潛愛芳
摘要:“共享”是新時期會計管理的發(fā)展方向,也是構(gòu)建財務共享服務新機制的重要載體,體現(xiàn)了財務共享服務中心的重要作用。在會計管理模式的創(chuàng)新構(gòu)建中,財務共享服務中心的多元化生成,能夠保障會計管理質(zhì)量,適應新時期的財務管理需求。本文以理論研究作為闡述支撐,從實踐研究出發(fā),提出企業(yè)集團財務共享服務中心的有效實現(xiàn),應以財務共享為轉(zhuǎn)型,以專業(yè)化、標準化為載體,促進會計管理面向未來發(fā)展與轉(zhuǎn)變,提高會計管理效能。
關鍵詞:企業(yè)集團;共享服務中心;會計管理;構(gòu)建策略
中圖分類號:F275 ? 文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0166-02
一、前言
隨著信息技術不斷發(fā)展,以信息技術為載體的共享服務模式,在會計管理中應用。以共享理念為導向,依托“一個中心+”的管理模式,構(gòu)建共享中心,能夠促進會計管理向?qū)I(yè)化、標準化發(fā)展。財務共享服務中心,以信息技術為載體,以財務業(yè)務處理為基礎,通過規(guī)范流程、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以專業(yè)化的會計管理服務,促進企業(yè)集團會計管理的科學構(gòu)建,這是會計管理面向未來發(fā)展的重要轉(zhuǎn)變。因此,以中心化管理為載體,搭建共享服務中心,提高財務管理質(zhì)量,成為促進會計管理科學發(fā)展的重要著力點。
二、以財務共享服務為轉(zhuǎn)型,提高會計服務管理水平
在共享服務理念之下,財務共享服務中心的構(gòu)建,促進了會計管理模式的轉(zhuǎn)變,從財務集中管理向財務共享服務轉(zhuǎn)變,正是企業(yè)集團會計管理建設的重要發(fā)展內(nèi)容。在財務共享服務中,堅持以“規(guī)范業(yè)務”“提高效率”“降低成本”為目標,通過全方位財務共享信息服務,為企業(yè)集團構(gòu)建完善的服務體系,形成多元化的服務內(nèi)容,切實保障會計管理水平的有效提高,滿足企業(yè)集團會計管理建設需求。因此,財務共享是企業(yè)集團會計管理轉(zhuǎn)型的切入口,能夠在不斷提高會計服務水平中,發(fā)揮財務共享中心的重要作用。
1.管理模式轉(zhuǎn)變:從集中會計管理向財務共享服務轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)會計管理思維中,企業(yè)集團實施財務集中管理,是構(gòu)建會計管理框架、形成完善管理體系的重要保障。但是,在財務共享服務理念中,財務集中管理模式正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,向財務共享服務領域的構(gòu)建,能夠基于信息技術手段,推進會計管理規(guī)范化、高效化運行,不僅確保了企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的貫徹實施,同時也提高了企業(yè)戰(zhàn)略投資中的資金使用效率,實現(xiàn)財務風險有效規(guī)避。在財務集中管理中,實現(xiàn)了集權(quán)式管理構(gòu)建,強化對各集團企業(yè)歸口管理。但是,過于集中的管理形態(tài),難以形成高效率的資源配置,也弱化會計管理的戰(zhàn)略性發(fā)展布局。在財務共享服務的實施中,以集團企業(yè)為各個單元,在實現(xiàn)財務制度、財務核算及財務報告等集中的基礎之上,通過“共享體系”導入,讓會計管理跳出以“管”為主的會計管理機制,而是形成以服務為導向,提供多層次、多效能的增值服務,這體現(xiàn)了財務共享服務中心建設的重要作用,也是構(gòu)建的重要內(nèi)容。
2.服務效能拓展:從財務領域向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全覆蓋
財務與業(yè)務屬于集團企業(yè)的兩個重要組成部分,但有著不同的錄入端口,兩者之間的聯(lián)動性不足,這是傳統(tǒng)會計管理的缺陷。在財務共享中心的構(gòu)建中,將服務效能進行拓展,從服務領域向生產(chǎn)經(jīng)營的全覆蓋,提升了財務共享服務的范疇,也促使業(yè)務流程規(guī)劃化建設。財務共享以“一個中心”為中心,各部門協(xié)調(diào)配合,將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行統(tǒng)一,在一體化信息管理中,實現(xiàn)財務共享服務全覆蓋。例如,企業(yè)集團將薪酬系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、后勤服務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)有效對接,讓財務共享服務向企業(yè)各個領域延展,為集團管理層提供全面的管理信息,保障管理決策的科學有效性。
3.服務內(nèi)容發(fā)展:從會計核算到服務咨詢?nèi)準椒?/p>
在財務共享服務的建設中,會計管理服務不再拘囿于會計核算等工作,而是實現(xiàn)了從會計核算到服務咨詢的全鏈式服務構(gòu)建,滿足了企業(yè)集團管理會計發(fā)展的實際需求。一是共享服務在傳統(tǒng)會計核算的基礎之上,構(gòu)建財務咨詢,從服務效能的角度,生成各財務板塊,并通過企業(yè)集團內(nèi)各單位、各部門之間的信息共享,提高財務服務質(zhì)量;二是在共享服務體系中,單獨設計咨詢服務功能,通過業(yè)務咨詢服務、問題解答等的服務供給,更好地為企業(yè)會計管理提供全鏈式服務保障;三是服務對象在傳統(tǒng)對內(nèi)服務的同時,實現(xiàn)了對外服務延伸,將會計核算在線咨詢服務的導入中,提升會計管理水平,將全鏈式服務管理向企業(yè)內(nèi)外層面延拓。
三、以專業(yè)化、標準化為載體,提升中心服務質(zhì)量
財務共享服務中心構(gòu)建,要突出專業(yè)化、標準化兩大特點,這是提升中心服務質(zhì)量的重要基礎,也是構(gòu)建的重要著力點。所謂專業(yè)化,即以共享服務系統(tǒng)為依托,通過會計管理流程及內(nèi)容的全覆蓋導入,能夠更好地提高企業(yè)集團會計管理的專業(yè)化水平,并且為標準化建設提供有力保障。因此,企業(yè)在財務共享中心構(gòu)建中,要在專業(yè)化、標準化兩個層面,不斷地優(yōu)化會計管理環(huán)境,保障中心服務質(zhì)量。
1.導入專業(yè)化,構(gòu)建管理新維度
在新的管理維度空間,通過專業(yè)化的管理導入,能夠更好地從工作效率的提升中,轉(zhuǎn)變會計管理形態(tài),在資金結(jié)算、會計核算、費用稽查等方面,提供更加專業(yè)的共享服務新平臺。首先,會計管理以“共享”為載體,轉(zhuǎn)變了管理形態(tài),在規(guī)范化的財務操作及流程中,提高財務工作效率,同時保障財務會計信息質(zhì)量;其次,企業(yè)集團業(yè)務處理繁雜,在共享服務中心的導入中,能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)化的統(tǒng)一處理,極大地保障了工作效率,促使財務服務中心在專業(yè)化構(gòu)建中,形成良好的工作效能。因此,要在專業(yè)化的實現(xiàn)維度,將“共享”作為服務會計管理的重要抓手,形成多效能管理機制。
2.標準化實施,完善績效考核體系
共享的前提是如何在標準的維度層面,實現(xiàn)資源導入的統(tǒng)一。通過標準化制度體系的導入,能夠更好地保障共享信息的運用,同時也是建立完善管理制度的重要保障。一方面,在標準化實施中,通過內(nèi)控管理制度的完善,促進企業(yè)會計管理績效考核體系的生成,保障財務工作效率;另一方面,各流程、各內(nèi)容的共享運行,需要建立在標準化的信息體系中,以更好地將管理貫徹落實到各項工作之中,形成良好管理環(huán)境。因此,堅持以標準化實施為導向,在完善績效考核體系,形成標準化運行機制中,為財務工作創(chuàng)造有利條件。