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        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理探討

        2020-09-10 07:44:20張睿
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)策略探討全面預(yù)算管理

        張睿

        摘要:從目前來看,我國部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理過程中,在預(yù)算理念傳播、預(yù)算方案制定、預(yù)算計(jì)劃落實(shí)等多個(gè)方面還存在著一些問題和缺陷,影響了全面預(yù)算管理在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中的順利推進(jìn)。本文以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為主體,研究互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中的難點(diǎn)問題,并提出相應(yīng)的對策。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);全面預(yù)算管理;策略探討

        引言

        自20世紀(jì)60年代末互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)誕生以來,在近20幾年間飛速發(fā)展逐步崛起,已經(jīng)開始滲透到日常生活與工作的方方面面。截至2020年3月,我國互聯(lián)網(wǎng)用戶超過9億,且覆蓋了各個(gè)階層及年齡段人群,可以說,我國已經(jīng)進(jìn)入“全民互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代。市場需求的增幅、業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)張,使得國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司不斷涌入市場,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的競爭壓力也越來越大。面對更為復(fù)雜多變的發(fā)展形勢,互聯(lián)網(wǎng)公司要想實(shí)現(xiàn)長效健康發(fā)展,不僅需要不斷提升技術(shù)水平發(fā)揮綜合競爭優(yōu)勢,還需要從內(nèi)部管理入手,創(chuàng)新內(nèi)部管理理念,充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工具應(yīng)用的重要性。將全面預(yù)算管理與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理模式高度結(jié)合,通過全面預(yù)算管理調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu),對有限的資源進(jìn)行整合和分析,加強(qiáng)收支控制并提高資金與資源的科學(xué)配置成效,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為管理目標(biāo)。

        一、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)概述

        (一)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理呈現(xiàn)的新特征

        全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,即在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下,對未來一段時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營決策及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃和管控,并在預(yù)算考核體系的牽引下合理配置內(nèi)部資源,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)規(guī)劃,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,其核心內(nèi)容與傳統(tǒng)企業(yè)一致,但同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)模式下的預(yù)算管理又呈現(xiàn)出新型特征,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)“互聯(lián)網(wǎng)+預(yù)算管理”模式。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)區(qū)別于其他傳統(tǒng)企業(yè)的一大特征就是互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中應(yīng)用程度較高,且互聯(lián)網(wǎng)模式下能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)扁平化管理,加快信息傳輸效率和企業(yè)運(yùn)營效率。而全面預(yù)算管理與企業(yè)信息系統(tǒng)相聯(lián)系,能夠利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行部門的協(xié)同效應(yīng),解決傳統(tǒng)預(yù)算工作中執(zhí)行環(huán)節(jié)多、信息反饋不及時(shí)、效率低等問題。(2)趨勢預(yù)測和決算結(jié)果演示更加便利。在信息系統(tǒng)高度集成的情況下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以摒棄傳統(tǒng)手工編制預(yù)算的方式,借助信息技術(shù)設(shè)置預(yù)算參數(shù)。參數(shù)設(shè)置需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求,以預(yù)算指標(biāo)為主要內(nèi)容,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算演示、趨勢分析和結(jié)果預(yù)測等,不僅能夠提前防范風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),還能夠提升預(yù)算方案的可操作性。(3)對預(yù)算執(zhí)行過程實(shí)時(shí)監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整。在信息技術(shù)的支持下,全面預(yù)算管理的全過程可以嵌入信息化系統(tǒng)當(dāng)中,企業(yè)管理層人員只要通過信息共享平臺(tái)就能實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算方案問題,做好糾偏工作,及時(shí)反饋調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,提升預(yù)算實(shí)施成效。(4)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)績考核。高度信息化管理模式下,無論是預(yù)算執(zhí)行部門還是管理單位都能夠隨時(shí)提取企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和部門業(yè)績數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以自動(dòng)對比相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),出具預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,為企業(yè)的預(yù)算績效考核工作提供信息支持。(5)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展較為迅速,產(chǎn)品和業(yè)務(wù)渠道擴(kuò)張速度較快。發(fā)揮全面預(yù)算管理的前瞻性作用,不僅能為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供管理服務(wù),還能夠發(fā)揮投資引領(lǐng)作用。

        (二)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性

        近年來,伴隨著百度、京東、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的崛起,在風(fēng)險(xiǎn)資本的運(yùn)作下,各行業(yè)涌現(xiàn)出一批互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)以信息平臺(tái)為關(guān)聯(lián),以提升用戶體驗(yàn)、滿足客戶需求為基礎(chǔ)的運(yùn)營模式。當(dāng)技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新和服務(wù)質(zhì)量提升成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的競爭優(yōu)勢時(shí),全面預(yù)算管理的應(yīng)用就極為重要[1]。具體來說,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開展全面預(yù)算管理具備以下必要性:(1)全面預(yù)算管理能夠有效預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)因素。發(fā)揮預(yù)算管理工具的前瞻性功能,能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理潛在的不穩(wěn)定因素及可變因素等進(jìn)行提前預(yù)測和評估,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略提供相應(yīng)的信息支持。(2)全面預(yù)算管理能夠提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率。全面預(yù)算管理工具具有資源配置和職能界定的功能,它能統(tǒng)籌貫穿企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng),在事前規(guī)劃和預(yù)測各項(xiàng)投資決策的投入和產(chǎn)出效益,并對決策執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控力度。

        二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中的難點(diǎn)問題

        (一)對全面預(yù)算管理認(rèn)知較為模糊

        部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理層人員沒有對全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)充分認(rèn)知,即認(rèn)為全面預(yù)算管理是屬于財(cái)務(wù)部門的工作,或認(rèn)為預(yù)算管理就是企業(yè)對利潤和收入的年度計(jì)劃。這種認(rèn)知上的差異造成企業(yè)上下對全面預(yù)算管理重視程度不高,預(yù)算方案執(zhí)行效率低等;同時(shí),由于管理層的不重視,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)尚未針對全面預(yù)算管理出具嚴(yán)格的章程規(guī)定,使得預(yù)算編制及執(zhí)行等環(huán)節(jié)缺乏指導(dǎo)依據(jù),從而引發(fā)編制、審核及運(yùn)營管理方面出現(xiàn)操作性失誤,進(jìn)而影響了預(yù)算管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

        (二)年度預(yù)算與公司戰(zhàn)略存在差異

        通常情況下,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)設(shè)置往往會(huì)以戰(zhàn)略方向?yàn)榛A(chǔ),以年度為單位,在預(yù)算周期內(nèi)對年度戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行分解,最終形成年度預(yù)算指標(biāo)。但由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的地域邊界較為模糊,商業(yè)模式變化速度較快,在業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中,業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)張和管理模式的更迭會(huì)弱化年度預(yù)算對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的錨定,即年度預(yù)算可能會(huì)偏離戰(zhàn)略規(guī)劃[2]。另一方面,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為了簡化應(yīng)用程序,往往將預(yù)算期間與會(huì)計(jì)核算期間融合,以會(huì)計(jì)年度作為預(yù)算期間。這使得預(yù)算管理過于強(qiáng)調(diào)剛性和經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),管理層人員為了追求年度利潤目標(biāo)而忽視了戰(zhàn)略規(guī)劃的長期性,這也是造成年度預(yù)算與公司戰(zhàn)略存在差異的主要原因。

        (三)預(yù)算編制缺乏全員參與性

        全面預(yù)算管理的實(shí)施以“全員參與” “全過程控制”“全面覆蓋”為基本原則,因此,企業(yè)內(nèi)基層員工的參與程度對于預(yù)算管理工作的順利推進(jìn)發(fā)揮著重要作用。但實(shí)際上,大部分互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算編制全員參與程度較低,預(yù)算編制主要以管理層、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、相關(guān)產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人以及活動(dòng)人員為主,配合預(yù)算管理中心分解預(yù)算目標(biāo)、編制資源申請計(jì)劃等。但有超過80%的員工并沒有直接參與到預(yù)算編制過程中,其業(yè)績目標(biāo)由上級(jí)部門或部門負(fù)責(zé)人任務(wù)分解以后落實(shí)到崗位上,造成大部分基層人員對預(yù)算執(zhí)行較為被動(dòng),也不利于預(yù)算方案的可操作性。

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