李孝利

摘要：對于現(xiàn)代規(guī)?；髽I(yè)集團(tuán)來說，建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對于改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率具有重要意義。本文針對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，首先簡要分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及其優(yōu)勢，并分析了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式上面臨的主要挑戰(zhàn)，最后詳細(xì)介紹了提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的具體措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;組織架構(gòu);流程優(yōu)化

引言

對于規(guī)模化企業(yè)集團(tuán)來說，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中，應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的重要作用。尤其是當(dāng)前，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境復(fù)雜多變化的大形勢下，隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大，生產(chǎn)經(jīng)營成本不斷提升，內(nèi)部管理效率逐步下降，更加要求企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理中的重要作用，積極改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，全面提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率，為增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的市場競爭力，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好支撐。

一、財(cái)務(wù)共享中心的概念及其優(yōu)勢分析

財(cái)務(wù)共享中心，主要是大中型的企業(yè)集團(tuán)為了提高財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控能力，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，以信息系統(tǒng)為依托，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程優(yōu)化為基礎(chǔ)，將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)相對較為簡單的財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算集中起來，通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化的處理的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢作用主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。

第一，財(cái)務(wù)共享中心可以促進(jìn)增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控能力。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，可以依托財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)單位進(jìn)行合理的層級設(shè)置，強(qiáng)化對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各類應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，對原始憑證單據(jù)進(jìn)行審核，有效堵塞財(cái)務(wù)管理方面存在的漏洞環(huán)節(jié)，全面強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力。

第二，財(cái)務(wù)共享中心可以促進(jìn)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建實(shí)施以后，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部大量的重復(fù)性的各類工作集中起來，進(jìn)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的處理，有效簡化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)行流程，減少企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)步驟，優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率的提升。

第三，財(cái)務(wù)共享中心可以強(qiáng)化對企業(yè)業(yè)務(wù)決策的支撐。財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部有著較為規(guī)范的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對企業(yè)集團(tuán)的組織架構(gòu)進(jìn)行了重組，進(jìn)一步優(yōu)化了內(nèi)部的財(cái)務(wù)布局，釋放了財(cái)務(wù)管理資源，更有利于促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，也更方便企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門拓展職能，強(qiáng)化對業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的支撐。

第四，財(cái)務(wù)共享中心可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)工作成本。財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部大量煩瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行了集中統(tǒng)一，可以減少企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員數(shù)量，進(jìn)一步精簡了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)框架，因而有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理成本的降低。

第五，財(cái)務(wù)共享中心可以促進(jìn)提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)價(jià)值。財(cái)務(wù)共享中心不僅改進(jìn)加強(qiáng)了企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作，同時(shí)通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)一步提升了企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及會(huì)計(jì)信息披露的及時(shí)性，可以對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部公司以及子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合，并在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立了完善的監(jiān)督機(jī)制，可以為企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值創(chuàng)造提供有力的保障。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)面臨的主要挑戰(zhàn)分析

（1）企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營模式靈活復(fù)雜對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提出較高要求。在當(dāng)前國內(nèi)外市場競爭越發(fā)激烈的情況下，不少大中型企業(yè)對以往的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了升級，對經(jīng)營模式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，尤其是適應(yīng)多樣化市場形勢的變化，在業(yè)務(wù)多元化、上下游產(chǎn)業(yè)鏈的拓展延伸以及線上線下相結(jié)合的營銷模式方面進(jìn)行了拓展，這決定了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式以及組織架構(gòu)等多方面都出現(xiàn)了較大的變化，這些需要企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)方面應(yīng)該充分考慮經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行有針對性的改進(jìn)完善。

（2）企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜。隨企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模的逐步擴(kuò)大，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也不斷增加，內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加復(fù)雜，不同業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展實(shí)施都會(huì)涉及相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作等，這也決定了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部在采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)方面的管理上需要對大量的業(yè)務(wù)活動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的整合，財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)的建設(shè)面臨著較大的難度，需要企業(yè)對內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)鍵流程進(jìn)行系統(tǒng)全面的優(yōu)化梳理。

（3）企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)水平相對較差。不少企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部管理方面面臨的突出問題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較為薄弱，有的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)相對較為復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理職責(zé)權(quán)限也沒有清晰的界定，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度不夠完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之間也沒有形成較好的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)相對較為落后，造成了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)信息之間的共享使用不足，對于企業(yè)的經(jīng)營決策也帶來了較大影響。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化措施

（1）科學(xué)合理地設(shè)定企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)。確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的順利推進(jìn)實(shí)施，關(guān)鍵還應(yīng)該按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念，對財(cái)務(wù)共享中心做好組織調(diào)整，具體來說重點(diǎn)應(yīng)該突出以下幾方面：對企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行重構(gòu)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部稽核、資金結(jié)算、技術(shù)支持以及綜合管理等機(jī)構(gòu)。其中，綜合管理部門重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的需求分析、方案制定、執(zhí)行監(jiān)督等;管理會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表分析以及預(yù)算的編制、調(diào)整和分析;籌資融資部門重點(diǎn)系統(tǒng)分析企業(yè)的籌資融資需求，研究制定籌融資方案，做好與銀行等其他金融機(jī)構(gòu)的對接;內(nèi)部稽核部門重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的稽核管理;會(huì)計(jì)核算部門重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的費(fèi)用會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)以及應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì);報(bào)表稅務(wù)部門負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及決算會(huì)計(jì)等工作;資金結(jié)算部門則做好出納工作以及會(huì)計(jì)結(jié)算工作等。通過對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)的合理設(shè)置，確保財(cái)務(wù)共享在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部順利推新實(shí)施。

（2）優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中關(guān)鍵流程的優(yōu)化。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建方面，關(guān)鍵應(yīng)該突出財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵流程，具體應(yīng)該在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)完善：在總賬作業(yè)流程方面，應(yīng)該設(shè)立總賬組，做好企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬類的憑證工作，并對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)科目以及核算規(guī)則等進(jìn)行統(tǒng)一，加強(qiáng)對各類憑證信息準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)報(bào)表正確性的審核;在固定資產(chǎn)作業(yè)流程方面，重點(diǎn)通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行入庫單、采購發(fā)票、采購合同等的審批，并形成固定資產(chǎn)卡片信息，進(jìn)而生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)按照固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)情況，做好固定資產(chǎn)信息變動(dòng)的賬務(wù)處理，形成會(huì)計(jì)憑證;在收付款作業(yè)流程方面，對于應(yīng)付賬款流程，主要是采購部門按照采購計(jì)劃選擇供應(yīng)商，簽訂購買合同，財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，按照相應(yīng)的入庫單以及發(fā)票等確認(rèn)收貨，并進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算后支付款項(xiàng);對于應(yīng)收賬款流程，則主要是完成合同簽訂以后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行訂單的確認(rèn)并開具發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行訂單和出庫單的審核以后生成應(yīng)收賬款;對于費(fèi)用報(bào)銷流程，主要是由申請部門在費(fèi)用報(bào)銷之前通過流程系統(tǒng)填寫經(jīng)辦、報(bào)賬、費(fèi)用等信息情況，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及業(yè)務(wù)合規(guī)性的審核，并通過銀企直連系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用的支付。

（3）完善財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的建設(shè)水平。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)方面，核心就是完善財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)，其重點(diǎn)主要包括以下幾方面：第一，完善基礎(chǔ)核算系統(tǒng)的建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平，在基礎(chǔ)核算系統(tǒng)的建設(shè)方面，企業(yè)集團(tuán)可以充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)等多系統(tǒng)之間的互聯(lián)協(xié)作，在業(yè)務(wù)模塊方面應(yīng)該包括應(yīng)收應(yīng)付賬款管理模塊、資產(chǎn)評估管理模塊、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理模塊以及總賬管理模塊等，通過基礎(chǔ)核算系統(tǒng)的建設(shè)，解決企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)活動(dòng)之間資源信息的共享集中。第二，完善輔助核算系統(tǒng)，主要是結(jié)合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的實(shí)際需要，對財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，重點(diǎn)是完善影像管理系統(tǒng)，配置多樣化的信息采集設(shè)備，將各類紙質(zhì)的票據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)換為電子影像文件，并通過影響管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對票據(jù)的索引、查詢、調(diào)閱以及存儲(chǔ)等;完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的審批申請以及網(wǎng)上銀行支付，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)為預(yù)算分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);完善銀企直連系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)之間的高效互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)支付交易的安全高效。第三，完善集成處理系統(tǒng)，重點(diǎn)是對企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)填報(bào)、賬務(wù)處理、預(yù)算業(yè)務(wù)、流程管控、績效管理、合同管理、影像系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、用戶管理等相應(yīng)的涉及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化處理。

（4）強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的保障。提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)際效果，還應(yīng)該注重全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的各項(xiàng)保障措施。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心對于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要優(yōu)勢，積極支持財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，完善企業(yè)內(nèi)部的管理模式以及財(cái)務(wù)管理組織框架，并針對財(cái)務(wù)共享中心管理模式在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施建立完善的管理制度體系，確保財(cái)務(wù)共享可以在企業(yè)內(nèi)部的順利實(shí)施。其次，應(yīng)該注重建立更加高效快捷的內(nèi)部信息溝通機(jī)制，尤其是應(yīng)該注重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息溝通，對企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的資金資產(chǎn)、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管控、成本管控等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)高效對接，拓展企業(yè)財(cái)務(wù)職能，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升。還應(yīng)該強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控和信息安全管理，對財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范以及工作流程進(jìn)行規(guī)范，并強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全管控，盡可能避免在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)的各類問題。

結(jié)語

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)管理方面，應(yīng)該按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際需要，合理設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織框架，突出關(guān)鍵流程的優(yōu)化再造，提高企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)水平，進(jìn)而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。

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