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        互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的應用

        2020-08-13 07:13:44劉蓮芳
        財會學習 2020年22期
        關鍵詞:財務共享服務管理會計互聯(lián)網(wǎng)

        劉蓮芳

        摘要:管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)常用的一種戰(zhàn)略管理工具,在全面預算管理、員工績效考核、經營風險防控等方面均發(fā)揮了重要作用?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,也讓管理會計得到了新的發(fā)展。通過提高財會數(shù)據(jù)收集速度、實現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享和深入分析,進一步提高了管理會計報告的參考價值,對增強經營決策的科學性、準確性有積極幫助。本文首先辯證分析了互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計迎來的新機遇和面臨的新挑戰(zhàn),隨后從加強現(xiàn)代化管理會計隊伍建設、加快推進管理會計信息化進程等方面,提出了互聯(lián)網(wǎng)背景下挖掘管理會計利用價值的幾點建議。

        關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會計;財務共享服務;信息化

        引言

        “互聯(lián)網(wǎng)+會計”是現(xiàn)代會計發(fā)展的一種必然趨勢。目前財務會計已經基本上實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡化,利用各類財務軟件,在數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計分析等方面展現(xiàn)出了強大的優(yōu)越性。相比之下,管理會計的信息化發(fā)展則相對滯后。造成這一現(xiàn)象的原因是多方面的,例如企業(yè)對管理會計價值的認識不全面、不深刻,精通信息技術的管理會計人員較少等。在互聯(lián)網(wǎng)時代下探索管理會計與信息技術融合的有效途徑,也成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)管理優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展的重要任務。

        一、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的機遇和挑戰(zhàn)

        (一)管理會計迎來的發(fā)展機遇

        1.大數(shù)據(jù)為管理會計分析提供了技術支持

        管理會計區(qū)別于財務會計的最大特點,就是它能夠以財務數(shù)據(jù)為基礎,運用特定的管理會計工具進行數(shù)據(jù)分析和整合利用。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,以及大數(shù)據(jù)技術的運用,則能夠為管理會計工作開展提供更好的支持。例如,管理會計中BSC(平衡記分卡)工具,專門用于員工績效考核。運用大數(shù)據(jù)技術可以實現(xiàn)對員工工作狀況的全面監(jiān)督。這樣一來可以保證考核數(shù)據(jù)的公正性、全面性和透明性。另一方面也能夠對考核數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計和深入分析,杜絕了人為操作的可能,提高了績效考核結果的說服力,員工滿意度也會更高。

        2.“互聯(lián)網(wǎng)+”加快了業(yè)財融合步伐

        企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化加速了財務與業(yè)務的深度融合,并在融合過程中強化了內部控制和流動性管理。集聚企業(yè)內部的“小數(shù)據(jù)”與互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”,管理會計報告的內涵將進一步豐富。以往企業(yè)進行業(yè)財融合面臨的最大障礙,就是業(yè)務部門與財務部門之間無法進行數(shù)據(jù)的有效溝通。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,則打破了部門之間的信息屏障,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的便利、高效和全面溝通提供了技術支持。企業(yè)業(yè)務與財務融合之后,管理會計人員可以獲得更加豐富和真實的財務數(shù)據(jù),從而為管理會計的分析提供了必要的保障。

        3.互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的價值進一步凸顯

        財務會計通常只進行數(shù)據(jù)核算,而管理會計則能夠以數(shù)據(jù)核算結果為基礎,進行二次加工,然后做出預測或分析。而預測和分析結果,又可以成為企業(yè)管理者制定經營決策的重要依據(jù)。從這一方面來看,數(shù)據(jù)分析與預測的精準性就是管理會計價值的體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)、云計算等技術的廣泛運用,通過同步獲取企業(yè)各部門的相關數(shù)據(jù),讓管理會計的應用價值伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,也再次提升了一個臺階。以風險管理為例,管理會計人員可以利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng),對內部運營數(shù)據(jù)和外部市場趨勢做到全面了解,提高了風險識別能力,降低企業(yè)運營與發(fā)展中遭遇風險的概率。

        (二)管理會計面臨的各種挑戰(zhàn)

        1.復合型管理會計人才匱乏

        在管理會計應用的初級階段,員工只需要熟練掌握各類工具方法的操作技巧即可,要想具備較高的崗位勝任力,只要在管理會計這一門學科上下功夫即可。但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,學科之間的界限變得模糊,特別是業(yè)務與財務深度融合之后,管理會計也成為一門跨學科的工作。在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)揮管理會計的應用價值,除了了解最新的會計準則、掌握更多的工具方法,能夠靈活操作各類辦公軟件外,學會大數(shù)據(jù)分析技術,也成為當下對管理會計人員提出的新要求。但是目前來看,許多中小企業(yè)擁有的復合型管理會計人員數(shù)量較少,不能滿足管理會計工作開展和企業(yè)發(fā)展的需要。

        2.財會數(shù)據(jù)的共享利用程度不高

        財會數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的豐富度、時效性和準確性,成為影響管理會計價值發(fā)揮的重要因素?,F(xiàn)階段來看,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來雖然提高了信息數(shù)據(jù)的傳輸速度,但是數(shù)據(jù)的共享程度還有待提升。數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)內容不完整等問題的存在,讓管理會計人員很難做出科學的判斷。例如,TBM(全面預算管理)是管理會計的一種常用工具,由于財會數(shù)據(jù)共享利用程度不高,編制的預算方案缺少指導性,不能監(jiān)督預算方案的執(zhí)行,容易出現(xiàn)超預算的情況,除了會給企業(yè)造成直接的資金損失外,也無法體現(xiàn)出管理會計工作的價值,從長期來看不利于管理會計本身的發(fā)展與成熟。

        3.管理會計的信息化水平低

        “互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術的普及,成為加速推動會計信息化發(fā)展的重要動力。其中,財務會計和管理會計同屬于現(xiàn)代企業(yè)會計體系的重要組成部分,財務會計由于對信息系統(tǒng)的要求較低,投入較少,目前大多數(shù)企業(yè)已經具備了較高的財務會計信息化水平。相比之下,管理會計由于本身包含了多個領域,例如績效考核、風險防控、預算管理等,因此對信息系統(tǒng)的建設標準、投入資金都有更高的要求。在一些中小型企業(yè),由于重視不足、投入有限,導致管理會計的信息化進程緩慢。許多管理會計人員還是用傳統(tǒng)方式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,管理會計的價值也會大打折扣。

        二、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的優(yōu)化應用策略

        (一)重點培養(yǎng)一支復合型管理會計人才隊伍

        企業(yè)管理會計人員掌握的知識應當隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來而不斷地更新和發(fā)展。企業(yè)也應當將建立一支復合型管理會計隊伍,作為現(xiàn)階段的一項緊迫性、戰(zhàn)略性任務來對待。現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴大,急需要更多的管理會計人才。在招聘人才時,需要將是否掌握互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)技術作為人才選拔的重要標準。特別是像BSC、TBM、KPI等工具方法,均有相應的辦公軟件,管理會計人員只有具備了復合能力,才能用信息管理系統(tǒng),提升管理會計的實用價值。互聯(lián)網(wǎng)時代對管理會計的另一個影響就是加速了管理會計行業(yè)的發(fā)展進程。這也意味著管理會計人員所掌握的專業(yè)知識也要加速的更新。要想始終具有崗位勝任力,企業(yè)應當建立人才的長效培訓機制。堅持企業(yè)內部培訓和組織員工進行外部學習兩種方式相結合,切實提高人才培訓效率。

        (二)依托財務共享服務提高數(shù)據(jù)利用價值

        從職能定位上來看,管理會計崗位的主要工作就是利用現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù),選取恰當?shù)墓ぞ叻椒?,做出科學的分析預測并得到準確的結果,為高層領導從宏觀層面上下達指令、制定戰(zhàn)略和統(tǒng)籌決策,提供更高價值的參考。為了支持該項工作的開展,提高財會數(shù)據(jù)的共享水平具有戰(zhàn)略意義。財務共享服務通過對數(shù)據(jù)格式的標準化、規(guī)范化,對運營業(yè)務的整合,流程的再造,達到了提高管理效率、壓縮成本、提升服務水平的目的。同時解決了大型企業(yè)集團財務組織重復性建設和效率低下等問題。

        (三)加快推進管理會計信息化進程

        管理會計信息化是一個不可逆的趨勢,而要想加速這一進程,要求企業(yè)方面必須在信息基礎建設方面加大投入。由于企業(yè)經營業(yè)務的不同,所運用管理會計的工具方法也存在很大差異。為了實現(xiàn)集約化管理,必須要按照“分類指導,統(tǒng)籌推進”的原則,具體到各項業(yè)務,盡快提升信息化辦公水平。例如,ERP(企業(yè)資源計劃)作為現(xiàn)階段廣泛應用的一種管理會計工具,能夠實現(xiàn)物流、信息流的全面整合。在掌握了這些信息要素和實時數(shù)據(jù)后,管理會計人員再運用專業(yè)知識,從更深層次做出分析、判斷,得出結果、結論。將其整理成為管理會計報告,以便于企業(yè)領導者查閱。

        三、互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計的應用趨勢

        (一)跨學科融合程度進一步加深

        在互聯(lián)網(wǎng)時代下,管理會計與財務會計乃至其他相關學科均不再是獨立運行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:?、發(fā)展的。管理會計的未來發(fā)展趨勢應該是圍繞價值提升與價值管理的本質和企業(yè)價值最大化的目標,實現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。將管理會計與財務會計、財務管理、公司理財?shù)认嚓P學科進行融合,并結合統(tǒng)計學、經濟學、數(shù)學、計算機科學等學科,充分運用各自的處理方法與技術,實現(xiàn)理論、技術與實踐的融合,推進管理體系的創(chuàng)新與一體化建設。

        (二)決策分析參考價值進一步提升

        市場形勢的瞬息萬變以及業(yè)財數(shù)據(jù)的實時變化,都會對管理會計分析報告的準確性和時效性帶來干擾。在參與決策過程中,也會影響其利用價值。為此,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,管理會計行業(yè)要想走向成熟,在今后應當充分利用AI技術(人工智能)、專家決策系統(tǒng)等技術手段,輔助管理會計人員完成分析、預測等工作。例如在企業(yè)市場風險分析方面,以大數(shù)據(jù)技術為支持,對未來風險的發(fā)生概率進行推演,從而幫助管理會計人員及時采取有效的風險防控策略。還有在預算監(jiān)督方面,可以及時監(jiān)測出預算執(zhí)行是否到位,從而為管理會計人員優(yōu)化預算方案提供參考。

        結語

        互聯(lián)網(wǎng)時代對管理會計產生的影響是多方面的?,F(xiàn)代企業(yè)通過提升管理會計信息化水平、加快推進業(yè)務財務數(shù)據(jù)共享等一系列措施,才能把握住時代機遇,充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術,支持管理會計在加強控制、輔助決策、風險防控等方面的應用優(yōu)勢得到進一步的發(fā)揮。

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