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        企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

        2020-10-14 13:57:50王金龍
        視界觀·下半月 2020年6期
        關(guān)鍵詞:新要求人事檔案管理人力資源管理

        王金龍

        摘要:在如今這個經(jīng)濟發(fā)展的時代中,人力資源管理已然成為知識管理的重要組成部分,而個人資料又是人力資源管理的重要依據(jù)之一,作為公司的個人管理者、組織整體所有者和專業(yè)所有者必須全部分離開來。人才管理離不開時間的管理,管理過程又離不開人才經(jīng)濟的管理和協(xié)調(diào),簡而言之稱為管理經(jīng)濟,這對當(dāng)前企業(yè)的個人數(shù)據(jù)管理和人力資源管理的改革具有非常重大的意義。關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理;新要求

        如何在當(dāng)今社會中大力開發(fā)和利用人力資源,來以提高中小企業(yè)的競爭力,現(xiàn)代人力資源信息也是公司治理好壞的重要決定因素之一,因而個人文檔管理對于人力資源的全面開發(fā)和優(yōu)化起著重要的作用。經(jīng)濟體制的變革和新形勢的發(fā)展?fàn)顩r將影響企業(yè)在經(jīng)濟的發(fā)展、競爭力的提高和公司人事管理的改進等,企業(yè)必須開始有效應(yīng)地改革個人資料管理,以適應(yīng)新的人力資源管理文件的工作要求,以保證效率和質(zhì)量。

        一、 事檔案管理對人力資源管理的意義

        人力資源管理既是公司管理的重要工具之一,也是公司錄用優(yōu)秀人才的重要機遇。為了充分發(fā)揮人力資源管理的潛力,個人資源管理已經(jīng)成為公司治理和研究的重要起點。優(yōu)化和改革人力資源管理的目標(biāo)是逐步適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,并在公司人事登記管理中保持可持續(xù)性發(fā)展的潛力。公司的人才檔案館是公司發(fā)展記錄的重要組成部分,企業(yè)和個人資料的管理是需要一體化來進行的,也是企業(yè)資源規(guī)劃的重要信息來源,這是一種密切的聯(lián)系員工管理,可以讓企業(yè)收獲ho到更多優(yōu)秀的人力資源,企業(yè)還可以利用人力資源管理來分析技術(shù)人員的需求,使企業(yè)滿足其自己內(nèi)部的數(shù)據(jù)和預(yù)測,簡化復(fù)雜的人事管理程序,提高管理效率;對待每個員工管理層必須利用公司提供的數(shù)據(jù)和資料,使人員盡可能地發(fā)揮其能力。

        二、 企業(yè)人事檔案管理工作中還存在的問題

        1.管理人員水平不足

        隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,企業(yè)之間的競爭也變得越來越復(fù)雜,所以企業(yè)內(nèi)部人員管理也越來越受到重視。人事管理本身就要求高質(zhì)量的人員來進行高水平的專業(yè)工作。但現(xiàn)在面臨的是人才普遍不足的問題,因此無法將管理進行下去,甚至?xí)芾砦募膩G失、損壞、書寫錯誤等,公司有關(guān)員工管無法錄入員工準確的信息。

        2.人事檔案管理的方式滯后

        企業(yè)人事管理需要高度的管理水平和方法,而現(xiàn)在的問題是各種形式主義盛行,做了許多毫無意義的表面事情,因此導(dǎo)致人力資源管理是單獨的個體,這大大增加了記錄管理工作的難度,特別是對個人而言,一旦采用新的格式和技術(shù),文件信息轉(zhuǎn)化了格式,現(xiàn)有的管理將無法確保信息可以被有效利用。如果不更新計算機操作等管理技術(shù),現(xiàn)在的操作系統(tǒng)是很難維持下去的,也并不適合控制復(fù)雜管理程序的運行,因為這些程序需要用到的雇員太多,會損害公司投資在管理方面的資源,諸多原因?qū)е露鄶?shù)公司無法更新人事檔案的管理方式。

        三、 對人事檔案管理的新要求

        1.人事檔案管理方式的要求

        管理體系是保證公司人事管理有效性的關(guān)鍵點所在,高效的管理體系需要結(jié)合公司的實際需要和經(jīng)營狀況,來迎合公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求,逐步完善公司的個人資料管理體系。做到明確人事和部門經(jīng)理的職責(zé),完成日常管理工作提出來的要求,確保過手文件的使用、訪問和保存期限等,來全面管理文件庫,并且定期組織公司的數(shù)據(jù)的更新,銷毀過期后的數(shù)據(jù),以了解信息的準確性和真實性,來與企業(yè)管理體制和管理手段相結(jié)合,共同實現(xiàn)現(xiàn)代化,促進人事檔案管理部門向新技術(shù)發(fā)展,提高工作的效率和準確度。

        2.檔案管理人員的素質(zhì)要求

        為了充分挖掘公司內(nèi)部的潛力,所以公司現(xiàn)有的人力資源管理水平必須得到全面的提高,可以通過有效的培訓(xùn)來提高管理員工的綜合素質(zhì),以滿足公司的發(fā)展要求,使管理層去接觸到新的管理體系。同時招聘工作需要嚴格按制度推行下去,按照勞動要求去配置專業(yè)人員,并且對雇員實行定期的考核。還有就是,公司文檔管理者也應(yīng)努力提高自身對其他員工的理解,當(dāng)涉及到業(yè)務(wù)開發(fā)時,還可以在有效的科學(xué)文檔中創(chuàng)建一個系統(tǒng),確保資源管理機構(gòu)能夠更好地運行。并開發(fā)系統(tǒng),加強電腦安全,確保文檔的保密性,使專業(yè)人員存儲管理系統(tǒng)的文檔以商業(yè)文件制度保存,防止公司信息泄露。

        3.評估方面的要求

        在實施人力資源管理時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)文化和戰(zhàn)略并且依靠科學(xué)的理論,對公司人事文件檔案進行一定程度的管理,并且伴有不同層次的評審,達到將單一的評價體系轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣脑u價體系,從多個方面去了解員工,并且全面評價員工,確保最終公司有效的評估。由于工作和文件管理不善,所以公司更應(yīng)該嚴格控制工作條件,缺乏經(jīng)驗和專業(yè)水平的人員可以考慮離開檔案綜合管理,以避免文件管理的失誤,通過評估,來保證檔案管理人員的素質(zhì)。

        四、 結(jié)論

        在這個知識經(jīng)濟時代,人力資源已成為企業(yè)發(fā)展和運作的重要資源之一。社會工作者通過資源管理可以實現(xiàn)人力資源的管理,為公司人事管理檔案提供明確的信息,幫助企業(yè)作決策,通過適當(dāng)有效的人才管理計劃,來能實現(xiàn)卓越的領(lǐng)導(dǎo)力,整體來管理人力資源,并且保障勞動者的權(quán)利和義務(wù),成為整個組織人才管理的基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]閆少奇 .淺述企業(yè)勞動用工風(fēng)險防控體系的建立 [J].法制博覽(中旬刊 ),2016(3):102-123.

        [2]張雪喬 .淺析企業(yè)勞動用工與勞動組織管理中的問題與應(yīng)對[J].技術(shù)與市 場,2016(6):23-47.

        [3]朱曉霜 .關(guān)于企業(yè)如何做好勞動用工與勞動組織管理的探討[J].中國管理信息化 ,2017(5):21-209.

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