朱敏
摘 要:經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算是構(gòu)成全面預(yù)算管理系統(tǒng)的三個內(nèi)容,這三個具體內(nèi)容組成了一個全面的、系統(tǒng)的預(yù)算管理。一直以來,預(yù)算管理在企業(yè)財會管理中都是不可缺少的環(huán)節(jié),是影響企業(yè)經(jīng)營、決策的重要因素。以往傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法存在很多的弊端,比如管理模式不能靈活適應(yīng)社會的發(fā)展和企業(yè)的進(jìn)步、預(yù)算控制的控制目標(biāo)非常的狹隘、以預(yù)算管理為中心的績效考評很容易導(dǎo)致不公平和事后操控的事件發(fā)生。經(jīng)過不斷的實(shí)踐和改進(jìn),全面預(yù)算管理逐漸替代了傳統(tǒng)的預(yù)算管理。全面預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)在于監(jiān)管控制的范圍比較廣泛全面,制定的有關(guān)計劃方針比較有針對性,能夠結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),幫助企業(yè)分配資源,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。本文主要從全面預(yù)算管理在企業(yè)財會管理的作用這方面進(jìn)行研究分析。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)財會管理;作用
隨著社會的進(jìn)步,企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式的更新變革,企業(yè)的內(nèi)部管理、財務(wù)管理等方法也應(yīng)該有所更新改進(jìn)。各個行業(yè)的企業(yè),只有在一個完善的、合理的、全面的管理制度下,在資源能得到優(yōu)化配置的基礎(chǔ)下,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。全面預(yù)算管理能夠給企業(yè)的決策提供一定的材料,能夠把市場的預(yù)測、企業(yè)的資金管理以及企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有效的整合起來,讓企業(yè)能夠在新的環(huán)境下得以生存發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
(一)戰(zhàn)略方向明確
戰(zhàn)略管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展,分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境基礎(chǔ)上作出的一系列全局和長遠(yuǎn)的謀劃。明確的戰(zhàn)略方向有助于企業(yè)短期和長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理是以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向的。因此企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,應(yīng)制定一個明確的戰(zhàn)略發(fā)展方向,以明確的戰(zhàn)略目標(biāo)來編制適應(yīng)自己的全面預(yù)算管理方法。所以,全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略方向是明確的。
(二)內(nèi)容全面覆蓋
全面預(yù)算管理的內(nèi)容包括企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,整個企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算都被它囊括。它不僅能夠反映出企業(yè)的日常經(jīng)營活動,還能夠反映出企業(yè)資金的使用、資產(chǎn)的籌集以及資本的利用。它管理控制的內(nèi)容正如其名,是全面的、系統(tǒng)的。
(三)涉及到的是企業(yè)全體人員
傳統(tǒng)的預(yù)算管理可能僅僅是某一部門,某一階層需要了解的制度和需要執(zhí)行的任務(wù),而全面預(yù)算管理是一種涉及企業(yè)內(nèi)部上下各個部門,全體人員參與的一種制度安排,它要求企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位、各崗位,上至企業(yè)負(fù)責(zé)人,下至各部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工都必須參與的預(yù)算編制和實(shí)施。它需要企業(yè)全員的配合,很好的實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理在企業(yè)部門之間、人員之間的貫穿。
(四)監(jiān)督管控過程是全程的
預(yù)算管理不能僅僅停留在對結(jié)果的管理上,更重要的是通過對經(jīng)濟(jì)活動的全程監(jiān)督控制,來發(fā)揮預(yù)算管理對企業(yè)財會管理的作用。這就要求企業(yè)的會計信息能夠很好地配合企業(yè)的預(yù)算管理方針,通過預(yù)算管理的預(yù)測和警示作用來及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題。在結(jié)果匯總階段,增加一定的效績考核制度,有效地激勵企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動按照計劃進(jìn)行,也使得預(yù)算管理從頭貫徹到底,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的管理流程實(shí)現(xiàn)全程化。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財會管理的作用
(一)全面預(yù)算管理能夠更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)
財務(wù)預(yù)算管理主要是讓企業(yè)在經(jīng)營的過程中能有一個計劃,能有一個明確的方向,是企業(yè)對自己的目標(biāo)的確定,并且在經(jīng)營過程中能夠始終朝著這個目標(biāo)方向前進(jìn)。通過建立全面財務(wù)預(yù)算來評價企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。如果企業(yè)想要準(zhǔn)確掌握自己在發(fā)展過程中預(yù)算的運(yùn)營狀況、成果以及存在的缺點(diǎn)等問題,在一個期間的預(yù)算結(jié)束以后,應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理做一個全面的研究和分析,找到計劃與實(shí)際情況存在的差異以及造成這種差異的原因,以便于彌補(bǔ)之前的預(yù)算管理漏洞,糾正思路。同時,在查缺補(bǔ)漏的過程中,可以發(fā)現(xiàn)更完善的、更適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)預(yù)算管理方法,使企業(yè)能夠按照計劃進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的財務(wù)目標(biāo)。
全面預(yù)算管理是在企業(yè)的經(jīng)營中從頭貫徹到尾的,這種全過程的監(jiān)督管控,能夠更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算管理能夠及時的發(fā)現(xiàn)并處理企業(yè)財務(wù)運(yùn)行出現(xiàn)的問題
對于企業(yè)來說,計劃可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供一定的方向和控制尺度,有一個全面的預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)的管理人員能夠大體的了解企業(yè)的總體情況以及與其他部門相關(guān)的情況,能夠明確的知道企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo),能夠把控預(yù)算指標(biāo)的達(dá)成情況,然后根據(jù)實(shí)際執(zhí)行與計劃的差異,調(diào)整自己的運(yùn)營方針,合理配置企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)收入和支出的平衡。管理人員可以通過對月度、季度以及年度的預(yù)算分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,找出這些問題出現(xiàn)的原因,然后采取有效的措施和方法來解決財務(wù)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)奠定好的基礎(chǔ)。因?yàn)槿骖A(yù)算管理是一個完善的預(yù)算管理程序,企業(yè)運(yùn)營的每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理方針來加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營過程的監(jiān)督和管控,所以全面預(yù)算管理不僅能夠及時的解決好企業(yè)財務(wù)運(yùn)行出現(xiàn)的問題,還能夠有效的防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
(三)全面預(yù)算管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理控制
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要職能之一就是能夠強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。有一個系統(tǒng)的、全面的預(yù)算管理的計劃,就相當(dāng)于企業(yè)有了一個發(fā)展方向和經(jīng)營目標(biāo),能夠把虛擬化的設(shè)想落實(shí)在具體行動上。企業(yè)實(shí)行財會預(yù)算管理的目的就是要讓自己的企業(yè)有一個明確的方向,并且促使自己的生產(chǎn)活動能夠沿著計劃進(jìn)行。外部的社會環(huán)境變化是企業(yè)無法控制的,隨著大環(huán)境的變化,企業(yè)的計劃和目標(biāo)往往會隨之一起變化,與計劃的目標(biāo)存在差距,為了縮短差距,解決問題,企業(yè)必須對財會預(yù)算管理進(jìn)行分析,不停的研究探索適合自己生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算管理手段和途徑。企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,目的就是為了更好的落實(shí)企業(yè)財會管理,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行成果與計劃目標(biāo)的吻合。這就對企業(yè)的資金支出有嚴(yán)格的要求,什么地方用什么錢,用多少錢,以及該如何用好這筆錢,都是企業(yè)應(yīng)該重視的事情。在一般情況下,如果企業(yè)有一個全面的財務(wù)預(yù)算管理方針,能夠系統(tǒng)的為員工提供數(shù)據(jù)參考,這樣員工才能盡最大的努力去實(shí)現(xiàn)計劃和目標(biāo)。員工的實(shí)際行動對實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)有很大的影響,如果企業(yè)制定了財會預(yù)算管理計劃,但是員工不去落實(shí)執(zhí)行,那這個財會管理計劃對于企業(yè)運(yùn)營而言沒有任何作用,在嚴(yán)重的情況下,還會造成企業(yè)以往的經(jīng)營成果產(chǎn)生虧空,這肯定會影響企業(yè)的發(fā)展。全面預(yù)算管理涉及了企業(yè)的全體成員,每個員工對企業(yè)的預(yù)算計劃目標(biāo)都有一個明確的了解認(rèn)知,這在一定程度上杜絕了員工執(zhí)行與計劃不符合的情況發(fā)生。所以,全面預(yù)算管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
三、結(jié)束語
如今,各個行業(yè)的競爭都變得越來越激烈,企業(yè)必須要有自己獨(dú)特的發(fā)展道路和經(jīng)營理念。與此同時,企業(yè)要重視財會預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營的作用,積極適應(yīng)社會的發(fā)展,形成本企業(yè)的創(chuàng)新的發(fā)展理念,才能在市場中站住腳,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利以及持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)及時解決問題,能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)定計劃和目標(biāo),督促企業(yè)按照有關(guān)計劃發(fā)展,所以,企業(yè)要將全面預(yù)算管理落實(shí)到底,引導(dǎo)本企業(yè)走上健康的、科學(xué)的、可持續(xù)的發(fā)展之路。
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