張士全

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）06-094-02

摘 要 國有發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)市場化運營后，隨著發(fā)電業(yè)務集約化、精益化、標準化的要求越來越高和信息化支撐能力的不斷提升，成本控制已成為發(fā)電企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的核心力量。由于物資管理貫穿于火電廠、風電廠和光伏電站的整個生產經營過程中，中央企業(yè)招標采購環(huán)節(jié)已經建立和完善了一系列符合國家法規(guī)的招標采購制度，并且集約化采購模式逐步在各大發(fā)電集團實施，在黨的十八大提出一系列全面依法治國新理念新思想新戰(zhàn)略以來，中央企業(yè)實現(xiàn)依法治企成為落實全面依法治國戰(zhàn)略的重要組成部分，中央企業(yè)的招標采購環(huán)節(jié)合規(guī)性已提升至歷史最高水平，因此采購后的物資管理儼然成了經營成本的末端控制手段，據(jù)現(xiàn)場調研了解，待檢修作業(yè)的大量備品備件均因保管不善、失效過期、技術淘汰、損壞丟失等形式嚴重導致利用率下降、采購成本增加、“小金庫”滋生等問題，缺乏更加精細化和規(guī)范化的管理?，F(xiàn)階段發(fā)電企業(yè)信息化建設開展主要是基于ER P（Enterprise R esource Planning）管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化管理，由此提出備品備件“以舊換新”的管理模式，結合現(xiàn)有ER P系統(tǒng)建設平臺將“以舊換新”管理模式完全嵌入，建成流程規(guī)范、管理全面、應用便捷的備品備件管理平臺，實現(xiàn)末端成本的有效管控，為企業(yè)全面管理提升、降本增效打好基礎。

關鍵詞 以舊換新 信息系統(tǒng)平臺 成本管控

啟動備品備件“以舊換新”倉儲管理模式與信息化系統(tǒng)融合工作，通過分析企業(yè)現(xiàn)有的備品備件管理模式，結合當前企業(yè)在業(yè)務開展過程中對備品備件精細化和規(guī)范化管理方面的迫切需要，分別從備品備件管理的流程、備品備件管理的信息化系統(tǒng)支撐、備品備件管理考核評價等方面進行全業(yè)務、全流程、全方位的分析與研討，在借鑒當前國內外部行業(yè)的備品備件管理理念的基礎上，對備品備件全生命周期進行管理，將備品備件管理業(yè)務、流程及考核分析工作進行細化與落實，提升發(fā)電企業(yè)備品備件管理質量，提升備品備件的使用率，進一步降低采購成本和規(guī)避管理風險，為企業(yè)管理提升和降本增效起到促進作用。

一、建設思路

備品備件“以舊換新”倉儲管理模式不僅僅是單純的實物管理，而是在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)建設平臺下的利用信息化的手段進行備品備件管理的一種新的管理提升方式，管理工作需企業(yè)上下高度重視，管理部門和業(yè)務部門有效配合，以信息化手段為支撐，才能保障備品備件“以舊換新”倉儲管理模式與信息系統(tǒng)融合工作有效推進。一是以業(yè)務需求為導向，梳理現(xiàn)有備品備件管理業(yè)務與流程，實現(xiàn)“以舊換新”倉儲管理模式與信息化系統(tǒng)融合的規(guī)范化、標準化管理。二是利用信息化手段，落實備品備件從領用出庫、以舊換新回收、回收物資再利用等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控和跟蹤，對以舊換新回收情況的準確性、及時性、完整性并進行分析和預警，及時發(fā)現(xiàn)回收過程中的問題，提高回收業(yè)務開展效率。三是從企業(yè)精細化管理和降本增效角度出發(fā)，各業(yè)務部門高效配合，在信息系統(tǒng)的支撐下實現(xiàn)管理部門實時的監(jiān)督和管控[1]。

二、頂層設計

備品備件管理工作以“以舊換新”倉儲管理模式與信息化系統(tǒng)融合為核心進行推進，主要涉及兩個較大層面的綜合考慮。

業(yè)務層面：據(jù)現(xiàn)場調研了解，因待檢修作業(yè)領出的大量備品備件均因保管不善、失效過期、技術淘汰、損壞丟失等形式嚴重導致利用率下降、成本增加、“小金庫”等問題，缺乏更加精細化和規(guī)范化的管理，從公司精細化管理與降本增效的角度，其廢舊的備品備件仍然可進行二次的維修并重復利用，對于一些已經報廢的備品備件仍然存可進行回收后變賣，故基于此類備品備件的特殊性提出“以舊換新”倉儲管理模式與信息化系統(tǒng)融合的構想，“以舊換新”管理模式即“領用前需要將原有已廢舊的進行歸還后可進行再次領用”，結合備品備件在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的管理情況，融入此類備品備件特殊管控理念，實現(xiàn)備品備件從領用、回收、到再次重復使用全業(yè)務全過程的閉環(huán)管理。

技術層面：結合現(xiàn)有ERP系統(tǒng)平臺對備品備件的管理的基礎上，以業(yè)務需要為導向，利用信息化手段實現(xiàn)“以舊換新”業(yè)務管理模式，使得管理要求不再是形同虛設，而是有機地將管理和信息系統(tǒng)融合，實現(xiàn)管理的信息化提升。

三、基礎數(shù)據(jù)管理

目前集團公司集中管理物資主數(shù)據(jù)，集中確認和統(tǒng)一錄入在主數(shù)據(jù)平臺，專業(yè)人員按根據(jù)建設之初已確定的編碼的規(guī)則和標準對所有物料進行了統(tǒng)一物資編碼編制，考慮到發(fā)電企業(yè)的設備的復雜性、多樣性，在傳統(tǒng)的物料分類方法中進行了細化，按大類、中類、小類、品名、流水碼精細化分類管理，保證所有物料編碼與實物唯一匹配，杜絕一物多碼或一碼多物現(xiàn)象。具體的編碼組成結構如下：

物資分類及物資編碼是物資管理的基礎，物資模塊的所有業(yè)務都是基于物資分類和物資編碼進行業(yè)務處理的，故實現(xiàn)“以舊換新”管理模式同樣離不開物資編碼信息的數(shù)字化管理和應用。由于本次“以舊換新”管理模式是基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)平臺內實現(xiàn)的，待物資編碼從主數(shù)據(jù)平臺同步到ERP系統(tǒng)后，在ERP系統(tǒng)內進行回收物資的屬性區(qū)分，暫定以物料編碼中類為基礎進行篩選，后續(xù)可根據(jù)實際的運行情況進行物料編碼品類的增加或者細化到小類，從而逐步實現(xiàn)對物資編碼精準的品類圈定。

四、建設內容

精準跟蹤：實現(xiàn)“以舊換新”模式最關鍵的是確定跟蹤基準，基于現(xiàn)有的完善的編碼管理體系，一物一碼的精準規(guī)則，故考慮從基礎數(shù)據(jù)源頭區(qū)分入手，將特殊管控的備品備件在物資編碼內篩選出來，將確定的物資編碼的中類在系統(tǒng)內維護，待此類備品備件出入庫時ERP系統(tǒng)自動根據(jù)確定的物資品類判斷進行跟蹤，避免了因人為判斷造成的疏漏和工作效率降低，從而實現(xiàn)精準跟蹤[2]。

特殊管控：基于基礎數(shù)據(jù)回收屬性的判斷，特殊管理的備品備件在領用出庫時在出庫單內加以標識，同時特殊管控的備品備件在領用申請時，系統(tǒng)自動校驗未回收的歷史出庫明細進行預警提示，使得回收工作有跡可循，可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)作業(yè)的特點，分為日常維護、等級檢修、技改工程等項目，根據(jù)作業(yè)項目科學合理設置回收預警，既能滿足實際業(yè)務的有效管控，又能提高現(xiàn)場作業(yè)人員的工作效率。

精準回收：對于特殊管控的且已經出庫的備品備件，回收時根據(jù)現(xiàn)場技術人員的鑒定結果區(qū)分可維修和已經報廢的備品備件，回收的備品備件入庫時在回收子庫上進行區(qū)分，可維修的備品備件入修舊利廢庫，報廢的備品備件入報廢物資庫，同時系統(tǒng)自動校驗該備品備件歷史的出庫明細，材料員根據(jù)實際歸還情況并與歷史出庫明細進行關聯(lián)，實現(xiàn)精準回收（回收數(shù)量=出庫數(shù)量）。同時結合配套使用的“特殊物資回收統(tǒng)計報表”可實時的跟蹤查詢，報表內統(tǒng)計了所有特殊管控的備品備件的出庫數(shù)量、回收數(shù)量、待回收數(shù)量、逾期未回天數(shù)等明細信息，對于逾期未回天數(shù)過長的可進行分析并考核，為日后上層管理部門的監(jiān)管及考核提供了強大的數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)了末端成本有效的管控。

閉環(huán)管理：針對已回收入修舊利廢庫的備品備件，待庫內可維修的備品備件進行維修或者重復使用出庫時均需要再次跟蹤，直至該備品備件報廢后處置。基于項目成本考慮，因其第一次領出時已通過成本科目完成了成本統(tǒng)計，故此時領用可維修的備品備件財務模塊只管理數(shù)量不再重復統(tǒng)計成本。“以舊換新”業(yè)務管理模式與信息系統(tǒng)融合后，各業(yè)務部門根據(jù)既定的業(yè)務流程有效配合，使得備品備件從出庫、回收、再利用等關鍵環(huán)節(jié)均得到全面的管理。全業(yè)務閉環(huán)管理流程如下圖：

五、結語

為了更加適應電力企業(yè)生產特性和設備運維模式，“以舊換新”管理應該更加準確地定義為“領新退舊”管理，通過開展“領新退舊”業(yè)務管理模式與信息系統(tǒng)融合工作，結合現(xiàn)有備品備件實際管理的情況，完善了特殊管控的備品備件在業(yè)務管理上的缺失，規(guī)避了物資管理末端的管理風險，規(guī)范了特殊管控的備品備件回收的業(yè)務流程，強化了備品備件的全生命周期管理，提升了企業(yè)精細化管理，為企業(yè)降本增效起到促進作用，使得物資管理工作持續(xù)化、常態(tài)化推進，從而提升發(fā)電企業(yè)的物資管理及應用水平。

參考文獻：

[1]錢仲文，王鋒華，張旭東.電網企業(yè)物資管理-ERPMM的研究與應用[M].北京：中國電力出版社，2018，8.

[2]林克.電網企業(yè)物資管理-ERPMM的研究與應用[M].北京：中國電力出版社，2008.12.