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        如何有效發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用

        2020-09-10 10:55:58王坤
        環(huán)球市場 2020年6期
        關(guān)鍵詞:激勵(lì)薪酬人力資源管理

        王坤

        摘要:本文在分析薪酬缺乏激勵(lì)作用原因的基礎(chǔ)上,介紹如何通過科學(xué)設(shè)計(jì)薪酬體系,以及配套制度建設(shè)來有效發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,從而激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī),實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理;薪酬;管理;激勵(lì)

        “管理的深處是激勵(lì)”,激勵(lì)對于企業(yè)的經(jīng)營和管理至關(guān)重要。無論一個(gè)企業(yè)擁有多少技術(shù)、設(shè)備,除非由被激勵(lì)起工作動(dòng)機(jī)的員工所掌握,否則這些資源不可能得到有效利用。

        薪酬是人力資源管理的一個(gè)重要工具,也是激勵(lì)員工最重要的因素,在企業(yè)管理中扮演著重要角色。目前,如何有效發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用成為了企業(yè)管理者所面臨的一個(gè)共同課題。

        一、薪酬對員工缺乏激勵(lì)的原因分析

        作為企業(yè)的薪酬管理人員,我們經(jīng)常聽到員工對薪酬的抱怨。我們也知道,員工跳槽往往是因?yàn)橄M梢垣@得更高的報(bào)酬,推諉扯皮是因?yàn)楦杏X薪酬分配不公或干多干少一個(gè)樣。通過調(diào)查和分析,薪酬對員工缺少激勵(lì)作用主要有以下幾個(gè)原因:

        (一)薪酬缺乏內(nèi)部公平性

        薪酬內(nèi)部不公平是造成薪酬缺乏激勵(lì)作用的重要原因。勞動(dòng)力市場上的人們對公平的關(guān)注可能比其他任何市場上的人們對公平的關(guān)注都更為強(qiáng)烈。根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,員工不僅關(guān)心自己工作所獲得的薪酬,更關(guān)心與他人薪酬的比較,將自己的投入產(chǎn)出比與他人的投入產(chǎn)出比相比較,來進(jìn)行公平判斷。當(dāng)員工感覺薪酬對自己不公平時(shí),就會(huì)采用降低工作努力程度、消極怠工、缺勤等方式恢復(fù)公平感,薪酬就失去了激勵(lì)起員工工作動(dòng)機(jī)的功能。但需要注意的是,員工比較的是其對投入產(chǎn)出的自我知覺,而非客觀的測量結(jié)果,因此,公平感是員工的一種主觀感受。

        (二)薪酬缺乏個(gè)體差異性

        員工的成長經(jīng)歷、生活背景、受教育水平、性格等因素會(huì)造成員工工作方式、技能水平、工作績效的不同,這樣即使相同崗位的不同員工為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值也會(huì)不同。如果企業(yè)的薪酬政策不能對此有所區(qū)分,高績效的員工會(huì)認(rèn)為自己的薪酬水平與績效不符,造成“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的感覺。如果這種狀態(tài)得不到改善,高績效的員工就會(huì)采取降低工作績效的辦法來解決。這也是薪酬內(nèi)部不公平的一個(gè)特殊表現(xiàn)形式。

        (三)薪酬缺乏外部競爭力

        薪酬缺乏外部競爭力是造成薪酬缺乏激勵(lì)作用的另一個(gè)重要原因。員工進(jìn)行公平比較時(shí)既可以是企業(yè)內(nèi)比較,也可以是與企業(yè)外部進(jìn)行比較。員工將自己的薪酬水平與外部同行業(yè)、同地區(qū)、類似崗位人員的薪酬進(jìn)行比較,如果自己的薪酬水平低于外部市場的薪酬水平,員工就會(huì)對本企業(yè)產(chǎn)生不滿情緒,進(jìn)而辭職跳槽,使企業(yè)遭遇人才流失,在激烈的市場競爭中處于不利之地。

        (四)薪酬缺乏正常的增長機(jī)制

        企業(yè)員工往往認(rèn)為薪酬水平應(yīng)該與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益同步增長,或者企業(yè)應(yīng)該制定薪酬的正常增長機(jī)制。但目前大部分企業(yè)薪酬的增長機(jī)制處于缺失狀態(tài),企業(yè)的薪酬發(fā)放相當(dāng)程度上由企業(yè)負(fù)責(zé)人一人控制,企業(yè)薪酬水平的上漲速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長速度,這同樣也會(huì)降低薪酬的激勵(lì)作用。

        此外,薪酬的分配程序是否公平合理、發(fā)放方式是否公開透明等因素也會(huì)對薪酬的激勵(lì)作用產(chǎn)生影響。

        二、科學(xué)設(shè)計(jì)薪酬體系,提高薪酬激勵(lì)性

        薪酬是一種非常有效的激勵(lì)工具。一個(gè)有效的薪酬體系,應(yīng)該是對外具有競爭力,對內(nèi)具有公平性,對員工具有激勵(lì)性,做到公開、公正、公平,能充分調(diào)動(dòng)員工的工作動(dòng)機(jī),使員工的努力方向符合企業(yè)的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。

        (一)通過薪酬內(nèi)部調(diào)查,了解員工對薪酬的期望,為制定薪酬體系奠定基礎(chǔ)

        企業(yè)可以進(jìn)行薪酬內(nèi)部調(diào)查,了解員工對薪酬福利水平、薪酬的結(jié)構(gòu)、薪酬的決定因素、薪酬的調(diào)整以及發(fā)放方式的看法、意見,了解員工對企業(yè)薪酬管理的評(píng)價(jià)以及期望,了解員工最關(guān)注什么,這樣在設(shè)計(jì)或調(diào)整薪酬體系時(shí)才能做到有的放矢。

        (二)通過薪酬市場調(diào)查,確定企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略和薪酬水平,提升薪酬外部競爭力

        薪酬市場調(diào)查是解決薪酬外部缺乏競爭力的有效手段。通過外部調(diào)查,可以了解市場薪酬水平及動(dòng)態(tài),尤其是同行業(yè)其他企業(yè)的薪酬水平,從而檢查分析本企業(yè)各崗位薪酬水平的合理性,確定薪酬在市場上的地位和競爭力。一般說來,企業(yè)薪酬水平要處于市場平均水平線以上才具有競爭力。制定與市場水準(zhǔn)相符的薪酬水平,將有助于公司吸引和留住企業(yè)所需要的優(yōu)秀人才,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

        當(dāng)然,在確定企業(yè)的薪酬水平時(shí),還要綜合考慮公司的戰(zhàn)略定位及發(fā)展階段,是選擇薪酬水平領(lǐng)先策略,還是市場跟隨策略。另外,確定企業(yè)的薪酬水平時(shí),還需要對企業(yè)的支付能力進(jìn)行深入分析,也就是要考慮提高薪酬水平所帶來的企業(yè)效益的增加是否大于成本支出,尋找企業(yè)利潤與薪酬分配之間的最佳契合點(diǎn)。這是企業(yè)必須考慮的實(shí)際問題,支付有競爭力的薪酬意味著人工成本絕對值的增加,但是如果其激勵(lì)作用能使員工的工作效能大幅提高,相對人工成本下降,還是非常值得的。

        (三)制定科學(xué)的薪酬體系和績效考核方法,解決薪酬內(nèi)部公不平

        1.通過崗位測評(píng),評(píng)估崗位相對價(jià)值

        崗位評(píng)價(jià)是利用科學(xué)的方法對企業(yè)所設(shè)崗位的職責(zé)大小、難易程度、技能要求等方面進(jìn)行測評(píng),評(píng)估出各崗位的相對價(jià)值,并根據(jù)崗位相對價(jià)值和對企業(yè)的貢獻(xiàn)度,劃分出職位等級(jí),確定各崗位之間的相對工資率和工資等級(jí)。要保證薪酬體系準(zhǔn)確地反映各崗位之間的薪酬水準(zhǔn)差異,企業(yè)就要具備一套規(guī)范、合理、公正的崗位評(píng)估體系和程序,通過嚴(yán)格而科學(xué)的崗位測評(píng),使各崗位之間的相對價(jià)值得到公平體現(xiàn),從而解決員工的內(nèi)部公平問題。

        2.合理設(shè)計(jì)工資結(jié)構(gòu),確保薪酬內(nèi)部橫向公平

        企業(yè)中的各類員工之間的橫向公平可以通過采用多樣化(多軌制)的工資體系實(shí)現(xiàn),即不同類別的員工采用不同的工資體系,如高管層可以采用年薪制;管理人員可以采用崗位工資制;營銷人員可以采用與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)業(yè)績掛鉤考核分配制度;生產(chǎn)作業(yè)人員根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)可以采用計(jì)時(shí)工資制、計(jì)件工資制、或以“工、料、機(jī)承包”為主、以“按勞動(dòng)定額計(jì)件工費(fèi)承包”為輔的分配方式;后勤服務(wù)人員可以采用日工資制。各工資體系的薪酬水平可以重疊,這樣既能防止員工盲目地橫向比較,又讓員工看到薪酬的晉升空間。另外,還可以設(shè)置較寬的薪酬幅度,上下等級(jí)之間有一定的重疊,這樣的薪酬體系才會(huì)有較大的激勵(lì)作用。

        3.建立完善的績效考核體系,保證薪酬內(nèi)部公平

        崗位測評(píng)評(píng)價(jià)的是各崗位的相對價(jià)值,對崗不對人;而績效考核針對的是員工的業(yè)績,對人不對崗。建立科學(xué)、完善的績效考核體系,對員工的實(shí)際貢獻(xiàn)進(jìn)行客觀的評(píng)估,并將考核業(yè)績與收入掛鉤,使績效高的員工收入增加,得到肯定和激勵(lì):績效差的收入降低,受到處罰和鞭策,有利于改善和提高員工對薪酬的公正感與滿意感,進(jìn)一步解決內(nèi)部公平和個(gè)人公平的問題。

        績效考核是實(shí)現(xiàn)薪酬內(nèi)部公平的重要環(huán)節(jié)。公正、公開、公平的考核體系無疑會(huì)大大提升薪酬的激勵(lì)作用。但是,績效考核是一把雙刃劍,如果使用不好,反而適得其反,會(huì)降低薪酬的激勵(lì)作用。所以考核一定要用事實(shí)說話,雙向溝通,及時(shí)反饋。

        (四)科學(xué)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)或福利項(xiàng)目,激勵(lì)員工工作動(dòng)機(jī)

        規(guī)律性的薪酬以及獎(jiǎng)金發(fā)放會(huì)大大降低薪酬的刺激和激勵(lì)作用,因此,通過“績效工資”讓員工的薪酬產(chǎn)生較大浮動(dòng),或?qū)⒛杲K一次性發(fā)放的獎(jiǎng)金化整為零多次發(fā)放,都能收到不錯(cuò)的效果。

        (五)實(shí)行利潤分享計(jì)劃,使員工收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同進(jìn)退

        當(dāng)企業(yè)完成或超額完成利潤計(jì)劃時(shí),可以把一部分利潤分配給員工,但分配給員工的利潤和基本的工資、生活費(fèi)的調(diào)整無關(guān)。員工為分享更高的企業(yè)利潤,必然會(huì)努力提高個(gè)人工作績效,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績實(shí)現(xiàn)同步提高。

        三、實(shí)施薪酬過程管理,做好配套制度建設(shè),完善薪酬激勵(lì)

        (一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),改善員工主觀感覺

        任何制度設(shè)計(jì)都離不開企業(yè)的文化導(dǎo)向,企業(yè)關(guān)注什么,價(jià)值觀是什么,在績效考核、崗位測評(píng)等制度上都會(huì)突出體現(xiàn),薪酬制度也不例外。

        (二)加強(qiáng)薪酬政策的解釋和引導(dǎo)

        因?yàn)楣礁惺菃T工的主觀感受,作為企業(yè)的經(jīng)營者和薪酬管理人員,應(yīng)該經(jīng)常了解員工的公平感,對于有不公平感的員工應(yīng)予以及時(shí)引導(dǎo)和做好政策解釋。對員工提出的合理建議或薪酬政策中確實(shí)存在的不公平條款應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整或修訂。

        (三)做好職業(yè)生涯管理,充分調(diào)動(dòng)員工的內(nèi)在的積極性

        職業(yè)生涯管理是實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)雙贏的重要的人力資源管理工具。從員工層面上講,是員工借助職業(yè)生涯規(guī)劃,準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自我,確定職業(yè)目標(biāo)并采取行動(dòng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程;從企業(yè)層面上講,企業(yè)借助職業(yè)生涯管理幫助員工確定個(gè)人在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并為員工提供相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)會(huì),使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來。企業(yè)如果真正了解員工在個(gè)人發(fā)展上想要什么,協(xié)調(diào)其制定規(guī)劃,幫助其實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo),就必然會(huì)激起員工強(qiáng)烈的企業(yè)服務(wù)的精神力量,進(jìn)而形成企業(yè)發(fā)展的巨大推動(dòng)力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)。

        (四)激發(fā)員工工作的內(nèi)源性動(dòng)機(jī)

        員工工作的動(dòng)機(jī)既有為了獲得物質(zhì)回報(bào)的外源性動(dòng)機(jī),也有尋求挑戰(zhàn)性的工作,為工作和企業(yè)多做貢獻(xiàn)及充分實(shí)現(xiàn)個(gè)人潛力的內(nèi)源性動(dòng)機(jī)。企業(yè)應(yīng)該對員工工作動(dòng)機(jī)進(jìn)行引導(dǎo),激勵(lì)起員工工作的內(nèi)源性動(dòng)機(jī),讓員工更看重工作本身,或更好的實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,而不是對薪酬斤斤計(jì)較。

        總之,企業(yè)只有關(guān)注員工的需求和期望,不斷優(yōu)化調(diào)整企業(yè)薪酬策略,并通過企業(yè)其他制度的補(bǔ)充和促進(jìn),提高薪酬的激勵(lì)作用,才能更好地吸引和留住企業(yè)所需的人才,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        參考文獻(xiàn):

        [1]文躍然·薪酬管理原理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2004.

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