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        基于財(cái)務(wù)內(nèi)控的企業(yè)成本控制策略

        2020-09-10 03:24:01謝婷婷
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控成本管理策略

        摘要:當(dāng)今社會(huì),企業(yè)想要更好的發(fā)展必須對(duì)其產(chǎn)能結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,必須重視固定資產(chǎn)技術(shù)改革以及重置。本文在分析目前企業(yè)成本管理普遍問題的同時(shí),分析了如何創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,并給出了基于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的企業(yè)成本管理策略,以期對(duì)企業(yè)更好的發(fā)展能夠起到一定作用。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控;成本管理;企業(yè);策略

        作為一個(gè)成功的企業(yè),在達(dá)到制定的利潤或收入目標(biāo)時(shí),也會(huì)努力加強(qiáng)成本控制方面的力度。目前,中國的企業(yè)需要在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行改革,以適應(yīng)中國國內(nèi)正在經(jīng)歷的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變過程。改革可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行,一個(gè)是購買更加專業(yè)的機(jī)械設(shè)備,二是對(duì)自身掌握的技術(shù)進(jìn)行升級(jí)。同時(shí),公司實(shí)行成本控制的操作時(shí),要注意自身的固定資產(chǎn)的改良和專業(yè)技術(shù)的升級(jí)換代??墒牵谡嬲龑?shí)行上述操作時(shí),由于沒有經(jīng)驗(yàn),也會(huì)涌現(xiàn)一些意想不到的難題。成本控制一直以來處于公司管理鏈條的末端,容易導(dǎo)致企業(yè)在每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的前端和終端管理不善。因此,財(cái)務(wù)人員全程參與到公司的各項(xiàng)決策中,是一個(gè)很好地解決公司成本管理和控制的方法。

        1.企業(yè)成本管理存在的問題

        任何一家公司想要搭乘我國當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)高速列車,就要注重自身的成本控制的好壞,也就才能為公司這棵大樹的根深葉茂打下厚實(shí)的基礎(chǔ)。本文接下來的內(nèi)容主要通過對(duì)企業(yè)成本管控過程中可能出現(xiàn)的行政干擾性大、相關(guān)部門監(jiān)督不到位、專業(yè)知識(shí)缺失這三個(gè)方面進(jìn)行展開。

        1.1受到行政干擾較為嚴(yán)重

        行政的波動(dòng)對(duì)公司的成本管控的擾動(dòng)還是很大的,因?yàn)檫@是一種來自于供給方面的結(jié)構(gòu)性調(diào)整的影響。行政干擾的一個(gè)普遍例子就是主管級(jí)別的人員通常會(huì)根據(jù)公司不同產(chǎn)品的生產(chǎn)組合和生產(chǎn)力增減帶來的一系列問題,在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新?lián)Q代和技術(shù)本門的改進(jìn)提升時(shí)造成一定的束縛。這是由于一個(gè)公司的核心技術(shù)部門的地位無比崇高,其領(lǐng)導(dǎo)者的一言一行都能對(duì)管理層面的人員造成不小的壓力,所以,行政干擾公司的成本管控過程就此出現(xiàn),公司也難以跳出這樣一個(gè)管理怪圈。

        1.2存在監(jiān)管缺位的情況

        企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,投入和產(chǎn)出是兩個(gè)極為關(guān)鍵的維度,在投入產(chǎn)出比上下功夫是每一個(gè)公司的工作重點(diǎn)。提高投入產(chǎn)出比例的過程要求公司上下一心進(jìn)行物質(zhì)和資金的節(jié)約和管理。然而,當(dāng)公司想要購買專門的機(jī)器或進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)升級(jí)時(shí),容易出現(xiàn)專業(yè)知識(shí)不足、難以觸及核心技術(shù)的障礙,因此,財(cái)務(wù)核算人員并不能確認(rèn)這些花費(fèi)的實(shí)惠性,所以也就難以實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)監(jiān)督核算職能。

        1.3成本管理的過程中存在知識(shí)短板

        公司的成本控制成果的高低,離不開在每個(gè)工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)的前線工人和領(lǐng)導(dǎo)崗位上的管理人員的主動(dòng)參與和主動(dòng)控制。但是,天然地每位公司基層員工本身就不具備很強(qiáng)的成本管控認(rèn)識(shí),他們只管完成自己的工作,拿到工資,并不認(rèn)為成本管理是屬于一線工人的事情。因此,要讓他們參與到成本管控中來,需要了解他們的思維方式和對(duì)成本管控的看法。很多一線員工甚至管理層的人,都有這樣一種想法——節(jié)約資源即為成本管理。但是我們的公司全體應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,有些方面不能過于講求節(jié)約,其中專業(yè)的機(jī)械的購買及維護(hù)還有生產(chǎn)技藝的升級(jí)換代方面的投入必須要放大。

        2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

        2.1企業(yè)內(nèi)控制度的作用

        公司經(jīng)營者要明白,每一項(xiàng)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)都不是浪費(fèi)精力,企業(yè)自身需要在每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中牢牢內(nèi)控,使公司的發(fā)展能夠跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。進(jìn)行內(nèi)控管理,具有很多優(yōu)點(diǎn),第一點(diǎn)是只有做好內(nèi)控管理,經(jīng)營者才能不受蒙蔽,清晰明了地獲得公司每一項(xiàng)經(jīng)營的投入和產(chǎn)出,以及公司的利潤;第二點(diǎn)是內(nèi)控管理是公司資金鏈安全和固定資產(chǎn)不受損害的保險(xiǎn)柜,只有進(jìn)行了內(nèi)控,公司的資產(chǎn)完備性才有了保障;第三點(diǎn),內(nèi)控管理制度的設(shè)立能夠引導(dǎo)企業(yè)設(shè)立自己的發(fā)展目標(biāo),并在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時(shí)進(jìn)行管理形式的更新。因此,公司對(duì)內(nèi)實(shí)行內(nèi)控管理制度的優(yōu)化和大力執(zhí)行,對(duì)外要實(shí)時(shí)把控市場(chǎng)走向,雙管齊下才能做大做強(qiáng)自己在市場(chǎng)上占有的份額。

        2.2企業(yè)內(nèi)控制度組織機(jī)構(gòu)和方法創(chuàng)新

        第一,需要增加公司組織的創(chuàng)新機(jī)制,用于內(nèi)部管控。之上而下的直鏈結(jié)構(gòu)更加適合于中型或小型公司的組織架構(gòu),在打好發(fā)展基礎(chǔ)的先決條件下,才能進(jìn)一步將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制體系建設(shè)完備。作為一個(gè)大型的企業(yè),設(shè)立成集團(tuán)與分公司并舉的模式,才能夠使企業(yè)發(fā)展壯大,因此,市場(chǎng)鏈?zhǔn)浇M織結(jié)構(gòu)更加適合大型企業(yè)的發(fā)展,即將企業(yè)的物流、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營環(huán)節(jié)中的重要部分單獨(dú)劃分成小的公司,使它們?yōu)榧瘓F(tuán)的整體經(jīng)營活動(dòng)服務(wù),這樣才能使大型企業(yè)統(tǒng)一起來,進(jìn)而提高每一個(gè)部分的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        第二個(gè)方面,提高公司對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制方式或者制度的創(chuàng)新性。為了適應(yīng)多變的市場(chǎng)風(fēng)云,公司要根據(jù)自身的特點(diǎn)隨著資本市場(chǎng)或者消費(fèi)者市場(chǎng)的遷移進(jìn)行經(jīng)營方向的調(diào)整和改變,這就要求公司做好以下幾點(diǎn):首先,牢牢抓住經(jīng)營活動(dòng)的前期、中期、后期等過程中的計(jì)劃、管理和評(píng)價(jià)活動(dòng),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都牢牢把握,才能抓住重點(diǎn),查缺補(bǔ)漏;然后是對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)換代,努力建成一個(gè)具有信息化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)的輔助,更好地將財(cái)務(wù)管理信息可視化、易取化、監(jiān)督化,使公司財(cái)務(wù)管理制度能夠活用、實(shí)用及更新;最后是建立集權(quán)管控的制度,打造一個(gè)能夠內(nèi)外共享的資源網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)真正享受信息技術(shù)對(duì)管理帶來的好處。

        3.基于財(cái)務(wù)內(nèi)控的企業(yè)成本控制策略分析

        在絕大多數(shù)的企業(yè)身上,我們看到公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制好了就是公司成本管控成功的體現(xiàn)。本文根據(jù)企業(yè)成本管控的方面常見的疑難點(diǎn)和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制所帶來的好處,給出了幾點(diǎn)建議,以期達(dá)到助力公司有效利用資本并進(jìn)行成本管控的目的。

        3.1管理層須提高自身財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)

        企業(yè)要想做好成本管控,就得進(jìn)行自上而下的改革,只有管理層重視了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容,才能讓一線員工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與自身發(fā)展息息相關(guān)。因此,筆者提出幾點(diǎn)建議:第一,管理層要學(xué)習(xí)一定的會(huì)計(jì)知識(shí),從而體會(huì)到公司對(duì)資本的有效利用是非常有利于公司發(fā)展的,這樣才能使管理層填補(bǔ)自身的缺陷和短板;第二是要從管理層做起,正視內(nèi)部財(cái)務(wù)管控,使其的專業(yè)性和重視性得到提升,以免發(fā)生行政干擾財(cái)務(wù)的成本管理的現(xiàn)象,關(guān)于這個(gè)方面,公司管理層人員只有認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理知識(shí),才能能夠真正做到。

        3.2多部門協(xié)同論證轉(zhuǎn)向資金的使用

        機(jī)會(huì)成本和沉淀成本是企業(yè)改善自身的經(jīng)營活動(dòng)時(shí)不可避免的兩個(gè)方面,機(jī)會(huì)成本的存在導(dǎo)致公司在計(jì)劃資金的投入分配時(shí)容易產(chǎn)生冗余,而沉淀成本導(dǎo)致公司在引進(jìn)新技術(shù)新設(shè)備的改革活動(dòng)中造成損失。因此,公司內(nèi)部進(jìn)行成本管控的活動(dòng)離不開民主決議的方式,以期達(dá)到合理、合法、合規(guī)、公平地控制有限的資金最大化的利用的目標(biāo)。其中一個(gè)建議是,設(shè)立專項(xiàng)資金調(diào)配商議組織,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員、管理人員和使用資金部分的負(fù)責(zé)人三方面的積極性,明確公司發(fā)展目標(biāo)、資金儲(chǔ)備情況和投資回報(bào)情況,共同商討該專項(xiàng)資金的分配、使用方式。

        3.3確保科學(xué)有效的執(zhí)行全面預(yù)算目標(biāo)管理

        對(duì)于一個(gè)經(jīng)營主體來說,要想進(jìn)行精準(zhǔn)的成本管理,就離不開事前的全盤預(yù)算計(jì)劃。詳細(xì)地預(yù)算計(jì)劃的重要性在公司經(jīng)營活動(dòng)中不言而喻。由于每個(gè)公司都設(shè)立了職能不同的部門,因此每個(gè)部門對(duì)資金、技術(shù)或生產(chǎn)的重要性也不一樣,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部只有充分與各個(gè)部門進(jìn)行溝通之后,才能統(tǒng)一調(diào)配資金預(yù)算的計(jì)劃,為各個(gè)部門設(shè)定差異化的執(zhí)行目標(biāo),并追蹤審計(jì)目標(biāo)達(dá)成與否。這樣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及多個(gè)部門的聯(lián)合行動(dòng),因此經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在各方面都予以大力支持。

        3.4 打造線上和線下的知識(shí)共享平臺(tái)

        及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部相關(guān)信息的分享,是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的方面?,F(xiàn)代的企業(yè),不再是經(jīng)營者的一言堂,而是要充分調(diào)動(dòng)企業(yè)中的每一個(gè)人,不論是一線員工還是管理人員,重視經(jīng)營活動(dòng)的方方面面。因此,在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,建立好線上和線下的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)同樣重要,有利于填平專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和不同級(jí)別的人員之間的溝壑。目前,公司微信群的走俏帶給企業(yè)另一種分享平臺(tái)的建立模式,使公司可以以極低的成本進(jìn)行財(cái)務(wù)管控知識(shí)分享、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

        4.結(jié)語

        目前,我國的企業(yè)成本管控依然處于初級(jí)階段,為了財(cái)務(wù)管理工作的良性發(fā)展仍需進(jìn)行更多的努力。第一,將激勵(lì)員工的目標(biāo)發(fā)在首位,在保證企業(yè)正常發(fā)展的情況下,需要增加對(duì)取得重要成績(jī)的項(xiàng)目組或者工作組的獎(jiǎng)勵(lì)措施,使其更加意識(shí)到,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,是可以獲得企業(yè)的肯定的,這樣可以訓(xùn)練員工產(chǎn)生成本管控的自覺性。第二個(gè)方面是,財(cái)務(wù)管理的成果需要經(jīng)受來自多個(gè)角度的評(píng)判,使其更加符合資金投入的效率性,這些評(píng)價(jià)角度,是可以來自公司自身的員工的,也可以來自公司的目標(biāo)服務(wù)客戶群體的,還可以使第三方機(jī)構(gòu)的,這樣多維度的評(píng)價(jià),能保證其客觀性,并使企業(yè)資金得到最大限度的利用。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:謝婷婷(1977.6-),女,河南省清豐縣人,葫蘆島渤船機(jī)械工程有限公司,研究方向:成本、內(nèi)控,風(fēng)險(xiǎn)防控。

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