摘要:內部控制的要素包括內部控制環(huán)境、風險識別與評估、內部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評價與糾正。本文主要從內部控制的五大要素角度分析目前農(nóng)村商業(yè)銀行在內部控制中遇到的問題,探索農(nóng)村商業(yè)銀行完善內部控制的主要途徑。
關鍵詞:農(nóng)村商業(yè)銀行;內部控制;五大要素
中圖分類號:F279?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0137-02
一、引言
近年來,隨著我國金融業(yè)的不斷改革,銀保監(jiān)會等監(jiān)管部門對銀行的監(jiān)管日趨嚴格,因為農(nóng)村商業(yè)銀行缺乏先進的內部控制管理機制、缺乏先進的管理系統(tǒng)、缺乏綜合能力強的人才等原因,其內部控制有效性面臨的挑戰(zhàn)以及風險防控的壓力也越來越大。農(nóng)村商業(yè)銀行必須重視內部控制機制的建設,充分識別、評估各類風險,積極采取措施,才能推動農(nóng)村商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
二、商業(yè)銀行內部控制的內涵與要求
《商業(yè)銀行內部控制指引》中明確提出:內部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。首先,內部控制要求農(nóng)村商業(yè)銀行必須有明確的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標、財務目標、風險目標等,將國家法律規(guī)定和銀行的內部規(guī)章制度貫穿到每一業(yè)務環(huán)節(jié)中,并確保內部控制的有效性。其次,內部控制要求農(nóng)村商業(yè)銀行對業(yè)務進行一個全流程的管理,內部控制應該始終覆蓋所有的部門和崗位,并滲透至各項業(yè)務和各個操作環(huán)節(jié),對可能存在的風險進行事前識別和評估、事中計量和控制、事后監(jiān)督和糾正。最后,內部控制要求農(nóng)村商業(yè)銀行要建立有效及獨立的內部控制體系,根據(jù)“內控優(yōu)先”的要求,審慎經(jīng)營,有效防控風險。
三、農(nóng)村商業(yè)銀行內部控制過程中存在的問題
1.內部控制環(huán)境薄弱,管理制度不完善
一是內部控制意識不強,內部控制制度并未有效執(zhí)行。內部控制環(huán)境是建設內部控制制度的重要基礎,農(nóng)村商業(yè)銀行雖然在法人治理、組織架構、部門人員職責、全面風險管理等方面已經(jīng)建立起基本框架,但是并沒有深入貫徹落實。首先,內部控制管理的理念并未形成企業(yè)文化,許多員工認為內部控制管理是歸口部門的職責,對“內部控制人人有責”的理念認識不到位;其次,未能正確認識和把握內部控制與業(yè)務發(fā)展的管理,在內部控制制度建設時缺乏與業(yè)務層面上的聯(lián)動思考;最后,因為內部控制制度涉及業(yè)務范圍廣和內容多,而基層員工工作量大,在完成自身工作任務后沒有多余時間學習,未能正確理解并執(zhí)行內部控制制度。
二是管理制度建設不完善,缺乏復合型人才。一方面,農(nóng)村商業(yè)銀行是由農(nóng)村信用社改制組建而成的,一般是各市級、縣域農(nóng)村商業(yè)銀行為獨立法人,自主經(jīng)營,自負盈虧,因此,農(nóng)村商業(yè)銀行的內部控制制度大多數(shù)由其根據(jù)銀保監(jiān)會、人行、省聯(lián)社等上級文件自行制定,存在制度建設漏洞。另一方面,擬定制度的人員專業(yè)水平不高,雖然在大多數(shù)農(nóng)村商業(yè)銀行在改制時引進一部分本科及以上學歷的員工,但是與國有四大行以及大型股份制銀行相比員工綜合業(yè)務水平仍相距甚遠,由于人才的缺失,對內部控制認識及實際業(yè)務分析不全面,導致其建立的內部控制機制與實際業(yè)務的開展不相符。
2.全面風險管理不到位,未構建完善的風險管理系統(tǒng)
風險識別與評估是農(nóng)村商業(yè)銀行實現(xiàn)全面風險管理的關鍵前提。
一是全面風險管理不到位。風險管理工作涉及面廣、內容繁瑣,需要各個部門互相協(xié)助配合才能順利完成,但部分農(nóng)村商業(yè)銀行的風險管理部門過分依賴各個部門分管風險,并未達到全面風險管理的要求。例如,流動性風險的管理指標包括流動性覆蓋率、凈穩(wěn)定資金比例、存貸比和流動性比例等,風險管理部門僅關注這些流動性指標值是否觸碰監(jiān)管紅線,但是對具體的計算過程不了解,僅依靠分管流動性風險的條線部門去計量,因此,風險管理部門不能很好地履行全面風險管理的職責,對于風險的識別、計量過程不熟悉,全面風險管理不到位。
二是未構建完善的風險管理系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,大部分市縣級農(nóng)村商業(yè)銀行主要的系統(tǒng)建設依靠省聯(lián)社,雖然目前構建了風險預警系統(tǒng)的框架,但系統(tǒng)的精細化程度仍不夠,缺少流動性管理、資產(chǎn)負債管理等系統(tǒng)。例如,目前大部分縣域農(nóng)村商業(yè)銀行對于流動性的頭寸管理、資產(chǎn)負債業(yè)務的期限配置等日常管理需要手工統(tǒng)計,因為缺乏先進的系統(tǒng),風險指標的計算一般按月度、季度進行事后的統(tǒng)計分析,大部分風險指標的計算也無法做到按日監(jiān)控,對于各項風險的識別與計量不能做到事前識別。
3.控制流程有待改進
農(nóng)村商業(yè)銀行的內部控制措施設計不合理。一方面,體現(xiàn)風險控制措施僅停留在日常常規(guī)業(yè)務流程,不能及時根據(jù)金融監(jiān)管新政的要求,及時調整行內的內部控制制度,從而導致內部控制制度失效;另一方面,農(nóng)村商業(yè)銀行對于低風險業(yè)務、低風險事項的內部控制繁瑣,過度投入大量人力、物力,影響銀行日常運行的效率。
4.部門聯(lián)動不足,信息與溝通不及時
信息與溝通是內部控制的重要條件,而目前有些農(nóng)村商業(yè)銀行的機關部門僅關心本部門的工作,忽略了工作內容的聯(lián)動性,導致內部控制信息傳遞的效果不佳。例如,業(yè)務部門在發(fā)行存款新產(chǎn)品時,僅考慮這個存款新產(chǎn)品如何能夠在金融市場上有競爭優(yōu)勢,提高本行吸儲能力,但因為與風險管理部等中后臺部門的溝通不及時或不到位,部門聯(lián)動不足,會忽略新產(chǎn)品的風險點。再如,業(yè)務部門在發(fā)行中間業(yè)務新產(chǎn)品時,僅考慮依靠營銷費用大力推廣業(yè)務,未及時與財務部門溝通,業(yè)務發(fā)展與財務管理脫節(jié),沒有成本控制意識,未能對新產(chǎn)品進行深入的量本利分析,如果信息沒有及時溝通,有可能會觸及財務風險和稅務風險。
5.內部控制監(jiān)督落實不到位
首先,農(nóng)村商業(yè)銀行的內部控制部門一般為內部機構,監(jiān)督職能難免被削弱,不能獨立地行使監(jiān)督權等基本職能。其次,內部監(jiān)控評價體系不完善,內部控制評價流于形式,大部分農(nóng)村商業(yè)銀行的內部控制評價僅停留在定性指標,考核力度較小,同時定量指標缺乏現(xiàn)代的評價工具和技術,指標體系設置不科學,考核松弛。最后,整改問責不到位,對于內部檢查、內部審計發(fā)現(xiàn)的問題,內部控制部門迫于銀行內部各部門以及行領導的壓力,對于檢查結果的呈現(xiàn)落實不到位,重檢查但輕責罰,加上被檢查單位整改落實不到位,屢查屢犯,導致內部控制的整改與問責落實不到位。
四、完善農(nóng)村商業(yè)銀行內部控制的措施建議
1.強化人力資源管理,營造良好的內部控制環(huán)境
一是重視和發(fā)揮人才的重要性,強化人力資源管理。一方面,合理配置內部人力資源,嚴格執(zhí)行輪崗制度。內部控制是一個流程化的控制,前臺、中臺、后臺的流程控制缺一不可?,F(xiàn)階段很多農(nóng)村商業(yè)銀行對于人才的選用不夠科學,特別是前中后臺相分離。如果要達到內部控制的要求,可以從前中后臺方向考慮人員輪崗,加強前臺人員的風險防范意識的同時能提高中后臺人員的業(yè)務綜合能力。另一方面,引進外部金融、會計、審計等綜合能力較強的專業(yè)人才,將先進的內部控制管理理念帶入農(nóng)村商業(yè)銀行,幫助本土員工樹立正確的價值觀,形成良好的內部控制環(huán)境。
二是科學制定內部控制制度,不留控制盲點。一方面,應該從銀行業(yè)務流程制度、內部監(jiān)督制度、風險管理制度等多方面考慮內部控制制度的制定;另一方面,加強員工學習制度,才能有效地落實各項內部控制制度。
三是完善內部控制的組織架構,加強內部控制企業(yè)文化建設。首先,高管層應重視內部控制的重要性,設置合理的公司治理結構,科學合理地設置部門及崗位職責,營造良好的內部控制環(huán)境。其次,加強對全體員工的培訓,將內部控制的核心內容及管理理念深入每一位員工的意識,轉變思想觀念,重視內部控制。
2.引進先進的風險管理系統(tǒng),加強風險識別與評估能力
風險識別、評估、計量、預防與控制是農(nóng)村商業(yè)銀行實施全面風險管理必不可少的流程,高效識別、準確判斷、全面評估風險更是全面風險管理的必要前提。首先,完善內部控制風險管理體系,農(nóng)村商業(yè)銀行應結合國內外市場環(huán)境的變化,從全行的整體角度出發(fā),整合現(xiàn)有的內部控制資源,提前設定合理的風險預警指標值,建立風險預警機制。其次,風險管理部門應該加強對業(yè)務及風險的識別、評估能力,獨立自主地運用先進工具計量各項風險。最后,農(nóng)村商業(yè)銀行應該加強風險管理系統(tǒng)的建設,逐步引入流動性風險管理系統(tǒng)、資產(chǎn)負債管理系統(tǒng)等先進的系統(tǒng),解放人工的同時做到精細化地、實時地監(jiān)測風險指標數(shù)據(jù)。
3.優(yōu)化內部控制流程,完善內部控制措施
內部控制制度應該是覆蓋業(yè)務全流程的管理,特別是新產(chǎn)品、新業(yè)務推出時,應及時研究國家法律法規(guī)和現(xiàn)行金融監(jiān)管政策,前臺業(yè)務部門應該盡早提交風險管理部門審議,同時中后臺風險部門應提前介入,通過與中后臺部門的有效聯(lián)動,充分考慮前瞻性、實用性、可操作性,有效地防范各類風險。
4.構建及時有效的信息與溝通機制
信息與溝通是內部控制的重要條件,構建及時有效的信息與溝通機制是農(nóng)村商業(yè)銀行提高風險識別能力及提高工作效率的重要途徑。一是加強部門聯(lián)動,減少信息傳遞中間環(huán)節(jié);二是在信息安全、保密的情況下,充分挖掘銀行內部大量有價值的信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享;三是引進先進的信息管理系統(tǒng),打通信息傳輸通道。
5.建立獨立有效的內部控制監(jiān)督機制
內部控制監(jiān)督機制是內部控制的重要保證。首先,應完善違規(guī)違紀問責機制,嚴格落實整改,對于內部控制缺陷問題,應針對不同的問題采取合適的整改措施,特別是因內部控制不力導致銀行資產(chǎn)損失嚴重的,要嚴肅查處,問責到位;其次,加強內部審計的監(jiān)督作用,通過開展定期或不定期的突擊檢查,及時實現(xiàn)對內部控制缺陷的識別、預警、分析及處理;最后,借助外部審計力量,與內部審計相結合,形成相互制約。
五、結語
面對錯綜復雜的金融環(huán)境,農(nóng)村商業(yè)銀行更應當主動求變,持續(xù)不斷地抓好內部控制,將內部控制貫穿于銀行的全業(yè)務、全流程,加強全面風險管理的能力,保障農(nóng)村商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
羅汝婷,供職于廣東博羅農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司。