趙旭華

摘要：針對高校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)繁雜、工作量大、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)性太強(qiáng)難以滿足師生需求的問題，該文提出利用企業(yè)微信API接口整合企業(yè)微信與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、消息推送功能。企業(yè)微信與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效整合和高效應(yīng)用對提高高校預(yù)算執(zhí)行率、增強(qiáng)項(xiàng)目績效、減輕財(cái)務(wù)管理日常工作量、提升師生財(cái)務(wù)工作滿意率具有良好的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)微信;高等院校;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用研究

中圖分類號：G717;F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）17-0087-02

Abstract： Aiming at the problems of complicated financial management business， heavy workload and too specialized financial management system to meet the needs of teachers and students， this paper proposes to integrate enterprise WeChat and financial management system by using enterprise WeChat API interface to realize unified identity authentication， business data sharing and message push functions. ?The effective integration and efficient application of WeChat and financial management system have a good promotion effect on improving the budget implementation rate of colleges and universities， enhancing project performance， reducing the daily workload of financial management， and improving the satisfaction rate of teachers and students with financial work.

Key words： enterprise WeChat; institutions of higher learning; financial management; application research

財(cái)務(wù)管理是高校的一項(xiàng)重要工作，關(guān)系到高校各項(xiàng)工作的正常開展。隨著財(cái)務(wù)信息化的快速普及，為提高工作效率加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理，各高校普遍都部署了財(cái)務(wù)管理軟件，但此類財(cái)務(wù)管理軟件專業(yè)性較強(qiáng)，師生普遍反映使用中存在專業(yè)術(shù)語理解困難、科目眾多操作煩瑣，計(jì)算機(jī)操作使用不便、審批消息接收不暢等問題。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不被師生接受的問題根源在于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的專業(yè)性，與高校師生的有效聯(lián)系和溝通不緊密，從而導(dǎo)致師生對高校財(cái)務(wù)管理工作缺乏獲得感。

1 企業(yè)微信與高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合

企業(yè)微信是騰訊公司在微信的基礎(chǔ)上于2016年推出的一款面向企事業(yè)單位內(nèi)部辦公的軟件，軟件包括桌面端和移動端，可同時(shí)在計(jì)算機(jī)和手機(jī)上運(yùn)行[1]。企業(yè)微信的使用界面和普通微信比較類似，用戶在使用上不存在適應(yīng)性問題。企業(yè)微信一經(jīng)推出，即為各企事業(yè)單位廣泛采用，據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2019年12月，中國500強(qiáng)企業(yè)80%使用了企業(yè)微信，服務(wù)企業(yè)超250萬家[2]，這其中就有不少高校。

企業(yè)微信作為高校內(nèi)部使用的辦公工具軟件具有很強(qiáng)的通用性，師生每天都需登錄企業(yè)微信處理查閱學(xué)校各類通知、處理各類事務(wù)。企業(yè)微信已與師生的教學(xué)生活緊密結(jié)合在一起，企業(yè)微信的師生使用活躍度和用戶黏性極高。除可用于高校師生內(nèi)部溝通交流之外，企業(yè)微信還提供了審批、企業(yè)支付等實(shí)用性強(qiáng)的基礎(chǔ)功能，高校也可利用其提供的應(yīng)用程序接口API（Application Programming Interface）將高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)微信進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一身份認(rèn)證、消息推送等功能。

基于高校企業(yè)微信師生使用活躍度高，擴(kuò)展靈活等特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)微信進(jìn)行無縫整合可將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的專業(yè)工作與企業(yè)微信業(yè)務(wù)工作結(jié)合在一起，為高校師生 提供更有獲得感和幸福感的財(cái)務(wù)服務(wù)。

根據(jù)師生日常需求，在保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)微信的整合框架如圖1所示，兩者的整合主要實(shí)現(xiàn)以下三個方面的功能。

1.1 統(tǒng)一身份認(rèn)證

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)微信各有自己獨(dú)立的用戶賬號和管理體系，同一用戶在不同系統(tǒng)間的權(quán)限也不盡相同。為方便師生登錄企業(yè)微信后無須二次登錄即可進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可在企業(yè)微信中建立財(cái)務(wù)專項(xiàng)應(yīng)用，點(diǎn)擊該應(yīng)用即可以企業(yè)微信對應(yīng)身份登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);也可采取在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登錄界面提供企業(yè)微信掃碼登錄方式實(shí)現(xiàn)授權(quán)登錄。

1.2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在校內(nèi)各單位預(yù)算、教師教科研項(xiàng)目等各類數(shù)據(jù)，一般情況下師生對此類數(shù)據(jù)關(guān)注度不高，很難經(jīng)常登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)查看各類項(xiàng)目的預(yù)算和執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)注度不高在一定程度上會影響高校預(yù)算執(zhí)行和項(xiàng)目績效。通過企業(yè)微信API接口將此類數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享給企業(yè)微信中的師生用戶對提高單位預(yù)算執(zhí)行度和項(xiàng)目績效以及財(cái)務(wù)公開具有很好的促進(jìn)作用。

1.3 消息推送

師生用戶在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)辦事申請和個人項(xiàng)目變動都會產(chǎn)生相應(yīng)的審批和變動消息，通常此類消息只限于平臺本身產(chǎn)生，具有非實(shí)時(shí)性，師生用戶登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后才會收到。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整合企業(yè)微信后可及時(shí)將各類消息推送至企業(yè)微信，方便師生第一時(shí)間了解項(xiàng)目審批結(jié)果和個人資金變動。

2 企業(yè)微信在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)微信整合后，利用企業(yè)微信的企業(yè)支付以及審批、通知公告等功能，能在以下方面快速提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率。

2.1 提升預(yù)算執(zhí)行率

預(yù)算是高校各項(xiàng)工作正常開展的重要保障。為提高各單位預(yù)算執(zhí)行率，可在年度預(yù)算下達(dá)后，每周通過企業(yè)微信的通知公告實(shí)時(shí)將各單位年度預(yù)算情況發(fā)送給各單位預(yù)算執(zhí)行人員。企業(yè)微信的消息狀態(tài)可顯示通知的閱讀情況，對尚未閱讀的可通過企業(yè)微信發(fā)送郵件或手機(jī)短信方式再次提醒，確保各單位都能及時(shí)掌握所在單位的預(yù)算情況。每月通過企業(yè)微信的通知公告將校內(nèi)各單位預(yù)算執(zhí)行率進(jìn)行公布，督促各單位加快預(yù)算執(zhí)行，促進(jìn)各單位重點(diǎn)工作的正常開展。

2.2 增強(qiáng)項(xiàng)目績效

高校各單位的預(yù)算均由多個項(xiàng)目組成，為保障經(jīng)費(fèi)花在刀刃上，經(jīng)費(fèi)使用物有所值，需加強(qiáng)對項(xiàng)目的績效管理。利用企業(yè)微信的音視頻會議可隨時(shí)召開項(xiàng)目可行性論證和績效分析會議，嚴(yán)把項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)，對項(xiàng)目內(nèi)容合理性、項(xiàng)目建設(shè)方案可行性、項(xiàng)目預(yù)期成效可預(yù)見性進(jìn)行專項(xiàng)研究，可使用企業(yè)微信投票功能對項(xiàng)目進(jìn)行表決，充分體現(xiàn)項(xiàng)目專家意見，保障項(xiàng)目績效。

2.3 快捷支付服務(wù)

高校與其他企事業(yè)單位的最大不同，在于它具有師生人員多，項(xiàng)目類型多，消費(fèi)場景多等特征。師生人員基數(shù)龐大，教師教科研項(xiàng)目多樣，學(xué)生學(xué)雜收繳費(fèi)繁雜，校內(nèi)食堂、超市等消費(fèi)場景眾多這都給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的工作量。企業(yè)微信提供的企業(yè)支付功能為校內(nèi)快捷支付提供了高效處理方法，可極大減輕高校日常財(cái)務(wù)管理工作。

電子發(fā)票：電子發(fā)票是傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的電子化版本，具有開具快速，方便查驗(yàn)等優(yōu)點(diǎn)，能降低學(xué)校成本，節(jié)約社會資源。開通企業(yè)微信財(cái)稅服務(wù)后，即可在企業(yè)微信中使用電子發(fā)票，師生及社會人員向?qū)W校支付成功后即可申請開具電子發(fā)票，電子發(fā)票生成后將自動發(fā)送至師生企業(yè)微信或社會人員微信。

向師生收款：高?？筛鶕?jù)業(yè)務(wù)對口將相關(guān)收款權(quán)限分配給學(xué)校各部門管理人員。如財(cái)務(wù)管理人員可發(fā)起面向?qū)W生的學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)，后勤管理人員可發(fā)起面向?qū)W生的住宿費(fèi)收費(fèi)，黨務(wù)人員可發(fā)起面向師生的黨費(fèi)收費(fèi)。各項(xiàng)收費(fèi)可按模板生成，每人的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以不同，方便學(xué)校財(cái)務(wù)向師生進(jìn)行收費(fèi)。師生在企業(yè)信息上收到收款通知后，可調(diào)用微信錢包進(jìn)行支付，支付款直接轉(zhuǎn)入學(xué)校賬號并實(shí)時(shí)將支付信息推送至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的收費(fèi)模塊。此功能提升了學(xué)校財(cái)務(wù)校內(nèi)收款能力，減輕了財(cái)務(wù)工作人員日常工作量。

向師生付款：教師各類教科研項(xiàng)目報(bào)銷和學(xué)生助學(xué)獎學(xué)金的發(fā)放可通過企業(yè)微信的企業(yè)支付來實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中完成各類資金報(bào)銷或資金發(fā)放審批后調(diào)用企業(yè)微信企業(yè)支付API接口，就能從學(xué)校賬號直接將相應(yīng)金額發(fā)放至師生企業(yè)微信，比日常的轉(zhuǎn)賬支付更為快捷方便。

校內(nèi)充值：師生在校內(nèi)食堂、超市等場所消費(fèi)時(shí)，主要使用學(xué)校一卡通系統(tǒng)。為方便師生充值，在企業(yè)微信上添加了一卡通應(yīng)用。通過一卡通應(yīng)用可實(shí)時(shí)充值、實(shí)時(shí)交易消息通知、歷史交易記錄查詢等功能，方便了師生的一卡能日常使用。

對外收款：除實(shí)施高等教育之外，高校還承擔(dān)著公眾培訓(xùn)和社會服務(wù)等職能。為方便校外人員實(shí)時(shí)購買學(xué)校服務(wù)，企業(yè)微信提供了對外收款功能，可用于校外人員報(bào)名繳費(fèi)等收款場景，提升學(xué)校對外服務(wù)工作效率。

2.4 實(shí)時(shí)信息推送

師生在校內(nèi)的教學(xué)科研消費(fèi)會產(chǎn)生各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，快捷接收此類消息能使師生及時(shí)了解自己的財(cái)務(wù)相關(guān)信息。企業(yè)微信與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整合后，可將教師工資發(fā)放、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷等信息通過企業(yè)微信及時(shí)推送給教師;學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收繳、獎助金發(fā)放信息也能通過企業(yè)微信傳達(dá)給學(xué)生，極大提高了財(cái)務(wù)消息的實(shí)時(shí)性，方便師生及時(shí)進(jìn)行核對和處理。

高校財(cái)務(wù)管理涉及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計(jì)出納等各方面工作，工作繁雜，工作量大。利用企業(yè)微信與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效整合，能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能和企業(yè)微信的內(nèi)部辦公功能，提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 企業(yè)微信官網(wǎng).企業(yè)微信功能介紹 [EB/OL].[2019-12-28].https：//work.weixin.qq.com/wework_admin/do？for=promote&t=todo_intro_manage.

[2] 新浪科技網(wǎng). 企業(yè)微信月活躍用戶達(dá)6000萬 連接企業(yè)超250萬 [EB/OL]. [2019-12-28].https：//tech.sina.com.cn/i/2019-12-23/doc-iihnzahi9419829.shtml.

【通聯(lián)編輯：梁書】