摘要:隨著當(dāng)前社會不斷地發(fā)展,人們對于廣播電視的要求也越來越高,因此在進(jìn)行自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的人才招聘時(shí),針對于人才的職工檔案管理人員的要求也越來越嚴(yán)格。然而,在近幾年中,由于自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作所存在的問題,在發(fā)展的過程中不斷突出,這則需要廣播電視檔案管理工作人員能夠真正做到提升工作的效率,這樣才能夠促進(jìn)自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心能夠確保自身發(fā)展的穩(wěn)定性,并真正實(shí)現(xiàn)推動其全面發(fā)展。對此,本文就新形勢下如何做好自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作進(jìn)行全面的探究,并根據(jù)當(dāng)前所存在的問題提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:新形勢;廣播電視局;職工人事檔案管理
自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的傳統(tǒng)職工人事檔案管理模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前的發(fā)展需求,并且在現(xiàn)行的檔案管理模式應(yīng)用的過程中,也需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展加以改變,這樣才能夠有效對檔案管理工作進(jìn)行技術(shù)調(diào)整,并保證在開展現(xiàn)代化信息建設(shè)的過程中,能夠通過優(yōu)化的方式來提高檔案管理工作的實(shí)際效果,這樣才能夠真正做到通過措施的有效應(yīng)用,來實(shí)現(xiàn)提高自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工檔案管理的實(shí)際水平,從而為自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心今后的發(fā)展以及后期廣播電視的傳播指引全新的方向。
一、當(dāng)前自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理中存在的問題
(一)重視度不足
在當(dāng)前階段,部分自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行工作開展的過程中,總會將職工人事檔案管理工作理解為針對于紙質(zhì)檔案的有效保管,因此在進(jìn)行檔案實(shí)際管理時(shí),就無法認(rèn)知到檔案管理所能夠?yàn)閱挝话l(fā)展所帶來的助益[1]。畢竟,在這類領(lǐng)導(dǎo)人眼中,人事檔案管理工作只是一項(xiàng)附屬性工作,而并不是推進(jìn)單位發(fā)展的主要職能型工作,這也使得管理人員在管理的過程中無法重視,甚至認(rèn)為只要做到保管好檔案,保證檔案不丟失、不損毀、不泄密即可。在這種錯(cuò)誤意識下,就會導(dǎo)致其工作的開展完全沒有科學(xué)性,同時(shí)在進(jìn)行檔案整理的過程中,也無法實(shí)現(xiàn)對檔案資料的有效應(yīng)用,而且在后續(xù)的發(fā)展過程中,也會使得其他部門的人員在晉職或者是考核時(shí)沒有一個(gè)良好的基礎(chǔ)保障。
(二)真實(shí)性不佳
在進(jìn)行人事檔案利用的過程中,經(jīng)常會由于各種各樣的因素而造成材料的失真或者丟失,這也使得在進(jìn)行檔案管理時(shí),無法通過對材料的有效應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)推進(jìn)檔案管理工作的全面開展。并且,在上傳下達(dá)的過程中,檔案資料在傳遞時(shí)也會導(dǎo)致歸檔方面的失誤,進(jìn)而影響到管理工作的全面落實(shí)。一般情況下,以自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心人事干部的檔案而言,需要在檔案中及時(shí)補(bǔ)充“三齡兩歷一身份”、家庭情況的材料,尤其要注重入口、工作經(jīng)歷節(jié)點(diǎn)、干部身份等關(guān)鍵性材料的及時(shí)補(bǔ)充和完善,這也使得在進(jìn)行資料歸檔的過程中,常常會由于部分職工因工作時(shí)間長、工作經(jīng)歷較負(fù)責(zé)、相關(guān)材料未能及時(shí)入檔等原因造成關(guān)鍵性材料缺失繼而影響到后續(xù)工作的開展。近幾年來,隨著我國總體行業(yè)競爭的實(shí)際情況十分激烈,部分人員甚至?xí)嬖谌耸聶n案造假的情況。對此,在進(jìn)行檔案資料整理的過程中,如果無法實(shí)現(xiàn)對每一個(gè)步驟的詳細(xì)規(guī)劃和對材料真?zhèn)蔚恼J(rèn)真甄別,則會造成檔案失真的現(xiàn)象,這樣也會影響檔案資源的全面開發(fā)。
(三)多方共管問題
隨著我國進(jìn)入社會主義經(jīng)濟(jì)市場后,我國整體在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)推進(jìn),但是隨著經(jīng)濟(jì)推進(jìn)的影響,也導(dǎo)致了我國全國人口出現(xiàn)了大面積流動的問題[2]。因此,在進(jìn)行人事檔案調(diào)動和管理的過程中,就會出現(xiàn)在廣播電視局內(nèi)部檔案在上傳下達(dá)的過程中,無法實(shí)現(xiàn)對人事檔案隸屬的有效整理。并且,在進(jìn)行人事檔案管理的過程當(dāng)中,通常會需要涉及到地州廣播局、人事局、組織部等多個(gè)部門的共同參與,這也使得在進(jìn)行檔案管理的過程中,無法真正做到將檔案進(jìn)行集中處理,進(jìn)而就會導(dǎo)致檔案在此環(huán)節(jié)中出現(xiàn)泄密、損壞、甚至丟失的情況,這不僅大大降低了人事檔案管理的可信性,還也使得職工的福利無法保障。在進(jìn)行檔案整理的過程中,由于檔案編寫會摻雜著個(gè)人的意向,這也使得單位在進(jìn)行管理時(shí),經(jīng)常會出現(xiàn)多部門的共同管理問題,這也會影響到檔案內(nèi)容的真實(shí)性。
(四)內(nèi)容單一
針對當(dāng)前自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心所開展的職工人事檔案管理工作而言,還需要依據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展思路進(jìn)行內(nèi)容的重新設(shè)立,這樣才能滿足當(dāng)前市場發(fā)展的實(shí)際需求。傳統(tǒng)的人工材料信息只填寫基礎(chǔ)信息即可。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,需要對于職工的了解也是越來越全面。對此,為了保證其工作的開展能夠具有開展創(chuàng)性和創(chuàng)新性,則需保證其管理人員有較高的意識,還能夠看清未來發(fā)展的動向,并通過優(yōu)化措施來對表格進(jìn)行升級,以此來實(shí)現(xiàn)對檔案資料的有效管理。
二、有效提升自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理的對策
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知
人事檔案管理工作是保障能夠?yàn)橐粋€(gè)單位重要人才的重點(diǎn)工作部分之一,因此在進(jìn)行人事部門干部選拔的過程中,則必須要對其人事干部具有全面性的認(rèn)知,然后也要保證該人員能夠?qū)芾砉ぷ饔幸欢ǖ牧私狻M瑫r(shí),在進(jìn)行實(shí)習(xí)的過程中,還需要對其各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)進(jìn)行分類總結(jié),這樣才能夠判斷出此人是否能夠勝任相關(guān)工作。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督管理工作
在進(jìn)行人事部門工作開展的過程中,也必須要強(qiáng)化其監(jiān)督管理工作的開展,這樣才能夠針對人事部門的不足之處進(jìn)行及時(shí)指出,并通過隨機(jī)抽查以及巡視工作的開展來實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理工作的全面跟蹤,這樣才能夠?qū)ζ渌a(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋,并通過其他措施的應(yīng)用進(jìn)行整改,以此保證人事部門在進(jìn)行檔案管理的過程中,能夠提高其自身管理的效率[3]。此外,針對于當(dāng)前人事部門所存在的一些問題來看,做好基礎(chǔ)工作的開展就能夠有效規(guī)避管理過程當(dāng)中的不足之處,同時(shí)又可以真正做到促進(jìn)其單位人才的發(fā)展,因此在進(jìn)行管理的過程中,一定要強(qiáng)化落實(shí)監(jiān)督管理的責(zé)任。
(三)創(chuàng)新管理方式
在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,也一定要根據(jù)社會實(shí)際的發(fā)展情況來對人事檔案當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充。我國的發(fā)展除了要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)提升外,也要保證各單位發(fā)展的政治性能夠符合國家的實(shí)際需求,所以在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場體制下,既要進(jìn)行人事檔案的管理也要保證除基礎(chǔ)職能外,要確保人才富有較強(qiáng)的綜合能力和基本素養(yǎng),這樣才能夠保證人才在流動的過程中,能夠促進(jìn)單位人才的發(fā)展,更能夠?qū)崿F(xiàn)通過其職能的有效發(fā)揮,來帶動單位的發(fā)展更具新的活力。
(四)重視對檔案的收集
當(dāng)前市場下,需要的人才是綜合性的人才,因此在人才走入社會后,為適應(yīng)社會的實(shí)際需求,也在進(jìn)行自我提升。對此,人事部門的管理人員必須要針對實(shí)際情況進(jìn)行全面調(diào)查,然后根據(jù)不同職工的實(shí)際晉升情況進(jìn)行檔案資料的及時(shí)收集,這樣才能夠確保檔案資料的準(zhǔn)確性。并且,針對于檔案的有效整理而言,也需要實(shí)現(xiàn)對資料的全面應(yīng)用,從而才能夠真正做到在檔案建立的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對個(gè)人信息的有效掌握,以此才能夠確保人才的應(yīng)用可以符合單位的實(shí)際需求。
三、結(jié)語
綜上所述,只有通過科學(xué)、合理的管理手段應(yīng)用,才能夠確保自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案的管理工作能夠符合新形勢的發(fā)展趨勢,并且能夠真正做到推進(jìn)自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心整體的發(fā)展以更加符合社會的實(shí)際需求。
參考文獻(xiàn):
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[2]馬娥.干部人事檔案工作的管理與思考[J].檔案管理,2020(4):84-85.
[3]范美麗.事業(yè)單位人事檔案管理工作的新思考[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2020(13):237-238.
作者簡介:郝疆華(1982—),女,漢族,山西臨汾人,新疆維吾爾自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心,大學(xué)本科,經(jīng)濟(jì)師,主要從事干部人事檔案管理研究。