梁惠華

摘 要：對(duì)比普通文書檔案管理，基建檔案管理工作的實(shí)用性更強(qiáng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展水平的提升，對(duì)基建檔案管理工作質(zhì)量提出了更高要求，雖然管理質(zhì)量較先前提升許多，但是整體現(xiàn)狀仍然不理想。鑒于此，文章針對(duì)基建檔案管理相關(guān)內(nèi)容展開了一系列探討，首先明確了基建檔案的重要性，然后分析了基建檔案管理工作開展環(huán)節(jié)存在的弊端，最后對(duì)癥下藥提出了提升基建檔案管理水平的有效舉措，希望對(duì)提升基建檔案管理水平，更好的發(fā)揮基建檔案對(duì)現(xiàn)代建設(shè)發(fā)展的促進(jìn)作用有指導(dǎo)和借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：基建檔案;重要性;管理;有效性

工程開展環(huán)節(jié)形成了富有價(jià)值的資料就是基建檔案，例如文字、電子文件、影像、圖紙等都涵蓋在其中。發(fā)揮檔案優(yōu)勢(shì)，對(duì)過去深層次了解，同時(shí)更好的把握當(dāng)下，作為未來工作的有效預(yù)見?；n案是具體項(xiàng)目工程建設(shè)成本的載體，是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)高效傳承、創(chuàng)新、發(fā)展的關(guān)鍵，也是將過去、現(xiàn)在、未來有機(jī)聯(lián)系起來的重要紐帶，作為基建檔案管理工作就顯得尤為重要，提升管理水平必須從意識(shí)層面格外關(guān)注基建檔案的重要性，深層次反思檔案管理環(huán)節(jié)存在的問題，然后對(duì)應(yīng)的做好改進(jìn)工作。

1.基建檔案的重要性

基建檔案收集的完整程度是判斷建設(shè)工程竣工驗(yàn)收的核心內(nèi)容之一，如果基建檔案不完整，則無(wú)法順利驗(yàn)收。單位基建檔案管理質(zhì)量受到諸多因素影響，例如管理理念、管理人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)等?？偨Y(jié)基建檔案管理工作開展的價(jià)值，體現(xiàn)如下，首先工程交付后，如果在質(zhì)量層面出現(xiàn)問題，則可以翻看基建檔案，明確問題出現(xiàn)在哪一環(huán)節(jié)，到底是哪一方該為此承擔(dān)責(zé)任，從而保障后期，維修、維護(hù)、責(zé)任認(rèn)定等等工作高效明確展開，規(guī)避不必要的紛爭(zhēng)。其次做好基建檔案管理工作，便于工程后期開展重裝修或者擴(kuò)展工作，因?yàn)榛n案將建設(shè)工地地下與地下，顯性和隱蔽，承重和非承重等方面的詳細(xì)資料例如數(shù)據(jù)、圖紙等等，基建檔案對(duì)這些工作的有力支撐極大的提升了施工效率，同時(shí)還將工程施工的穩(wěn)定程度大大提升;最后未來開展類似工程項(xiàng)目建設(shè)工作，可以借鑒參考已有基建檔案，充分了解其可行性，保障地質(zhì)勘測(cè)、工程設(shè)計(jì)、施工周期、投資費(fèi)用等方面的情況高效推進(jìn)，保障工程建設(shè)又好又快的展開。

2.基建檔案管理工作開展環(huán)節(jié)存在的不足

2.1缺乏對(duì)基建檔案管理工作的重視

基建檔案的存在價(jià)值顯著，基建檔案管理工作是保障其作用高效發(fā)揮的關(guān)鍵。從當(dāng)前基建檔案管理工作開展現(xiàn)狀來看，并不樂觀。缺乏基建檔案管理重視程度是首當(dāng)其沖的，意識(shí)層面不重視，后期的管理行動(dòng)就難以落實(shí)。過分追求效益，一味的縮短工期，將關(guān)注核心放在工程本身，但是對(duì)工程檔案的重視程度顯然不足，如此一來基建檔案的收集、整理、歸檔等工作的開展根本不能和工程建設(shè)有機(jī)協(xié)調(diào)起來，導(dǎo)致基建檔案工作開展的時(shí)效性不足，檔案管理意識(shí)不足，不關(guān)注，不規(guī)范的現(xiàn)象廣泛存在。

2.2檔案管理人員業(yè)務(wù)水平待于強(qiáng)化

檔案管理人員是開展基建檔案管理工作的直接人員，他們的整體業(yè)務(wù)水平與檔案管理的整體效率有直接關(guān)系，從當(dāng)前管理現(xiàn)狀分析，基建檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不高，與實(shí)際工作開展需要不相適應(yīng)。大部分基建單位檔案管理人員年齡不大，經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于基建業(yè)務(wù)、檔案達(dá)標(biāo)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)陌生。同時(shí)管理者以及檔案管理人員對(duì)于基建檔案管理的重視程度顯然不足，工作開展的十分被動(dòng)，往往是領(lǐng)導(dǎo)交代了什么工作，自己就去完成什么工作，其工作的主觀能動(dòng)性沒有充分發(fā)揮出來?；üこ剃?duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)，人員流動(dòng)頻繁，為此檔案資料管理工作出現(xiàn)脫節(jié)，這樣一來檔案資料的流向模糊，參與工程建設(shè)的部門缺乏有效的溝通互動(dòng)，檔案管理實(shí)效性不強(qiáng)。

2.3傳統(tǒng)基建檔案管理模式面臨較大挑戰(zhàn)

基建檔案管理規(guī)章制度不健全，導(dǎo)致管理方法不規(guī)范，不標(biāo)準(zhǔn)，基建檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與具體的質(zhì)量要求不相符。缺乏對(duì)基建檔案管理工作的足夠關(guān)注，系統(tǒng)性基建檔案管理規(guī)程沒有建立起來。此外，參與工程建設(shè)的各方來自不同體系，理念不一致，工作標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致基建檔案管理面臨困境。

3.提升基建檔案管理工作的有效舉措

3.1強(qiáng)化意識(shí)，建立科學(xué)管理理念

提升基建檔案管理工作效率，必須要強(qiáng)化意識(shí)，保障科學(xué)的管理理念建立起來，學(xué)習(xí)多種方式，促進(jìn)思想理念的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)和諧積極的檔案工作氛圍的創(chuàng)設(shè)。管理者一定要從意識(shí)層面關(guān)注基建檔案管理，保障分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制強(qiáng)化展開，基建檔案管理納入到議事日程中，強(qiáng)化檔案管理設(shè)施、設(shè)備等的投入，提升工作效率，提升工作標(biāo)準(zhǔn)化程度。

3.2提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

基建檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)與檔案管理水平有直接關(guān)系，為此必須致力于高素質(zhì)，高水平的基建檔案管理隊(duì)伍的打造，保障專業(yè)性培訓(xùn)工作高效推進(jìn)。增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，勤奮學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，積極參加相關(guān)培訓(xùn)，促進(jìn)自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的穩(wěn)步提升。與此用時(shí)基建檔案管理人員需要積極做好項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度了解掌握，更準(zhǔn)確高效的把握好基建工程的建設(shè)情況，做好基建檔案資料完整性保存工作。

3.3發(fā)揮新技術(shù)優(yōu)勢(shì)

信息化時(shí)代大步踏進(jìn)，提升基建檔案管理水平，善于應(yīng)用信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢(shì)展開。結(jié)合基建工程以及單位信息化的管理實(shí)際，借助檔案管理軟件，保障基建檔案管理遠(yuǎn)程傳輸、查看、保存等工作高效實(shí)現(xiàn)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)化基建檔案綜合管理效率。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基建檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義凸顯，為此管理人員必須從意識(shí)層面關(guān)注基建檔案管理工作，分析自身管理工作開展環(huán)節(jié)存在的不足，不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，管理水平，保障基建檔案管理工作高效展開。

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