史百伶

摘 要 本文以ERP系統(tǒng)概述為切入點，介紹了ERP系統(tǒng)特點，闡述制造企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。通過深入分析制造企業(yè)ERP深化應(yīng)用現(xiàn)狀和問題，結(jié)合ERP系統(tǒng)制造企業(yè)應(yīng)用的實際情況，從企業(yè)產(chǎn)品銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等方面深入研究了ERP深化應(yīng)用的方法，以期為制造企業(yè)持續(xù)推進ERP系統(tǒng)應(yīng)用提供科學(xué)的參考和有益借鑒。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng);制造企業(yè);應(yīng)用研究

引言

ERP（Enterprise Resource Planning）是基于信息技術(shù)基礎(chǔ)以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)提供決策運行手段的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是制造企業(yè)資源整合的管理平臺。通過制造業(yè)實際應(yīng)用案例，為企業(yè)客觀、全面、系統(tǒng)的評價ERP深化應(yīng)用提供理論參考。

1ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)結(jié)合信息技術(shù)和先進管理思想，為企業(yè)提供有效的管理工作手段。ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)的運行模式和管理思維，客觀反映了市場經(jīng)濟對制造企業(yè)合理優(yōu)化資源的要求，對改善企業(yè)管理模式、提高企業(yè)核心競爭力具有十分重要的意義[1]。ERP系統(tǒng)不僅僅是一種管理軟件，更是一種企業(yè)管理思維模式的體現(xiàn)。制造企業(yè)通過ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的有機整合，通過此系統(tǒng)把企業(yè)的人力、財務(wù)、材料、產(chǎn)品、銷售等相應(yīng)的管理等密切地綜合起來，實現(xiàn)資源的最佳優(yōu)化。我國企業(yè)采用的ERP系統(tǒng)主要是用友、金蝶、神州數(shù)碼等一些軟件，而SAP、ORACLE、BAAN等國外ERP軟件廠商也在我國建立研發(fā)基地，做本地化軟件產(chǎn)品開發(fā)，以適應(yīng)中國ERP應(yīng)用需求。

2ERP系統(tǒng)特點

ERP系統(tǒng)通常包括采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、庫存、人力等核心業(yè)務(wù)模塊。ERP系統(tǒng)有效地滿足企業(yè)預(yù)算管理、會計管理、成本管理等企業(yè)基本財務(wù)管理;在供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、成本管理以及人力管理等方面也都綜合了先進的管理理念，具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的多種優(yōu)勢，是一個在制造企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用、高度集成的系統(tǒng)。

①系統(tǒng)資源管理在企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間共享，數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，就可滿足企業(yè)內(nèi)部高度共享，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一全面共享[2]。②對制造企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理過程進行了升級優(yōu)化，企業(yè)主要的管理業(yè)務(wù)流程滿足辦公自動化，支持多種生產(chǎn)管理模式，方便企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)效率，引導(dǎo)企業(yè)的數(shù)字化管理。③有完善的企業(yè)財務(wù)管理體系，先進的物料需求計劃管理理念，具有多角度的分析統(tǒng)計功能，滿足資金、生產(chǎn)、銷售和物流的最優(yōu)配置，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。④系統(tǒng)是創(chuàng)新的開放管理平臺，利用計算機最新的主流技術(shù)如負載均衡、集群控制、云計算、SOA等實現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理的穩(wěn)定性，顯著提高企業(yè)管理效率，滿足企業(yè)創(chuàng)新需求。

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在我國制造業(yè)企業(yè)中推廣應(yīng)用多年，系統(tǒng)設(shè)計水平和管理理念有很大提高，并給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益。我們公司在金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)軟件的基礎(chǔ)上進行定制開發(fā)，滿足了企業(yè)個性化的需求，有效地實現(xiàn)了信息共享和流程管控。

（1）生產(chǎn)過程控制。生產(chǎn)過程控制部分是系統(tǒng)的重要管理內(nèi)容，將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程被有機的整合在一起，推動企業(yè)降本增效。原本分散的生產(chǎn)流程通過ERP系統(tǒng)自動鏈接統(tǒng)一管理，生產(chǎn)流程一致連貫進行，大大縮短了生產(chǎn)工期。

（2）供應(yīng)管理控制。接收PDM系統(tǒng)中的工藝資料生成物料清單，按照項目下達物料清單計劃，并對照現(xiàn)有材料的庫存，明確還需采購生產(chǎn)材料的最終數(shù)量。利用系統(tǒng)確定合理的采購數(shù)量，選擇最佳的材料供應(yīng)商，控制材料的安全儲備。系統(tǒng)能夠及時有效的反映材料采購、驗收的信息，跟蹤、監(jiān)督、控制對外采購，保證制造生產(chǎn)資源供應(yīng)及時。

（3）銷售管理應(yīng)用。銷售管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始。首先通過系統(tǒng)錄入客戶、產(chǎn)品類別等信息，從銷售合同推出銷售訂單， 以銷售訂單為依據(jù)可直接生成付款計劃、開工單等，系統(tǒng)做到信息只錄入一次，其他模塊調(diào)用即可。

（4）財務(wù)管理中的應(yīng)用。制造企業(yè)中，科學(xué)有效、清晰分明的財務(wù)管理是ERP系統(tǒng)非常關(guān)鍵的不可或缺的一部分。金蝶EAS的財務(wù)部分有會計核算和財務(wù)管理兩大部分組成[3]，系統(tǒng)通過資源共享，把生產(chǎn)、采購、銷售、人力資源等業(yè)務(wù)管理輸入的數(shù)據(jù)自動計入財務(wù)模塊生成總賬數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表， 最終實現(xiàn)了總賬、存貨、資金、預(yù)算等方面的管控。

4制造企業(yè)ERP應(yīng)用問題及對策

目前ERP系統(tǒng)在我國制造業(yè)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用， 但也存在很多實施不成功的案例，存在軟件功能與實際需求不一致、應(yīng)用深度不夠、員工使用滿意度不高等情況。如何克服ERP系統(tǒng)實施成功率低的問題，根據(jù)多年經(jīng)驗分享幾點經(jīng)驗供參考。①ERP的實施需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視，企業(yè)從上到下總動員，有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和員工有效的執(zhí)行力，信息化才能做好;②ERP上線前，需明確系統(tǒng)目標(biāo)，在進行詳細的需求調(diào)研弄清楚軟件功能需求后再進行系統(tǒng)設(shè)計;③ERP軟件的選型一定要根據(jù)自身企業(yè)的實際需求和財力來選擇，選擇適合自身的才是最好的，最好根據(jù)企業(yè)需求定制，而一些國外成品軟件不一定適合我國制造企業(yè)的生產(chǎn)模式;④實施過程中需要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的整理、實施計劃的制定、組員職責(zé)劃分、操作培訓(xùn)等方面，只有每一個細節(jié)做到了系統(tǒng)才能成功上線應(yīng)用。

5結(jié)束語

工業(yè)5.0時代到來，未來工廠人機協(xié)作作業(yè)，新形勢下要求我們必須用更先進的信息化手段來為制造企業(yè)服務(wù)，提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平將成為眾多企業(yè)的迫切需求。制造業(yè)領(lǐng)域的每個企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化程度水平不一，需要建立科學(xué)的ERP深化應(yīng)用體系，利用ERP系統(tǒng)為制造企業(yè)提供科學(xué)有效的輔助管理模式。

參考文獻

[1] 徐學(xué)軍，鄒明信.ERP實施方法論研究[J].中國制造業(yè)信息化：學(xué)術(shù)版，2006（11）：13-17.

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[3] 藺宇，齊二石，史英杰. 中國工業(yè)工程發(fā)展及其在制造業(yè)的應(yīng)用研究[J].工業(yè)經(jīng)濟，2007，（6）：51-55.