摘 要:當(dāng)前我國建筑市場(chǎng)競爭日益激烈,許多建筑施工企業(yè)為獲得發(fā)展往往通過墊資的方式施工作業(yè),由此,建筑施工企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款。而大量應(yīng)收賬款的存在又在很大程度上影響著企業(yè)的日常經(jīng)營與發(fā)展。所以本文將探討建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款增加對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響,并分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程中存在的問題,然后提出相應(yīng)改進(jìn)措施,以期進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款的管理。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;管理
近年來,隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的快速推進(jìn),我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中有些建設(shè)單位卻出現(xiàn)了資金短缺、信用缺失的情況,這就導(dǎo)致建設(shè)單位很難及時(shí)按期將工程款撥發(fā)給施工單位。所以施工單位只能通過墊資的方式繼續(xù)施工作業(yè),長期下來,施工企業(yè)就會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。如果應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總值的比重較大,若不能及時(shí)、完整的收回,應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力就會(huì)受到極大的影響,以致影響未來給企業(yè)帶來收益的可能性。如果施工單位沒有龐大的資金流支撐,就很可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的困境,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),從而在一定程度上影響企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展。如果施工單位能夠?qū)?yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)、完備的管理,便可給企業(yè)帶來相當(dāng)數(shù)量的現(xiàn)金流,在一定程度上緩解企業(yè)的資金需求,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,其正常經(jīng)營與發(fā)展離不開對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)有效管理。
一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款增加對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響
一般來說,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生有助于企業(yè)進(jìn)一步開拓市場(chǎng)、增強(qiáng)市場(chǎng)競爭力、提高市場(chǎng)話語權(quán)。然而應(yīng)收賬款的大幅增加也會(huì)帶來許多負(fù)面問題,而這些問題在一定程度上會(huì)影響企業(yè)的日常經(jīng)營。
(一)企業(yè)運(yùn)營成本增加
應(yīng)收賬款管理水平的高低與企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)息息相關(guān),如果存在大量的應(yīng)收賬款,就很可能出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,從而影響工人工資和供應(yīng)商款項(xiàng)的按時(shí)支付。這時(shí)企業(yè)就需要通過銀行借款等方式來進(jìn)行融資,這在無形之中增加了企業(yè)的資金成本。同時(shí),當(dāng)建筑施工企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款時(shí),企業(yè)就需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來對(duì)客戶的各種信息進(jìn)行收集,并進(jìn)行專業(yè)的分析研判。如果沒有按期收到款項(xiàng),還需要執(zhí)行相應(yīng)的催收程序。這在一定程度上增加了企業(yè)的管理費(fèi)用,加重了企業(yè)的運(yùn)營負(fù)擔(dān)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)陡增
由于在建設(shè)施工的過程中,施工單位先期需要墊付大量資金,為了保證高質(zhì)量、按期完成施工作業(yè),施工單位往往會(huì)通過各種方式舉債經(jīng)營以滿足龐大的資金需求。以鐵路總公司為例,其發(fā)展過程中缺少資金,其主要通過銀行借款和發(fā)行債券來進(jìn)行資金融通。這就使得施工單位的負(fù)債大大增加,并面臨償還較大數(shù)額負(fù)債本息的困境,從而增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回而產(chǎn)生的壞賬準(zhǔn)備對(duì)于施工單位來說也是一種極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性降低
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,其本質(zhì)屬于未來某一時(shí)間到期的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,所以未來其最終價(jià)值的實(shí)現(xiàn)存在著不確定性。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款未能按期收回,那么企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力就會(huì)受到影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就有可能出現(xiàn)惡化。同時(shí),在建筑施工的過程中,由于應(yīng)收賬款的存在,施工企業(yè)往往需要墊付大量資金,這使得原本能為企業(yè)帶來即時(shí)利益的資金沉淀于建設(shè)工程中,從而降低了資金的使用效率。
二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的主要問題
(一)缺乏相關(guān)職能部門和考核制度
目前,大多數(shù)建筑施工企業(yè)并沒有成立相關(guān)的職能部門專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收,同時(shí)也沒有建立完善的應(yīng)收賬款回收狀況考核體系。這就導(dǎo)致各部門在應(yīng)收賬款催收的過程中出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不明的情況,工作人員對(duì)應(yīng)收賬款的催收也缺乏主動(dòng)性和責(zé)任感,只是機(jī)械的進(jìn)行催收,遇到問題不知道想辦法解決,甚至延遲解決問題、隱瞞相關(guān)問題。長久下來,應(yīng)收賬款變成壞賬的幾率就會(huì)大大增加,業(yè)主一旦無力償還工程款,如果沒有相應(yīng)職能部門及時(shí)有效維權(quán),就很可能給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。
(二)日常管控不足
當(dāng)前,許多建筑施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理仍缺乏細(xì)致、全面的日常管控,公司財(cái)務(wù)部門只是簡單的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行臺(tái)賬登記,卻沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面的分析研判,這就導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的日常管控沒有發(fā)揮有效的作用。同時(shí),部分公司尚未建立應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)監(jiān)控的體系,在工程項(xiàng)目開工后建筑施工企業(yè)往往忽視業(yè)主的狀況,這就使得建筑施工企業(yè)不能及時(shí)了解業(yè)主的經(jīng)營狀況以及發(fā)生的重大事件,很難及時(shí)有效的對(duì)影響應(yīng)收賬款回收的情況做出反應(yīng)。
(三)應(yīng)收賬款管理制度不健全,回款難度大
在應(yīng)收賬款管理方面,大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未建立科學(xué)有效的配套管理制度,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度仍不夠完善。與此同時(shí),在應(yīng)收賬款管理的過程中建筑施工企業(yè)更側(cè)重于事后的管理,而疏忽了事前與事中的管理。此外,建筑施工企業(yè)缺乏明晰的信用管理制度,很多關(guān)鍵性的信用管理要素在管理制度中并未涉及或解釋不清,很難對(duì)實(shí)際工作中所遇到的具體問題進(jìn)行合理有效的指導(dǎo)。
(四)法律維權(quán)意識(shí)薄弱
通過對(duì)建筑施工行業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)施情況進(jìn)行研究,我們發(fā)現(xiàn)該行業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額整體較大,壞賬率整體較高。這說明建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款催收的過程中缺乏相應(yīng)的法律意識(shí),未能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間以合理的成本利用法律的手段維護(hù)自身的合法權(quán)益。最終,這樣將使企業(yè)錯(cuò)失良好的回款時(shí)機(jī),從而給企業(yè)帶來損失,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
三、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的改進(jìn)措施
(一)應(yīng)收賬款事前管理
1.設(shè)置應(yīng)收賬款管理部門
應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),其重要性不言而喻。一旦應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬就會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生巨大影響。所以,企業(yè)有必要設(shè)置專門的應(yīng)收賬款管理部門對(duì)客戶進(jìn)行調(diào)查,嚴(yán)格審核其過往交易信用,對(duì)客戶的信用狀況、付款能力做出合理評(píng)判,并及時(shí)做出是否賒銷的決定。這樣做將有助于企業(yè)選擇更高質(zhì)量的賒銷對(duì)象,做出更加合理的賒銷決策,從而有效降低應(yīng)收賬款變成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
2.實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度
應(yīng)收賬款的收回狀況事關(guān)企業(yè)資金流量的充裕度,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營意義重大。因此,對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度。
首先,選擇靠得住、有責(zé)任感的工作人員。在應(yīng)收賬款的事前管理過程中要充分了解工作人員的能力、經(jīng)驗(yàn)及人品,挑選出能力過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、人品可靠的優(yōu)秀人才。同時(shí),還要實(shí)行責(zé)任到人的制度。要樹立責(zé)任意識(shí),實(shí)行責(zé)任終身制,安排專員具體負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理及后續(xù)追蹤,將員工的晉升與責(zé)任緊密聯(lián)系起來。其次,實(shí)行責(zé)任分離與崗位輪換制度。責(zé)任分離制度的應(yīng)用可以在一定程度上提高工作的精細(xì)度,有助于員工樹立高度的責(zé)任意識(shí)。
同時(shí),該制度的應(yīng)用會(huì)使舞弊成本上升,從而有效遏制舞弊貪腐現(xiàn)象的發(fā)生;崗位輪換制度的應(yīng)用可以有效緩解應(yīng)收賬款工作人員長期干應(yīng)收賬款管理工作所產(chǎn)生的厭倦感,有助于提升工作熱情、提高工作效率。同時(shí),這還有助于繼任者及時(shí)發(fā)現(xiàn)前任在工作中存在的問題,有效遏制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
最后,明確賒銷的權(quán)限。在對(duì)客戶狀況進(jìn)行充分了解的基礎(chǔ)之上,將賒銷的權(quán)限與工作人員的級(jí)別緊密掛鉤,不同級(jí)別的工作人員負(fù)責(zé)不同數(shù)額的賒銷,不得違規(guī)越級(jí)審批。數(shù)額巨大的賒銷還可采用投票表決的方式?jīng)Q定。
3.規(guī)定公司信用還款時(shí)間及現(xiàn)金折扣
企業(yè)在簽訂合同時(shí),應(yīng)向客戶明確說明應(yīng)收賬款的信用還款期限及提早還款所能夠享受的現(xiàn)金折扣。信用還款期限是指企業(yè)為客戶指定的最后還款期限?,F(xiàn)金折扣是指企業(yè)為鼓勵(lì)客戶提前還款而采取的一種刺激方式,即在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款可享受一定額度的現(xiàn)金折扣,超過期限則不能享受。因此,企業(yè)要向客戶做好宣傳工作,在詳細(xì)分析利弊的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)客戶企業(yè)及時(shí)甚至提前還款,從而在一定程度上減輕應(yīng)收賬款的催收壓力。
(二)應(yīng)收賬款事中管理
在應(yīng)收賬款事中管理的過程中要應(yīng)用好對(duì)賬管理制度。即與客戶按期對(duì)賬,從而保證賬務(wù)、財(cái)務(wù)上的清晰明了,然后對(duì)結(jié)果進(jìn)行全面、科學(xué)的分析研判,從而為下一步工作的開展奠定基礎(chǔ)。在應(yīng)收賬款持續(xù)過程中及時(shí)對(duì)賬,有助于盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題,有助于對(duì)客戶企業(yè)的經(jīng)營狀況做出更合理的評(píng)價(jià),有助于對(duì)應(yīng)收賬款在未來的可收回性做出合理預(yù)估,有助于在最后的收賬環(huán)節(jié)騰出大量的時(shí)間與精力,不至于忙中出錯(cuò)。因此,在應(yīng)收賬款事中管理的過程中要強(qiáng)化對(duì)賬制度的使用,定期進(jìn)行核對(duì),確保資金回籠,從而促進(jìn)企業(yè)與客戶更加緊密的合作。
(三)應(yīng)收賬款事后管理
在應(yīng)收賬款的管理過程中要強(qiáng)化事后管理。對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款,要及時(shí)進(jìn)行賬齡分析,根據(jù)實(shí)際情況確定適宜的收賬程序和討債方法,安排專人負(fù)責(zé)后續(xù)的跟進(jìn)。同時(shí),還可以采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,充分調(diào)動(dòng)工作人員的收款積極性和主動(dòng)性。其次,壞賬的核銷要做到有根有據(jù),在對(duì)永久性壞賬進(jìn)行核銷時(shí)要有權(quán)威、充分的證明,以防惡意逃避欠款現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于長期無法收回的壞賬,核銷后也要進(jìn)行專門登記,并派專人負(fù)責(zé)催收,定期核對(duì),從而確保企業(yè)利益的最大化。
結(jié)束語:
近年來,我國建筑施工企業(yè)間競爭日益激烈,加之國家政策調(diào)控日益嚴(yán)密,這導(dǎo)致許多建筑施工企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款。同時(shí),由于我國建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理機(jī)制還不夠完善、日常監(jiān)控還不夠到位、法律維權(quán)意識(shí)還不夠明確,這就導(dǎo)致我國建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面面臨巨大的挑戰(zhàn)。
因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該從事前、事中、事后三個(gè)維度出發(fā)加大對(duì)應(yīng)收賬款的管理,以確保企業(yè)按期、全額收回應(yīng)收款項(xiàng)。在事前管理過程中,建筑施工企業(yè)要設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理部門,實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,并明確規(guī)定公司信用還款時(shí)間及現(xiàn)金折扣;在事中管理過程中,建筑施工企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)賬制度的使用,定期進(jìn)行核對(duì),確保資金按期回籠;在事后管理過程中,對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款,要安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),并賦予相應(yīng)的權(quán)責(zé)。對(duì)于壞賬的核銷要做到有根有據(jù),以防惡意逃避欠款現(xiàn)象的發(fā)生。
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作者簡介:李維邦(1997-),男,漢族,甘肅省隴南人,在讀研究生,碩士學(xué)位。研究方向:注冊(cè)會(huì)計(jì)師。