錢(qián) 琨
(南京審計(jì)大學(xué),江蘇 南京211815)
隨著時(shí)代的發(fā)展, 高等教育在不斷向前邁步,國(guó)內(nèi)高校越來(lái)越重視校友工作的探索與創(chuàng)新,越來(lái)越重視校友資源的開(kāi)發(fā)與利用。 將招生就業(yè)工作與校友資源開(kāi)發(fā)有機(jī)結(jié)合、深度融合、協(xié)同創(chuàng)新,是非常有意義和有價(jià)值的新視角與切入點(diǎn),恰逢其時(shí)。
校友工作歷來(lái)是高校各項(xiàng)工作的重要組成部分, 隨著改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)的不斷深入,校友工作被提上了更高的歷史地位,重要戰(zhàn)略意義已經(jīng)被越來(lái)越多的高校意識(shí)到。 校友工作對(duì)畢業(yè)走出校門(mén)的廣大校友的發(fā)展和成長(zhǎng)來(lái)說(shuō),具有不可或缺的作用。 “校友即母校”“名校友即名母?!边@一觀點(diǎn),也已被越來(lái)越多的有識(shí)之士認(rèn)可與接受。
校友資源是進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)提出的新概念,其戰(zhàn)略資源作用日益凸顯。 新時(shí)代有新要求,作為中國(guó)的高校,畢業(yè)的校友無(wú)論是工作行業(yè)還是地區(qū)分布,都具有鮮明的時(shí)代特征。 一批批走出校門(mén)、跨入社會(huì)的各類型高校校友,都在各行各業(yè)以不同方式,對(duì)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、建設(shè)等方面產(chǎn)生重要影響,發(fā)揮著重要作用。 但是當(dāng)下在信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之際,部分高校的校友工作還停留在傳統(tǒng)線下簡(jiǎn)單粗放的落后工作模式上, 深度與廣度均嚴(yán)重不足,和其他大學(xué)相比,還有很大差距,投入與產(chǎn)出已經(jīng)嚴(yán)重不適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展對(duì)高校校友工作的要求與期望, 也與廣大高校畢業(yè)的校友期望相去甚遠(yuǎn)。 因此,高校的校友工作和校友資源開(kāi)發(fā)亟待改革與創(chuàng)新,必須充分發(fā)揮校友工作在服務(wù)高校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)及社會(huì)服務(wù)等方面的積極作用。
招生就業(yè)工作是一所高校具有戰(zhàn)略性、 全局性、重要性的牛鼻子工程,既關(guān)系到學(xué)生前途命運(yùn),又關(guān)系到學(xué)校興衰成敗。 優(yōu)質(zhì)生源通過(guò)高考選拔進(jìn)入高校,經(jīng)過(guò)大學(xué)階段的刻苦學(xué)習(xí),畢業(yè)走向社會(huì)成為校友,奮斗打拼多年后,積累了一定的資歷與能力,可以通過(guò)自身的影響力與傳播力,宣傳母校,幫助母校提升社會(huì)美譽(yù)度與影響力,從而帶動(dòng)母校招生就業(yè)工作的進(jìn)一步發(fā)展,招生就業(yè)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
因此, 在招生就業(yè)與校友工作之間架起橋梁,建立協(xié)同創(chuàng)新的長(zhǎng)效機(jī)制,是值得每一所高校重視的一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措,只有遵循“共商-共享-共贏”的思路,形成良性互動(dòng),才能讓高校和校友的各自優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,讓雙方真正構(gòu)建“情感共同體”“事業(yè)共同體”“利益共同體”, 直至最終的 “命運(yùn)共同體”,達(dá)到“學(xué)校得發(fā)展、校友得成功、在校生得實(shí)惠”的三方共贏局面。
母校在校友在校期間給予過(guò)的關(guān)心與幫助,校友畢業(yè)后銘記在心,會(huì)以各種不同方式表達(dá)自己對(duì)母校的感恩之心,吸納母校的畢業(yè)生就業(yè)就是很好的一條途徑。 同樣,母校在校友畢業(yè)后,仍能經(jīng)常聯(lián)系校友,在校友返校日、校慶日、在高考招生宣傳時(shí)等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)向校友宣傳母校、邀請(qǐng)校友回校參加活動(dòng)或者座談, 加強(qiáng)與校友感情的溝通與交流,從而促進(jìn)校友與母校構(gòu)建“情感共同體”。
情感的維系與深化來(lái)源于母校和校友常年不間斷的合作發(fā)展,母校的繁榮興旺、社會(huì)聲譽(yù)的提升,很大程度上來(lái)自于校友在各行各業(yè)做出的成績(jī)與取得的成果,校友的引領(lǐng)示范效應(yīng)不容忽視。 同樣, 校友事業(yè)的發(fā)展也離不開(kāi)母校的鼎力支持,母校通過(guò)就業(yè)工作,將一屆屆的畢業(yè)生輸送到校友所在的行業(yè)或單位, 校友招聘了來(lái)自母校的畢業(yè)生,雙方就能形成團(tuán)隊(duì)合力。
構(gòu)建“事業(yè)共同體”之后,更要切切實(shí)實(shí)地落實(shí)為母校、為校友謀求利益的舉措:在招生宣傳時(shí),給予校友更多的信息分享,指導(dǎo)校友填報(bào)志愿,鼓勵(lì)校友的子女報(bào)考母校。 同樣校友也會(huì)幫助母校開(kāi)展招生宣傳,向身邊的親朋好友,單位同事宣傳母校,推薦母校。 就業(yè)工作亦是如此,校友向自己所在單位、所在行業(yè)推薦母校的畢業(yè)生,吸納母校畢業(yè)生,也是為母校的利益添磚加瓦,母校畢業(yè)生加盟校友所在的企業(yè)或行業(yè)后,與已經(jīng)在該單位工作的師兄學(xué)長(zhǎng)們更易形成團(tuán)隊(duì)合力,共謀發(fā)展,攜手進(jìn)步,互利共贏。 因此,無(wú)論是從感情維系方面、事業(yè)發(fā)展方面還是各自利益目標(biāo)方面,最終都是為了把母校和校友的命運(yùn)緊緊聯(lián)系在一起。
協(xié)同學(xué)的研究在近年來(lái)被廣大學(xué)者逐漸認(rèn)可和廣泛使用,通過(guò)讓原本各自開(kāi)放孤立的系統(tǒng)互相配合,建立起合作關(guān)系,以有組織性的方式協(xié)同行動(dòng),從而達(dá)到量變到質(zhì)變的效果。 對(duì)于高校的招生就業(yè)與校友資源深度融合來(lái)說(shuō),建立起高效一體化的協(xié)同運(yùn)作流程與實(shí)現(xiàn)路徑是實(shí)現(xiàn)兩者相互融合,協(xié)同發(fā)展的重要支撐平臺(tái)。
無(wú)論是校友工作,還是招生就業(yè)工作,都是關(guān)系高校事業(yè)發(fā)展興衰成敗的關(guān)鍵性工作,高校校友資源開(kāi)發(fā)應(yīng)圍繞“以招生就業(yè)助力校友成長(zhǎng)、以校友反哺母校招生就業(yè)”的總體方針政策,各部門(mén)通過(guò)招生就業(yè)工作的具體措施與校友工作實(shí)現(xiàn)深度融合、協(xié)同創(chuàng)新。 具體實(shí)施方案的設(shè)計(jì)與構(gòu)建,如圖1所示。
圖1 學(xué)校與校友關(guān)系圖
由圖1可見(jiàn),以招生就業(yè)工作為切入點(diǎn),以校友辦為中心,圍繞“招生就業(yè)與校友資源協(xié)同創(chuàng)新”這一中心,全校各部門(mén)進(jìn)行理念協(xié)同、工作協(xié)同、資源協(xié)同。 創(chuàng)新性的開(kāi)展合作,是實(shí)現(xiàn)前述各個(gè)“共同體”目標(biāo),引領(lǐng)校友資源深度開(kāi)發(fā)行之有效的實(shí)現(xiàn)途徑。 校友辦按照校領(lǐng)導(dǎo)頂層設(shè)計(jì)的原則與方針,聯(lián)動(dòng)本校的學(xué)生處(學(xué)工處)及招生辦公室、大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(即就業(yè)辦公室),各二級(jí)院系,將每年最新的招生就業(yè)政策與資訊及時(shí)傳遞給校友辦,將優(yōu)秀的畢業(yè)生資源推薦給校友辦,以便校友辦及時(shí)將這些信息梳理、匯總并分享給各地校友會(huì)和校友們。 同時(shí)校友辦也可以收集整理各地校友所在單位或行業(yè)的用人單位招聘信息并反饋給就業(yè)辦,鼓勵(lì)校友積極招聘吸納本校的畢業(yè)生。
理順工作協(xié)調(diào)機(jī)制的目的之一就是為了推進(jìn)信息互連互通,尤其是在信息化、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈的時(shí)代已然到來(lái)的當(dāng)下,要摒棄“資源孤島”,做到信息充分共享,互通機(jī)制顯得尤為重要。 傳統(tǒng)模式已顯落伍,信息不對(duì)稱甚至信息閉塞會(huì)嚴(yán)重阻礙校友資源開(kāi)發(fā),可以利用網(wǎng)站系統(tǒng)、云平臺(tái)、App手機(jī)軟件、微信公眾號(hào)、微信群、QQ群等媒介手段,做到大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈管理,確保信息暢通無(wú)誤、數(shù)據(jù)安全有效。 一方面母校把最新的招生信息、招生政策傳遞給校友,鼓勵(lì)校友自己的孩子或者本單位其他員工的子女報(bào)考母校。 另一方面,母校把優(yōu)質(zhì)的畢業(yè)生生源信息反饋給校友, 向校友推薦與宣傳,校友可以根據(jù)各行業(yè)各領(lǐng)域的自身特點(diǎn),擇優(yōu)錄取所需要的畢業(yè)生,讓更多的高校畢業(yè)生服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè),也是培育和造就一代又一代優(yōu)秀校友資源的有效途徑。
母校和校友之間, 有著各自獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì),如何將成果充分轉(zhuǎn)化,方法與機(jī)制很重要。 母校的資源來(lái)源于一代又一代生生不竭的學(xué)生資源,校友辦可以通過(guò)學(xué)校的招生就業(yè)部門(mén)將畢業(yè)生的大數(shù)據(jù)資料整理匯編好,包括畢業(yè)生的專業(yè)分布、生源地分布、就業(yè)意向分布等,推送給各地校友會(huì)實(shí)現(xiàn)信息資源共享, 各地校友會(huì)根據(jù)本地校友的需要,選擇合適的畢業(yè)生資源去其所在單位實(shí)習(xí)實(shí)踐,優(yōu)秀的可以聘用為正式員工,從而實(shí)現(xiàn)從校園的學(xué)生資源到社會(huì)的人力資源的共享與轉(zhuǎn)化,并有可能將畢業(yè)生培養(yǎng)成為潛在的優(yōu)秀校友。
高校和校友,一個(gè)身處象牙塔,一個(gè)身處社會(huì)大熔爐,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,尤其是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的判斷,有著各自不同的視角, 也就意味著有著不同的觀點(diǎn)。 加強(qiáng)高校和校友之間對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和走向的共同研究預(yù)判,在當(dāng)今社會(huì)顯得尤為重要。 例如,財(cái)經(jīng)專業(yè)畢業(yè)的校友們既有著扎實(shí)的理論基礎(chǔ),又有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而母校有著豐富的專家學(xué)者資源, 如果兩者充分結(jié)合,協(xié)同研判,融合創(chuàng)新,必然會(huì)創(chuàng)造出:“1+1>2”的良好效果。 這樣,可以指導(dǎo)各所高校根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)實(shí)時(shí)調(diào)整和優(yōu)化財(cái)經(jīng)類專業(yè)招生結(jié)構(gòu)分布和人數(shù)比例。 畢業(yè)生在就業(yè)擇業(yè)階段,也能依托分析研判的結(jié)論,理性選擇就業(yè)方向和就業(yè)領(lǐng)域。 更貼近和符合新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)人才的需求,也就意味著能更好地培育和開(kāi)發(fā)更多的優(yōu)秀校友資源。
招生和就業(yè)工作是架接母校和校友之間很好的橋梁和紐帶,可以嘗試在各地校友會(huì)設(shè)立“招生就業(yè)工作聯(lián)絡(luò)站”的二級(jí)機(jī)構(gòu),開(kāi)創(chuàng)與高校招生就業(yè)工作充分聯(lián)動(dòng)、信息共享、資源共用的校友資源開(kāi)發(fā)平臺(tái)。 這一創(chuàng)新舉措,無(wú)疑是將兩者有機(jī)結(jié)合,深度融合,協(xié)同創(chuàng)新的有益探索與嘗試。 充分發(fā)動(dòng)邀請(qǐng)有熱心、有經(jīng)驗(yàn)、有行動(dòng)力的校友參與,擔(dān)任站長(zhǎng)或聯(lián)絡(luò)員, 擔(dān)任學(xué)校招生就業(yè)的 “形象宣傳大使”,在招生宣傳和招生錄取的過(guò)程中,充分做到與校友信息共享、互通有無(wú),及時(shí)將母校的招生政策、招生信息、宣傳材料傳遞給全國(guó)各地校友,讓他們了解母校招生的權(quán)威信息,讓校友真正感受到母校的溫暖。 在就業(yè)工作過(guò)程中,母校把每年應(yīng)屆畢業(yè)生的生源信息, 及時(shí)傳遞給各地校友會(huì)的聯(lián)絡(luò)站,熱忱歡迎校友所在單位來(lái)母校招賢納才,這樣有更多的畢業(yè)生加盟校友的企業(yè)或者單位,會(huì)形成良好的集聚效應(yīng),而且高校校友長(zhǎng)期在國(guó)家各行各業(yè)的第一線,只有這樣充分交流,才能最終達(dá)到服務(wù)母校、服務(wù)校友的雙向功能,達(dá)成“聯(lián)絡(luò)-服務(wù)-共贏”的互利共贏、長(zhǎng)效運(yùn)行的良好局面。
進(jìn)入信息化新時(shí)代以后,校友資源開(kāi)發(fā)有著前所未有的機(jī)遇,也存在著許多困難與挑戰(zhàn)。 尤其是結(jié)合招生就業(yè)引領(lǐng)校友資源的不斷開(kāi)發(fā),還存在著許多問(wèn)題與矛盾需要不斷去探索與解決。 例如,提升大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈時(shí)代下的專業(yè)技能。 目前校友工作人員的業(yè)務(wù)能力, 計(jì)算機(jī)與大數(shù)據(jù)分析操作能力、區(qū)塊鏈技術(shù)手段的獲取還有待提高。
目前, 不少高校忽略了對(duì)廣大校友的助力,沒(méi)有很好地把改革和發(fā)展的紅利更多地惠及到校友這一重要群體層面上。 同時(shí),很多杰出校友由于在各自工作領(lǐng)域和行業(yè)工作壓力大、 工作節(jié)奏快,也沒(méi)有很好地反哺母校,甚至很難有時(shí)間和精力經(jīng)常聯(lián)系母校。 導(dǎo)致很多高校尚不知道有很多杰出校友散落在祖國(guó)乃至世界各地,高校與校友之間還存在著發(fā)展不均衡、信息不對(duì)稱的突出矛盾亟待解決。
以招生和就業(yè)為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)校友與母校的溝通與互動(dòng),讓校友資源更多地與高校招生就業(yè)工作融合起來(lái),做到共享信息、共享資源、共享利益、共享成果、共享榮譽(yù),是高校校友會(huì)的重要工作目標(biāo)。我們始終堅(jiān)信,校友資源開(kāi)發(fā)必將鼓勵(lì)與支持廣大校友凝心聚力、奮發(fā)有為、敢于開(kāi)拓、善于創(chuàng)新,繪就“母校-校友命運(yùn)共同體”美好畫(huà)卷。