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        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策

        2020-08-26 07:53:48邢明霞
        經(jīng)營者 2020年16期
        關鍵詞:問題及對策內(nèi)部控制

        邢明霞

        摘? 要;近年,國家出臺了一系列地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控政策,通過限價、限購、限貸的方式,來抑制地產(chǎn)行業(yè)過快的發(fā)展,穩(wěn)定國內(nèi)的房價,減輕社會公眾購房的壓力。同時,通過一系列限購限價的政策,降低了金融市場的風險。在調(diào)控的背景下,地產(chǎn)公司要優(yōu)化設計內(nèi)控體系,增強公司的運營能力,控制項目投資開發(fā)的成本,來幫助地產(chǎn)公司擴大經(jīng)營利潤空間。

        關鍵詞: 房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;問題及對策

        一、地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的概述

        內(nèi)控是指公司為了保證單位資金資源的安全、單位運營活動能順利開展制定的一系列內(nèi)部管理制度和流程。通過內(nèi)控可以有效增強各部門之間的制衡關系,構(gòu)建完整的制約制衡體系,而形成控制措施、工作程序,使經(jīng)營管理比較規(guī)范、系統(tǒng)、專業(yè)。內(nèi)控可以分為會計控制和管理控制,其中公司的會計控制更多是為了保證財務資源的安全,同時實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)的真實,對各類財務管理活動進行管理控制,保障公司制定的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、決策得以貫徹落實,提升經(jīng)營活動的效率,實現(xiàn)經(jīng)營活動的穩(wěn)步推進。在地產(chǎn)公司運營中,由于地產(chǎn)項目的投資金額大,開發(fā)建設時間長,而且項目建設的風險較大,這時就要建立比較完善內(nèi)控體系,來保障項目的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。內(nèi)控制度對于推動項目投資開發(fā)安全具有較大的保障作用,同時也可以提高公司的經(jīng)濟效益,使各項運營活動保持在可控范圍內(nèi)。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控的問題分析

        (一)地產(chǎn)公司內(nèi)控機制不健全

        中小型的地產(chǎn)公司的內(nèi)控制度有較大漏洞,同時也沒有建立風險評估機制,內(nèi)控監(jiān)督機制不完善。地產(chǎn)公司在運營中,由于項目開發(fā)風險較大,會占用公司大量的資金來運作項目,如果不能把控項目的風險,就可能會造成地產(chǎn)公司投資失敗,項目無法繼續(xù)維持。部分地產(chǎn)公司高層領導未能給予內(nèi)控機制足夠的重視,有些地產(chǎn)公司的信息管理不規(guī)范,出現(xiàn)了財務部門與地產(chǎn)項目的開發(fā)部門信息不對稱的情況。地產(chǎn)公司的董事會不能夠?qū)︻A算工作嚴格把關,造成董事會職權(quán)弱化,削弱了預算控制能力,進而給后續(xù)的內(nèi)控留下了較大的風險和隱患。有些地產(chǎn)公司的激勵機制不完善,公司在推動內(nèi)控執(zhí)行中,需要職工來執(zhí)行,但由于激勵機制的欠缺,造成員工執(zhí)行內(nèi)控制度的積極性不高,無法將內(nèi)控機制落實下去。有些地產(chǎn)公司會存在著造假、舞弊的問題,導致會計數(shù)據(jù)失真。地產(chǎn)公司的財務部仍然存在著分工不合理、一人多崗現(xiàn)象,這樣會容易使地產(chǎn)公司的內(nèi)控風險激增,影響公司的穩(wěn)健運營[1]。

        (二)地產(chǎn)公司高層領導對內(nèi)控制度建設不夠重視

        地產(chǎn)公司高層領導對內(nèi)控方案的編制給予的支持度不足,高層領導認為內(nèi)控的建設對于單位的運營幫助不大。有些高層領導不注重推動制度的落實,造成公司職工不遵守內(nèi)控制度。國內(nèi)大多數(shù)地產(chǎn)公司都是通過以項目公司的方式來推動商業(yè)項目的開發(fā)建設。項目公司去購置土地,開展規(guī)劃設計以及組織施工,并開展后期的商品房銷售。地產(chǎn)公司大多數(shù)的風險都聚焦在項目的前期開發(fā)階段,如果在前期階段不能夠?qū)σ?guī)劃設計、項目定位中的風險進行系統(tǒng)的識別,就會導致后期項目的開發(fā)失敗。有些高層領導對內(nèi)控制度有一定的認識偏見,不能給予項目運作更多的支持[2]。

        (三)地產(chǎn)公司內(nèi)控人才欠缺

        地產(chǎn)公司并沒有組建內(nèi)控部門,而且專業(yè)的內(nèi)控人才欠缺。在編制內(nèi)控方案中,很多公司都是臨時抽調(diào)部分業(yè)務人員、財務人員來編制方案,或者聘請外部的咨詢機構(gòu)來制定方案。公司缺乏高級的內(nèi)控人是公司內(nèi)控體系建設的一個瓶頸,有些地產(chǎn)公司在招聘內(nèi)控人員時,認為內(nèi)控人員給公司帶來的價值不多,這些都是因為對內(nèi)控重要性認知不夠深刻;有些地產(chǎn)公司擔心培養(yǎng)出來的部分人才會流失,就忽略對內(nèi)控人員的培養(yǎng);有些地產(chǎn)公司并沒有制定培訓方案、培訓計劃,也未能給內(nèi)控人員制定職級晉升通道[3]。

        (四)沒有組建完善的組織架構(gòu)

        地產(chǎn)公司在運營中,需要構(gòu)建完善的內(nèi)控體系來保障公司各項地產(chǎn)項目的開發(fā)、投資、運營等活動合法合規(guī),要保證財務分析報告及時完成,確保公司資產(chǎn)安全,提高公司運營效率,使公司穩(wěn)步發(fā)展。有些地產(chǎn)公司未能組建相應的內(nèi)控部門,或者是雖然組建了內(nèi)控部門,但是部門內(nèi)沒有人員,很多內(nèi)控工作都是由人事部、財務部兼職完成;部分地產(chǎn)公司內(nèi)缺乏完善的組織架構(gòu),職能欠缺,尤其是風險評估、信息溝通、內(nèi)控監(jiān)督等方面的職能殘缺不全,沒有專門的內(nèi)控組織就不能夠貫徹落實內(nèi)控制度,使內(nèi)控工作淪為形式,不少地產(chǎn)公司的運營活動比較混亂,經(jīng)常存在信息失真的問題;有些地產(chǎn)公司未能夠編制科學有效的制度,往往是參考其他單位來制定,這樣會使制定的內(nèi)控制度可行性較差。

        三、處理地產(chǎn)公司內(nèi)控問題的對策

        (一)優(yōu)化設計地產(chǎn)公司內(nèi)控機制

        地產(chǎn)公司應該構(gòu)建完善的治理體系,結(jié)合地產(chǎn)公司的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來的發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建現(xiàn)代化的法人治理結(jié)構(gòu)。同時,在地產(chǎn)項目的開發(fā)中,要抓住資金、建設、管理三條主線,給三條主線設置關鍵點。在地產(chǎn)項目開發(fā)的前期、中期、后期開展相應的管控,在事前要編制預算方案,與行業(yè)的標桿企業(yè)進行對比,以此設計地產(chǎn)公司的預算目標和指標體系。地產(chǎn)公司的經(jīng)營層人員應該確定未來的經(jīng)營目標,同時地產(chǎn)公司還要建立預算成本的控制方案。明確各部門的工作職責,編制單項成本的支出預算。地產(chǎn)公司要細致地做好預算計劃,并將預算計劃分解到每一個業(yè)務部門。之后,要將編制好的預算目標落實到每一個工作崗位上,實現(xiàn)各個工作崗位的權(quán)責利對等。

        (二)轉(zhuǎn)變高層領導的思想觀念

        在地產(chǎn)公司創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境,然后確定公司的內(nèi)控框架,制定內(nèi)控的管理方向。首先,地產(chǎn)公司的高層領導要提高對內(nèi)控的重視程度,公司的人員是內(nèi)控方案執(zhí)行的主體,而且高層領導是各類經(jīng)營活動決策的重要組織者,只有轉(zhuǎn)變高層領導對于內(nèi)控的制度的態(tài)度,才能在內(nèi)控工作的執(zhí)行過程中給予更多的人力、物力、資金支持。高層領導要將內(nèi)控作為企業(yè)管理的重要工作,組織人員來編制內(nèi)控機制,并出臺一系列的管理政策,來保障內(nèi)控制度的執(zhí)行。同時,公司內(nèi)控制度還要隨著企業(yè)運營的發(fā)展變化而改變。當?shù)禺a(chǎn)行業(yè)發(fā)生新變化時,就要對公司的內(nèi)控制度進行變革。

        (三)加大內(nèi)控人才的培養(yǎng)力度

        隨著地產(chǎn)公司經(jīng)營規(guī)模的擴增,公司在運營中,也會遇到較大的風險。公司要培養(yǎng)大量的內(nèi)控人員來梳理公司運營中的風險,降低風險的影響,加強風險管控,以保證企業(yè)的長效經(jīng)營。公司定期給人員開展內(nèi)控管理培訓,培養(yǎng)高端的內(nèi)控人才。同時,公司也可以在社會上招聘內(nèi)控人才,給管理人員開展崗前培訓、在職培訓。

        (四)優(yōu)化設計地產(chǎn)公司組織架構(gòu)

        地產(chǎn)公司科學的組織架構(gòu)是保證內(nèi)控制度實施的關鍵,同時,組織架構(gòu)的優(yōu)化設計也會給地產(chǎn)公司帶來更大的提升效果。地產(chǎn)公司要設置人事部、財務部、辦公室、運營部、工程部、審計部、銷售部等各個部門,工作職責要比較清晰,工作權(quán)限不能出現(xiàn)交叉,要給予各部門足夠的權(quán)力。地產(chǎn)公司資源的合理分配是保障地產(chǎn)公司項目正常運作的基礎,地產(chǎn)公司要考察項目,重點關注對拿地、工程計劃的控制,運營部、審計部要開展內(nèi)部審計和監(jiān)督工作,財務部要承擔公司的財務核算、財務收支工作,工程部更多的是開展項目設計、進行施工項目現(xiàn)場管理,銷售部要制定項目的銷售價格、銷售計劃。

        四、結(jié)語

        地產(chǎn)公司在長期的項目開發(fā)中,優(yōu)化完善內(nèi)控體系,對于項目運作至關重要。同時,內(nèi)控體系可以保證公司穩(wěn)健運作,降低項目開發(fā)風險,提高公司地產(chǎn)項目的經(jīng)濟效益。公司要給單位引入內(nèi)控新理念和新方法,轉(zhuǎn)變職工思想觀念。地產(chǎn)公司要給予內(nèi)控制度建設工作足夠的資金、人才支持,并聘請高端的內(nèi)控人才對內(nèi)控進行管理。完善的內(nèi)控體系可使地產(chǎn)公司在地產(chǎn)行業(yè)中可以獲得更強的競爭優(yōu)勢,地產(chǎn)公司要優(yōu)化設計治理體系,完善財務制度、人事制度、激勵制度、工程管理制度等各類規(guī)范機制,使內(nèi)控管理體系能夠覆蓋地產(chǎn)公司所有運營活動。

        (作者單位為章丘交悅置業(yè)發(fā)展有限公司)

        參考文獻

        [1] 趙紅茹.房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策[J].商訊,2019(31):67.

        [2] 于建龍.新形勢下中小房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制問題及對策探討[J].納稅,2019(23):56.

        [3] 顧春燕.試論房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策[J].經(jīng)濟師,2018,000(004):283-284.

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