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        關(guān)于手術(shù)室耗材庫房的標(biāo)準(zhǔn)化管理問題研究

        2020-09-10 10:09:00劉琪
        環(huán)球市場 2020年10期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化管理

        摘要:醫(yī)院作為守衛(wèi)廣大人民群眾生命健康的機(jī)構(gòu),有責(zé)任和義務(wù)不斷優(yōu)化硬件設(shè)施和管理服務(wù)等方面,以保證大眾的健康不受威脅。在對手術(shù)室耗材管理方面,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以樹立手術(shù)室耗材管理標(biāo)準(zhǔn)化理念為前提,建立健全耗材管理標(biāo)準(zhǔn)化制度,并從各方面嚴(yán)格落實(shí),明確各部門或管理人員權(quán)限,不斷提升管理人員專業(yè)化素養(yǎng),最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)療耗材的高效管理。這樣,既能節(jié)約醫(yī)院的成本支出,又可以更大程度避免手術(shù)器材在庫房儲存期間受到污染,進(jìn)而達(dá)到預(yù)防術(shù)前感染的目的。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)療耗材;標(biāo)準(zhǔn)化管理;預(yù)防醫(yī)院感染

        背負(fù)著廣大人民的生命健康安全,醫(yī)院承擔(dān)的社會責(zé)任重如泰山,尤其是當(dāng)出現(xiàn)此前新冠肺炎疫情這樣的突發(fā)情況時,醫(yī)院和醫(yī)生仿佛成了全社會的依靠。面對一些棘手的病情,雖然會面臨很大風(fēng)險,但對于那些正處于死亡邊緣的患者來說,每分每秒都是活下去的希望此時手術(shù)確是最為有效和快速的治療方式。而手術(shù)的風(fēng)險之一就在于醫(yī)院感染。事實(shí)上,醫(yī)院感染包括術(shù)前、術(shù)中及術(shù)后三個階段,但目前醫(yī)院的關(guān)注點(diǎn)更多的是停留在術(shù)中的管理以及術(shù)后的護(hù)理上,對術(shù)前感染尤其是手術(shù)室耗材管理問題的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。手術(shù)耗材直接與患者身體相接觸,甚至有很多會植入患者體內(nèi),成為患者身體的一部分。因此,手術(shù)耗材必須兼具專業(yè)性和安全性,而后者很大程度上由醫(yī)院對手術(shù)室耗材的標(biāo)準(zhǔn)化管理決定,這對預(yù)防醫(yī)院感染,維護(hù)患者生命利益有很重大的意義。

        一、當(dāng)前手術(shù)室耗材管理存在的主要問題

        (一)耗材采購目的性和針對性不強(qiáng)

        耗材采購應(yīng)當(dāng)以手術(shù)室需要為準(zhǔn),不及時有效地溝通使得供大于求,大量耗材閑置,長期堆放無疑增加感染概率。

        (二)耗材管理不夠集中,降低管理效率

        耗材管理不僅要集中而且要專業(yè)。當(dāng)前的管理模式導(dǎo)致手術(shù)室耗材在外科醫(yī)生、供貨商和手術(shù)醫(yī)師之間輪轉(zhuǎn),難以保證耗材在此過程中不會受到污染,從而加大了醫(yī)院感染的風(fēng)險。

        (三)耗材使用簡單隨意

        庫房對手術(shù)室耗材的管理是手術(shù)的后勤保障,如果手術(shù)醫(yī)師與庫房的溝通不夠充分,將會由于耗材不符合需要或者器材數(shù)量不足等問題影響手術(shù)的進(jìn)行。對患者來說,這首先是極大的傷害,還會因此增加感染的可能性。

        二、建立耗材庫房標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法

        (一)樹立科學(xué)的耗材管理理念

        想要建立起標(biāo)準(zhǔn)化的手術(shù)耗材庫房管理制度,首先要有科學(xué)的管理理念作為支撐,意識到耗材管理對于患者和醫(yī)院的意義,重視耗材采購、儲存、使用的全過程,對生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄,以免無據(jù)可查。

        (二)守好耗材準(zhǔn)入的“大門”

        耗材的采購是耗材進(jìn)入醫(yī)院準(zhǔn)備投入使用的第一步,必須得到嚴(yán)格把控。制定并嚴(yán)格執(zhí)行耗材準(zhǔn)入制度,實(shí)行集中招標(biāo)擇優(yōu)引進(jìn)的方式,對參與競標(biāo)的耗材資料及其生產(chǎn)商資質(zhì)等信息進(jìn)行逐一細(xì)致審核和比較,確保采購渠道正規(guī),采購器材安全可靠,有質(zhì)量保障。同時采購人員的選擇要具備扎實(shí)的專業(yè)知識和足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從適用和價格等多方面綜臺考慮,應(yīng)主要由耗材管理方面的專業(yè)人員、相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員以及財務(wù)核算人員和負(fù)責(zé)監(jiān)察的人員等組成。

        (三)減少庫存數(shù)量,實(shí)現(xiàn)最低庫存管理

        耗材庫存數(shù)量多,得不到使用長期堆積是導(dǎo)致耗材污染的主要原因之一。最低庫存管理指的是在保證耗材質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不必每次都要核對所有的耗材,而是根據(jù)耗材的使用頻率將原有的統(tǒng)一請領(lǐng)改為分層請領(lǐng)。減少使用頻率低的耗材的庫存量,降低由于庫存積壓所導(dǎo)致的耗材過期、失效、老化等帶來的損失,不僅可以節(jié)約醫(yī)院在耗材方面的成本,還可以提升耗材的管理效率,大大降低了醫(yī)院感染的風(fēng)險。

        (四)重視庫房巡檢,保證存儲環(huán)境衛(wèi)生安全

        即便優(yōu)化了采購流程,實(shí)現(xiàn)了最低庫存管理,但還是會有耗材被存放在庫房中,就不能完全避免耗材被污染。因此,必須重視庫房巡檢,堅(jiān)持對儲存環(huán)境進(jìn)行消毒通風(fēng)處理,使耗材與地面、墻壁以及庫房頂部等有細(xì)菌滋生隱患的部分保持一定距離,不同耗材嚴(yán)格按照其儲存要求進(jìn)行安放,最大程度保證耗材存儲安全。

        (五)明確耗材申領(lǐng)流程,及時更新庫存數(shù)量

        為保證手術(shù)耗材的充足供應(yīng),但又不能過分積壓耗材,手術(shù)室與庫房之間要有及時有效的溝通,明確手術(shù)耗材的申領(lǐng)流程,避免冒領(lǐng)、隨意領(lǐng)取。當(dāng)天申領(lǐng)和使用的手術(shù)耗材要有準(zhǔn)確的記錄,由科室負(fù)責(zé)人核對簽字后才算完成交接。同時管理人員自身要對庫存的器材類型和數(shù)量進(jìn)行實(shí)時把握,對數(shù)量不足的耗材進(jìn)行及時補(bǔ)充,對損壞、老化、失效的耗材進(jìn)行處理,安排專人對特殊耗材進(jìn)行管理,不斷改進(jìn)庫房管理方式方法,為手術(shù)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

        (六)通過培訓(xùn)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

        耗材庫房的管理人員是耗材管理的靈魂,也是聯(lián)通庫房和手術(shù)室的關(guān)鍵。庫房管理人員的專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)的高低決定了耗材管理的整體水平。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)和考察等手段,不斷增強(qiáng)對耗材管理標(biāo)準(zhǔn)化重要性的認(rèn)識,激勵庫房管理人員提升工作技能和職業(yè)素養(yǎng)。只有工作人員樹立了意識和信念,才能從根本上優(yōu)化耗材管理機(jī)制,預(yù)防醫(yī)院感染。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張妹慧.基于JCI標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院二級庫房管理[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2020(01):183-184.

        [2]徐娟.淺談醫(yī)院庫房貨位優(yōu)化管理——以復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院為例[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2019,32(10):147-148.

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        [4]裴蕾.供應(yīng)鏈協(xié)同服務(wù)平臺應(yīng)用于醫(yī)院藥品一體化管理模式的探討[J].智慧健康,2019(05):60-61.

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        作者簡介:劉琪(1985-),女,回,北京人,學(xué)歷:大學(xué)本科,專業(yè):物流管理,職稱:經(jīng)濟(jì)師。

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