摘要:隨著當今經濟全球化進程加快,我國市場經濟高速發(fā)展“強化成本管理、降低成本”是所有企業(yè)都必須要面對的一個重要課題。有效的成本管控是以企業(yè)價值最大化為最終目標,精細管理,從細節(jié)入手,全員全過程的控制。它是企業(yè)發(fā)展的基礎,求得生存的主要保障,抓住它就可以帶動全局,增加盈利,這是企業(yè)無論采取何種改革和激勵措施都替代不了。然而本文從成本管控的重要性入手, 結合實際工作,剖析現(xiàn)行成本管控體系中存在的問題和不足,探討了戰(zhàn)略成本理念、成本核算方法,提出加強成本信息化管理等對策措施。
關鍵詞:成本管控;戰(zhàn)略成本;核算方法;創(chuàng)新;信息化管理
一、企業(yè)成本管控的重要性
成本管控是企業(yè)在經營管理的過程中運用各種技術、方法進行有效的成本管理和控制??刂剖枪芾淼囊徊糠?,成本控制致力于滿足管理的要求。隨著企業(yè)經營環(huán)境因素的不斷變化,企業(yè)成本管理正經歷著從注重傳統(tǒng)成本核算型向成本控制轉變、從成本經營性控制向成本規(guī)劃性控制轉變、從產品制造成本管理向產品總成本管理轉變、從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉變等。當企業(yè)實施科學有組織的成本管控,就可以改善企業(yè)經營管理、轉變企業(yè)經營機制、全面提高企業(yè)的素質,致使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下不斷生存、茁壯健康的發(fā)展和壯大。
二、企業(yè)成本管控的問題和不足
企業(yè)成本管理和控制是企業(yè)在發(fā)展過程中必須要認真考慮和加強的一項重要工作。隨著科學技術的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)在經營發(fā)展變化的過程中也逐漸認識到成本管控的重要性,通過采取一些措施來提高市場競爭力。但是總體來說,在成本管理和控制方面仍然存在一些凾待改善之處,具體體現(xiàn)在以下方面:
(一)企業(yè)缺乏戰(zhàn)略成本管理理念
目前部分企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過程中沒有轉變成本管理的理念,缺乏成本管理的市場觀念。這些企業(yè)成本管控能力不高,它們的成本管理目的僅限于怎樣降低產品生產成本,期待一味追求產品的最低成本而實現(xiàn)經濟利潤的最大化,甚至根據(jù)管理層的意愿為追求經濟效益而不注重成本管控進而人為肆意的調整成本。這種傳統(tǒng)的理念會導致企業(yè)產品的質量和市場競爭力的下降,進一步導致企業(yè)的最終利益受到影響。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理無法全局全方位的實現(xiàn)企業(yè)成本的綜合管理。它們由于自身的原因:如成本管理理念和思維往往僅限于企業(yè)內部成本管理上,對預算管理和執(zhí)行監(jiān)督等方面考慮凾待提高。它們表面上似乎比較重視成本管控,可在實際經營管理過程中往往忽視企業(yè)成本的事前管理、事中控制,最后于事后算賬,缺乏對市場調研和形勢方面的研判和開展,沒有考慮到產品的生命周期成本——即研發(fā)設計、產品營銷和市場開拓等隱性和客觀成本。這樣的成本管理往往缺乏一定的深度和廣度,阻礙了企業(yè)健康長期發(fā)展。
(二)企業(yè)成本核算方法不科學
選擇正確的成本核算方法,才能保證企業(yè)在成本核算中數(shù)據(jù)的準確。但目前絕大多數(shù)企業(yè)在成本核算過程中采取的品種法和分步法,他們進行產品成本的計算時往往以標準成本為核心,從匯總、分配到再匯總的計算形式。此種方法比較簡單化,當產品的核算范圍擴大往往就不能夠反映生產經營的全部過程并且它忽視消費者的需求個性,造成成本核算誤差大,無法滿足企業(yè)所需要的成本信息。
(三)企業(yè)成本管控制度不健全
目前多數(shù)企業(yè)并沒有建立成本管理和控制制度,即使部分企業(yè)有成本管理和控制制度往往也不夠完善,缺乏深入的研究,這些制度沒有結合實際情況和企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在具體內容,方法和操作歷程等方面不明確、不全面,往往都是根據(jù)上級的簡單要求和措施,按部就班地進行成本核算,他們對制度條款不了解,各部門間的成本信息不共享、不統(tǒng)一,這樣就會在無形中導致企業(yè)資源的浪費、企業(yè)成本管控的停滯不前,最終減緩甚至于阻礙企業(yè)的發(fā)展速度。
(四)企業(yè)創(chuàng)新力度不夠
我國很多制造型企業(yè)都是從小廠慢慢發(fā)展而起的,規(guī)模和員工雖然有所增加,但其生產效率并沒有明顯的提高,企業(yè)負責人舍不得投入更多的錢去引進人才和技術設備進行革新,認識不到人才和技術的創(chuàng)新會從長遠的角度降低產品的成本,他們一如既往地沿用人海紅利,對人才不重視。在保持成本不升的基礎上,他們甚至更傾向于企業(yè)成本每年都要有一定幅度的降低,但是當企業(yè)的成本降低到了一個限度,如果沒有與之相對應的創(chuàng)新技術和工藝、沒有增加或改進設備等,企業(yè)的成本是很難再度降低的,當管理一松懈,成本必然會反彈,久而久之就會削弱了企業(yè)的競爭力,如果此刻我們的企業(yè)仍不加強創(chuàng)新力度極有可能停滯發(fā)展、甚至面臨倒閉的風險。
(五)企業(yè)成本管理信息化不夠
在信息技術日新月異的今天,企業(yè)信息化運用受越來越多的企業(yè)所青睞,但信息化平臺建設期長,后期的維護成本高,在這個持續(xù)投資的過程中,企業(yè)管理者會認為信息化管路只有高額的成本沒有快速增長的收益,從而挫傷了他們的積極性。企業(yè)內各部門間由于信息傳遞缺少嚴密的數(shù)據(jù)采集或傳遞不暢通,導致基礎數(shù)據(jù)提供不及時共享或者不對稱,大大削弱了信息化管理在成本管理中的優(yōu)勢,最終直接影響財務部門的成本數(shù)據(jù)不準確、管理層的經營決策能力。
三、完善企業(yè)成本管控的對策措施
(一)樹立戰(zhàn)略成本理念
企業(yè)管理者對企業(yè)的成本管控要有戰(zhàn)略成本理念:即在成本管理中導入戰(zhàn)略管理的概念,形成戰(zhàn)略成本管理。除了日常產品成本生產過程中的核算,企業(yè)管理者更要從戰(zhàn)略高度關注成本驅動因素,考慮內部和外部的環(huán)境變化,運用價值鏈分析工具明確成本管理的重點,確保財務戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。有效的成本動因分析和貫穿于戰(zhàn)略管理中的成本驅動因素的分析有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本管理中的不足,并及時采取相應的措施加以改善和防范,實現(xiàn)企業(yè)成本管控的最佳水平,發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的成本管控應該是全員參與的過程,管理者應該加強員工教育和培訓工作讓全員有成本管理意識,須將戰(zhàn)略思想貫穿于戰(zhàn)略成本的整個業(yè)績評價中,加強對市場調研和形勢方面的研判和開展,事前預算和設計業(yè)績指標的計量,事中及時進行戰(zhàn)略成本動因分析及事后的戰(zhàn)略業(yè)績計量和評價,積極促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),增加戰(zhàn)略成本的優(yōu)勢。
(二)優(yōu)化成本核算方法
科學高效的成本核算方法對于企業(yè)在生產經營活動中成本的控制和收益有著重要的意義。為提高企業(yè)成本核算的效率和成本核算的準確性,更好地實現(xiàn)成本管理的目標,企業(yè)可以在保證產品功能和質量的前提下,根據(jù)實際情況結合自身的成本管理目標,采用先進的、科學的成本核算方法。如變動成本核算有利于明確產品盈利能力和劃分成本責任,揭示本、量、利之間的依存關系,真實反映企業(yè)經營狀況,但單位成本并不能反映產品過程中的全部消耗,不能適應長期決策的需要;而作業(yè)成本相對而言就更加的準確,它以成本的動因作為核算依據(jù),在核算過程中推進作業(yè)基礎預算,能控制企業(yè)的生產經營情況,優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈和價值鏈,增加客戶價值,提高企業(yè)的總體獲利能力。
(三)建立健全的成本管控制度
企業(yè)為了加強成本控制、增加自身利潤,就必須建立健全成本管控制度,明確成本管控的目標、內容、操作流程和標準;如各項費用的支出標準,存貨及固定資產管理規(guī)則,成本預算和科學管控制度。對成本控制的目標進行分解,單位最小化到每個人,做到人人都有成本意識,盡自己所能減少不必要的消耗而降低企業(yè)的成本,使企業(yè)在成本管理中有新的前進。企業(yè)還得加強內、外部審計,對制度中的各個重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,定期排查,不斷提升企業(yè)成本管控的成效。
(四)提高創(chuàng)新力度
國家領導人曾指出:“新時代抓發(fā)展,必須堅定不移貫徹創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念,推動經濟高速發(fā)展。”同理,當成本降低到一定的階段的時候,企業(yè)想有更高速發(fā)展,想要在劇烈競爭的舞臺上有一席之地,就必須對成本管理有更進一步的改進:如企業(yè)需要從技術創(chuàng)新上降低原材料的用量或者尋找新的價格便宜的替代品;從工藝創(chuàng)新上提高原材料的利用率、降低損耗量、提高產品的質量;從工作流程和管理方法創(chuàng)新的角度提高設備使用率和勞動生產率、減低固定成本和單位人工成本;從營銷方式的創(chuàng)新角度來增加企業(yè)的銷量和降低企業(yè)供應鏈成本。通過引進新的技術或方式、管控程序和方法等來增加產品的技術含量,加大產品的研發(fā)力度,提升產品的知名度,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢??傊?,從創(chuàng)新的角度出發(fā)才是企業(yè)成本降低的根本出路。
(五)加強成本信息化管理
利用信息化加強成本管理是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的發(fā)展要求,充分的學習掌握成本管理的內涵和外延,利用現(xiàn)代先進的ERP軟件幫助企業(yè)提高成本核算的準確性,整合資源減少相對應的人力和物力,實現(xiàn)信息整理、分析、提煉、完善的自動化和一體化;通過信息化管理及時準確的了解和共享客戶和供應商方面的信息,使企業(yè)的管理層更加效率的獲得準確完整的信息,實現(xiàn)從產品研發(fā)、產品設計、產品制造、產品銷售、售后服務各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合和共享,幫助企業(yè)提高成本管理的效率和經營效益,增強競爭力,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
四、結論
我們相信,加強企業(yè)成本的管控是現(xiàn)代經濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展至關重要的必然趨勢,只有更新成本觀念,優(yōu)化成本核算方法,建立健全成本管控制度,提高創(chuàng)新力度,加強信息化管理,我們才立足于產品成本管理的優(yōu)勢,做行業(yè)領頭羊,為企業(yè)創(chuàng)造最大的財富,實現(xiàn)企業(yè)的最終目標。
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作者簡介:
王芹,奈特力斯電子(蘇州)有限公司。