尤琳

摘 要：圖書典藏屬于圖書管理工作中基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)工作范疇，直接影響著圖書資料與讀者之間的關(guān)系，在圖書管理中占據(jù)著非常重要的位置?，F(xiàn)如今隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，農(nóng)村圖書的種類也隨之不斷增多，無形中也給農(nóng)村圖書管理工作提出了更高的管理要求。只有充分利用圖書館的資源，才能有效、方便讀者進(jìn)行查閱從而發(fā)揮藏書的重要作用。本文通過分析圖書典藏管理的特點(diǎn)，就典藏在農(nóng)村圖書管理中的作用開展論述，提出加強(qiáng)圖書典藏管理的相關(guān)措施，從而真正實(shí)現(xiàn)提高農(nóng)村圖書管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：圖書典藏;農(nóng)村圖書管理;作用

現(xiàn)如今隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們的生活方式在發(fā)生變化，獲取信息的方式也逐漸增多。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的同時，圖書館的紙質(zhì)書籍資料具有更高的查閱質(zhì)量，因此，圖書館是農(nóng)民群眾文化生活的主要場所。由此看來，圖書典藏工作在農(nóng)村圖書管理中占據(jù)著非常重要的作用，它不僅提高了讀者對圖書資源的有效利用，還提高了圖書管理工作的效率。

一、圖書典藏的概念及內(nèi)涵

典藏是圖書管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它根據(jù)圖書館的借閱流程、資料室、書庫的管理功能以及藏書的制定原則，將編目好的圖書進(jìn)行合理的分配，同時對在流通中丟失或損壞的圖書及時地進(jìn)行清除，以保證圖書的質(zhì)量。圖書典藏的目的是能夠?yàn)樽x者提供便捷的獲取信息和知識的方式及渠道，以明確讀者的需求與圖書的利用率;能夠從根本上有效地控制藏書的范圍及走向，采取科學(xué)的、行之有效的典藏方式來保障圖書資料與讀者查閱之間的相互聯(lián)系，因而典藏在圖書管理工作中有著非常重要的作用。目前，我國農(nóng)村圖書館都設(shè)置有專門的典藏部門，在圖書館管理中，典藏部門具有承上啟下的作用，是整個圖書管理工作中的重要樞紐。典藏工作的主要任務(wù)是對圖書進(jìn)行合理調(diào)配，有關(guān)圖書的排架、儲存、刪除等都屬于圖書典藏工作的范疇。

二、圖書典藏在圖書管理中的作用

（一） 合理分配圖書資源

圖書管理，先要通過采編部門對圖書進(jìn)行采編，由典藏部門對已經(jīng)完成采編并合格的圖書進(jìn)行統(tǒng)一登記和編排，登記的內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、名稱、出版社等圖書的相關(guān)信息。典藏工作比較瑣碎，必須細(xì)致且有耐心，要充分考慮圖書典藏和圖書利用的關(guān)系，使兩者能夠達(dá)到平衡的狀態(tài)。這就要求在進(jìn)行圖書典藏之前或是讀者在進(jìn)行查閱之前要做好相關(guān)的調(diào)查工作。如果在采編部門新購入的圖書數(shù)量較為充足的前提下，就可以根據(jù)圖書的類型及內(nèi)容進(jìn)行合理分類，選取一部分作為典藏，另一部分由讀者進(jìn)行查閱。但是，如果出現(xiàn)新購入的圖書數(shù)量較少的情況，要優(yōu)先提供給讀者進(jìn)行查閱，在這種情況下進(jìn)行典藏?zé)o法真正充分體現(xiàn)圖書文獻(xiàn)的原有價值。

（二） 合理調(diào)配以提高圖書的價值

目前，農(nóng)村圖書館的建設(shè)水平在不斷提高，為了使圖書的管理工作達(dá)到合理且科學(xué)的管理，需要充分發(fā)揮典藏部門的合理調(diào)配作用。如此不僅能使讀者方便、快速地找到所需要的圖書，還能清楚地了解到圖書的位置及相關(guān)信息，使資源能夠得到充分利用。如果出現(xiàn)某種圖書只有一本的情況，就需要典藏工作人員以其他方法進(jìn)行調(diào)配。比如，原件進(jìn)行典藏，復(fù)印件提供給讀者進(jìn)行查閱，這樣可以最大限度地發(fā)揮圖書的作用。另外，典藏人員應(yīng)做好圖書的統(tǒng)計工作，通過科學(xué)、合理的管理方式，以滿足讀者的閱讀需求。

（三） 及時清除保持圖書資源的不斷更新

圖書管理的另外一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是及時對圖書資料進(jìn)行更新，否則就會失去圖書原有的價值。對于已經(jīng)出現(xiàn)破損、過于陳舊及利用率較低的圖書，要及時采取清除的方式以保證圖書資源的更新。在對圖書資源更新時，要清除舊圖書并在相應(yīng)位置上補(bǔ)充新的、利用率更高的圖書，與此同時，典藏部門的工作人員要及時做好圖書的登記工作，避免因清除陳舊圖書和更新圖書過程中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。圖書管理過程中，可以采取定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)的方式來保證圖書的質(zhì)量，對于登記在內(nèi)的圖書進(jìn)行有計劃清點(diǎn)、歸檔，可為圖書的日常管理提供更多便利。

三、加強(qiáng)農(nóng)村圖書典藏在圖書管理中的措施

（一） 規(guī)范農(nóng)村圖書館的典藏管理

加強(qiáng)農(nóng)村圖書管理工作要從優(yōu)化圖書典藏管理入手，規(guī)范管理制度、提高工作效率，從而有效地落實(shí)管理制度。對農(nóng)村圖書典藏部門的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高其管理意識及工作能力。首先，應(yīng)嚴(yán)格把控購書渠道，保證購入的圖書質(zhì)量經(jīng)過嚴(yán)格檢測。農(nóng)村典藏人員還應(yīng)嚴(yán)格按照圖書分類對圖書的相關(guān)信息進(jìn)行錄入，正確引導(dǎo)讀者了解新購圖書，從而使讀者能夠及時且有效地查閱。其次，還應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)村典藏工作人員對圖書的管理及收納的規(guī)范。這要求管理人員要積極主動學(xué)習(xí)圖書典藏管理的相關(guān)知識，以完善圖書典藏的管理體系，從而保障管理系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性和完整性。最后，農(nóng)村典藏部門還應(yīng)采取加量化考核以提高管理人員及典藏部門人員的素質(zhì)，避免出現(xiàn)典藏工作失誤，由此提高圖書的利用價值，使典藏管理更具科學(xué)性。

（二） 在農(nóng)村圖書典藏中加強(qiáng)科技的應(yīng)用

由于網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也被應(yīng)用到圖書典藏的管理中，農(nóng)村圖書管理也要加強(qiáng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提高圖書典藏工作效率，使圖書管理工作更加合理化、系統(tǒng)化和科學(xué)化，這在一定程度上打破了農(nóng)村圖書典藏管理在空間上的局限性。同時，農(nóng)村圖書館的典藏管理工作也會因先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平而變得高效。比如，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能很好解決盜版或不合格的圖書流向農(nóng)村圖書館的問題。其次，對于目前電子書的發(fā)行，可以在農(nóng)村建立本圖書館的電子庫，一方面便于農(nóng)村讀者的查詢，另一方面也打破了空間及不易儲存的限制。加強(qiáng)農(nóng)村科學(xué)化圖書館典藏管理不僅實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的圖書分類管理，提高了管理工作效率，還能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)。

（三） 嚴(yán)格把控典藏書籍的質(zhì)量

圖書館是為讀者提供學(xué)習(xí)和查詢資料文獻(xiàn)的場所，尤其農(nóng)村圖書館是提高農(nóng)民文化知識的重要渠道。圖書的質(zhì)量需要典藏人員進(jìn)行嚴(yán)格的把控，對于一些低俗的、盜版的圖書是絕不允許出現(xiàn)在農(nóng)村圖書館的，不能讓那些不良思想的圖書進(jìn)入到圖書館中。圖書典藏人員在進(jìn)行登記及上架的時候應(yīng)對圖書的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免因圖書質(zhì)量低而影響整個農(nóng)村圖書館的文化氛圍和學(xué)習(xí)樂趣，要使農(nóng)村的圖書管理規(guī)范而科學(xué)。

（四）提高農(nóng)村圖書館工作人員的業(yè)務(wù)能力

由于農(nóng)村環(huán)境及圖書館特殊性，這就要求圖書典藏的工作人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識，而且還應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)能力。多數(shù)人都認(rèn)為圖書管理工作既簡單又清閑，每個人都能勝任這項(xiàng)工作，但實(shí)際情況卻恰恰相反。由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書種類繁多、數(shù)量巨大，這要求典藏人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識才能夠?qū)D書進(jìn)行編碼、分類，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理調(diào)配。為了提高農(nóng)村圖書館工作人員的業(yè)務(wù)能力，做到對圖書的分類及排放心中有數(shù)，需要對農(nóng)村圖書館的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包括相關(guān)的專業(yè)知識，還要包括對職業(yè)認(rèn)識方面的教育培訓(xùn)，以促使其對圖書典藏工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，使農(nóng)村圖書館的管理工作更具專業(yè)性及科學(xué)性。

四、結(jié) 語

目前，社會的發(fā)展離不開人們對文化、對知識的追求，農(nóng)民群眾也不例外，圖書典藏工作本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)圖書資源的充分利用及管理，以滿足讀者對圖書查閱的需求。面對種類繁多且數(shù)量巨大的圖書，給圖書館的工作人員提出了更高要求，尤其是農(nóng)村圖書典藏的工作人員要具備細(xì)致的工作作風(fēng)，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，制定規(guī)范的典藏制度、采取科學(xué)的管理方式，以提高圖書典藏的工作效率，從而能更加高效地為廣大農(nóng)民群眾閱讀提供更好的服務(wù)。

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（作者單位：鄭州市第三人民醫(yī)院圖書館）