摘要：物資采購是電子研究所正常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)之一，電子研究所正常的生產(chǎn)與經(jīng)營離不開物資采購，可以說對物資與原材料進(jìn)行快速、有效地采購將會促進(jìn)電子研究所的生產(chǎn)經(jīng)營，成本控制則是有效進(jìn)行物資采購的基礎(chǔ)。本文主要探討了電子研究所物資采購成本控制的策略。

關(guān)鍵詞：電子研究所;物資采購;成本控制

物資采購是電子研究所進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，為了能夠更好地促進(jìn)電子研究所的可持續(xù)發(fā)展，提升電子研究所的經(jīng)營效益，需要對采購成本進(jìn)行相應(yīng)的控制，本文主要探討了電子研究所在進(jìn)行物資采購時成本控制中存在的不足。

1.影響物資采購成本的因素

1.1物資價格

物資的價格將會對采購成本產(chǎn)生較為明顯的影響，當(dāng)需要采購的物資價格較高時，采購的成本也會有所增加，反之，當(dāng)物資價格較低時，采購成本也會有所降低[1]。

1.2物資數(shù)量

物資數(shù)量也是影響采購成本的重要因素之一，采購的物資數(shù)量較多成本就會上升，當(dāng)采購的物資較少時，采購成本也會有所下降。

1.3物資的市場供求關(guān)系

市場的供求關(guān)系同樣會對采購成本產(chǎn)生影響，當(dāng)供大于求時采購成本較低，當(dāng)出現(xiàn)供過于求的現(xiàn)象時，電子研究所的物資采購成本就會有所增加。

1.4物流因素

在采購物資的過程中，物流運(yùn)輸也會對成本控制產(chǎn)生影響。當(dāng)電子研究所能夠合理的規(guī)劃物流運(yùn)輸路線時，不僅能夠縮短物資運(yùn)輸時間，而且物流運(yùn)輸成本也會大大下降，從而達(dá)到解決采購成本的目的。

2.物資采購成本控制存在的不足

在物資采購中進(jìn)行成本控制具有十分重要的作用，但是由于種種原因電子研究所在進(jìn)行物資采購成本控制的過程中出現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1管理觀念較為落后

大部分電子研究所的管理人員都普遍存在著不重視物資采購成本控制的問題。與此同時，電子研究院在采購的過程中還存在著缺乏規(guī)范的采購流程以及采購制度的問題，監(jiān)管制度也不夠完善[2]。除此之外，由于管理層以及工作人員不重視成本控制這方面的內(nèi)容，常常會在成本核算中出現(xiàn)偏差，從而影響了電子研究所正常的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2采購流程不規(guī)范

規(guī)范的物資采購流程可以物資采購效率，減少采購成本，有利于促進(jìn)電子研究院的健康發(fā)展。但是，在部分電子研究所中并沒有規(guī)范的采購流程和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃，從而導(dǎo)致采購人員在進(jìn)行物資采購時缺乏一定的規(guī)范性。除此之外，電子研究所并沒有嚴(yán)格的調(diào)查和審核物資供應(yīng)商，從而導(dǎo)致物質(zhì)采購效率下降，增加了電子研究所的采購成本。

2.3采購方式不恰當(dāng)

電子研究所的采購內(nèi)容包含訂單采購、招標(biāo)采購以及合同采購等多種方式，只有選擇合適的采購方式電子研究所才能較好地控制采購成本。但是電子研究所在進(jìn)行物資采購的過程中往往沒有選擇和實(shí)際相符的物資采購方式，從而增加了研究所的物資采購成本。

2.4物資庫存管理不完善

對于電子研究所來說，需要耗費(fèi)大量的錢財(cái)在物資庫存管理上，但是在部分電子研究所中還存在著沒有完善的物資庫存管理制度的問題，常常會因?yàn)閹旆砍霈F(xiàn)火災(zāi)、漏雨等因素導(dǎo)致物資損害，電子研究所也因此會出現(xiàn)重復(fù)購買物資的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資金浪費(fèi)，增加了運(yùn)營成本。除此之外，在保存物資的過程中還會出現(xiàn)物資積壓、維修保養(yǎng)以及折舊報廢等方面的問題，這同樣會增加物資采購成本。

2.5供應(yīng)商管理較為薄弱

電子研究所在選擇供應(yīng)商的時候往往會出現(xiàn)沒有執(zhí)行規(guī)定流程進(jìn)行，這會導(dǎo)致供應(yīng)商提供的物資和規(guī)定不符的現(xiàn)象。除此之外，電子研究所和供應(yīng)商的合作還處于散亂、無序以及短期的狀態(tài)中。由于對主要供應(yīng)商缺乏相應(yīng)的管控能力，所以不能主動應(yīng)對供應(yīng)商變更或流失的情況，從而未能實(shí)現(xiàn)雙贏。

3.加強(qiáng)采購成本控制的具體措施

電子研究所在發(fā)展的過程中逐漸重視在物資采購中進(jìn)行成本控制的意義，并且針對成本控制中出現(xiàn)的不足也在積極尋找相應(yīng)的解決措施。電子研究所可以從以下幾個方面加強(qiáng)物資采購成本控制：

3.1完善物資采購制度

電子研究所需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的物資采購制度。要制定和研究所實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃相符的采購計(jì)劃，并且根據(jù)采購計(jì)劃對物資質(zhì)量、成本等方面內(nèi)容進(jìn)行控制，從而在保證質(zhì)量的同時將采購成本控制在合理范圍內(nèi)。

3.2規(guī)范采購流程

規(guī)范的物資采購流程可以物資采購效率，減少采購成本，有利于促進(jìn)電子研究院的健康發(fā)展。因此，電子研究所需要對采購流程和采購行為進(jìn)行規(guī)范并且制定較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃。除此之外，電子研究所需要嚴(yán)格的調(diào)查和審核物資供應(yīng)商，從而提升物質(zhì)采購效率，將采購成本控制在合理的范圍內(nèi)。

3.3制定合適的采購方式

電子研究所在進(jìn)行物資采購時有著眾多采購方式，不合理的采購方式不僅會浪費(fèi)大量的人力物力，而且還會增加研究所的采購成本，在一定程度上造成了資金的浪費(fèi)，因此，電子研究所需要從實(shí)際出發(fā)選擇符合研究所發(fā)展實(shí)際的采購方式。

3.4完善庫存管理制度

電子研究所通常是通過庫房管理采購的物資，當(dāng)庫房管理出現(xiàn)意外時，不僅會造成物資的損壞，而且會增加電子研究所不必要的資金投入。因此，電子研究所需要對庫房管理的相關(guān)制度進(jìn)行不斷的完善，只有這樣庫存管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善、制定制度的過程中，需要對庫房管理的范圍進(jìn)行明確的規(guī)定，制定相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而提升庫房的管理效率。

3.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理

電子研究所的采購人員可以利用信息化技術(shù)，將物資的主要供應(yīng)商錄入系統(tǒng)中并加強(qiáng)和他們的聯(lián)系，從而更好地了解市場、產(chǎn)品的動態(tài)。除此之外，將供應(yīng)商系統(tǒng)化便于采購人員對他們的管理，從而建立有序、長期的合作關(guān)系，最終達(dá)到雙贏的局面。

4.結(jié)束語

電子研究所在進(jìn)行物資采購成本控制的過程中會涉及到較多的復(fù)雜內(nèi)容，因此電子研究所需要不斷探索加強(qiáng)物資采購成本控制的方法，提成物資采購的效率，從而達(dá)到促進(jìn)電子研究所可持續(xù)發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉廣華.電子研究所物資采購成本控制[J].電子世界，2013（22）：191-192.

[2]安玲莉.淺談物資管理及采購成本控制——以陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠為例[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017，（011）：198-199.

作者簡介：

潘銳捷（1977.1-），女，陜西西安，大專，供職中國電子科技集團(tuán)第二十研究所，工程師，研究方向：物資管理。