摘要:我國現在正處于大變革時代,在大變革時代背景下,外資企業(yè)發(fā)展出現了新的情況,業(yè)財融合成為外資企業(yè)革新發(fā)展的主要方向,也是外資企業(yè)革新發(fā)展的必然選擇,在此階段,有效開展業(yè)財融合工作,對業(yè)財融合產生正確的認識,以外資企業(yè)經濟運行為基礎,以業(yè)財融合為支撐,可以科學開展業(yè)財融合工作,加強財務管理,提高管理效率與質量,為外資企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。由此可見,研究大變革時代背景下,外資企業(yè)業(yè)財融合實現的方法路徑具有重要的現實意義。
關鍵詞:外資企業(yè);業(yè)財融合;路徑
中圖分類號:F275???文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0053-02
對外資企業(yè)而言,財務管理工作一直是管理工作中的核心內容,作為管理的重點、難點、關鍵點,有效開展財務管理工作,促進外資企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展非常重要,但是,財務管理工作也具有綜合性,復雜性,全面性,高難度等特點,在落實過程中極易存在財務風險,影響外資企業(yè)的長期經濟效益,無法實現外資企業(yè)的戰(zhàn)略目標。在此大背景下,業(yè)財融合成為一種趨勢,有效開展業(yè)財融合工作,以業(yè)財融合為開端,加大對財務管理工作的重視程度,注重風險防范非常關鍵,是實現外資企業(yè)融合的主要路徑方法,為加強財務管理的必要手段。
一、大變革時代外資企業(yè)業(yè)財融合的必要性分析
1.外資企業(yè)轉型的必然發(fā)展趨勢
在大變革時代背景下對外資企業(yè)提出了新的要求,外資企業(yè)面臨的競爭不僅是金融競爭以及人才競爭,其中還包括技術現狀以及信息競爭,因此,競爭越加激烈,在激烈的市場競爭中,想要獲得獨特的優(yōu)勢,占據一席之地,尋求更好地發(fā)展,就需要根據外資企業(yè)的實際情況,結合時代變化的特點進行可持續(xù)革新,通過可持續(xù)革新對財務管理工作進行變革創(chuàng)新,加強財務管理,提升財務管理水平,保證財務管理工作的有序性與科學性,彌補傳統財務管理工作存在的不足,根據當前市場需求提升財務管理水平,保障財務管理工作的有序開展[1]。在業(yè)財融合大背景下,提升人才專業(yè)素養(yǎng),促進業(yè)財融合工作的有序開展,確保業(yè)財融合工作符合外資企業(yè)管理發(fā)展要求,保證業(yè)財融合工作的針對性以及有序性。
2.滿足國家宏觀政策要求
外資企業(yè)在開展業(yè)財融合工作的過程中,需充分考慮國家宏觀政策的相關要求,通常情況下,國家方面會根據經濟發(fā)展的需要針對相關企業(yè)出臺一些優(yōu)惠政策,因此,外資企業(yè)在制定業(yè)財融合規(guī)劃的過程中需主動以國家的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據,在提升自身管理質量的基礎上,努力獲得國家支持,豐富自身發(fā)展資源的同時,贏得更多的發(fā)展機遇,使外資企業(yè)自身的發(fā)展需要能夠得到充分滿足,進而真正實現外資企業(yè)在我國市場上的健康可持續(xù)發(fā)展。除此之外,外資企業(yè)業(yè)財融合工作的開展還需要滿足企業(yè)自身轉型的需要,使企業(yè)的經營形態(tài)能夠更好地滿足我國市場經濟的發(fā)展要求,在此基礎上,真正實現自身競爭力的提升。
3.外資企業(yè)管理水平提升的必然要求
外資企業(yè)在實際運營過程中,要想充分實現自身整體管理水平的提升,各部門在完成自身工作的基礎上,還需要加強配合,尤其是業(yè)務部門與財務部門之間的良好配合。首先,業(yè)務部門在開展工作的過程中去充分考慮經營成本問題,必要時主動征求財務部門工作人員的意見,避免在項目運營的過程中出現資金不足的問題。與此同時,財務部門在開展工作的過程中還需要加強與業(yè)務部門工作人員之間的溝通,全面了解本單位業(yè)務工作的開展情況,提升財務管理工作整體的客觀性,充分發(fā)揮財務管理工作自身防控企業(yè)經營風險的作用。
二、大變革時代外資企業(yè)業(yè)財整合的實現路徑分析
1.積極轉變管理觀念
在業(yè)財融合大背景下開展工作,實現業(yè)財融合,最為基礎的就是改變管理觀念,意識到業(yè)財融合工作的重要性。眾所周知,思維意識是改變外資企業(yè)工作的關鍵,是工作的指導,因此,外資企業(yè)領導者需要改變管理觀念,才能實現業(yè)財融合,提高財務管理水平。首先,領導者需要加大對業(yè)財融合工作的重視程度,加大關注度,在業(yè)財融合設計過程中從戰(zhàn)略角度出發(fā),落實業(yè)財融合,判斷不同時期的戰(zhàn)略目標,強化管理,控制成本,提升服務水平,為業(yè)財融合工作的開展奠定基礎,同時,促進業(yè)財融合工作的落實,避免形同虛設,紙上談兵。其次,在推廣實踐過程中,外資企業(yè)需要對任務進行全過程操控以及系統的處理,不能將決定命運的任務交給單一部門進行處理,以免加大財務風險,需要要求財務部門以及業(yè)務部門共同參與,共同配合,提出專業(yè)意見以及建議,達到既推進業(yè)務的使用,促進業(yè)財融合又加強財務管理,提升財務管理水平的目的,促進整體項目的落實發(fā)展。最后,培養(yǎng)員工的業(yè)財融合意識,員工是工作的執(zhí)行者,也是工作的落實者,只有員工具備業(yè)財融合意識,才能確保業(yè)財融合工作的落實,才能在日常工作中,實現業(yè)財融合工作的有效開展,發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢與作用[2]。例如,在大變革時代,外資企業(yè)可應用業(yè)財融合一體化體系,其所具備的費用報銷、應付管理、共享平臺、移動報銷等,能夠囊括企業(yè)的各項業(yè)務,如預算管理、差旅管理、報銷費用標準、專項報告、采購申請、采購付款、采購合同、信息管理、績效統計、發(fā)票管理等,給外資企業(yè)的發(fā)展給予極大的幫助。具體應用過程中應根據外資企業(yè)的實際發(fā)展情況進行合理的應用,才能充分發(fā)揮出其效果。
另外,除了上述內容,企業(yè)的實施者也應當貫徹和宣傳業(yè)財融合理念,使企業(yè)員工產生業(yè)財融合認同感,只有當全體員工都認同業(yè)財融合,愿意為之付出努力時,企業(yè)的業(yè)財融合才能得到推廣、得到支持,實施者可以分三個層次進行業(yè)財融合理念的貫徹和宣傳:首先,對管理層進行業(yè)財融合理念的貫徹宣傳。管理層對業(yè)財融合是否高度認同,直接決定液態(tài)融合能否實施,管理層進行職業(yè)決策時,如果尚未形成業(yè)財融合管理意識,那么他的決策中將不會體現業(yè)財融合。管理層做為企業(yè)的精神旗幟,具有強大的號召力,能夠充分調動員工的工作積極性,在業(yè)財融合的宣傳和推廣中起著重要的作用。管理層作為企業(yè)的最高層領導,具有較強的威信,在后期的業(yè)財融合推廣中,也能調節(jié)各部門之間的矛盾,建立員工信念;其次,對中層管理人進行業(yè)財融合理念的貫徹宣傳。中層管理人作為企業(yè)軸承,起到承上啟下的作用,這類管理人員直接接觸普通員工,為了提高普通員工的工作積極性,相關工作者就應當加強對管理中層管理的業(yè)財融合思想培養(yǎng);最后,對普通員工進行業(yè)財融合理念宣傳。普通員工是企業(yè)的執(zhí)行者,企業(yè)為使其盡快接受新理念,應當加大宣傳力度,進行崗位培訓,推動業(yè)財融合的發(fā)展??偠灾瑢τ跇I(yè)財融合理念的宣傳并不是一蹴而就的,需要長期不斷的堅持,讓業(yè)財融合成為一種習慣,最后融入到企業(yè)文化中。
2.優(yōu)化人員專業(yè)能力
優(yōu)化專業(yè)技能,實現專業(yè)能力的提升,是促進業(yè)財融合工作落實開展的重要環(huán)節(jié),是保證業(yè)財融合工作落實的關鍵。優(yōu)化專業(yè)技能需要注意以下幾個方面。第一,工作人員需要不斷學習,加強對其他部門工作的了解。業(yè)務財務人員對財務專業(yè)知識了解較為透徹,業(yè)務人員對業(yè)務推廣以及業(yè)務實施也比較了解,但是雙方都不夠了解其他工作人員的工作。因而,業(yè)務部門與財務部門容易出現溝通問題,可能出現業(yè)務人員以及財務人員提出的方法對策無法實施,業(yè)務人員或其財務人員對方法并不認同等問題,阻礙業(yè)財融合工作的開展,還會打擊工作人員工作的積極性,無法更好地完成工作。工作人員想要獲得其他人員的信服,需要不斷學習,加強對其他部門工作的了解,提出有效地解決意見與建議,共同完成任務,保證工作的順利實施。第二,深入一線進行學習,真正提升工作人員的能力素質。外資企業(yè)可以要求業(yè)務部門的工作人員學習財務相關的知識與內容,了解與財務相關的法律法規(guī),使業(yè)務人員對財務知識具有一定的了解,在共同商討問題時能夠知曉財務人員表達的含義,給出針對性建議,而財務人員也需要定期到生產現場了解情況,明確工作步驟,以便在業(yè)財融合過程中發(fā)現問題,解決問題,為業(yè)財融合工作的開展奠定基礎。
3.提高業(yè)財部門溝通水平
業(yè)財融合難以實施開展的主要原因就在于溝通不暢,在溝通不暢的情況下,可能會出現歧義、偏差,影響業(yè)財融合工作的落實,還會引起其他部門人員的不滿,導致其他部門人員的不合作,針對此情況,財務部門需要提高溝通能力,以便業(yè)財融合工作的有序開展。一方面,財務人員在進行溝通過程中,需要根據外資企業(yè)的發(fā)展情況制定合理的方案計劃,以財務信息為基礎與依據進行溝通管理,在溝通過程中,提升溝通能力,使用容易理解的語言進行溝通,保證溝通的有效性[3]。另一方面,財務人員需要明確業(yè)務部門的工作步驟,提出有價值的問題,從有價值的觀念著手,更好地為外資企業(yè)服務,獲得外資企業(yè)其他部門的支持,保證溝通效果。不僅如此,企業(yè)還應當健全業(yè)務和財務溝通系統,確保數據能夠得到共享,如此一來,企業(yè)內部業(yè)務、財務對接效率提升,便于數據的轉換與共享,由于各類企業(yè)的經營模式不同,業(yè)務、財務對接方式也存在差異,這里列舉兩個較為常見的對接模式,這兩個模式廣泛應用到各類企業(yè)中。第一種模式,企業(yè)設置獨立的數據轉換平臺,通過平臺使企業(yè)的業(yè)務和財務系統數據能夠得到共享并分析,這種模式適用于自身的業(yè)務和財務系統比較完善的企業(yè),并且這類企業(yè)的業(yè)務和財務情況無法對接和兼容,便可以充分利用該模式。在原本系統進行數據溝通和連接,能夠有效降低后期資金投入,減少企業(yè)成本投入,但是這一種模式也存在一個缺點,便是該模式只能建立業(yè)務和財務領域的數據共享,并不能囊括其他部門和其他方面的信息。第二種模式,企業(yè)直接使用ERP系統,ERP系統有多種版本,如果是小企業(yè),可以選用功能有限的版本,如果是涉及到較多業(yè)務的大型企業(yè)則可以選擇接口較多的版本。
例如,本田汽車公司是外資企業(yè)之一,在業(yè)財融合中,通過定期開展業(yè)財沙龍,讓業(yè)務和財務人員坐到一個會議室內,由資深演講師提出一些業(yè)務和財務的話題,引導業(yè)務和財務部門之間人員的溝通,拉近業(yè)務和財務部門人員之間的距離,為業(yè)財融合的順利進行奠定基礎。本田汽車公司經過多年的發(fā)展,也得到了廣泛的認可,尤其是在業(yè)財融合模式的推行下,也推動了本田汽車公司的發(fā)展轉型,順應了時代的發(fā)展趨勢。
三、總結
在大變革時代下,外資企業(yè)想要獲得長遠的發(fā)展,需要尊重時代背景,注重業(yè)財一體化工作的開展,在業(yè)財融合背景下,有效開展財務管理工作,促進業(yè)務部門與財務部門的有相結合,發(fā)揮業(yè)務部門的輔助作用,促進財務管理工作的穩(wěn)步開展。同時,還需要結合外資企業(yè)自身的特點,落實業(yè)財融合模式,促進業(yè)財融合發(fā)展,實現戰(zhàn)略目標,為外資企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障與支撐,奠定良好的基礎。
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作者簡介:
葉曉燕,供職于恩比爾(廈門)機械制造有限公司。