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        加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的思考

        2020-10-09 10:36:21梁潔婷
        新一代 2020年21期
        關(guān)鍵詞:高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

        梁潔婷

        摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,高職高專院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,教學(xué)管理工作量大幅增加,這種情況下,教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)受到了較高的關(guān)注。但是值得注意的是,現(xiàn)階段我國(guó)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)情況并不理想,難以滿足現(xiàn)階段教學(xué)管理工作的需求,教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)水平還有較大的提升空間。本文對(duì)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的不足進(jìn)行了簡(jiǎn)單的梳理,并提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的建議,以期能夠?yàn)楦呗毟邔T盒i_展后續(xù)工作帶來一些幫助。

        關(guān)鍵詞:高職高專院校;教學(xué)秘書;隊(duì)伍建設(shè)

        現(xiàn)階段,我國(guó)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)水平普遍較低,對(duì)教學(xué)管理工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量造成了一些負(fù)面影響,不利于高職高專院校的進(jìn)一步發(fā)展。目前,部分高職高專院校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的重要性,并積極對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作進(jìn)行改進(jìn),也取得了一些成績(jī)。但是由于多方面因素的影響,高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)水平仍有較大的提升空間,教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作還需進(jìn)一步改進(jìn)。這種情況下,加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的思考有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、高職高專院院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的不足

        (一)人員素質(zhì)有待提升

        在以往工作中,我國(guó)高職高專原則對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)注較少,導(dǎo)致教學(xué)秘書人員的素質(zhì)有待提升,并不能滿足教學(xué)管理工作的需求,教學(xué)管理工作的進(jìn)度及質(zhì)量得不到必要的保障。現(xiàn)有教學(xué)秘書多是有其他單位部門人員兼職,對(duì)教學(xué)管理相關(guān)知識(shí)的了解較少,專業(yè)能力較差,對(duì)教學(xué)管理工作的開展造成了一些負(fù)面影響。另外,還有部分教學(xué)模式責(zé)任意識(shí)薄弱,對(duì)自身角色定位缺乏明確的認(rèn)識(shí),不能在教學(xué)管理中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,也會(huì)影響教學(xué)管理工作的正常開展。

        (二)人員工作任務(wù)繁重

        近幾年,高職高專院校迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,學(xué)生人數(shù)呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢(shì),教學(xué)秘書人員工作任務(wù)繁重,在實(shí)際工作中承受著較大的壓力。而且部分教學(xué)教學(xué)秘書在開展教學(xué)管理工作時(shí)往往還擔(dān)負(fù)著教學(xué)任務(wù),在這種情況下,教學(xué)秘書精力透支情況較為常見,難以保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量及進(jìn)度[1]。

        (三)領(lǐng)導(dǎo)重視程度較低

        目前,部分高職高職領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的重視程度較低,對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作的資金投入較少,教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)受到了一些限制,工作開展情況并不理想。而且由于思想上的不重視,相關(guān)規(guī)章制度不夠健全,教學(xué)秘書缺乏晉升途徑,導(dǎo)致教學(xué)秘書在實(shí)際工作中存在敷衍了事的心理,不能積極主動(dòng)的參與到教學(xué)管理工作中來。

        二、加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的思考

        (一)學(xué)校應(yīng)給予足夠的重視

        新形勢(shì)下,高職高專院校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念,高度重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的投入,為工作的開展提供可靠的物質(zhì)保障。而且學(xué)校應(yīng)加大對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作的宣傳力度,在學(xué)校應(yīng)營(yíng)造良好的氛圍,為教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

        (二)加大對(duì)教學(xué)秘書的培訓(xùn)力度

        在實(shí)際工作中,學(xué)校應(yīng)加大對(duì)教學(xué)秘書的培訓(xùn)力度,要求教學(xué)秘書學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的理念及技術(shù),切實(shí)提高教學(xué)秘書的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),確保教學(xué)秘書能夠在教學(xué)管理工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,進(jìn)而保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量。此外,學(xué)校應(yīng)提高教學(xué)秘書聘用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的考察,進(jìn)而為教學(xué)秘書隊(duì)伍注入新鮮血液,提高教學(xué)秘書隊(duì)伍綜合素質(zhì)。

        (三)完善考核制度

        學(xué)校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度在教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮的積極作用,對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行分析,明確規(guī)章制度中存在的不足,并根據(jù)實(shí)際工作的需求對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善,確保規(guī)章制度能夠滿足實(shí)際工作的需求,進(jìn)而為教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)提供可靠的制度保障。而且學(xué)校應(yīng)注意獎(jiǎng)懲制度的制定和實(shí)施,對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)情況進(jìn)行考核,督促有關(guān)人員對(duì)工作改進(jìn)自身工作,以此促進(jìn)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)水平的提升[2]。

        (四)建立健全激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

        在實(shí)際工作中,高職高專院校應(yīng)注意建立健全激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在學(xué)校內(nèi)營(yíng)造良好的氛圍,根據(jù)教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的表現(xiàn),對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行物質(zhì)或是精神層面的獎(jiǎng)懲,并為教學(xué)秘書提供晉升途徑,以此激發(fā)教學(xué)秘書的熱情,促使教學(xué)秘書積極主動(dòng)的參與到教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中來,進(jìn)而保證工作的高效有序開展。

        綜上所述,教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)能夠?yàn)榻虒W(xué)管理工作的開展提供可靠的人才保障,提高教學(xué)管理工作水平,促進(jìn)高職高專院校的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。但是目前我國(guó)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中還面臨著人員素質(zhì)有待提升、人員工作任務(wù)繁重及領(lǐng)導(dǎo)重視程度較低等問題,這些問題的存在對(duì)高職高專院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作造成了較大的負(fù)面影響。針對(duì)這種情況,高職高專院校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念,高度重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè),通過加大對(duì)教學(xué)秘書的培訓(xùn)力度、完善考核制度及建立健全激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等方式改進(jìn)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作,進(jìn)而促進(jìn)高職高專院校教學(xué)管理水平的大幅提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李穎.高職秘書學(xué)專業(yè)教材建設(shè)的思考[J].職教通訊,2018(20):35-38.

        [2]董志尚.淺談高職高專院校系教學(xué)秘書工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014(22):202-203.

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