摘要:近年來,燃氣企業(yè)得到了飛速發(fā)展,設備引入以及新項目的開發(fā)建設,使燃氣企業(yè)必須梳理傳統(tǒng)的內控管理模式,從而使企業(yè)走在健康發(fā)展的道路上。為此本文分析了燃氣企業(yè)當前內控管理現(xiàn)狀,從財務視角闡述了內控管理的重要意義,提出結合財務法規(guī)、降低風險、提高融資可靠性、減少成本投入等提高內控管理質量的有效途徑,希望燃氣企業(yè)能夠積極調整運營模式,實現(xiàn)新的突破。
關鍵詞:財務視角;燃氣企業(yè);內控管理;融資可靠性
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0183-02
一、引言
燃氣是人們日常生活中的重要能源,可以分為天然氣、人工燃氣、液化石油氣、沼氣等,自20世紀90年代開始,我國燃氣供應走向社會,與此同時,國營或是規(guī)模較大的民營燃氣企業(yè)逐漸發(fā)展壯大,幾乎壟斷了整個行業(yè)。在此局面下,通過財務視角開展內控管理工作,能夠使燃氣企業(yè)提高綜合競爭力,從而為消費者帶來更加優(yōu)質的燃氣供應。
二、當前燃氣企業(yè)內控管理現(xiàn)狀
目前我國很多燃氣企業(yè)雖然早已開展內控管理工作,但是在實際執(zhí)行過程中,仍然存在一定的問題。首先,內控管理是對企業(yè)的財務、人力資源、所有資產(chǎn)以及現(xiàn)行工作流程進行全面、有效的監(jiān)管工作,目的在于保證企業(yè)的正常運轉,因此各項信息必須真實有效并及時提交到企業(yè)負責人手中。然而部分燃氣企業(yè)管理者對內控工作的認知程度不夠深刻,在執(zhí)行時有所欠缺,導致整體工作流于形式,反而給企業(yè)的經(jīng)營造成障礙。其次,人們日常生活中使用的燃氣種類已經(jīng)多種多樣,除了傳統(tǒng)的液化石油氣,還有天然氣、人工合成燃氣以及沼氣,一些燃氣企業(yè)為了擴大經(jīng)營規(guī)模,采取了融資的方式,希望籌集到足夠的資金。在此過程中,由于沒有制定出完善的資產(chǎn)負債結構優(yōu)化方案,特別是對其中潛在的風險沒有進行反復論證,致使企業(yè)的融資能力無法提高、部分在建項目陷入進退兩難的境地,從而影響企業(yè)的正常經(jīng)濟效益,使債務償還體系受到打擊,進一步增加了經(jīng)營風險。最后,部分國營燃氣企業(yè)體制改革工作進展緩慢,導致缺乏專業(yè)的財務及內控管理人才,且企業(yè)自身沒有就現(xiàn)有人員的知識儲備及職業(yè)素養(yǎng)制定培訓方案,使內控管理質量常年保持在較為低下的水平。
三、基于財務視角探析燃氣企業(yè)內控管理的重要意義
在改革開放的40多年,我國經(jīng)濟體制完成了從計劃經(jīng)濟到社會主義市場經(jīng)濟的轉變。很多國有企業(yè)在轉變過程中經(jīng)歷了陣痛,如對“臃腫”的機構施行精簡和改組,造成大批員工下崗等。然而從結果來看,正是“痛下決心”的改革使得這些企業(yè)煥發(fā)了生機。我國燃氣企業(yè)起步較晚,自20世紀90年代開始迅速發(fā)展,中間經(jīng)歷了重度污染型人工燃氣向天然氣等清潔資源的過度階段,目前已經(jīng)確定了發(fā)展方向。當前燃氣企業(yè)最重要的工作是調整經(jīng)營理念,緊緊圍繞市場,以消費者的需求為導向,透過財務視角開展內控管理工作。現(xiàn)代社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)分析時代,任何事物都可以被轉化為抽象數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)性的運算,分析出客觀的市場規(guī)律和消費者的習慣,為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展方案提供合理依據(jù)。如國家重點開展的“西氣東輸”工程,是西部大開發(fā)的標志性工程,主干線西起新疆塔里木油田輪南,終點是上海市白鶴鎮(zhèn)。作為完全由我國自主設計建造的第一條世界級天然氣管道,中間橫跨十余個省份,參與建造的燃氣企業(yè)眾多。燃氣企業(yè)若要抓住這一歷史性機遇,在響應國家戰(zhàn)略部署的情況下,實現(xiàn)自身的長足發(fā)展,必須以長期性的“大財務”視角看待一切問題,如長遠的戰(zhàn)略投資、基礎設施興建、專業(yè)技術及管理人員知識儲備的提升等,將之全部轉換成真實數(shù)字,結合財務、法律方面的相關規(guī)定,重新梳理企業(yè)的內部制度與業(yè)務流程,最終制定出完善且符合現(xiàn)代市場需求的經(jīng)營戰(zhàn)略,使企業(yè)完成“華麗的轉身”[1]。
四、基于財務視角提高燃氣企業(yè)內控管理質量的有效途徑
1.結合財務法規(guī),提升內控管理規(guī)范性
燃氣企業(yè)的稅收是國家財政收入的重要來源之一,因此對于燃氣企業(yè)來說,必須全面提升涉稅人員的理論知識和業(yè)務能力,使企業(yè)在法律規(guī)則之內降低稅務風險??傮w來說,在營業(yè)稅改征增值稅之后,燃氣企業(yè)的稅務負擔有所增加,如果按照原有的經(jīng)營模式,稅務風險會逐漸加大,特別是對于一些擁有大量在建項目、探索新型清潔燃氣的企業(yè)來說,如果不解決稅務問題,會加劇自身資金鏈斷裂風險。因此,作為企業(yè)管理者,必須了解涉稅風險的關鍵所在,在日常工作中結合財務與法律規(guī)定,提升內控管理的規(guī)范性。首先,管理人員應該與財務人員全面梳理內控管理工作的流程,與國家發(fā)布的財務規(guī)定相對照,找出企業(yè)運轉中的漏洞,特別是涉稅風險方面,必須組織人員詳細查看規(guī)定的主要變化,結合企業(yè)現(xiàn)狀,制定出更加完善的稅務計算方式。其次,對于廣泛存在于燃氣企業(yè)內部的六項涉稅風險,如精準化會計核算風險、資產(chǎn)布局與轉移風險、資金管理與融資風險等,組織全體財務管理人員進行學習,詳細了解每一種風險發(fā)生前的“先兆”,將之納入每一個工作周期的重點內控檢查項目,從根源上起到防護作用。最后,向所有人員灌輸法律意識,杜絕偷稅漏稅等現(xiàn)象,保障企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
2.從總體上把控風險,提高融資可靠性
燃氣企業(yè)在擴大經(jīng)營的過程中,不可避免地會遇到資金短缺的情況,因此采用融資的方式籌集資金,已經(jīng)較為普遍。然而在互聯(lián)網(wǎng)金融迅速崛起的今天,資金的來源五花八門,既有正規(guī)銀行和大型互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品(如支付寶、京東、騰訊旗下的理財借貸項目),又有“掛靠”在大型金融平臺但利息較高甚至觸犯法律的民間資金。如何“撥開云霧見青天”,在總體上把控風險、提高融資的可靠性,需要燃氣企業(yè)重點考慮。
首先,在開展內控管理工作的同時,認識到融資行為利弊共存的客觀情況。新型燃氣工程開發(fā)是系統(tǒng)性的大項目,特別是涉及“西氣東輸”這樣的歷史極、世界級工程,除了國家宏觀把控之外,沒有任何參照。因此,企業(yè)管理者應該從正反兩個方面充分考慮自身實力、評估項目的可操作性,客觀看待資產(chǎn)和債務的辯證關系,從而制定出完善的資產(chǎn)負債總結優(yōu)化方案。
其次,進行融資時,必須從戰(zhàn)略需求、資金使用、成本預期、后續(xù)維護等方面開展細致的內部審查控制,務必做到每一項內容精確掌控,將精力重點放置于產(chǎn)業(yè)化投資和企業(yè)的現(xiàn)金流監(jiān)督,維持二者平衡。
最后,很多小型燃氣企業(yè)失敗的根本原因在于盲目擴大經(jīng)營規(guī)模,對社會資金呈現(xiàn)“來者不拒”的姿態(tài),進而陷入非法集資或是高利貸、套路貸的圈套?;诖耍細馄髽I(yè)在負債端必須做好長期融資與短期融資的平衡工作。即在銀行端與信譽度較高的互聯(lián)網(wǎng)金融端獲得的貸款,將之用作長期投資;如果出現(xiàn)短期內資金鏈斷裂,適當借取利息較高的短期應急貸款是可以的,但前提在于必須通過內控工作切實掌握企業(yè)自身的財務情況,且不能將之作為常規(guī)的資金周轉渠道,從而保證資金狀況時刻處于健康狀態(tài)[2]。
3.強化安全風險管理意識,減少內控管理成本
對于燃氣企業(yè)來說,除了財務安全之外,燃氣使用安全也是核心內容之一。因此,必須強化安全風險管理意識,盡最大努力降低內控管理成本。首先,防患于未然,在供應端提高安全保障水平,從而保障消費者的人身財產(chǎn)安全。比如對新老用戶的開戶時間進行詳細統(tǒng)計,以季度、半年或是年為周期,開展上門巡查煤氣管道線路工作,特別是廚房燃氣灶下方的膠管,維護人員應該著重檢查并提醒用戶及時更換。其次,對社區(qū)、街道、公共場合的煤氣管道周圍環(huán)境進行定期勘察,重點是消防工具的儲存情況,燃氣企業(yè)必須做到了如指掌,避免意外情況發(fā)生時出現(xiàn)消防設施無法及時開啟的現(xiàn)象。最后,除了組建巡查維護團隊之外,燃氣企業(yè)還應該定期召開安全生產(chǎn)工作會議,經(jīng)過詳細的內控管理工作報告之后,將一段時期以來出現(xiàn)的全部問題擺在臺面上并進行充分探討,提出行之有效的解決方案。如很多燃氣企業(yè)在地方政府的配合下,開展了燃氣管道改造工程,使“煤氣罐”成為了歷史,但對于一些老舊街區(qū)的小商販來說,煤氣罐是他們日常生活不可缺少的重要物品,如何保證安全,需要燃氣企業(yè)重點考慮。
4.開展多元化員工風險防范能力培訓,提升內控管理質量
燃氣是居民日常生活中必不可少的重要資源,對于國營燃氣企業(yè)和形成一定規(guī)模的私營燃氣企業(yè)來說,開展多元化的員工風險防范能力培訓,全面提高內控管理質量,能夠為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮活力。首先,就國內外出現(xiàn)的燃氣使用安全和風險管控典型案例對全體員工進行宣講,特別是事故出現(xiàn)前后的“特點”,務必讓所有人擁有清醒的認識。與傳統(tǒng)的培訓不同,除了預防知識以外,還應該增強員工的信心,當意外情況發(fā)生之后,燃氣企業(yè)的管理者可以迅速整合力量,盡快將風險帶來的影響降到最低。其次,就燃氣行業(yè)相關的法律法規(guī)、國家現(xiàn)行政策等進行深層次的講解,使每一名員工具有高度完善的職業(yè)素養(yǎng),從而改善企業(yè)的風險管控體系,進一步提高內部控制管理工作水平。最后,結合相關部門的要求,組織員工家屬參與企業(yè)舉行的風險管理與內部控制工作部署會議,按照“清晰、排查、補缺、整合”四個層次逐漸深化落實燃氣安全使用工作,從而以點帶面,最終在更加廣的范圍內形成全民安全意識。在此之后,燃氣企業(yè)還需要對相關工作進行總結并開展二次內部控制管理工作,對現(xiàn)時情況進行分析,從而使內控管理質量達到理想的高度[3]。
五、結語
綜上所述,燃氣企業(yè)與傳統(tǒng)的大型國企一樣,在市場經(jīng)濟已經(jīng)取得了巨大成就的今天,應該全面審查并總結自身發(fā)展過程中存在的一系列問題。從財務視角切入,實行更加系統(tǒng)化的內控管理,進而充分了解消費者的真實需求,對市場融資工作持以審慎的態(tài)度,嚴格控制成本投入,健全企業(yè)的運轉機制,從而以嶄新的姿態(tài)面對日益激烈的市場競爭。
參考文獻:
[1]謝親祥.企業(yè)內控管理中的弱點解析及其應對策略[J].財會學習,2020,(07):242+244.
[2]張閩川.基于財務視角的城市燃氣經(jīng)營企業(yè)內控管理[J].財會學習,2019,(23):252+254.
[3]張艷紅.基于財務視角的燃氣企業(yè)內控管理模式相關分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,(13):158~159.
作者簡介:
陳雷,供職于青島能源華潤燃氣有限公司,會計師。