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        提高醫(yī)院后勤管理信息化水平的措施研究

        2020-09-10 00:53:39毛飛
        關(guān)鍵詞:措施研究后勤管理信息化

        毛飛

        摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展人們要求越來越高,醫(yī)療體制改革也在不斷的深化。其中醫(yī)院后勤管理信息化水平關(guān)乎到醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,同時(shí)有了后勤工作的保障可以讓醫(yī)院工作順利開展。因此提高醫(yī)院后勤管理水平成了醫(yī)院改革的重點(diǎn),結(jié)合當(dāng)下信息時(shí)代的特點(diǎn),讓后勤管理能夠更快速的協(xié)助醫(yī)院整體運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的高效科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;后勤管理;信息化;措施研究

        信息時(shí)代的到來給各個(gè)行業(yè)帶來了巨大的變化,對醫(yī)院發(fā)展來說也不例外。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及已經(jīng)融入到醫(yī)院各個(gè)層面上,尤其是對醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)有著很大的促進(jìn)作用,改變了原來傳統(tǒng)的人工操作模式,讓整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)作也更加高效合理,同時(shí)還能給醫(yī)院的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,幫助更多的病人快速就醫(yī)。

        一、醫(yī)院后勤管理工作概述

        醫(yī)院后勤管理主要是指管理、統(tǒng)籌醫(yī)院中人力、物力、財(cái)力,科學(xué)高效的維護(hù)、管理醫(yī)院的運(yùn)行,為醫(yī)療提供一系列的后勤保障。簡單來說它包括了衣食住行、水電煤氣、財(cái)務(wù)管理與調(diào)動(dòng)、人員管理與調(diào)動(dòng)等方面,可以說涉及到醫(yī)院運(yùn)行中的每一個(gè)層面。不僅涉及醫(yī)院內(nèi)部,還涉及醫(yī)院外部,要不斷的結(jié)合時(shí)代發(fā)展,改變與優(yōu)化醫(yī)院的當(dāng)下情況,讓醫(yī)院能夠遵循社會(huì)發(fā)展和醫(yī)院客觀規(guī)律,有計(jì)劃、有組織的協(xié)調(diào)各方面人力、物力、財(cái)力,確保為患者和醫(yī)療一線工作提供好各方面的服務(wù)與保障,促進(jìn)醫(yī)院能夠高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        二、提高醫(yī)院后勤管理信息化水平的措施研究

        (一)提高醫(yī)院后勤管理人員的綜合素質(zhì)

        醫(yī)院后勤管理人員工作雖然有很多是很瑣碎的事情,但也能影響著醫(yī)療一線問題、患者看病治療便捷性問題。例如:急救車的調(diào)用、出車問題就首先需要有后勤人員進(jìn)行急救電話的接聽,并問清楚患者的具體情況,詳細(xì)記錄,并且清楚醫(yī)院的急救車使用情況,能夠快速的進(jìn)行調(diào)用。如果后勤人員綜合素質(zhì)不高,對于患者求救不積極,不能夠及時(shí)的記錄好患者情況,無法快速的調(diào)用針對性的急救醫(yī)生和快速的調(diào)用急救車,則會(huì)錯(cuò)過患者最佳的搶救時(shí)機(jī),這對患者來說非常不利,嚴(yán)重的隨時(shí)會(huì)有生命安全問題。對此,醫(yī)院要針對后勤人員進(jìn)行全面的綜合素質(zhì)提升,并且做好相對應(yīng)的考核,讓醫(yī)院后勤每一位人員都能夠有超高責(zé)任心,積極的面對自身工作。同時(shí),針對考核不過關(guān)的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰或者崗位調(diào)用措施,在重要崗位上要聘用具有良好素質(zhì)人員,是對患者負(fù)責(zé),是提高醫(yī)院整體專業(yè)水平的關(guān)鍵。

        (二)提高醫(yī)院后勤管理信息化

        醫(yī)院后勤工作涉及到人力、物力、財(cái)力的協(xié)調(diào),涉及到醫(yī)院運(yùn)行的各個(gè)層面,工作跨度大,而醫(yī)院每天的工作都是高強(qiáng)度的,需要各方高效運(yùn)作。提高醫(yī)院后勤管理信息化技術(shù)的融入能夠快速的提升各方面的效率問題。例如,醫(yī)院人員調(diào)用問題,傳統(tǒng)的方式中都需要一個(gè)個(gè)的進(jìn)行通知,要了解醫(yī)院當(dāng)下各科醫(yī)生的在崗情況也需要進(jìn)行醫(yī)院的巡邏或者是打電話到各個(gè)科室進(jìn)行實(shí)時(shí)人員的記錄,這就需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力。而信息化技術(shù)出現(xiàn)則能夠搭建一個(gè)醫(yī)院人員管理系統(tǒng),能夠快速的清楚整個(gè)醫(yī)院各個(gè)人員的調(diào)休、在崗情況,面對緊急情況的時(shí)候也能夠快速的知道可以調(diào)用哪一方面的醫(yī)生進(jìn)行應(yīng)對。其次,對于醫(yī)院的物資調(diào)用也要建立一個(gè)信息化系統(tǒng),清楚的錄入電腦記錄每一個(gè)物資的入庫情況、使用情況,當(dāng)出現(xiàn)短缺的時(shí)候進(jìn)行提前預(yù)警,提醒入庫。對于以前人工記錄來說大大的降低了人工成本,同時(shí)也提高了整個(gè)醫(yī)院物資調(diào)用速度,后勤管理人員也能夠?qū)崟r(shí)的了解醫(yī)院物資調(diào)用情況。最后對于,醫(yī)院財(cái)務(wù)方面也建立好財(cái)務(wù)系統(tǒng),從收入到支出每一條記錄都錄入到電腦系統(tǒng)當(dāng)中,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的核算,明確各項(xiàng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況,讓管理人員能夠針對醫(yī)院的情況及時(shí)的做出調(diào)整。而且計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的智能化,基本上是只要記錄人員記錄好各方面的初始信息情況,系統(tǒng)就自動(dòng)的進(jìn)行核算,并能夠智能的進(jìn)行各方面的提醒,讓管理人員能夠快速的知道哪一方面短缺,并及時(shí)的補(bǔ)倉,讓醫(yī)院的物資、人力、財(cái)力都處于正常的運(yùn)行情況,才能夠以最好的形式面對病患,幫助病患擺脫痛苦,大大的提升了整個(gè)醫(yī)院的效率。

        (三)加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理的監(jiān)控

        雖然說信息化水平隨著科技的不斷發(fā)展得到不斷的優(yōu)化,大大的降低了醫(yī)院的人力物力成本,但對于后勤管理的整體監(jiān)控上還需要融入計(jì)算機(jī)技術(shù),設(shè)立好全程監(jiān)控工作,把信息化水平做到極致,避免醫(yī)院運(yùn)營中某一個(gè)層面出錯(cuò),導(dǎo)致出現(xiàn)不必要的后果,直接影響到患者的生命安全問題。對此,在后勤管理中要做好全程的監(jiān)控,將每一個(gè)環(huán)境的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上。例如:保潔、外送、電梯、垃圾處理等方面上做好全面的監(jiān)控,做好工作人員在崗操作的情況記錄,一旦出現(xiàn)問題能夠快速的找到問題所在,避免后勤工作人員工作不積極,不具備足夠的責(zé)任心。同時(shí),對于后勤管理中的人力信息系統(tǒng)、物力信息系統(tǒng)、財(cái)力信息系統(tǒng)也要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,確保運(yùn)行情況正常,做好初始數(shù)據(jù)嚴(yán)控。

        (四)加大專業(yè)人才的引進(jìn)

        專業(yè)人才的引入直接影響到信息化水平的高低。很多醫(yī)院的后勤人員是一些年紀(jì)比較大的人群,對于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)接觸不多,并不能很好的運(yùn)用技術(shù),提升醫(yī)院后勤信息化水平,因此要大量的引入專業(yè)人才,做針對性工作,大大的提升醫(yī)院的后勤信息化水平,并能實(shí)時(shí)的進(jìn)行醫(yī)院后勤信息化水平的不斷優(yōu)化。如此一來,醫(yī)院后勤管理信息化水平才能夠得到不斷的提升,為醫(yī)院發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        結(jié)束語

        總之,提高醫(yī)院后勤管理信息化水平能夠?qū)崿F(xiàn)后勤管理乃至整個(gè)醫(yī)院管理的專業(yè)化。通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的融入可以大大提升后勤管理經(jīng)費(fèi)的投入,提高各個(gè)層面的管理聯(lián)系溝通速度,還能縮短數(shù)據(jù)處理時(shí)間、降低勞動(dòng)成本等等。信息化技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)了后勤管理人員綜合素質(zhì)的提高,能夠?qū)崿F(xiàn)對人、財(cái)、物三方面合理支配,實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也能更加科學(xué)高效的消化病患壓力,更好地服務(wù)于患者。

        參考文獻(xiàn):

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