量等各方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)都應(yīng)當(dāng)熟練掌握,同時(shí)了解檢驗(yàn)與判斷質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)以及方法,保證采購(gòu)物資的品質(zhì)與價(jià)格,進(jìn)而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。此外,采購(gòu)人員還應(yīng)當(dāng)具備較高法制觀念,不以權(quán)謀私,能夠靈活的處理人際關(guān)系,熟練的掌握采購(gòu)方法與談判方式等。
3.3?? 建立完善的采購(gòu)流程
采購(gòu)原材料時(shí),應(yīng)當(dāng)按照生產(chǎn)的需要來(lái)合理的制定采購(gòu)數(shù)量。制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),必須結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存,確保采購(gòu)的品種、數(shù)量與預(yù)算價(jià)格以及到貨時(shí)間等能夠滿足于實(shí)際需求,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本管理與控制的目的。在選擇合作供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)遵循“公平競(jìng)爭(zhēng)”的基本原則,為滿足要求的所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)提供相同的機(jī)會(huì),從而在一定程度上控制采購(gòu)成本,能夠進(jìn)一步的提升采購(gòu)質(zhì)量以及降低采購(gòu)的價(jià)格。在選擇合作供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)充分的考慮采購(gòu)價(jià)格與運(yùn)輸成本,防止出現(xiàn)單一采購(gòu)渠道,還應(yīng)當(dāng)確保及時(shí)的供應(yīng),一般而言,選擇的供應(yīng)商不應(yīng)當(dāng)超出3家。同時(shí)為確保采購(gòu)工作能夠有序開(kāi)展,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)給各個(gè)供應(yīng)商都建立檔案,增強(qiáng)供應(yīng)商的管理。由于采購(gòu)項(xiàng)目中涉及了眾多領(lǐng)域的眾多產(chǎn)品,因此針對(duì)供應(yīng)商所提供的物資應(yīng)當(dāng)分類(lèi)管理并且登記在冊(cè)。同類(lèi)型產(chǎn)品的供應(yīng)商需要按照?qǐng)?bào)價(jià)單進(jìn)行對(duì)比,從而選出最適合的一家供應(yīng)商。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)采購(gòu)人員的全面監(jiān)督,防止違規(guī)行為的出現(xiàn),杜絕以權(quán)謀私,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的透明與公開(kāi)。落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制,確保在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠第一時(shí)間的找出責(zé)任人。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,國(guó)有企業(yè)為了能夠長(zhǎng)期的處于不敗之地,便需要增強(qiáng)采購(gòu)管理,確保資源最大化的利用與合理配置,在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)能夠良性發(fā)展。企業(yè)必須深入貫徹現(xiàn)代化采購(gòu)管理理念,積極完善采購(gòu)管理機(jī)制,建立健全高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍,增強(qiáng)成本控制力度,最大程度上的降低成本投入,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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