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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范措施

        2020-08-26 07:50:26趙密
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年14期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理會計信息化防范措施

        趙密

        摘要:現(xiàn)代新型企業(yè)在展開財務(wù)管控工作時,需要充分利用各種會計信息,借此來掌握企業(yè)擁有的資金的具體運轉(zhuǎn)情況,確定經(jīng)營業(yè)績以及財務(wù)狀況。而大數(shù)據(jù)時代的影響深入到行業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)管理與會計管理工作皆受到影響,企業(yè)需要借助更加先進信息系統(tǒng)來控制會計工作中的風(fēng)險問題,優(yōu)化信息化的會計管理工作模式。本文探討會計系統(tǒng)信息化過程中的主要風(fēng)險問題與可靠防范建議。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù)管理;會計信息化;風(fēng)險;防范措施

        大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)的各種信息管理工作提供了諸多可用的技術(shù),企業(yè)如果想要順應(yīng)數(shù)據(jù)時代的飛速發(fā)展,就必須要運用已有的信息與經(jīng)濟資源,來建設(shè)出適用的信息化系統(tǒng),而新型信息化的會計系統(tǒng)運用時又會出現(xiàn)一些風(fēng)險問題,本文在剖析這些風(fēng)險問題的同時,提出防范手段。

        一、大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)的會計管理工作帶來的影響

        現(xiàn)代企業(yè)如果想要在數(shù)據(jù)時代中獲取優(yōu)勢發(fā)展力量,不僅要有效運用各類信息化資源,同時還要善于使用各種信息化手段,充分發(fā)揮出基礎(chǔ)性的物質(zhì)資源的作用。在日常的會計信息整合階段,需要將多種數(shù)據(jù)處理與信息應(yīng)用技術(shù)結(jié)合使用,進而構(gòu)建出能夠應(yīng)對多重事務(wù)的綜合化的信息平臺,會計工作對目前企業(yè)的發(fā)展來講非常重要,因此企業(yè)建設(shè)過程中需要不斷對會計工作內(nèi)容進行修改。會計工作中的記賬、保障相關(guān)內(nèi)容能夠直接帶動會計信息化的發(fā)函,并且按照企業(yè)的管理建設(shè)條件來實現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容。這就讓以系統(tǒng)化為基礎(chǔ)的會計信息平臺形成孤立,這對于目前的財務(wù)管理工作是非常不利的。

        經(jīng)濟形勢的多變性,讓現(xiàn)代企業(yè)的生存?zhèn)涫芸简灒谶@種多變的市場環(huán)境下能夠良好的生存,就需要針對企業(yè)自身的特點進行優(yōu)化,尤其是財務(wù)管理會計信息處理方面。信息技術(shù)的快速發(fā)展,有助于會計信息的處理,通過云計算技術(shù)的應(yīng)用,可以更好地構(gòu)建會計信息處理平臺,讓企業(yè)在管理方面能夠大幅度的提升管理效率,從而讓企業(yè)的市場競爭力得到極大的優(yōu)化,目前在很多企業(yè)都開始采用云計算技術(shù),并結(jié)合企業(yè)自身情況進行實踐性應(yīng)用。

        二、會計信息化過程中形成的主要風(fēng)險問題

        (一)安全性問題

        企業(yè)管理中現(xiàn)在普遍采用的信息系統(tǒng)是建立在工業(yè)時代一個組織的人、財、物等生產(chǎn)要素在空間上清晰分隔、專業(yè)工作分工明確、組織機構(gòu)設(shè)置相對剛性、各項職能部門化,并且這種狀態(tài)在存續(xù)時間上又相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上。相關(guān)部門對多家企業(yè)應(yīng)用會計信息管理平臺的情況進行考察后,發(fā)現(xiàn)很多處于使用狀態(tài)中的信息應(yīng)用平臺存在安全問題,而部分企業(yè)因顧忌網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險問題,沒有將會計信息上傳到公有云系統(tǒng)中,企業(yè)間的會計信息共享工作也因此而受到了阻礙。這種共享信息系統(tǒng)存在的安全問題主要有以下兩種:從數(shù)據(jù)加密風(fēng)險與身份認證風(fēng)險。兩方面風(fēng)險問題對于企業(yè)的影響都是非常關(guān)鍵的。如果想要保障平臺的安全性,應(yīng)當(dāng)從優(yōu)化分身認證系統(tǒng)人手,只有擁有授權(quán)的用戶才能訪問會計信息平臺,常用的身份認證手段主要包括生物識別技術(shù)、動態(tài)口令以及密碼方式。我國很多企業(yè)選用的都是安全系數(shù)相對較低的密碼認證手段,木馬病毒與監(jiān)視設(shè)備均會影響認證工作。

        (二)建設(shè)性問題

        會計管理工作是現(xiàn)代企業(yè)展開的一項基礎(chǔ)性工作,而隨著各類新型營銷模式逐漸形成,會計工作的開設(shè)方式也被改變,在應(yīng)對更加復(fù)雜的經(jīng)營事務(wù)時,需要調(diào)整會計管理系統(tǒng),提升整個系統(tǒng)的信息化水平。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營需求來改進管理系統(tǒng)。企業(yè)在根據(jù)會計管理的實際需要建設(shè)會計信息平臺時,需考慮到資源共享的新型信息應(yīng)用需求,因此需構(gòu)建出可靠的共享平臺,與會計信息管理平臺相比,這種共享平臺的建設(shè)工作并不到位,會計信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)管理服務(wù)水平低下。供應(yīng)商在建設(shè)共享平臺時,為了將平臺建設(shè)成本降到最低,會運用更多規(guī)模化以及專業(yè)化的建設(shè)方法,如果想要保障平臺應(yīng)用效益,還需要收納更多的用戶。但是不同企業(yè)的經(jīng)營狀況與財務(wù)管理情況并不相同,供應(yīng)商提供的信息平臺很難有效對應(yīng)不同的會計管理需求,平臺具備的靈敏度、擴展度與適應(yīng)性均不足。共享信息平臺建設(shè)工作受到來自于技術(shù)方面的阻礙,會計信息平臺的應(yīng)用情況也受到影響,風(fēng)險漏洞就此形成。

        (三)其他風(fēng)險問題

        現(xiàn)代企業(yè)在利用信息資源建設(shè)信息化的管理系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計事務(wù)與其他的管理事務(wù)來完善平臺設(shè)計,首先需要展開統(tǒng)籌規(guī)劃工作,對平臺進行集成設(shè)置,依照會計事務(wù)處理需要,需設(shè)置專家系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、會計模型等版塊。系統(tǒng)必須具有支持財務(wù)決策與處理重點會計信息的功能。在融合會計信息系統(tǒng)與會計活動時需要注意其基本內(nèi)容,對重復(fù)的內(nèi)容加以整合。數(shù)據(jù)時代給行業(yè)發(fā)展帶去的影響是全方位的,企業(yè)之間開設(shè)的信息交流活動也逐漸增加,但是信息管理缺陷問題卻使會計信息技術(shù)難以實現(xiàn)大范圍普及,企業(yè)在信息方面的損失也不能被及時填補,這種來自于制度系統(tǒng)中的風(fēng)險問題必須被有效解決,否則會有更多的企業(yè)對會計信息平臺產(chǎn)生質(zhì)疑,信息發(fā)展進程也會因此而受到影響,企業(yè)的會計管理系統(tǒng)改進工作也難以取得進展。

        三、防范信息風(fēng)險的工作建議

        針對當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)存有的多重風(fēng)險,可以借助以下方法來控制并消除風(fēng)險。

        (一)優(yōu)化相關(guān)法規(guī)與管理標(biāo)準(zhǔn)

        不少企業(yè)已經(jīng)進入了信息化改造的工作階段中,信息技術(shù)手段在很多企業(yè)日常經(jīng)營活動中都被有效運用,會計信息系統(tǒng)也被有效完善,信息管理平臺被有效建設(shè),在管理與應(yīng)用各種會計信息時,需要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)處理手段的作用。當(dāng)前的風(fēng)險問題比較多,但是相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)系統(tǒng)并沒有針對會計信息風(fēng)險提出應(yīng)對措施,因此可知基礎(chǔ)制度系統(tǒng)的缺陷,應(yīng)當(dāng)對其進行調(diào)整,強化對會計信息平臺的約束。

        (二)強化相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)防火墻

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會計信息管控工作變得更加便捷,但同時也將更多的外部風(fēng)險問題帶人到企業(yè)財務(wù)管控過程中。通過網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)可以保護重要的財務(wù)數(shù)據(jù),控制不法分子對于會計信息平臺的侵襲。在建設(shè)防火墻時,需關(guān)注信息平臺收到的影響,兼顧平臺保護與平臺應(yīng)用兩方面都需要??梢韵葘χ匾臅嬓畔⑦M行加密處理,預(yù)防泄漏會計數(shù)據(jù)的狀況,這是一種比較便捷的信息保護手段,但是一些加密算法與相關(guān)信息的加密要求并不能契合,可以對虛擬機技術(shù)來保護會計信息平臺與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息資源。為了應(yīng)對數(shù)據(jù)受損的情況,還可以保留部分會計信息的備份。隨著信息平臺被優(yōu)化,與之相匹配的防火墻也需被改進,以便可以有效應(yīng)對全新的信息風(fēng)險問題,使企業(yè)的會計信息管理工作可以順利運行。

        四、結(jié)語

        本文從大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)綜合信息管理工作帶去的正面影響人手,企業(yè)在看到數(shù)據(jù)處理技術(shù)的便捷之處的同時,還要對信息化系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險問題加以把控,針對各種影響會計信息安全的負面風(fēng)險因素,應(yīng)當(dāng)加大防范工作的展開力度,一方面需要優(yōu)化信息鏈,另一方面還需對防火墻進行修補,對信息管理法規(guī)進行調(diào)整,加大對會計數(shù)據(jù)資源的關(guān)注。在全新的會計信息系統(tǒng)中,企業(yè)的財務(wù)管控活動的效率可被有效提升。

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