代娟
摘要:隨著時代的進步與發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應用變得越來越廣泛,如今已經(jīng)滲透到了各行業(yè)各領域之中。在高校建設的過程中,基于大數(shù)據(jù)實施財務信息化管理不僅能夠讓各項工作變得更加便捷和高效,同時也能適應時代形勢的變化,進而推動高校的健康發(fā)展。在這樣的時代背景下,高校財務管理信息化建設不僅迎來了各種發(fā)展機遇,與此同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)。高校只有緊跟時代發(fā)展的步伐,積極采取有效的策略,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)所具備的重要優(yōu)勢及作用,以此才能滿足財務管理信息化建設的要求。文章首先簡要分析了大數(shù)據(jù)對高校財務管理信息化建設帶來的影響,然后對大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設對策展開了較為全面的分析和探討。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校財務管理;信息化建設;對策
大數(shù)據(jù)時代背景下,計算機技術以及網(wǎng)絡技術等信息化技術得到了更進一步的發(fā)展和應用,如今也逐漸滲透到了社會以及經(jīng)濟發(fā)展的方方面面,并在很大程度上推動了現(xiàn)代化建設的進程[1]。
目前我國高校正將各項信息化技術引入到財務信息化建設之中,這不僅是高校信息化建設的重要內容,同時也是落實現(xiàn)代教育改革方針與政策的重要體現(xiàn)[2]。如何有效地運用大數(shù)據(jù)思維及相關技術來推動高校財務管理朝著信息化、高效化的方向發(fā)展,已成為當前各所高校所共同面臨的重要課題。為此,在實際建設的過程中,廣大高校則需要引起高度的重視,積極引進并不斷學習相關的新思維及新技術,并采取有效對策實現(xiàn)高效財務管理信息化建設的目標。
一、大數(shù)據(jù)時代對高校財務管理信息化建設帶來的影響
在新的時代背景下,我國高等教育得到了快速的發(fā)展,教育體制改革進程也得到了很大程度的推進,高校財務管理工作也變得日趨復雜,并對信息化建設提出了更新、更高的要求[3]。在這樣的大環(huán)境下,如何科學合理地運用大數(shù)據(jù)來處理財務管理工作中的龐雜數(shù)據(jù)和信息,也就成了當前廣大高校所需解決的重要任務。大數(shù)據(jù)時代的到來,給高校財務管理信息化建設帶來了深遠的影響,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)可讓高校財務管理工作變得更加高效和便捷
在高校進行財務管理的過程中,通過采用各類信息化技術,構建起相應的信息化建設平臺,不僅能夠使得相關工作人員從海量數(shù)據(jù)中提取出所需的關鍵信息,并為上級提供更為高效、快捷的信息服務,同時也能打破時間與空間的限制,進而實現(xiàn)高校信息化建設中各種管理系統(tǒng)的有效結合。
由此可見,不同于傳統(tǒng)的高校財務管理模式,如今的高校財務管理因大數(shù)據(jù)的支持變得更加高效和便捷,各項工作效率也因此得到了大幅提升,同時數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)孤立以及重復等情況也不復存在。
(二)對高校財務管理質量提出了更為嚴格的要求
在以往的高效財務管理工作中,財務報表所反映出的內容往往都存在一定的局限性,而大數(shù)據(jù)時代背景下的財務報表則需包含方方面面的內容,比如資產(chǎn)、教學、科研、人事以及后勤等方面的詳細數(shù)據(jù)和信息。由此不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的財務管理模式以及數(shù)據(jù)信息處理方式,顯然已經(jīng)無法適應當前高校編制財務報表的實際要求。
如何提高高校多方數(shù)據(jù)信息搜集的持續(xù)性,并對所需數(shù)據(jù)進行科學全面的分析,已成為各大高校所共同面臨的現(xiàn)實問題,這無疑對高校財務管理質量提出了更為嚴格的要求。高校各部門以及各人員之間只有提高配合工作的協(xié)調性,實現(xiàn)更為精細化和信息化的管理,才能在保證工作質量的前提條件下提高工作效率。
(三)對高校財務風險管控提出了新要求
大數(shù)據(jù)時代下,高校財務管理工作變得更為復雜,其不僅需要對海量數(shù)據(jù)進行全面且認真的整理、處理和分析,而且還要做好輸入、輸出以及通訊等方面的工作,這些也是高校財務管理信息化系統(tǒng)建設的重要內容[4]。只是,由于網(wǎng)絡具備一定的開放性特征,再加上受到各種因素的影響,使得信息數(shù)據(jù)本身存在泄露以及被盜等風險,所以如何提高財務風險管控能力便成了當前高校同樣需要解決的重要問題。
除此之外,隨著信息數(shù)據(jù)變得日趨龐雜,如何對日益增多的數(shù)據(jù)信息進行優(yōu)化、分析處理以及篩選等,也是當前高校財務管理信息化建設過程中所需重點關注的問題之一[5]。
二、大數(shù)據(jù)時代下的高校財務管理信息化建設對策
(一)建立健全高校財務信息管理制度
在實現(xiàn)高效財務管理信息化建設的道路上,建立并健全相應的信息管理制度顯得尤其重要,這對高校加強內部財務管理同樣具有重要意義。在實際踐行的過程中,高??蓮囊韵聨讉€方面著手。
其一,加強高校內部各部門、各崗位以及各人員之間的信息交流與溝通,對信息編碼方法進行統(tǒng)一性的規(guī)范和完善,以此來提高財務管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性以及完整性,進而實現(xiàn)信息資源共享。
其二,對單位內控制度進行不斷的完善,通過建立健全相應的崗位責任制、信息權限管理制以及內部審計制度等實現(xiàn)崗位與數(shù)據(jù)監(jiān)管之間的相互制約。
其三,構建并完善相應的跟蹤保護制度,通過對高校財務相關數(shù)據(jù)信息進行有效的保管與及時的備份,并建立、管理相關的財務檔案,以此盡可能地降低高校財務數(shù)據(jù)信息所存在的風險性[6]。
(二)創(chuàng)新高校財務信息化管理觀念
在大數(shù)據(jù)時代背景下,先進管理觀念是推動高校財務管理信息化建設的重要向導,在實際建設過程中需對現(xiàn)行的管理理念進行不斷更新和創(chuàng)新,才能加快信息化建設的步伐。具體而言,一方面高校領導者以及管理層需引進并掌握先進的財務會計管理模式,積極轉變傳統(tǒng)的管理思想,提高對高校財務管理信息化建設的重視程度,并通過完善相應管理制度與策略加快其建設的步伐;另一方面,高校還可以成立專家組,結合自身的實際情況以及未來發(fā)展方向,積極探索適合高校發(fā)展的財務管理信息化制度,并將各項細則積極落實。
(三)利用技術維護高校財務信息網(wǎng)絡安全
針對于高校財務管理工作實現(xiàn)信息化道路上所面臨的數(shù)據(jù)信息安全問題,高校在實際建設的過程中可從以下幾個方面入手。
其一,對網(wǎng)絡安全訪問程序進行科學合理的制定,通過設置賬戶密碼以及訪問權限等方式來為財務數(shù)據(jù)安全提供強有力的保障,并不斷完善病毒防護體系,對一些重要的數(shù)據(jù)信息進行及時備份。
其二,建立并不斷完善財務案例管理工作制度,通過完善各項操作流程及要求,進一步提高日常財務管理工作的規(guī)范性及有序性,并為各項工作開展提供制度方面保障。
其三,加強對相關工作人員的安全教育及培訓力度,使其從根本思想上充分認識到維護數(shù)據(jù)信息安全的重要性和緊迫性,并促使其嚴格按照相關規(guī)章制度進行操作。
(四)構建高校綜合財務管理平臺
為了能夠滿足高校財務預算、控制以及風險管理等方面工作的實際需求,高校還應充分利用現(xiàn)代先進的科學技術,建立起一個具有核算以及決策等多種功能的綜合財務管理平臺。
在實際構建的過程中,高校需對財務信息數(shù)據(jù)以及其他信息資源進行有效的整合和分析,然后適當?shù)貙⒇攧展芾砉ぷ鞣秶M行拓展和延伸,并細化和落實各項工作的具體內容及要求,進而構建起財務數(shù)據(jù)信息的分析模型,以此來確保各項信息的真實性以及準確性。
(五)提升高校財務管理人員的綜合素質
隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷進步與發(fā)展,當前的網(wǎng)絡環(huán)境隨之發(fā)生了巨大變化,高校財務管理信息化建設對相關工作人員也提出了更為嚴格的要求,為使其能夠滿足各項工作的要求,并提升其自身的專業(yè)素質和技能,高校一方面需引起足夠的重視,加大學習型、信息型以及服務型的財務隊伍的培養(yǎng)與建設力度,另一方面還需注重優(yōu)化相關財務管理人員的知識結構,使其掌握與之相關專業(yè)的知識。除此之外,加強高校財務管理信息化建設隊伍的職業(yè)道德也尤為必要。
三、結語
綜上所述,作為我國社會與經(jīng)濟發(fā)展過程中常會用到的信息化技術,大數(shù)據(jù)技術如今不僅得到了更為廣泛的應用,而且也推動了各行各行的發(fā)展。而作為培養(yǎng)現(xiàn)代化建設人才的重要陣地,高校信息化建設進程也關乎著國家的發(fā)展,其中的財務管理工作同樣具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時代背景下,各大高校只有提高應用大數(shù)據(jù)技術的重視程度,當前信息化建設的實際,并從多個方面積極探索有效的策略來推動財務信息化建設,以此才能順應時代發(fā)展的潮流,進而推動高校的健康發(fā)展。
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[6]董曉云.大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設研究[J].科技資訊,2019,17(2).
作者簡介:代 娟(1981—),女,中級會計,主要從事財務管理研究。