趙雯璐

摘要：生活在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，云計(jì)算正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。本文以云會(huì)計(jì)為核心切入點(diǎn)，積極探索云會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化

引言

生活在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，云計(jì)算正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。關(guān)于云會(huì)計(jì)的理念認(rèn)知不充分、云計(jì)算產(chǎn)品功能單一、與外部關(guān)聯(lián)性不夠，并且還缺乏網(wǎng)絡(luò)支持和安全機(jī)制進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而導(dǎo)致云會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)問題。針對(duì)這些問題，應(yīng)該積極加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的重視力度，提升云會(huì)計(jì)服務(wù)功能，做好內(nèi)部與外部的關(guān)聯(lián)，以便于能提高云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保障性，實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用效率與質(zhì)量。

一、新時(shí)期加強(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的意義

（一）推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)因素。企業(yè)若想持久運(yùn)行，并且取得良好的發(fā)展效果，勢(shì)必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。云會(huì)計(jì)是新型信息化建設(shè)模式，日益步入企業(yè)視野，被越來越多的企業(yè)普遍應(yīng)用。云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大意義，完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)，還能有效提高企業(yè)軟實(shí)力，真正意義上促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）降低運(yùn)營(yíng)成本

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之際，需要消耗大量的人力資源、物力資源和財(cái)力資源，需要投入足夠多的資金與精力到服務(wù)器的建設(shè)與維護(hù)、數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理，以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中，還需要不定期做好各種升級(jí)工作，這些對(duì)一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來說無疑會(huì)帶來巨大的影響與負(fù)擔(dān)。隨著云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，讓會(huì)計(jì)計(jì)算能力和信息處理能力得到穩(wěn)定提高，加速了商品流通。以云平臺(tái)為依據(jù)，向企業(yè)提供了更優(yōu)良的服務(wù)，企業(yè)完全可以依據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r去制定低成本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。這樣，不僅有效緩解企業(yè)資金壓力，又促進(jìn)了企業(yè)資金流轉(zhuǎn)，為后續(xù)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模做好鋪墊。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作效率

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的即時(shí)傳輸性，令云會(huì)計(jì)服務(wù)徹底打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的束縛，不再受時(shí)間與地域的限制，在任何時(shí)間及任何地點(diǎn)都能幫助用戶實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行報(bào)賬、審計(jì)和匯款等操作。為此，只要在互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)電子設(shè)備的支持下，財(cái)務(wù)人員就可以通過云平臺(tái)去處理會(huì)計(jì)工作，有效節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量，長(zhǎng)期以來能形成良性循環(huán)，讓更多的財(cái)務(wù)人員有更多的可利用時(shí)間，在課余時(shí)間可以去參加相關(guān)培訓(xùn)課程，從而提高自己的工作能力。

二、新時(shí)期云會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題

最近幾年以來，云會(huì)計(jì)以得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)在各大企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要形式。但不可否認(rèn)，云會(huì)計(jì)在市場(chǎng)上的應(yīng)用時(shí)間較短。在日常推進(jìn)工作之際，難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，這些問題都需要解決，一旦解決不及時(shí)，很有可能就會(huì)為企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）關(guān)于云會(huì)計(jì)認(rèn)知不充分

我國(guó)云計(jì)算發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng)，所以人們對(duì)云會(huì)計(jì)時(shí)常會(huì)存在一定誤區(qū)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)研究顯示，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)不愿意嘗試云會(huì)計(jì)服務(wù)模式，絕大部分原因是中小企業(yè)關(guān)于在線實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)等優(yōu)勢(shì)認(rèn)知不足，對(duì)云會(huì)計(jì)運(yùn)用始終持以觀望態(tài)度。同時(shí)，企業(yè)將比較重要的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在云端，反而會(huì)讓管理者痛失掌控力度，從而更是對(duì)云會(huì)計(jì)敬而遠(yuǎn)之。有部分企業(yè)以決定應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式，但在應(yīng)用之際常會(huì)面臨很多問題，無法以企業(yè)需求而建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，無法選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的云會(huì)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品，導(dǎo)致現(xiàn)有云會(huì)計(jì)服務(wù)魚龍混雜，產(chǎn)品質(zhì)量更是參差不齊。規(guī)范性不足的云會(huì)計(jì)服務(wù)，無形中會(huì)為企業(yè)帶來不可估量的威脅。企業(yè)內(nèi)部工作人員關(guān)于云會(huì)計(jì)的認(rèn)知不充分，嚴(yán)重制約云會(huì)計(jì)發(fā)展。在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及電腦手機(jī)終端等能隨時(shí)隨地處理財(cái)務(wù)信息，每一個(gè)工作人員在互聯(lián)網(wǎng)特性的催化下都能成為云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用者，要求所有工作人員都能了解云會(huì)計(jì)，但云會(huì)計(jì)的普遍度并不高，所以導(dǎo)致云會(huì)計(jì)工作效率沒有預(yù)想中的樂觀。

（二）匱乏產(chǎn)品功能開發(fā)

完善的會(huì)計(jì)信息化工作，需要有會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理及會(huì)計(jì)決策內(nèi)容。現(xiàn)有的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品功能，在會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策等方面的開發(fā)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，只是滿足了會(huì)計(jì)核算功能。對(duì)于一些企業(yè)發(fā)展來說，由于企業(yè)個(gè)體差異較大，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)產(chǎn)品個(gè)性化需求極高，這也就意味著云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商需要根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展目標(biāo)而創(chuàng)建個(gè)性化云會(huì)計(jì)產(chǎn)品，這是云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的大勢(shì)所趨。然而，在現(xiàn)階段云會(huì)計(jì)服務(wù)中，云會(huì)計(jì)服務(wù)商并沒有有效解決這一問題，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量有所下降。

（三）外部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性不足

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，普遍應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中，與外界處于隔離狀態(tài)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，在某種意義上打破了空間限制，讓云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性有所增強(qiáng)，但目前能提供關(guān)聯(lián)功能的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品少之又少，服務(wù)提供商在這方面還應(yīng)該多做些工作。

（四）缺乏健全的信息安全機(jī)制

從在理論上來講，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在云端儲(chǔ)存信息安全度遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比傳統(tǒng)式本地?cái)?shù)據(jù)中心儲(chǔ)存安全得多，但由于參與方和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)增多了，很有可能在某一環(huán)節(jié)就出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致不可預(yù)估的安全。云會(huì)計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)問題多種多樣，系統(tǒng)固有風(fēng)險(xiǎn)、硬件故障風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)和外部道德風(fēng)險(xiǎn)等都是云會(huì)計(jì)可能面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要慎重監(jiān)督與管理，一旦出現(xiàn)疏忽就會(huì)導(dǎo)致云會(huì)計(jì)系統(tǒng)或用戶終端被惡意攻擊，從而產(chǎn)生很多漏洞，讓病毒和木馬肆意傳播，甚至很有可能會(huì)造成數(shù)據(jù)信息的泄露。

三、新時(shí)期加速云會(huì)計(jì)發(fā)展的有效對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的重視度

在應(yīng)用云會(huì)計(jì)之后，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了前所未有的變化，帶動(dòng)企業(yè)走上完善的內(nèi)部管理創(chuàng)新之路。作為企業(yè)內(nèi)部工作人員，需要充分認(rèn)知云會(huì)計(jì)在降低企業(yè)成本及開展協(xié)同工作方面的優(yōu)勢(shì)，以保障能夠有效重視云會(huì)計(jì)服務(wù)。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)工作人員進(jìn)行觀念引導(dǎo)，同時(shí)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商還需要向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員提供指引服務(wù)，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商要對(duì)云會(huì)計(jì)的各個(gè)層級(jí)工作人員做好宣傳與引導(dǎo)工作，通過重點(diǎn)宣傳介紹云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，傳播云會(huì)計(jì)在各行業(yè)中的成功案例，從而引發(fā)各大企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的關(guān)注，保障將其靈活應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)工作中。與此同時(shí)，政府相關(guān)部門還應(yīng)該展開區(qū)域性推廣工作，發(fā)揮牽頭作用，與優(yōu)質(zhì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供密切合作，幫助其宣傳云會(huì)計(jì)及推廣。另外，管理者一定要帶頭做好轉(zhuǎn)變工作，提高自身對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，為企業(yè)其他部門工作人員做好培訓(xùn)工作，逐步擴(kuò)展人才隊(duì)伍，帶動(dòng)所有工作人員都能充分認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)，為日后云會(huì)計(jì)工作奠定堅(jiān)定的基礎(chǔ)力量。

（二）完善產(chǎn)品功能，提升云會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量

對(duì)于一些財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作比較簡(jiǎn)單的企業(yè)來說，所應(yīng)用到的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品服務(wù)功能也較為簡(jiǎn)略，主要就是提供在線記賬、在線購(gòu)銷管理和信息查詢等基礎(chǔ)性功能。但不可否認(rèn)的是，大多企業(yè)需求大并且發(fā)展速度快，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商只有抓住這些企業(yè)的變化需求，才能夠更好地為企業(yè)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)。為此，云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研。以市場(chǎng)需求為核心導(dǎo)向，充分了解企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的各種需求，根據(jù)各大企業(yè)的實(shí)際需要提高產(chǎn)品的附加值，增加產(chǎn)品的功能，最大限度地為企業(yè)提供財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等方面的支持服務(wù)。增強(qiáng)個(gè)性化定制，為企業(yè)提供靈活的在線服務(wù)，從而打造專屬云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。除此之外，政府也要對(duì)云計(jì)算平臺(tái)注入資金支持，發(fā)揮牽頭影響作用，促進(jìn)各方主體的資源整合，以便于能形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為共同開發(fā)云會(huì)計(jì)平臺(tái)而努力，從根本上降低云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保障云會(huì)計(jì)服務(wù)效率質(zhì)量的提高。

（三）提高關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)對(duì)接

對(duì)于部分企業(yè)而言，希望通過第三方提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)來規(guī)劃企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而降低內(nèi)部管理成本，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部環(huán)境的優(yōu)化關(guān)聯(lián)。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，需要著重考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，加大力度增進(jìn)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品服務(wù)的外部關(guān)聯(lián)功能，讓產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力快速提高。最早期的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)，大多都是滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算需求，所提供的功能以會(huì)計(jì)核算和簡(jiǎn)單的進(jìn)銷管理為核心，所有云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商并沒有在外部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)功能上下功夫。最近幾年以來，這種情況發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，絕大部分的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商都致力于推出云會(huì)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品的對(duì)接外部系統(tǒng)功能，通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)與金融系統(tǒng)、開票系統(tǒng)及報(bào)稅系統(tǒng)等進(jìn)行連接，有效地為企業(yè)提供了在線金融服務(wù)、在線檢查發(fā)票、驗(yàn)收發(fā)票和在線報(bào)稅服務(wù)等，這在無形中既為企業(yè)節(jié)約了成本，又提高了作業(yè)效率。

（四）創(chuàng)建機(jī)制保障云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全

要想做好云會(huì)計(jì)的安全管理工作，需要政府、企業(yè)和云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的協(xié)同努力。對(duì)云會(huì)計(jì)安全來說，政府的監(jiān)督管理是一層有效的保障，政府需要加強(qiáng)信息安全的立法進(jìn)程，為信息安全做好規(guī)范，出臺(tái)相應(yīng)的法律條文，同時(shí)也應(yīng)該配備科學(xué)合理的資格審查機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商的資信評(píng)估。一定要為企業(yè)做好“把關(guān)人”角色，定期對(duì)符合資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)商進(jìn)行全面審查，并且還應(yīng)該建立第三方監(jiān)督制度，杜絕各種違規(guī)行為的出現(xiàn)。云會(huì)計(jì)服務(wù)商也應(yīng)該加強(qiáng)自身的安全價(jià)值，創(chuàng)建多層嚴(yán)密安全防護(hù)體系，在數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用安全兩個(gè)方面全力加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全程度與保密程度。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商可以科學(xué)采用秘密鑰匙管理和數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理等技術(shù)，做好加密工作，保障企業(yè)儲(chǔ)存在云端的數(shù)據(jù)具備高強(qiáng)度的隱私，并且還應(yīng)該及時(shí)清理云端儲(chǔ)存空間內(nèi)的所有殘留數(shù)據(jù)，通過高新加密算法和密碼認(rèn)證保障數(shù)據(jù)上傳安全與下載安全，杜絕數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)的相關(guān)工作人員也要充分明確自身的崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所制定的操作規(guī)章，慎重管理個(gè)人賬號(hào)密碼，保障用戶登錄安全，防止所有數(shù)據(jù)被泄露，甚至被竊取。在日常工作中，建立操作日志，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸入控制、儲(chǔ)存控制和輸出控制，讓每一次會(huì)計(jì)信息的輸入、儲(chǔ)存與輸出都有記錄可查詢，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便能夠找到相關(guān)責(zé)任人，從根本上杜絕各種會(huì)計(jì)信息的不良安全問題。

結(jié)語

總而言之，隨著社會(huì)高速發(fā)展，各行各業(yè)都已進(jìn)入信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的大勢(shì)所趨，勢(shì)必是云計(jì)算。云計(jì)算趨勢(shì)為會(huì)計(jì)人員帶來了許多便利，不僅提高會(huì)計(jì)人員工作效率，還促使現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化管理發(fā)生了重大變革。隨著云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用頻率的增多，不難發(fā)現(xiàn)云會(huì)計(jì)也存在著很多弊端問題。為此，相關(guān)企業(yè)一定要精準(zhǔn)找出云會(huì)計(jì)問題，根據(jù)具體問題制定解決對(duì)策，規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，解決各種企業(yè)不良會(huì)計(jì)問題，助力于云會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中能發(fā)揮出強(qiáng)大的價(jià)值，為企業(yè)的持久發(fā)展而保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]楊倩.關(guān)于企業(yè)應(yīng)用中“云會(huì)計(jì)”存在的問題分析及對(duì)策探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2019（12）：173.

[2]高亞輝.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)云會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題及對(duì)策[J].納稅，2019，13（19）：73–74.