摘要:隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展“強(qiáng)化成本管理、降低成本”是所有企業(yè)都必須要面對(duì)的一個(gè)重要課題。有效的成本管控是以企業(yè)價(jià)值最大化為最終目標(biāo),精細(xì)管理,從細(xì)節(jié)入手,全員全過(guò)程的控制。它是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),求得生存的主要保障,抓住它就可以帶動(dòng)全局,增加盈利,這是企業(yè)無(wú)論采取何種改革和激勵(lì)措施都替代不了。然而本文從成本管控的重要性入手, 結(jié)合實(shí)際工作,剖析現(xiàn)行成本管控體系中存在的問(wèn)題和不足,探討了戰(zhàn)略成本理念、成本核算方法,提出加強(qiáng)成本信息化管理等對(duì)策措施。
關(guān)鍵詞:成本管控;戰(zhàn)略成本;核算方法;創(chuàng)新;信息化管理
一、企業(yè)成本管控的重要性
成本管控是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中運(yùn)用各種技術(shù)、方法進(jìn)行有效的成本管理和控制??刂剖枪芾淼囊徊糠郑杀究刂浦铝τ跐M足管理的要求。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境因素的不斷變化,企業(yè)成本管理正經(jīng)歷著從注重傳統(tǒng)成本核算型向成本控制轉(zhuǎn)變、從成本經(jīng)營(yíng)性控制向成本規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變、從產(chǎn)品制造成本管理向產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變、從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變等。當(dāng)企業(yè)實(shí)施科學(xué)有組織的成本管控,就可以改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、全面提高企業(yè)的素質(zhì),致使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下不斷生存、茁壯健康的發(fā)展和壯大。
二、企業(yè)成本管控的問(wèn)題和不足
企業(yè)成本管理和控制是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須要認(rèn)真考慮和加強(qiáng)的一項(xiàng)重要工作。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展變化的過(guò)程中也逐漸認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性,通過(guò)采取一些措施來(lái)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是總體來(lái)說(shuō),在成本管理和控制方面仍然存在一些凾待改善之處,具體體現(xiàn)在以下方面:
(一)企業(yè)缺乏戰(zhàn)略成本管理理念
目前部分企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有轉(zhuǎn)變成本管理的理念,缺乏成本管理的市場(chǎng)觀念。這些企業(yè)成本管控能力不高,它們的成本管理目的僅限于怎樣降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,期待一味追求產(chǎn)品的最低成本而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化,甚至根據(jù)管理層的意愿為追求經(jīng)濟(jì)效益而不注重成本管控進(jìn)而人為肆意的調(diào)整成本。這種傳統(tǒng)的理念會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的下降,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)的最終利益受到影響。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理無(wú)法全局全方位的實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的綜合管理。它們由于自身的原因:如成本管理理念和思維往往僅限于企業(yè)內(nèi)部成本管理上,對(duì)預(yù)算管理和執(zhí)行監(jiān)督等方面考慮凾待提高。它們表面上似乎比較重視成本管控,可在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中往往忽視企業(yè)成本的事前管理、事中控制,最后于事后算賬,缺乏對(duì)市場(chǎng)調(diào)研和形勢(shì)方面的研判和開(kāi)展,沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的生命周期成本——即研發(fā)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品營(yíng)銷和市場(chǎng)開(kāi)拓等隱性和客觀成本。這樣的成本管理往往缺乏一定的深度和廣度,阻礙了企業(yè)健康長(zhǎng)期發(fā)展。
(二)企業(yè)成本核算方法不科學(xué)
選擇正確的成本核算方法,才能保證企業(yè)在成本核算中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。但目前絕大多數(shù)企業(yè)在成本核算過(guò)程中采取的品種法和分步法,他們進(jìn)行產(chǎn)品成本的計(jì)算時(shí)往往以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心,從匯總、分配到再匯總的計(jì)算形式。此種方法比較簡(jiǎn)單化,當(dāng)產(chǎn)品的核算范圍擴(kuò)大往往就不能夠反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程并且它忽視消費(fèi)者的需求個(gè)性,造成成本核算誤差大,無(wú)法滿足企業(yè)所需要的成本信息。
(三)企業(yè)成本管控制度不健全
目前多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有建立成本管理和控制制度,即使部分企業(yè)有成本管理和控制制度往往也不夠完善,缺乏深入的研究,這些制度沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在具體內(nèi)容,方法和操作歷程等方面不明確、不全面,往往都是根據(jù)上級(jí)的簡(jiǎn)單要求和措施,按部就班地進(jìn)行成本核算,他們對(duì)制度條款不了解,各部門(mén)間的成本信息不共享、不統(tǒng)一,這樣就會(huì)在無(wú)形中導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)、企業(yè)成本管控的停滯不前,最終減緩甚至于阻礙企業(yè)的發(fā)展速度。
(四)企業(yè)創(chuàng)新力度不夠
我國(guó)很多制造型企業(yè)都是從小廠慢慢發(fā)展而起的,規(guī)模和員工雖然有所增加,但其生產(chǎn)效率并沒(méi)有明顯的提高,企業(yè)負(fù)責(zé)人舍不得投入更多的錢(qián)去引進(jìn)人才和技術(shù)設(shè)備進(jìn)行革新,認(rèn)識(shí)不到人才和技術(shù)的創(chuàng)新會(huì)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度降低產(chǎn)品的成本,他們一如既往地沿用人海紅利,對(duì)人才不重視。在保持成本不升的基礎(chǔ)上,他們甚至更傾向于企業(yè)成本每年都要有一定幅度的降低,但是當(dāng)企業(yè)的成本降低到了一個(gè)限度,如果沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新技術(shù)和工藝、沒(méi)有增加或改進(jìn)設(shè)備等,企業(yè)的成本是很難再度降低的,當(dāng)管理一松懈,成本必然會(huì)反彈,久而久之就會(huì)削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,如果此刻我們的企業(yè)仍不加強(qiáng)創(chuàng)新力度極有可能停滯發(fā)展、甚至面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)企業(yè)成本管理信息化不夠
在信息技術(shù)日新月異的今天,企業(yè)信息化運(yùn)用受越來(lái)越多的企業(yè)所青睞,但信息化平臺(tái)建設(shè)期長(zhǎng),后期的維護(hù)成本高,在這個(gè)持續(xù)投資的過(guò)程中,企業(yè)管理者會(huì)認(rèn)為信息化管路只有高額的成本沒(méi)有快速增長(zhǎng)的收益,從而挫傷了他們的積極性。企業(yè)內(nèi)各部門(mén)間由于信息傳遞缺少嚴(yán)密的數(shù)據(jù)采集或傳遞不暢通,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供不及時(shí)共享或者不對(duì)稱,大大削弱了信息化管理在成本管理中的優(yōu)勢(shì),最終直接影響財(cái)務(wù)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、管理層的經(jīng)營(yíng)決策能力。
三、完善企業(yè)成本管控的對(duì)策措施
(一)樹(shù)立戰(zhàn)略成本理念
企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的成本管控要有戰(zhàn)略成本理念:即在成本管理中導(dǎo)入戰(zhàn)略管理的概念,形成戰(zhàn)略成本管理。除了日常產(chǎn)品成本生產(chǎn)過(guò)程中的核算,企業(yè)管理者更要從戰(zhàn)略高度關(guān)注成本驅(qū)動(dòng)因素,考慮內(nèi)部和外部的環(huán)境變化,運(yùn)用價(jià)值鏈分析工具明確成本管理的重點(diǎn),確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效的成本動(dòng)因分析和貫穿于戰(zhàn)略管理中的成本驅(qū)動(dòng)因素的分析有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本管理中的不足,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施加以改善和防范,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控的最佳水平,發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的成本管控應(yīng)該是全員參與的過(guò)程,管理者應(yīng)該加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn)工作讓全員有成本管理意識(shí),須將戰(zhàn)略思想貫穿于戰(zhàn)略成本的整個(gè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研和形勢(shì)方面的研判和開(kāi)展,事前預(yù)算和設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)指標(biāo)的計(jì)量,事中及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析及事后的戰(zhàn)略業(yè)績(jī)計(jì)量和評(píng)價(jià),積極促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增加戰(zhàn)略成本的優(yōu)勢(shì)。
(二)優(yōu)化成本核算方法
科學(xué)高效的成本核算方法對(duì)于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中成本的控制和收益有著重要的意義。為提高企業(yè)成本核算的效率和成本核算的準(zhǔn)確性,更好地實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo),企業(yè)可以在保證產(chǎn)品功能和質(zhì)量的前提下,根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合自身的成本管理目標(biāo),采用先進(jìn)的、科學(xué)的成本核算方法。如變動(dòng)成本核算有利于明確產(chǎn)品盈利能力和劃分成本責(zé)任,揭示本、量、利之間的依存關(guān)系,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,但單位成本并不能反映產(chǎn)品過(guò)程中的全部消耗,不能適應(yīng)長(zhǎng)期決策的需要;而作業(yè)成本相對(duì)而言就更加的準(zhǔn)確,它以成本的動(dòng)因作為核算依據(jù),在核算過(guò)程中推進(jìn)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算,能控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,增加客戶價(jià)值,提高企業(yè)的總體獲利能力。
(三)建立健全的成本管控制度
企業(yè)為了加強(qiáng)成本控制、增加自身利潤(rùn),就必須建立健全成本管控制度,明確成本管控的目標(biāo)、內(nèi)容、操作流程和標(biāo)準(zhǔn);如各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn),存貨及固定資產(chǎn)管理規(guī)則,成本預(yù)算和科學(xué)管控制度。對(duì)成本控制的目標(biāo)進(jìn)行分解,單位最小化到每個(gè)人,做到人人都有成本意識(shí),盡自己所能減少不必要的消耗而降低企業(yè)的成本,使企業(yè)在成本管理中有新的前進(jìn)。企業(yè)還得加強(qiáng)內(nèi)、外部審計(jì),對(duì)制度中的各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,定期排查,不斷提升企業(yè)成本管控的成效。
(四)提高創(chuàng)新力度
國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人曾指出:“新時(shí)代抓發(fā)展,必須堅(jiān)定不移貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的新發(fā)展理念,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展?!蓖?,當(dāng)成本降低到一定的階段的時(shí)候,企業(yè)想有更高速發(fā)展,想要在劇烈競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)上有一席之地,就必須對(duì)成本管理有更進(jìn)一步的改進(jìn):如企業(yè)需要從技術(shù)創(chuàng)新上降低原材料的用量或者尋找新的價(jià)格便宜的替代品;從工藝創(chuàng)新上提高原材料的利用率、降低損耗量、提高產(chǎn)品的質(zhì)量;從工作流程和管理方法創(chuàng)新的角度提高設(shè)備使用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率、減低固定成本和單位人工成本;從營(yíng)銷方式的創(chuàng)新角度來(lái)增加企業(yè)的銷量和降低企業(yè)供應(yīng)鏈成本。通過(guò)引進(jìn)新的技術(shù)或方式、管控程序和方法等來(lái)增加產(chǎn)品的技術(shù)含量,加大產(chǎn)品的研發(fā)力度,提升產(chǎn)品的知名度,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??傊?,從創(chuàng)新的角度出發(fā)才是企業(yè)成本降低的根本出路。
(五)加強(qiáng)成本信息化管理
利用信息化加強(qiáng)成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的發(fā)展要求,充分的學(xué)習(xí)掌握成本管理的內(nèi)涵和外延,利用現(xiàn)代先進(jìn)的ERP軟件幫助企業(yè)提高成本核算的準(zhǔn)確性,整合資源減少相對(duì)應(yīng)的人力和物力,實(shí)現(xiàn)信息整理、分析、提煉、完善的自動(dòng)化和一體化;通過(guò)信息化管理及時(shí)準(zhǔn)確的了解和共享客戶和供應(yīng)商方面的信息,使企業(yè)的管理層更加效率的獲得準(zhǔn)確完整的信息,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合和共享,幫助企業(yè)提高成本管理的效率和經(jīng)營(yíng)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
四、結(jié)論
我們相信,加強(qiáng)企業(yè)成本的管控是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的必然趨勢(shì),只有更新成本觀念,優(yōu)化成本核算方法,建立健全成本管控制度,提高創(chuàng)新力度,加強(qiáng)信息化管理,我們才立足于產(chǎn)品成本管理的優(yōu)勢(shì),做行業(yè)領(lǐng)頭羊,為企業(yè)創(chuàng)造最大的財(cái)富,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:
王芹,奈特力斯電子(蘇州)有限公司。