張星星

摘要：此文詳細分析了目前建筑工程檔案資料管理中具有的問題，并提出了相應的解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料;資料管理;存在問題;處理措施

隨著信息技術(shù)、科研技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)在保障施工質(zhì)量和人員安全、控制成本的基礎(chǔ)上，越發(fā)注重工程資料的保留，進而工程檔案管理也逐漸成為建筑工程管理工作內(nèi)容之一，憑借其提供工程數(shù)據(jù)資料、保證工程順利施工等諸多優(yōu)勢越發(fā)被人們所注重。

一、現(xiàn)階段建筑工程資料管理工作中存在的問題

（一）施工檔案整理缺乏時效性

建筑工程項目需要整理的資料比較多，同時工程資料需要記錄和保留的信息資源也比較廣，如果不能及時將前期設(shè)計圖紙資料、施工過程中當天的施工技術(shù)資料等進行記錄，就會造成資料的缺失、混淆，因此施工檔案整理工作缺乏時效性[1]。

（二）資料管理制度存在疏漏問題

建筑工程資料管理制度是在建設(shè)過程中約束資料管理人員進行精準記錄、真實反映的保障，更是考核管理人員對自身工作職責是否明確的標準。現(xiàn)階段大部分施工企業(yè)都沒有建立完善的資料管理制度和監(jiān)督部門，在實際運用過程中缺乏具體執(zhí)行力度，導致實踐效果不理想。同時資料管理制度存在疏漏問題也表明了管理人員缺乏管理意識、不能明確自身工作崗位的重要性，嚴重影響建筑工程施工建設(shè)工作的順利進行。

（三）記錄工程資料喪失后期利用價值

大部分建筑企業(yè)沒有意識到建筑工程資料管理的實踐作用，完全借鑒或獨創(chuàng)不完善的資料管理條例，導致不能精準收集、記錄、整理工程資料，同時資料員因資料整理不及時導致資料存在疏漏或錯誤，失去工程資料的真實性、準確性、完整性，進而喪失了后期繼續(xù)使用或參考的利用價值。例如：質(zhì)量檢查及驗收工作中資料報告存在錯誤，就容易導致后期出現(xiàn)質(zhì)量事故，追究原因時填寫的資料報告都是最有力的證據(jù)[2]。

二、提高建筑工程檔案管理質(zhì)量的措施

（一）完善管理制度，引入精細化管理

由于業(yè)主和相關(guān)部門對于工程質(zhì)量安全越來越注重，檔案管理制度也應該健全起來，一個完整的管理制度可以確保相關(guān)人員的工作規(guī)范性與嚴謹性，同時相關(guān)的標準能夠促使檔案管理相關(guān)工作的履行與落到實處，在此，筆者建議對檔案管理引入精細化管理制度。精細化管理：精細化管理由管理理念創(chuàng)新衍生而來，隨著社會工作分工越來越精細化和專業(yè)化的發(fā)展，該理念被廣泛采用，建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)之上。精細化管理除了擁有常規(guī)管理的基本思想與管理模式之外，以大幅度減少管理所占用資源為目標，通過管理人員職責細分、推動管理創(chuàng)新等方式，將管理職責明細化、具體化，及時將自身負責工作進行落實和檢查;除了對于管理人員職責的監(jiān)督要求，精細化管理對于工作的細節(jié)和全過程也擁有極高要求，以期有效推行相關(guān)管理活動，最終獲得好的管理結(jié)果。精細化管理在資料檔案管理中的實際應用措施：1.人員精細化。將資料檔案管理工作的每一項細節(jié)工作都精細化到每一個相關(guān)人員身上，在實際工作中組成管理小組，設(shè)置組長、小組成員，分別負責工程數(shù)據(jù)記錄、原材料領(lǐng)用和歸還、實際施工記錄（例如地基厚度、場地建造長寬高）等。通過考核制度對人員職責的履行進行考核，同時要求對于資料檔案管理工作中的每個人員進行素質(zhì)上的提高、職責上的落實、生活上的關(guān)心。只有將整個隊伍擰成一股繩，精細化管理的效果才能真正體現(xiàn)。2.工作精細化。工作精細化要求相關(guān)人員細化資料檔案管理的每一項工作細節(jié)（例如資料收集、資料處理過濾、資料歸檔、資料存放與提取管理等），只有將工作過程精細化[3]。

（二）優(yōu)化管理人員配置

管理人員是精細化管理的執(zhí)行者，因此管理人員的素質(zhì)十分重要，工程檔案資料管理具有一定特殊性，由于建筑市場競爭十分激烈，為防止商業(yè)間諜通過獲取公司資料達到項目獲得等目標，首先，基于信息安全的前提下，對管理人員進行第一道篩選，進入公司時間較短的不在考慮范圍。企業(yè)應該基于對員工信任度和工作方面的基礎(chǔ)上對員工進行選擇。其次，因為檔案資料設(shè)計方面較廣，涉及時間較長，工作量較大，相關(guān)數(shù)據(jù)和文本內(nèi)容都十分復雜，因此需要在精細化管理的基礎(chǔ)管理之上對于相關(guān)工作進行配置優(yōu)化，在內(nèi)部管理人員中以責任心和工作經(jīng)驗為前提進行選拔，對于之前從事各種崗位的內(nèi)部人員，讓其留在施工崗位進行施工進度相關(guān)數(shù)據(jù)的收集，同時可以定期外聘相關(guān)專業(yè)人才開展培訓，提升管理人員的整體水平，并且進行定期的多方面綜合考核，使其在相關(guān)管理工作過程中更加得心應手[4]。

（三）優(yōu)化資料管理方式

鑒于不同的施工情況和環(huán)境可能存在差異，除了實體的相關(guān)資料檔案管理工作之外，對于資料管理還可以借用信息化技術(shù)來進行管理，通過相關(guān)的軟件對資料檔案進行相應的整理，減少相關(guān)的工作量，但是由于當前工程建設(shè)的發(fā)展狀況和行業(yè)信息化技術(shù)應用，相關(guān)的管理工作不能完全向信息化管理中轉(zhuǎn)移，為確保資料的保存安全性，仍然需要開展相關(guān)的紙質(zhì)性工作，紙質(zhì)信息的登記與電腦中信息同步，例如施工人員工作天數(shù)、材料領(lǐng)用量，通過電腦能夠更好地統(tǒng)計。

（四）參數(shù)資料的編寫

參數(shù)資料包括：施工材料質(zhì)量報告參數(shù)、工程建筑實際參數(shù)等，相關(guān)參數(shù)的編寫要求十分嚴謹，需要制定相關(guān)的表格，數(shù)值確定和具體項目，表格中的內(nèi)容應該嚴格按照相關(guān)市場準入部門和監(jiān)管部門的要求進行編制，同時進行嚴格的編制，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，導致在后面的竣工驗收過程中出現(xiàn)相關(guān)失誤，造成返工和全過程再確認等問題，加大工作量[5]。

三、結(jié)語

目前在建設(shè)施工工程當中，相當一部分企業(yè)對于資料檔案的管理不重視，相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足，在管理過程中不夠重視導致管理工作沒有落實，同時由于相關(guān)制度的不完善，導致整個資料檔案管理工作相比于其他管理工作處于一個尷尬的地位。

參考文獻：

[1]黃海彥.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施工J].建材與裝飾，2018（51）：149-150.

[2]呂彩萍.建筑工程檔案資料管理中存在的問題與對策[J].住宅與房地產(chǎn)，2018（34）：104.

[3]趙欣.建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問題及解決措施工J].綠色環(huán)保建材，2018（11）：155+158.

[4]趙瑩.醫(yī)療建筑工程施工資料管理現(xiàn)存問題及應對措施探討[J].中國醫(yī)院建筑與裝備，2018，19（09）：89-90.

[5]倪源.建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問題及解決措施工J].山西建筑，2018，44（08）：255-256.