摘要:成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),如果能對(duì)成本進(jìn)行合理高效的管理,將會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展有著很大的推動(dòng)作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精確控制,就必須從成本的精細(xì)化管理出發(fā)。本文將針對(duì)企業(yè)成本管理過程中存在的各種問題進(jìn)行具體的分析,同時(shí)提出對(duì)應(yīng)的精細(xì)化成本管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:成本控制;精細(xì)化管理;問題;對(duì)策
全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,中國市場變化越來越大,市場競爭愈演愈烈,為了提高市場競爭能力,企業(yè)開啟創(chuàng)造性思維,尋求開拓性發(fā)展。為了提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)更加重視降本增效,更加重視成本控制;要想實(shí)現(xiàn)成本有效控制,企業(yè)就必須采用一套精細(xì)化的成本管理方案,以實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)只有在成本的管理過程中不斷地創(chuàng)新、不斷地改革、不斷地精細(xì)化,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本最有效的控制。
一、企業(yè)的成本管理的涵義
成本管理是一個(gè)科學(xué)的系統(tǒng)管理,是一系列成本管理行為的總和,存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),包括成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本決策等過程。
成本管理追求以最少的經(jīng)營耗用來取得最好的經(jīng)營成果,但不等于成本節(jié)約控制,成本管理要以保證產(chǎn)品質(zhì)量為前提,細(xì)化各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本控制,企業(yè)管理者作為企業(yè)的決策者,需要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo),其一是科學(xué)決策制定目標(biāo),其二是細(xì)致決策把握目標(biāo)。企業(yè)的全體員工都是成本管理目標(biāo)的執(zhí)行者,可以把成本管理工作責(zé)任分配到每個(gè)員工身上,實(shí)現(xiàn)全員參與,增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感。
成本管理是一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng),同時(shí)也是一個(gè)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的綜合指標(biāo)。成本管理不能局限于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi),應(yīng)綜合考慮各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、產(chǎn)品生命周期、工藝流程設(shè)計(jì)、設(shè)備利用效率、原材料采購渠道、售后服務(wù)成本、人力資源消耗等環(huán)節(jié)。比如產(chǎn)品工藝流程設(shè)計(jì),優(yōu)秀的工藝流程設(shè)計(jì),能提高設(shè)備使用效率、提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品競爭能力、延長產(chǎn)品生命周期,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。關(guān)于產(chǎn)品工藝流程設(shè)計(jì),一是在進(jìn)行產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)的過程中, 要充分考慮材料性能是否達(dá)到產(chǎn)品工藝要求,現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備能否匹配產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,現(xiàn)有的生產(chǎn)人員是否能夠進(jìn)行產(chǎn)品工藝操作;二是工藝設(shè)計(jì)不是“一早定乾坤”的簡單決定,在生產(chǎn)過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)之前設(shè)計(jì)的工藝流程并不適合產(chǎn)品的生產(chǎn),這時(shí)需要有敏銳的洞擦力與快速的響應(yīng)能力,及時(shí)地進(jìn)行設(shè)備調(diào)整和工序改進(jìn),優(yōu)化作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的同時(shí),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
二、企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理意識(shí)淡薄
我國許多企業(yè)都存在成本管理意識(shí)淡薄的問題,一方面管理層沒有重視成本的管理和控制,特別在企業(yè)效益好的時(shí)候,沒有憂患意識(shí),不管是生產(chǎn)成本還是非生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本都沒有得到有效的控制,企業(yè)管理層只關(guān)注一紙財(cái)務(wù)報(bào)告,沒有深層次地考慮成本控制過程,以成本核算代替了成本管理;另一方面企業(yè)員工成本管理意識(shí)淡薄,沒有企業(yè)責(zé)任感,影響了企業(yè)成本的管理。
(二)成本管理目標(biāo)不明確
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),已經(jīng)是很多企業(yè)公認(rèn)的理念。而成本管理是財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),在市場“蛋糕”大小既定的情況下,成本管理目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn),直接影響企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本管理的目標(biāo)復(fù)雜多樣,可以是計(jì)劃成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);也可以是以既定目標(biāo)為前提,通過改革創(chuàng)新降低企業(yè)成本;也有可能是為了提高產(chǎn)品的競爭能力,將成本的管理貫穿于產(chǎn)品的整個(gè)生命周期。而實(shí)際業(yè)務(wù)中,很多企業(yè)的成本管理目標(biāo)是不明
確的。
(三)成本管理方式粗曠
經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)階段,成熟健全的成本管理方式還是較為缺乏,大部分企業(yè)還是以單純地節(jié)約企業(yè)成本追求經(jīng)濟(jì)效益為主,管理方法粗線條化,不能對(duì)成本管理的不同環(huán)節(jié)做到有的放矢。傳統(tǒng)的粗線條的成本管理理念,容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的成本管理方式。比如過分節(jié)約原材料成本與人工成本的方式來單純削減產(chǎn)品成本,不注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)與工藝流程的設(shè)計(jì),忽略了產(chǎn)品質(zhì)量,降低了產(chǎn)品的競爭能力,致使產(chǎn)品失去了消費(fèi)者,失去了活躍的經(jīng)濟(jì)市場,破了壞企業(yè)的社會(huì)形象,也許企業(yè)能獲得了短暫的經(jīng)濟(jì)效益,但卻失去了贏得穩(wěn)定市場的能力,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。缺乏精細(xì)化的健全的成本管理系統(tǒng),是企業(yè)成本管理存在的主要問題,嚴(yán)重阻礙和制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)成本管理權(quán)責(zé)不分
在進(jìn)行企業(yè)成本管理的過程中,因?yàn)闄?quán)責(zé)分工沒有細(xì)化,權(quán)責(zé)交叉問題嚴(yán)重,會(huì)造成整體的管理方法和管理措施都不能順利地進(jìn)行實(shí)施。在進(jìn)行企業(yè)成本管理的過程中,因?yàn)闄?quán)責(zé)不分的問題,可能會(huì)出現(xiàn)工作推脫和責(zé)任推卸現(xiàn)象,從而導(dǎo)致整個(gè)成本管理過程效率低下、指令執(zhí)行混亂。成本管理權(quán)責(zé)分工不明的現(xiàn)象對(duì)成本的管控有著極大的消極影響,會(huì)明顯影響成本管理控制的預(yù)期效果,將很大程度上降低企業(yè)的整體管理效率。同時(shí),可能會(huì)因?yàn)闄?quán)責(zé)不清問題,導(dǎo)致員工產(chǎn)生抱怨心理和消極怠工情緒,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與經(jīng)濟(jì)效益提升。
三、企業(yè)成本管理問題的對(duì)策
(一)形成精細(xì)化成本管理意識(shí)
在企業(yè)進(jìn)行成本管理的過程中,企業(yè)管理者作為企業(yè)的決策者,首先應(yīng)該具備精細(xì)化成本管理意識(shí),建立起精細(xì)化成本管理的氛圍,大到生產(chǎn)線小到紙和筆等細(xì)小的辦公用品都必須進(jìn)行精細(xì)化管理,將精細(xì)化成本管理意識(shí)融入企業(yè),同時(shí)要強(qiáng)化培訓(xùn)每一個(gè)員工的精細(xì)化管理意識(shí),把企業(yè)精細(xì)化管理意識(shí)深刻的灌輸給每一個(gè)員工,把精細(xì)化的成本管理方法融入員工們?nèi)粘5墓ぷ髦腥?,整個(gè)企業(yè)上行下效,上下聯(lián)動(dòng)、上下合力,才能切實(shí)達(dá)到精細(xì)化成本管理目標(biāo)。
(二)設(shè)立精細(xì)化成本管理目標(biāo)
企業(yè)管理首先應(yīng)該建立起企業(yè)成本控制的總目標(biāo),再將總目標(biāo)層層細(xì)化為每個(gè)工作部門和工作環(huán)節(jié)的成本管理目標(biāo),只有目標(biāo)明確,工作人員才能做到切實(shí)執(zhí)行;成本控制目標(biāo)不是一個(gè)僵化的管理指標(biāo),投入要與產(chǎn)出相匹配,當(dāng)市場環(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部自身?xiàng)l件發(fā)生改變,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)成本管理目標(biāo)不合理時(shí),應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整,比如市場新機(jī)遇的出現(xiàn),企業(yè)會(huì)開發(fā)新項(xiàng)目,必然會(huì)產(chǎn)生新的投入,這個(gè)時(shí)候企業(yè)的成本管理就不應(yīng)該只看到成本控制目標(biāo),而是要看到這筆投入將帶來的可觀效益,不能讓成本控制目標(biāo)“水土不服”,不能讓固定的成本管理指標(biāo)禁錮了企業(yè)在活躍經(jīng)濟(jì)市場中的發(fā)展步伐。
(三)創(chuàng)新精細(xì)化成本管理方式
成本管理的過程不能局限于財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),要同時(shí)滲透到采購、生產(chǎn)、銷售、物流、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的成本管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)精細(xì)化成本管理的整個(gè)過程都可以依靠信息化手段來實(shí)現(xiàn),通過大數(shù)據(jù)工具,企業(yè)可以快速匯總海量數(shù)據(jù),為企業(yè)成本核算和成本管理提有力的數(shù)據(jù)支持,以便形成最細(xì)化最優(yōu)化的成本管理決策方案,提高企業(yè)的成本決策與控制水平,提高企業(yè)競爭力;成本管理可以采用多樣化的現(xiàn)代信息工具,讓企業(yè)的相關(guān)信息更直接地展現(xiàn)出來,市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)發(fā)展必須跟上時(shí)代節(jié)拍才能實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展,成本控制作為企業(yè)管路的重要環(huán)節(jié),必須不斷地創(chuàng)新管理方式,才能有效地服務(wù)于企業(yè)的整體管理。
(四)細(xì)化成本管理職責(zé)
成本管理不是一個(gè)財(cái)務(wù)部門或是其他職能部門能夠單獨(dú)完成的,需要建立一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng),要滲透到成本管理的每個(gè)環(huán)節(jié),包括新產(chǎn)品開的發(fā)設(shè)計(jì)、原材料和商品的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)等,需要各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)的充分溝通,通力合作,因此要明確與細(xì)化各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)利。
四、結(jié)語
成本管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展舉足輕重,精細(xì)化的成本管理是企業(yè)成本管理的最有效方式,企業(yè)只有科學(xué)合理地運(yùn)用精細(xì)化管理方案,才能實(shí)現(xiàn)高效的成本管理。信息時(shí)代的到來,企業(yè)必須不斷創(chuàng)新精細(xì)化成本管理方式,才能不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)在激烈的市場競爭成為“常勝將軍”。
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作者簡介:徐莎莎(1977—),女,湖南新寧人,中級(jí)會(huì)計(jì),本科,主要從事企業(yè)管理會(huì)計(jì)研究。