傅麗詩(shī)

摘要：材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一，在工程成本中占很大比例，通常約占工程造價(jià)的60%左右。建筑物資材料本身的特殊性決定了建筑物資材料采購(gòu)相對(duì)復(fù)雜，并且難以控制。材料采購(gòu)費(fèi)的控制，對(duì)工程成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動(dòng)性更大，它最直接的結(jié)果就是可以降低成本，因而在成本控制中處于核心地位。本文主要在材料采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理方面，找出材料采購(gòu)費(fèi)控制中出現(xiàn)的問(wèn)題及分析出現(xiàn)此種問(wèn)題的原因，并提出了通過(guò)編制采購(gòu)計(jì)劃、合理安排運(yùn)輸?shù)葘?duì)策降低材料采購(gòu)費(fèi)。

關(guān)鍵詞：成本控制;材料采購(gòu)費(fèi) ;采購(gòu)價(jià)格

一、前言

材料采購(gòu)是建筑企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購(gòu)費(fèi)用對(duì)一個(gè)建筑企業(yè)成本費(fèi)用的控制至關(guān)重要。材料采購(gòu)費(fèi)用是指企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所支付的各項(xiàng)費(fèi)用，包括材料的運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，包裝費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存損耗等。材料采購(gòu)費(fèi)的下降不僅體現(xiàn)了建筑企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目工程費(fèi)用的下降、利潤(rùn)的增加，建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%以上，控制好材料采購(gòu)費(fèi)并使之不斷下降，是每個(gè)建筑企業(yè)不斷降低項(xiàng)目工程費(fèi) 、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。加強(qiáng)材料采購(gòu)費(fèi)用的管理和內(nèi)部控制，完善材料采購(gòu)管理制度，使材料采購(gòu)費(fèi)用總體下降，將會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程成本的控制起到顯著作用。而建筑企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為，比個(gè)人消費(fèi)更為復(fù)雜，這就要求建筑企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理，追求材料采購(gòu)成本的最小化和材料采購(gòu)質(zhì)量的最大化。

二、材料采購(gòu)費(fèi)控制中存在的問(wèn)題

當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為，采購(gòu)部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，采購(gòu)部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上，特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購(gòu)成本偏高，采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。

（一）多種因素影響材料采購(gòu)價(jià)格

1、采購(gòu)市場(chǎng)不穩(wěn)定。由于建筑材料的價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)的影響而上漲，再加上工程材料種類繁多、資源分散、采購(gòu)面廣等，這些都讓建筑企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng)，不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商，從而不能有效地控制采購(gòu)價(jià)格。

2、采購(gòu)信息量不夠。建筑企業(yè)對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)沒(méi)有很好的把握，沒(méi)有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)材料的種類、價(jià)格、性能等變化不了解，因此無(wú)法選擇最好的供應(yīng)商，價(jià)格談判缺少主動(dòng)權(quán)，制約了企業(yè)材料采購(gòu)成本降低。

（二）材料采購(gòu)管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題

1、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)。采購(gòu)建筑企業(yè)沒(méi)有有根據(jù)工程量來(lái)制定科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算，沒(méi)有根據(jù)需求計(jì)劃來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、隨意采購(gòu)等問(wèn)題，造成了采購(gòu)成本增加，還影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度。

2、采購(gòu)腐敗的存在。人員在供應(yīng)商吃的“回扣”是使材料采購(gòu)價(jià)格增加的一個(gè)“現(xiàn)實(shí)”原因，某采購(gòu)人員透露，建材市場(chǎng)的回扣在10%以上。

3、管理組織體系設(shè)置不合理。很多企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)沒(méi)有集中，經(jīng)常由幾個(gè)部門進(jìn)行，多頭采購(gòu)及重復(fù)采購(gòu)。

4、企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部相互監(jiān)督不夠。上級(jí)主管部門、財(cái)務(wù)部門僅限于對(duì)已發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格方面的一致性復(fù)核，而對(duì)采購(gòu)前期工作如物料供應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商的選擇、供貨談判及訂立合同等工作缺乏監(jiān)督。

（三）材料儲(chǔ)存管理中的問(wèn)題分析

1、進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收不仔細(xì)。材料進(jìn)庫(kù)品種數(shù)量多、驗(yàn)收步驟繁瑣、驗(yàn)收人員工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守等原因，導(dǎo)致材料不符合生產(chǎn)要求，加大了材料損耗。

2、材料倉(cāng)儲(chǔ)馬虎?，F(xiàn)場(chǎng)施工材料的擺放怎么“方便”怎么擺放，水泥、鋼筋隨處放置，砂石相混標(biāo)識(shí)不清等，這些都在無(wú)形中浪費(fèi)材料，增加材料采購(gòu)數(shù)量。

3、材料領(lǐng)用及發(fā)放隨意。錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、漏點(diǎn)、漏記、漏出庫(kù)等在現(xiàn)在的材料出庫(kù)中屢見不鮮。

三、材料采購(gòu)費(fèi)控制中存在的問(wèn)題原因分析

（一）材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全

（二）企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變

（三）對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究，未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

（四）企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱

四、材料采購(gòu)費(fèi)控制的對(duì)策

（一）編制經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。 采購(gòu)計(jì)劃有利于企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。

（二）利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立企業(yè)本身的材料庫(kù)

1、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商建立檔案進(jìn)行管理，準(zhǔn)確及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。每一個(gè)歸檔于企業(yè)內(nèi)部信息庫(kù)的供應(yīng)商，它檔案內(nèi)的信息必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核。更值得注意的是，供應(yīng)商檔案需要定期或不定期地更新，與此同時(shí)，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。

2、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門有必要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，內(nèi)容包括：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)廠家等。

（三）材料集中采購(gòu)、價(jià)格“貨比三家”

1、建筑企業(yè)要建立材料物資的集中采購(gòu)制度。體制上可以設(shè)負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)一采購(gòu)、對(duì)內(nèi)統(tǒng)一供應(yīng)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。批量采購(gòu)降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。

2、不論如何分級(jí)分類管理，對(duì)各種材料物資的采購(gòu)，均應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)。比價(jià)范圍既要橫向比較（即同一時(shí)期市場(chǎng)的不同報(bào)價(jià)），也要縱向比較（即一定時(shí)段的市場(chǎng)信息記錄。

（四）合理安排運(yùn)輸。

合理運(yùn)輸，以最少的人、財(cái)、物消耗，及時(shí)、迅速、按質(zhì)、按量和安全地完成運(yùn)輸任務(wù)。其標(biāo)志是：運(yùn)輸距離最短、運(yùn)輸環(huán)節(jié)最少，運(yùn)輸時(shí)間最短和運(yùn)輸費(fèi)用最省。

（五）嚴(yán)格選擇采購(gòu)人員以及加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

1、采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。

2、經(jīng)常對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行輪換。

3、對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等。

（六）嚴(yán)格考核倉(cāng)庫(kù)管理人員和建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫}(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)決定了材料施工前的損耗程度。在材料管理這個(gè)領(lǐng)域中，在注重企業(yè)壯大的同時(shí)，把人才培養(yǎng)放在優(yōu)先發(fā)展的地位，除了自身培養(yǎng)和鼓勵(lì)職工自學(xué)等外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，有計(jì)劃地招收大學(xué)畢業(yè)生，保證企業(yè)新陳代謝和發(fā)展的需要。

倉(cāng)庫(kù)管理制度建立，約束倉(cāng)庫(kù)管理人員的同時(shí)，更好的保證材料自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)起，至出倉(cāng)庫(kù)止，數(shù)量與質(zhì)量達(dá)到最佳生產(chǎn)的要求。

五、結(jié)論

基于材料成本在施工成本中所占的比重位置，所以加強(qiáng)材料采購(gòu)費(fèi)控制是有效降低材料成本從而降低項(xiàng)目施工成本，增加企業(yè)效益的有利途徑，它是一種全員，全方位的過(guò)程控制。貫穿于整個(gè)施工過(guò)程，不能存在半絲松懈和弄虛作假，只有長(zhǎng)期堅(jiān)持，認(rèn)真落實(shí)到施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能達(dá)到有效地提高工程質(zhì)量，控制工程成本支出，提高企業(yè)效益的目的。

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