杜康

摘要：近年來，在我國經(jīng)濟的推動之下，財務(wù)共享服務(wù)理念逐漸滲透到各企業(yè)經(jīng)營管理過程中。尤其是在我國信息技術(shù)的推動之下，企業(yè)發(fā)展速度和經(jīng)濟實力都明顯提高，為推動自身在新時期實現(xiàn)新發(fā)展，對新型管理模型的探索也在不斷深入。本文分析了企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)用財務(wù)共享中心模式的必要性，通過分析其理論基礎(chǔ)和相關(guān)內(nèi)容，針對當下財務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀進行探究，最后提出了有效的應(yīng)用路徑，為相關(guān)企業(yè)搭建財務(wù)共享服務(wù)中心提供一定的理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;企業(yè);管理;經(jīng)濟實力;市場

目前，我國大多數(shù)企業(yè)希望提高自身市場競爭力，通過內(nèi)部結(jié)構(gòu)整改和外部業(yè)務(wù)拓展的方式增強自身實力，這就給企業(yè)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)，為滿足企業(yè)快速發(fā)展需要，必須加強對重心控制的重視?？赡苊總€分支機構(gòu)設(shè)置的控制標準和規(guī)則是不同的，在企業(yè)長期使用非集中性的遠影模式開展各項工作時，管理者對各項業(yè)務(wù)的把控能力將明顯下降。企業(yè)中心面臨的財務(wù)風險也就越來越大，企業(yè)發(fā)展也會陷入停滯。此外，分支機構(gòu)在發(fā)展過程中也會出現(xiàn)信息傳遞失真和偽造信息等現(xiàn)象，導致企業(yè)中心收到的信息與事實不符，進而損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，在一定程度上嚴重阻礙企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。因此，目前只要為了全面提升自身的綜合應(yīng)用水平，需要實施財務(wù)共享服務(wù)，增強企業(yè)整體管理調(diào)控能力。

一、財務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的必要性

眾所周知，企業(yè)在發(fā)展過程中離不開財務(wù)部門。財務(wù)部門也是推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的主要支持部門，為了全面提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力，必須加強對財務(wù)部門信息技能完善強化工作的重視，合理進行風險防控和資源調(diào)配等工作。企業(yè)為了擺脫當前的生產(chǎn)經(jīng)營困境，要改變傳統(tǒng)財務(wù)部門的壟斷性，加大財務(wù)崗位的整合。在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)崗位分離，采取有效的方式建立完善的財務(wù)共享中心[1]。

由于現(xiàn)階段不同企業(yè)發(fā)展面對的問題也具有其自身特色，財務(wù)共享中心理念在國內(nèi)起步較晚，對應(yīng)的制度和措施等并沒有建立起來，現(xiàn)階段需要解決各種各樣的問題，在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的同時，考慮到區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境。為廣大企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)建立提供一定的理論借鑒。使用海量的數(shù)據(jù)創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟價值，這是當前的財務(wù)管理者需要面對的重點問題，完善應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)之后，能夠使財務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)重復性工作，更多工作于企業(yè)財務(wù)分析預測過程中，提高企業(yè)的決策能力。它也能有效地克服企業(yè)在對外擴張中鎖閉使用的分支機構(gòu)成本上升問題，全面提高財務(wù)管理效率在企業(yè)規(guī)模擴張的同時，提高整體管理水平[2]。

二、財務(wù)共享中心理論概述

國際上的財務(wù)共享管理主要是利用信息化技術(shù)來支撐財務(wù)共享各項工作順利開展，在流程化的幫助下，及時處理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和業(yè)務(wù)，進而實現(xiàn)優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的營運成本，全面提高企業(yè)的工作效率。站在企業(yè)內(nèi)部和外部的發(fā)展環(huán)境來說，它主要是為客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)管理模式共享服務(wù)中心在建立過程中必須要有一個性質(zhì)獨立、業(yè)務(wù)明確的支持財務(wù)共享中心，其能在最大范圍內(nèi)將不同企業(yè)不同組織不同部門的資源整合到新的業(yè)務(wù)單元中，無形中提高企業(yè)的營運管理能力，使得新形成的業(yè)務(wù)單元，能對母子公司進行統(tǒng)一管理，能提高管理者的工作效率，拓寬企業(yè)的經(jīng)濟價值。在某種程度上，財務(wù)共享中心更像是對財務(wù)管理進行流程式的改造，廣泛使用在國外大型企業(yè)中。尤其是在經(jīng)濟全球的推動之下，財務(wù)管理改革能夠幫助大多數(shù)的跨國公司和集團企業(yè)建立新型的財務(wù)共享服務(wù)中心[3]。

三、財務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

雖然財務(wù)共享中心在推動企業(yè)發(fā)展過程中功不可沒，然而。也面臨著各種各樣的問題，首先，財務(wù)共享數(shù)據(jù)安全難以保證，大多數(shù)的財務(wù)共享中心主要依托信息計算機技術(shù)，中心數(shù)據(jù)庫的安全穩(wěn)定性和財務(wù)共享中心能否正常運作有著密切聯(lián)系[4]。信息技術(shù)的發(fā)展也滋生了不良信息利用手段，尤其是可能企業(yè)會出現(xiàn)客戶資料信息外漏事件，大多數(shù)的內(nèi)部人員可能由于受到利益的誘惑和外部人員串通倒賣信息，給企業(yè)發(fā)展帶來潛在的風險。除此之外，如果發(fā)生計算機病毒入侵和不可抗力因素破壞，數(shù)據(jù)根本無法修復。其次，財務(wù)共享中心在建設(shè)過程中所使用的成本較高，然而在進行投資回收期的時間較長。一般情況下，在企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心時，就相當于進行企業(yè)的重建，在啟動階段和后期運營維護階段，需要巨額的資金投入，而且容易受到區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的限制，無形中加大運營成本[5]。

四、財務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的有效途徑

（一）完善企業(yè)和人員管理

目前，在進行企業(yè)和人員管理過程中，首先需要加大企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化，對企業(yè)自身興旺發(fā)達有著積極的推動作用。為了提高財務(wù)人員的職責意識，需要加大企業(yè)文化培養(yǎng)[6]。在引導方面，需要做好全方位的引導工作，企業(yè)的管理人員要及時到和各級財務(wù)人員交流，明確其工作過程中存在的問題。也可以定期到組織集體活動，開設(shè)內(nèi)部郵箱和微信公眾號，及時到發(fā)送企業(yè)的文化宣傳平臺，在激勵制度登的幫助下，吸引員工主動參與。其次，需要加大企業(yè)內(nèi)部人員的管理工作。尤其是基層大財務(wù)管理人員。要做好財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量保證工作，加大基層財務(wù)人員的培養(yǎng)投入，培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才。為提高員工配合程度，必須定期開展各項宣傳工作，讓更多的基層員工走出認知誤區(qū)。再次，需要加大員工的培訓。在職人員進行培訓時，應(yīng)該定期的拓展業(yè)務(wù)知識，豐富基層人員的財務(wù)知識和綜合分析技能。在進行新員工培訓時，要強化財務(wù)人員的職業(yè)道德水平，意識到自己所在崗位的重要性。最后，在人才招聘時，還應(yīng)當規(guī)范財務(wù)人員能力和崗位匹配要求，對于新入職的員工來說，應(yīng)該基本符合職位的崗位需求，在確保應(yīng)聘成功之后，能夠充分發(fā)揮自身的才能[7]。

（二）提高企業(yè)的自動化水平

企業(yè)在進行日常財務(wù)工作開展時，可以提高自身的自動化水平，提高OCR系統(tǒng)的掃描和識別能力，尤其是在財務(wù)共享中心確立完成之后，需要建立完善的人工審核標準，結(jié)合票據(jù)審核要求和相關(guān)審核時間，結(jié)合各部門設(shè)備使用特點和使用方式，制定對應(yīng)的規(guī)則，并積極尋找解決問題弊端的方法。在完成自動化審核之后?？梢酝ㄟ^現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)對企業(yè)不能處理的業(yè)務(wù)進行分析，提高審核內(nèi)容的科學性和實效性[8]。

（三）加強企業(yè)內(nèi)部控制

目前在企業(yè)進行內(nèi)部控制時，需要建立完善的組織機構(gòu)。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立完成之后，需要拓寬業(yè)務(wù)的服務(wù)面，具備較高的業(yè)務(wù)操作能力。這時需要建立完善的組織機構(gòu)，才能同時對前臺后臺操作進行控制。在最大范圍內(nèi)，實現(xiàn)運營支持組的資源協(xié)調(diào)、績效考核、技能培訓等等，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢。此外，還需要進行業(yè)務(wù)交流，實現(xiàn)人員的相互監(jiān)督，要明確不同員工職責和管理制度，對其進行針對性

管理。[9]。

五、結(jié)語

綜上，在經(jīng)濟的推動之下，大部分企業(yè)改變傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式，逐步走向會計電算化企業(yè)。為了全面實現(xiàn)會計電算化這一基礎(chǔ)目標，需要建立完善的財務(wù)中心共享模式，為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的經(jīng)濟價值。

參考文獻：

[1]劉揚眉.論財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財務(wù)管理中的運用[J].管理學家，2019（10）：135-136.

[2]于濱.建筑企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)難點及應(yīng)對措施[J].西部財會，2019（8）：46-48.

[3]干紅芳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)管理會計融合發(fā)展與應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化，2019（19）：150-152.

[4]安媛，周全，王寧， 等.油田企業(yè)智慧財務(wù)管理的思考——以西北油田采油三廠為例[J].中國總會計師，2019（1）：163-165.