齊麗娜

摘要：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天，人力資源已經(jīng)成為影響企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。人力資源是知識(shí)、技術(shù)、勞動(dòng)等生產(chǎn)要素以生命獨(dú)有的形式凝結(jié)在個(gè)體的價(jià)值體現(xiàn)。人力資本是勞動(dòng)者能力總和中能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的資源投入體現(xiàn)。把每個(gè)獨(dú)特的人力資源高效地轉(zhuǎn)化為人力資本，可使企業(yè)具備更強(qiáng)的收益與增值能力。本文就人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：人力資源;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

引言

人才始終是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)要想在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自身的更好發(fā)展，做好內(nèi)部的人力資源管理是基礎(chǔ)。只有通過(guò)信息化手段，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才實(shí)現(xiàn)人事安排、工資分配以及績(jī)效考核等工作，才能不斷完善企業(yè)內(nèi)控，讓企業(yè)內(nèi)部管理和運(yùn)作更加高效。因此對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析，有著重要的研究?jī)r(jià)值。

1總體目標(biāo)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

人事管理系統(tǒng)依托于信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建人事管理體系，而高效管理人力資源則是人事管理系統(tǒng)的最大期望?通過(guò)使用人力資源管理系統(tǒng)能夠更大程度的發(fā)揮人力資源的作用，制定人事管理的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，使相關(guān)決策的制定更為合理，減輕人事管理層的工作負(fù)擔(dān)，將更多的目光放在人力資源管理活動(dòng)的組織?監(jiān)督以及咨詢上，使公司內(nèi)部不僅僅是管理層還包括普通職員都能夠參與到人力資源的管理活動(dòng)中來(lái)，整合人力資源的管理流程，使人力資源管理更透明更高效，并以此為切入點(diǎn)提高企業(yè)人力資源管理的效率以及層次，從各個(gè)方面進(jìn)行管理，使用多重手段使人力資源成為企業(yè)發(fā)展中最重要的一環(huán)?通過(guò)引入更高級(jí)的人力資源管理觀念，構(gòu)建規(guī)范化的基礎(chǔ)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)?引進(jìn)高新技術(shù)系統(tǒng)，精簡(jiǎn)日常的管理工作?提高員工的工作效率并使配置達(dá)到最優(yōu)化，構(gòu)建出符合企業(yè)特點(diǎn)的人事管理體系，推動(dòng)公司的人力資源管理活動(dòng)向更貼合行業(yè)實(shí)情與當(dāng)代發(fā)展潮流的方向前進(jìn)，呈現(xiàn)出企業(yè)管理的核心思想?

2系統(tǒng)需求分析

所開(kāi)發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)包含功能有：系統(tǒng)登錄、人員管理、報(bào)表管理、考勤管理、工資管理、組織架極管理以及權(quán)限管理。（1）系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)登錄入口，根據(jù)用戶權(quán)限登錄到不同界面。登錄界面中包含密碼以及賬葉，此外還包含自動(dòng)登錄、密碼記住功能。系統(tǒng)使用開(kāi)源SQLite數(shù)據(jù)庫(kù)管理用戶登錄信息，在程序中將用戶密碼、賬葉通過(guò)MD5加密算法存儲(chǔ)到SQLite數(shù)據(jù)庫(kù)中。（2）人員管理。主要進(jìn)行公號(hào)人員信息管理，包含人員信息彔入、人員修改、人員查看以及人員初除。人員信息有人員姓名、身份證、學(xué)歷、電話、住址等。（3）報(bào)表管理。主要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、查看、打印等。報(bào)表管理中包含報(bào)表添加、報(bào)表修改、報(bào)表打印等。（4）考勤管理?？记诠芾碇饕獙?duì)人員進(jìn)行工作監(jiān)管，包括考勤記錄添加、請(qǐng)假管理、考勤統(tǒng)計(jì)管理。（5）工資管理。工資管理包括五險(xiǎn)一金管理、工資發(fā)放等。（6）組織架極管理。公號(hào)可能出現(xiàn)機(jī)極調(diào)整因此需要進(jìn)行組織架極管理，包括組織架極添加、組織架極修改、組織架極初除等。（7）權(quán)限管理。權(quán)限管理是系統(tǒng)核心模塊，包括權(quán)限添加、權(quán)限修改、權(quán)限初除以及權(quán)限查看等。

3人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)具體功能由個(gè)人信息管理、人事管理、薪酬福利管理、日常管理和招聘與培訓(xùn)管理五大模塊組成。每個(gè)模塊又包含相應(yīng)的子功能模塊，根據(jù)功能特性，各模塊之間是獨(dú)立的，但是在業(yè)務(wù)方面又是相互融合的。（1）個(gè)人信息管理模塊。所有用戶在此模塊注冊(cè)，注冊(cè)成功后，可以管理個(gè)人的賬號(hào)信息和注冊(cè)信息。（2）人事管理模塊。該模塊取代了傳統(tǒng)人事管理過(guò)程中手工作業(yè)和文檔存儲(chǔ)的形式，權(quán)限只對(duì)人事經(jīng)理這一身份開(kāi)放，將檔案、合同等文檔的錄入和管理工作都搬到計(jì)算機(jī)上，可方便后期查詢和永久存檔。另外，人事經(jīng)理可以添加、修改企業(yè)的部門信息和員工的職位信息。（3）薪酬福利管理模塊。主要負(fù)責(zé)員工的薪資、福利、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)的管理工作，人事經(jīng)理可以進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，另外，可綜合查詢，形成報(bào)表，以供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。普通員工在此模塊可以查詢自己的各項(xiàng)薪資信息（4）日常管理模塊。員工所有的考勤在此系統(tǒng)完成，另外員工可以在此系統(tǒng)填報(bào)請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)和外出學(xué)習(xí)的申請(qǐng)。人事經(jīng)理有審核和查看的權(quán)限，以此來(lái)準(zhǔn)確把握企業(yè)當(dāng)前的人員狀態(tài)，并與績(jī)效核算相聯(lián)系，影響人員的薪資、獎(jiǎng)勵(lì)等情況。（5）招聘與培訓(xùn)管理模塊。在該模塊，普通員工可以填報(bào)個(gè)人的培訓(xùn)申請(qǐng)和查看培訓(xùn)記錄，應(yīng)聘者可在線填報(bào)個(gè)人簡(jiǎn)歷。人事經(jīng)理除了審核簡(jiǎn)歷和培訓(xùn)申請(qǐng)之外，還可以發(fā)布招聘信息和培訓(xùn)計(jì)劃。

3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)來(lái)說(shuō)，其建設(shè)主體就是基本表和視圖，基本表主要負(fù)責(zé)資源庫(kù)儲(chǔ)存的具體實(shí)踐，而視圖則是一種虛擬表格，它的存在就是方便相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的安全可靠。總得來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)資源庫(kù)就是數(shù)據(jù)的一種集合，通過(guò)各自的相連來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體設(shè)計(jì)，需要按照相關(guān)的步驟進(jìn)行，主要設(shè)計(jì)步驟可以分為以下幾個(gè)方面。首先在建設(shè)好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要對(duì)象以后，為了方便管理人員操作和企業(yè)其他人員使用，需要結(jié)合相關(guān)的程序，來(lái)建立起對(duì)應(yīng)的觸發(fā)器和存儲(chǔ)流程。其中存儲(chǔ)流程主要是指已經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的程序語(yǔ)句，它和總體系統(tǒng)中的一個(gè)編程語(yǔ)言在一定程度上有著相似之處。但是在整個(gè)系統(tǒng)建立完成以后被單獨(dú)儲(chǔ)藏起來(lái)。這種存儲(chǔ)流程的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在它能夠有效減少相關(guān)的通信壓力，大大提高了系統(tǒng)的執(zhí)行效率，有利于系統(tǒng)穩(wěn)定。

4系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施與應(yīng)用

公司要想使人力資源管理系統(tǒng)的功能最大化，在系統(tǒng)投入使用時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾點(diǎn)：系統(tǒng)的投入使用不是一蹴而就的，應(yīng)當(dāng)分批次投入使用，先使用系統(tǒng)進(jìn)行最基礎(chǔ)?最重要的事務(wù)處理，在隨時(shí)間的推移層層遞進(jìn)?系統(tǒng)的功能應(yīng)當(dāng)滿足對(duì)應(yīng)部門的要求，如薪資管理模塊就應(yīng)當(dāng)與財(cái)會(huì)部門相對(duì)接，且應(yīng)當(dāng)滿足對(duì)細(xì)微賬目的管理而不是僅僅只有最終的薪資數(shù)據(jù)，這樣才能使系統(tǒng)管理公司業(yè)務(wù)的能力更大化?在給系統(tǒng)定位時(shí)要著眼于整個(gè)企業(yè)而不是單獨(dú)的人事部門，因此系統(tǒng)不僅能夠?yàn)槿肆Y源工作者使用，同樣也能夠被普通職員甚至是各層領(lǐng)導(dǎo)使用，但要注意不同使用者的權(quán)限區(qū)分?系統(tǒng)的使用應(yīng)當(dāng)以人事部門為主，將系統(tǒng)的使用和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及人事規(guī)劃相結(jié)合?確立系統(tǒng)的使用對(duì)象以及范圍，在這一范圍內(nèi)選取最專業(yè)?合適的系統(tǒng)，避免系統(tǒng)與工作要求不配套而被淘汰?

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想設(shè)計(jì)出高效的人力資源管理系統(tǒng)，是比較復(fù)雜的。在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要構(gòu)建出一定的體系框架，并且計(jì)劃好相關(guān)的設(shè)計(jì)流程，這樣才能讓整個(gè)系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。而且為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能，需要滿足各個(gè)部門的使用要求，充分融入到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)流程中，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。

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