摘要:高校圖書館作為高校重要的知識(shí)庫,在高校教學(xué)中發(fā)揮著不可或缺的作用,也是高等院校教育水平的一個(gè)重要體現(xiàn),對(duì)高校圖書館的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化的一個(gè)重要基礎(chǔ)就是人本管理思想。在本文中,筆者從人本管理思想與高校圖書館管理創(chuàng)新二者之間的關(guān)系、應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用的策略三個(gè)方面進(jìn)行簡要分析。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理創(chuàng)新理論;人本管理思想
一、人本管理思想與圖書館管理創(chuàng)新的關(guān)系
1.人本管理思想是圖書館管理創(chuàng)新的核心理念
所有的管理工作的執(zhí)行者和面向?qū)ο蠖际怯伞叭恕彼M成的社會(huì)群體,圖書館的管理同樣如此,其管理的主體、管理的對(duì)象、服務(wù)的主體都是有“人”所組成的,人本管理思想具體到圖書館的工作中主要涉及了三個(gè)層次的內(nèi)容,分別是:“信息”“人”和提供的“服務(wù)”。其中“信息”是物質(zhì)基礎(chǔ)包括了圖書館當(dāng)中的各種實(shí)體信息和虛擬信息,“人”指圖書館的管理人員和工作人員以及使用資源的讀者,而“服務(wù)”是工作人員和信息使用者的聯(lián)系媒介。由于高校圖書館設(shè)立的目的就是為教師和學(xué)生提供信息方面的服務(wù)與支持,因此高校圖書館服務(wù)能力方面的創(chuàng)新,其立足點(diǎn)就是教師和學(xué)生對(duì)于信息需求所產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)性的變化。
二、人本管理思想在圖書館管理創(chuàng)新當(dāng)中的現(xiàn)狀分析
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)營
現(xiàn)階段高校圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置主要根據(jù)傳統(tǒng)社會(huì)圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置來進(jìn)行,通常情況下分為采編部、流通部、技術(shù)服務(wù)部、參考咨詢部以及事務(wù)辦公室組成。這種機(jī)構(gòu)設(shè)置的優(yōu)勢(shì)在于穩(wěn)定性和任務(wù)明確性都比較強(qiáng),既利于管理的統(tǒng)一,又有利于專業(yè)管理深入的縱向發(fā)展。運(yùn)營的機(jī)制是由館長負(fù)責(zé)工作指令的下達(dá)和工作細(xì)節(jié)的安排,所有的機(jī)構(gòu)圍繞文獻(xiàn)資源進(jìn)行自己機(jī)構(gòu)的工作,完成工作任務(wù)。
2.高校圖書館管理特點(diǎn)
(1)權(quán)力集中。機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)營模式?jīng)Q定了多個(gè)工作人員只對(duì)同一個(gè)上級(jí)部門負(fù)責(zé),每個(gè)人都同時(shí)處于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位,權(quán)力最后集中到圖書館館長手里。此組織方式的優(yōu)勢(shì)是責(zé)權(quán)清楚,穩(wěn)定性比較強(qiáng),劣勢(shì)是部門的橫向溝通相對(duì)比較少,而且底層的工作人員很難參與圖書館內(nèi)部的事務(wù)決策過程,很多一線工作意見也不能夠及時(shí)體現(xiàn)在主要決策當(dāng)中。
(2)行政化管理?,F(xiàn)階段的高校圖書館的管理體制行政化特點(diǎn)非常明顯,即權(quán)威和服從原則,具有比較強(qiáng)的權(quán)威性和強(qiáng)制性,在調(diào)動(dòng)工作者積極性方面有明顯的不足。
三、人本管理思想在圖書館管理創(chuàng)新當(dāng)中的應(yīng)用策略
1.內(nèi)部管理層面的人本管理思想應(yīng)用
(1)加強(qiáng)工作人員能力和素質(zhì)的提升。首先,引導(dǎo)工作人員進(jìn)行工作理念的更新,加強(qiáng)工作人員不斷學(xué)習(xí)的理念,以提高自身的工作能力,提高效率。其次,加強(qiáng)工作人員道德教育的力度以引起工作人員思想認(rèn)識(shí)方面的進(jìn)步。人們的行為和工作態(tài)度往往由思想來決定,通過全方位的政治素質(zhì)和道德素質(zhì)方面進(jìn)行工作人員教育培訓(xùn),使工作人員對(duì)于自己的更具責(zé)任心,從而為教師和學(xué)生服務(wù)。最后,加強(qiáng)民主建設(shè)。通過制度使圖書館基層工作人員參與到?jīng)Q策制定和相關(guān)討論中,用群策群力的方式使圖書館做出更加合理的決策。
(2)管理制度的完善。在考核制度方面需要對(duì)工作人員的品德、心理素質(zhì)、工作的能力、技巧和適應(yīng)性等進(jìn)行公開和公正考核,這樣才能夠激發(fā)工作人員的熱情,從而形成良好的氛圍。激勵(lì)制度也是如此,工作任務(wù)的透明化、定量化是激勵(lì)制度的重要原則,通過激勵(lì)制度的建立來提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量能夠更高效。培訓(xùn)制度的建立主要是針對(duì)工作人員的專業(yè)技能提高而設(shè)立的,需要依據(jù)崗位工作內(nèi)容的具體需求和工作人員個(gè)人專業(yè)能力的差異進(jìn)行有側(cè)重、有計(jì)劃的培訓(xùn)。
2.人本管理思想理念下的服務(wù)模式
(1)人性化的環(huán)境布設(shè)。雖然現(xiàn)階段的圖書館書刊的借閱電子資源例如在線文檔、視頻等占據(jù)了一部分比例,但是實(shí)體書刊的借閱仍然是主流的借閱方式,而實(shí)現(xiàn)借閱環(huán)境的人性化,其本質(zhì)就是人本管理的思想體現(xiàn)。例如在高校圖書館的設(shè)施方面進(jìn)行創(chuàng)新,包括觸摸式書庫方位指示系統(tǒng)的建立,使讀者能夠迅速找到自己所需要的書目位置;書架和閱讀桌椅等采用更為舒適的設(shè)備和擺放,有條件的圖書室可以實(shí)行借閱一體,讓讀者能夠更好地了書刊的具體內(nèi)容;在圖書館的自習(xí)區(qū)域位置安裝一定數(shù)量的電源插座以便于讀者給筆記本或者手機(jī)充電等。通過人性化的環(huán)境布設(shè)來創(chuàng)造寧靜舒適的借閱環(huán)境。
(2)完善以讀者為中心的管理機(jī)制。首先,注重管理層與教師和學(xué)生的溝通,例如可以通過定期讀者交流會(huì)或者座談會(huì)的方式來進(jìn)行圖書館與讀者之間的互動(dòng)溝通,以便于能夠更好地了解讀者對(duì)于書刊和電子資源的需求;通過意見箱的設(shè)立,更廣泛采納學(xué)生意見的同時(shí)接受教師和學(xué)生的監(jiān)督;通過邀請(qǐng)專家進(jìn)行書刊的推薦,并且在圖書館的網(wǎng)站、指示牌進(jìn)行標(biāo)注;這些方法能夠保證采購圖書和文獻(xiàn)的及時(shí)性和合理性,對(duì)文獻(xiàn)質(zhì)量和使用率的提高提供科學(xué)的支持。其次 ,利用網(wǎng)絡(luò)提高服務(wù)質(zhì)量和效率,例如在圖書館主頁設(shè)立網(wǎng)絡(luò)借還平臺(tái),能夠查詢已經(jīng)借到的書目狀態(tài)和有意向借閱的書目狀態(tài);通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行書目和文獻(xiàn)大體信息的檢索和電子資源的下載;通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)秀書目的推薦等。
結(jié)語
人本思想管理作為一種符合歷史潮流的管理思想,如果能夠在高校圖書館管理的工作中得到切實(shí)的體現(xiàn),將會(huì)對(duì)高校教育提供重大的支持,因此,需要管理人員在體制、規(guī)章、反饋機(jī)制等多個(gè)方面進(jìn)行深入的研究和探討。
參考文獻(xiàn)
[1]覃繼舉.高校圖書館知識(shí)管理及其服務(wù)創(chuàng)新能力研究[J].科技與創(chuàng)新,2020(11):108-109.
[2]李銘.探析高校圖書館管理中人本管理思想的應(yīng)用[J].傳媒論壇,2020,3(06):119.
[3]吳曉杏,鐘美平.人本管理思想在高校圖書館管理創(chuàng)新中的應(yīng)用[J].戲劇之家,2020(06):141.
[4]劉鳳云.人本管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020,28(06):158.
作者簡介
宮星(1969.07—),男,漢族,助理館員,研究方向:圖書管理。