張麗麗
摘 要:業(yè)財融合是優(yōu)化企業(yè)財務管理的重要手段,能夠讓企業(yè)財務信息的處理過程更加的高效和準確?;诖?,本文將從人才隊伍的建設、業(yè)財融合管理制度、預算管理、應用信息化網(wǎng)絡技術、財務溝通機制、業(yè)財融合的業(yè)務流程、財務人員轉型與組織變更、協(xié)調同步發(fā)展八個方面對企業(yè)管理中業(yè)財融合的實現(xiàn)策略進行研究,從而保障業(yè)財融合在企業(yè)管理中實施效果。
關鍵詞:企業(yè)管理;業(yè)財融合;預算管理;溝通機制
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.29.057
0 引言
業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的促進作用,能夠讓企業(yè)的財務管理過程更加的清晰明了,對企業(yè)的決策與運營具有一定的指導效果,可以促進企業(yè)業(yè)務與財務的有效融合,讓企業(yè)形成業(yè)財一系化的管理模式。
1 業(yè)財融合在企業(yè)管理中的重要性
1.1 促進資金的良性循環(huán)
財務部門在資金運轉的過程起到了非常重要的作用,可以有效地對資金的運轉情況進行監(jiān)督和審查,對資金的使用細節(jié)進行詳細的分析,從而保障企業(yè)預算的合理性和準確性。在資金管理的過程中,財務需要根據(jù)業(yè)務的實際情況制定相應的資金管理策略,需要對資金申請、使用等進行詳細的記錄,這樣有利于對資金的運轉情況進行跟蹤和審查。業(yè)務融合可以有效地解決資金運用分析滯后的問題,能夠保障財務部門及時地得到資金流動的數(shù)據(jù),讓資金的管理更加的快捷與高效。例如,在處理到期收款的問題時,財務部門與業(yè)務部門之間需要進行有效的合作,業(yè)務部門需要對款項信息進行及時地統(tǒng)計并且轉交給財務部門進行處理,分析資金的運轉情況是否良好,及時對資金的使用情況進行整理,從而促進資金的良性運轉。
1.2 加強企業(yè)的內部管理
企業(yè)內部良好的管理過程有助于企業(yè)的發(fā)展,尤其是在企業(yè)資金的運營方面,具有極大的促進作用,能夠讓企業(yè)在很大程度上降低資金使用的風險,并且及時地對市場變化進行了解,制定有效的應對方案,從而第一時間解決問題。為了提高企業(yè)的內部管理水平,需要財務部門與業(yè)務部門進行協(xié)調與配合,一起對企業(yè)內部的管理流程進行制定。管理流程主要包括職責審查、合同制定、資金跟蹤以及業(yè)務審核等,職責審查能夠保障財務和業(yè)務處理人員的工作質量,可以有效地提高工作效果;合同制定可以保障合同簽訂的合理性,防止企業(yè)出現(xiàn)違約的行為;資金跟蹤可以保證資金的良性運轉,提高資金的利用率;業(yè)務審查能夠提高業(yè)務的辦理效率,讓業(yè)務的辦理流程更加的方便快捷。
1.3 推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
戰(zhàn)略目標是通過企業(yè)內部各個部門之間的通力協(xié)作實現(xiàn)的。在協(xié)作過程中,各個部門需要充分發(fā)揮自身的特性,既要處理好部門內部的事務,又要與其它部門之間進行良好的交流,從而加大與其它部門之間的協(xié)作力度。各個部門在處理事務時需要保證處理過程的全面性,例如,在制度制定的過程中,既要考慮到制度在本部門的適用性,又要保證不會對其它部門造成影響。制度制定是建立在合理分析的基礎上,同時需要避免片面性的思考方式,這樣才能保障制度制定對戰(zhàn)略目標具有推動作用。推動戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的協(xié)作部門主要為業(yè)務部門和財務部門,通過業(yè)財融合的方式,可以有效地促進企業(yè)資金的流轉,保障兩個部門既能夠完成各自的任務,又能夠進行有效的配合,從而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2 業(yè)財融合在企業(yè)管理中的實現(xiàn)策略
2.1 加強人才隊伍的建設
為了保障企業(yè)更好地發(fā)展,需要加強人才隊伍的建設。首先,需要強化財務人員的財務處理能夠提高財務人員的專業(yè)技能,使其能夠更好地處理企業(yè)的財務問題,保障財務處理過程的準確性與合理性。例如,企業(yè)可以對財務人員進行專業(yè)技術的培訓,為其講解財務案例的分析過程,全面提高財務人員的管理水平,從而保證財務人員能夠順利完成工作;其次,需要財務人員學習業(yè)務處理的相關知識,并且具備一定的業(yè)務處理能力,對業(yè)務處理的流程能夠有清晰的認識,從而更好地實現(xiàn)業(yè)財融合的過程。例如,可以讓財務人員到業(yè)務部門進行一段時間的學習,通過實際的操作來逐步掌握業(yè)務處理相關的知識;然后,需要提高財務人員的服務意識,從主動服務的角度學習業(yè)務的處理方法,保障自身與業(yè)務人員對問題的看法能夠保持一致;最后,財務人員需要將業(yè)務與財務的處理方法進行有效的融合,最終形成專業(yè)的業(yè)財融合隊伍。
2.2 完善業(yè)財融合的管理制度
業(yè)財融合管理制度的制定需要保障對業(yè)財融合具有良好的促進作用,能夠讓財務部門和業(yè)務部門對內部實現(xiàn)較好的控制效果,從而保障業(yè)財融合的過程能夠順利地進行。在業(yè)財融合的管理制度中,需要對財務人員和業(yè)務人員的各自的職責范圍進行規(guī)定,這樣既有利于各部門內部人員的有效管理,提高內部人員的工作效率,又能夠加強財務和業(yè)務雙方人員的合作,共同完成資金運轉的處理流程。例如,企業(yè)在風險控制管理中,在對財務人員和業(yè)務人員各自的職責進行劃分后,可以有效地明確各自的責任,由各自承擔相應的風險,這樣有利于風險的把控。此外,企業(yè)應該將績效考核納入業(yè)財融合管理制度,通過績效考核來衡量財務人員的業(yè)財融合管理水平,從而督促財務人員不斷提高自身的業(yè)財融合的處理能力。例如,企業(yè)在對財務人員進行考核時,需要對業(yè)務處理數(shù)據(jù)進行分析,從數(shù)據(jù)的結果來確定財務人員的工作狀況,從而對財務人員作出合理的考核結果。
2.3 全面實施預算管理
預算管理可以讓企業(yè)制定合理經(jīng)營目標,將人力、物力、財力資源進行合理的分配,從而提高資源的利用率。在業(yè)財融合管理的過程中,在人力資源方面,需要將人員按照工作的性質進行分配,例如,可以讓財務人員負責資金運轉情況的管理,業(yè)務人員負責資金信息的收集,監(jiān)督人員負責對二者的工作過程進行監(jiān)督,從而完成對人力資源的分配;在物力資源方面,需要按照人員的技能和資源的數(shù)量進行劃分,保障工作人員能夠按時完成任務。例如,在市場調研的任務部署上,業(yè)務部門負責對市場變化進行調查,財務部門負責對市場信息進行整合,再以此為依據(jù)對預算方案進行修正,從而確保預算的合理性;在財力資源方面,企業(yè)在投資過程中需要注意投資的多樣性,對投資過程進行合理的預算,從而確保企業(yè)投資的合理性和可靠性。因此,為了實現(xiàn)資源的合理分配,企業(yè)需要合理地制定預算管理過程,從而提高企業(yè)的管理效果。
2.4 應用信息化網(wǎng)絡技術
信息化網(wǎng)絡技術的應用可以促進企業(yè)管理的發(fā)展,提高企業(yè)業(yè)財融合的管理效率。信息化網(wǎng)絡技術的應用主要包括以下幾個方面:第一,建立財務共享平臺。該平臺的建立能夠極大地簡化財務人員的操作流程,讓財務信息能夠實現(xiàn)集中化管理。通過財務共享平臺,財務人員可以對采購、費用、付款等業(yè)務進行流水化處理。在處理過程中,系統(tǒng)會自動生成財務的報表,可以在很大程度上縮短財務人員對數(shù)據(jù)進行審核的時間,財務人員只需要進行簡單、重復的記賬審核工作即可。第二,使用BI智能分析工具。通過該工具可以有效地業(yè)務人員、財務人員獲得的數(shù)據(jù)進行整合,并且對數(shù)據(jù)進行輔助分析,具有非常重要的參考價值。通過該工具業(yè)務人員和財務人員可以方便地獲得財務信息,從而迅速地制定出解決方案。第三,應用區(qū)域鏈技術。該技術具有極強的安全性,可以有效地防止財務信息被修改,尤其是在合同管理和款項結算上,可以有效地對賬戶信息進行管理,降低運營的風險。
2.5 建立業(yè)財溝通機制
業(yè)財溝通機制的建立主要包含以下幾個方面:第一,需要保障業(yè)財績效管理的互通效果,提高部門之間溝通的積極性。例如,在企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃過程中,業(yè)務部門和財務部門需要進行有效的溝通,從而向企業(yè)提出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃建議。第二,需要簡化企業(yè)的管理層次,提高各部門之間的溝通效率。例如,在制定某個項目時,項目相關的各個部門需要直接建立自由的溝通關系,上級部門盡量減少干預程度,從而提高各個部門之間的溝通效率。第三,需要注重業(yè)財溝通的反饋機制的建立,保障財務部門和業(yè)務部門能夠互相確認對方的任務完成狀況,從而保障財務處理工作能夠有序進行。例如,當業(yè)務人員向財務人員傳遞財務信息后,財務人員需要對財務信息的處理情況及時向業(yè)務人員進行反饋,讓業(yè)務人員了解自己收集的財務信息正確性。
2.6 優(yōu)化業(yè)財融合的業(yè)務流程
業(yè)財融合過程對財務部門具有較大的沖擊作用,財務部門需要對業(yè)財融合的業(yè)務流程進行優(yōu)化,去掉流程中的無用環(huán)節(jié),從而提高業(yè)財融合的業(yè)務流程的管理效率。業(yè)財融合的業(yè)務流程主要包含三個環(huán)節(jié):第一,輸入環(huán)節(jié)。在對該環(huán)節(jié)進行優(yōu)化時,需要使用同一的記賬憑證,保障憑證在各個部門之間的通用性,這樣既可以提高各部門之間財務信息的傳遞效率,又可以有效地實現(xiàn)信息的共享,簡化財務信息的處理流程。第二,加工環(huán)節(jié)。在對該環(huán)節(jié)進行優(yōu)化時,各個部門需要建立統(tǒng)一的財務報表模板,以此來縮短報表編制的時間。對于報表中的未用到的內容,報表需要具備自動隱藏的功能,將無用信息進行隱藏,從而報表的閱讀效率。第三,輸出環(huán)節(jié)。在對該環(huán)節(jié)進行優(yōu)化時,需要保障用戶界面的簡潔性,通過界面財務人員可以快速地得到財務信息,從而制定出有效的決策。
2.7 財務人員轉型與組織結構變更
在業(yè)財融合模式下,財務人員需要向其它部門進行滲透,了解其它部門的業(yè)務流程,從而更好地處理本部門的事務。財務人員在轉型過程中,需要充分學習其它部門的管理經(jīng)驗,取長補短,進而提高自己的財務處理能力。例如,財務人員可以到營銷部門進行學習,了解賬務形成賬面收入的過程,同時學習市場的調研方法,了解賬務在市場上的運轉流程,提高自己的業(yè)財融合的管理效果。財務人員在掌握各部門的業(yè)務之后,可以通過新型財務系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行有效的管理,通過該系統(tǒng)可以快速地生成賬務相關的報表,提高對賬務的處理效率,可以在很大程度上減少賬務管理的流程,可以有效地幫助財務人員進行轉型。此外,財務人員的轉型將會導致組織結構的變更,讓企業(yè)更加趨近與信息化的發(fā)展方向,使業(yè)財管理的過程更加的完善和靈活。
2.8 協(xié)調同步發(fā)展
業(yè)財融合過程中極易導致業(yè)務部門與財務部門發(fā)展不同步的現(xiàn)象,促使兩部門之間的發(fā)展存在較大的差異。財務人員想要完成業(yè)財融合的過程,就需要將財務的思維方式帶入到業(yè)務處理中,從財務的角度考慮問題并且制定相應的解決對策。財務部門需要更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定中,主動去學習企業(yè)的各項業(yè)務,保障財務人員具備相應的業(yè)務處理能力,從而提高財務人員的業(yè)務管理水平。財務部門在進行業(yè)財融合管理學習時,業(yè)務部門同樣需要參與到其它部門的財務處理學習中,不斷地擴展自己的業(yè)務能力。例如,業(yè)務人員可以到財務部門學習財務信息的處理方法,保障自身能夠為財務部門提供更加準確、可靠的財務信息,從而提高業(yè)務人員的業(yè)務處理能力。此外,企業(yè)需要對各個部門中的工作人員進行培訓,讓各個部門之間能夠相互了解彼此的業(yè)務,從而保障各個部門之間能夠協(xié)調發(fā)展。
3 結語
綜上所述,業(yè)財融合有助于企業(yè)的發(fā)展,能夠讓企業(yè)更好地實現(xiàn)財務的管理,對業(yè)務的流程實現(xiàn)良好的監(jiān)督。業(yè)務融合的合理應用可以提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)運營的風險,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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