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        事業(yè)單位財務(wù)管理模式創(chuàng)新研究

        2020-08-13 07:13:44王偉寧
        財會學(xué)習(xí) 2020年22期
        關(guān)鍵詞:模式創(chuàng)新事業(yè)單位財務(wù)管理

        王偉寧

        摘要:財務(wù)管理工作的有效開展是保證事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動有序開展的基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化時代的到來,事業(yè)單位對財務(wù)管理工作提出更高的要求,為此必須要緊跟社會發(fā)展腳步進行模式創(chuàng)新,以更高的水平服務(wù)單位。但創(chuàng)新是一個過程,在此期間難免會遇到一些問題,因此需要我們積極面對并尋找解決之策。本文簡單分析了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的特點和進行模式創(chuàng)新的必要性,繼而就創(chuàng)新過程存在的一些問題進行簡要分析并提出幾點建議供參考。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;模式創(chuàng)新

        引言

        事業(yè)單位是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,具有服務(wù)性、公益性、知識密集性的特點。財務(wù)管理工作主要負責單位資金的分配、使用和管理,為其他工作的順利進行提供基礎(chǔ)條件。近幾年,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各行各業(yè)都在進行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,事業(yè)單位財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新也是發(fā)展的必然趨勢。事實上,大數(shù)據(jù)顯著提高了單位財務(wù)管理工作的水平,使得財務(wù)管理更加精細化,也推動了管理職能的變化,事業(yè)單位也要緊跟時代發(fā)展不斷更新觀念,健全財務(wù)管理體系,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,保障單位健康穩(wěn)定的運行。

        一、事業(yè)單位財務(wù)管理的特點

        事業(yè)單位財務(wù)管理工作通過健全的財務(wù)制度,合理編制預(yù)算,如實反映單位財務(wù)狀況,依法組織收入并節(jié)約支出,提高資金使用效益,對單位經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督。事業(yè)單位本身的性質(zhì)決定了其財務(wù)管理工作具有自己的特性:一是資金來源多樣性。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位資金來源也開始趨于多元化,除了有財政補助,還有事業(yè)收入、單位自身經(jīng)營收入和其他收入,不同資金來源需要不同財務(wù)制度加以管理,使管理工作也變得較為復(fù)雜。二是公益性。事業(yè)單位有一部分資金是要流入各種社會服務(wù)的,為廣大民眾提供便捷,不能以營利為目的。三是密集性。沒有企業(yè)中的融資管理、投資管理、收益分配管理等市場化經(jīng)濟行為,也沒有分享剩余價值和企業(yè)中的所有者權(quán)益問題。此外,大數(shù)據(jù)時代還對預(yù)算管理和財務(wù)核算提出更高的要求。隨著單位資金來源多元化的同時,穩(wěn)定性卻在降低,資金收支的不穩(wěn)定性要求財務(wù)預(yù)算也要不斷更新方法,提高預(yù)算水平以保證資金的合理使用;而對核算則是要更準確體現(xiàn)資金的成本效益,通過嚴謹?shù)某杀局贫群涂茖W(xué)的成本管理,確保不要浪費單位每一筆資金。

        二、事業(yè)單位進行管理模式創(chuàng)新的必要性

        (一)事業(yè)單位進行財務(wù)管理模式創(chuàng)新是經(jīng)濟發(fā)展的必然要求

        我國的經(jīng)濟體制改革已經(jīng)大刀闊斧進行了數(shù)年,傳統(tǒng)經(jīng)濟體制逐漸被打破,更符合市場需要的具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制油然而生。事業(yè)單位也應(yīng)追隨改革腳步,自主開展一些經(jīng)濟活動創(chuàng)造收益以減輕國家財政壓力,不像過去完全依賴財政資金支持求得生存。積極走向市場,尋求多元化資金渠道,將單位資金運行和經(jīng)濟發(fā)展進行有機結(jié)合才是長久生存之策。而財務(wù)管理作為單位資金活動的總管家,也勢必要緊隨經(jīng)濟發(fā)展和單位需要及時調(diào)整,以新的管理模式迎接挑戰(zhàn)。

        (二)財務(wù)管理創(chuàng)新是經(jīng)濟全球一體化的需要

        經(jīng)濟發(fā)展全球一體化越演越烈,事業(yè)單位不能再像過去一樣依靠國家而生存,也要像企業(yè)一樣慢慢融入市場競爭,相應(yīng)的也需要根據(jù)市場經(jīng)濟規(guī)律對財務(wù)管理進行強化。事業(yè)單位的業(yè)務(wù)和辦公費用被大量削減,更注重考核評價資金投入的產(chǎn)出、效率和效果,資金使用更加科學(xué)合理,財務(wù)工作也越來越嚴格和規(guī)范,需要對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新。

        (三)財務(wù)管理自身發(fā)展要求

        未來財務(wù)管理的發(fā)展方向應(yīng)該是精細化、信息化、系統(tǒng)化。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)先進的管理理念運用更加專業(yè)化的技術(shù),利用信息技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)化管理,不斷完善科學(xué)的管理制度、工作規(guī)范、責任制度和評價機制,開展科學(xué)而精細化的管理工作,促進實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)化與精細化目標,為此也必須要進行單位財務(wù)管理模式的創(chuàng)新以實現(xiàn)發(fā)展目標。

        (四)創(chuàng)新模式符合大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的要求

        現(xiàn)代化財務(wù)管理工作引入了信息技術(shù),大數(shù)據(jù)因其多樣化、時效性、便捷性被事業(yè)單位青睞,事實上也確實為單位財務(wù)工作帶來了積極影響。如顯著提升了單位財務(wù)管理工作效率、使信息傳遞更加及時、會計信息分析結(jié)果更為精準、更大程度發(fā)揮了財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。但是也帶來了一些其他影響,如互聯(lián)網(wǎng)安全問題、電子支付風險等,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系信息交流渠道不夠通暢,不利于從各部門及時調(diào)取所需數(shù)據(jù)。

        三、目前事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

        (一)事業(yè)單位財務(wù)管理市場化意識不夠

        事業(yè)單位有其公益性,不能像企業(yè)一樣進行市場化經(jīng)營。但隨著改革的不斷推進,如果部分單位沒有自主經(jīng)營能力,全靠國家?guī)头?,恐怕也不能長久發(fā)展下去。我國事業(yè)單位過去主要由財政撥款支持各項工作開展,部分管理人員和員工缺乏市場競爭意識,財務(wù)管理意識相對也較為薄弱,甚至被誤認為是按規(guī)定管理好資金的收支即可。單位管理人員思想意識沒有隨著經(jīng)濟形勢的變化及時調(diào)整,導(dǎo)致財務(wù)管理職能發(fā)揮受限,大大制約單位管理的科學(xué)化進程和持續(xù)發(fā)展。

        (二)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用

        到目前為止,信息化已在各事業(yè)單位廣泛應(yīng)用,但程度有所不同。如有的單位報銷票據(jù)還是要層層簽字送到財務(wù)部,煩瑣且浪費時間,數(shù)據(jù)信息傳遞有些滯后,沒能充分利用信息化及時傳遞信息;還有些單位雖然進行了信息化管理,但只是部門環(huán)節(jié)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建,并未全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化;還有的單位財務(wù)管理模式創(chuàng)新并沒有配備與之相適應(yīng)的信息化人才,部分員工工作年限長且知識結(jié)構(gòu)固化,對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用需要單位進一步加大培訓(xùn)力度。

        (三)財務(wù)管理體制仍有待完善

        信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制不能全方位適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,事業(yè)單位的財務(wù)管理制度相對企業(yè)來說還較缺乏,雖然部分事業(yè)單位也有一定創(chuàng)收能力,但尚未建立與之相符合的財務(wù)管理制度,只能盡量參照有關(guān)規(guī)范。加之事業(yè)單位內(nèi)部控制體系仍需進一步完善,導(dǎo)致在預(yù)算管理、資金管理等方面還需繼續(xù)補充、細化相應(yīng)的管理制度。同時,事業(yè)單位資金來源逐漸多元化,過去的財務(wù)模式已不能有效滿足現(xiàn)實需求,對于專項資金也需要客觀評價資金使用績效。此外,目前部分事業(yè)單位日常經(jīng)費仍需多渠道落實,如果不能通過管理體制對單位資金進行科學(xué)管理,將會對單位的正常運行帶來一定影響。

        (四)事業(yè)單位的財務(wù)管理監(jiān)督機制

        需要加強

        事業(yè)單位不同于國有企業(yè),財務(wù)監(jiān)督職能容易被弱化,導(dǎo)致出現(xiàn)可控性較低的特點。如預(yù)算資金沒按計劃撥付使用,專項資金出現(xiàn)結(jié)余或不足等。還有個別單位雖然有財務(wù)監(jiān)督機制,卻由于人事編制等因素不相容職務(wù)未完全分離,如會計、出納由一人兼任,不利于單位財務(wù)工作的有效管理。

        四、事業(yè)單位財務(wù)管理模式創(chuàng)新研究

        (一)加強對企業(yè)財務(wù)管理理念與思維的創(chuàng)新

        目前,事業(yè)單位已實行國庫集中支付制度,財務(wù)管理模式也要進行相應(yīng)的調(diào)整。首先領(lǐng)導(dǎo)層要從思想上及時做出轉(zhuǎn)變,關(guān)注單位內(nèi)部資金管理和國庫集中支付制度對財務(wù)工作的影響,并逐漸樹立起市場經(jīng)濟意識,掙脫傳統(tǒng)經(jīng)濟對經(jīng)營的束縛,認識到市場經(jīng)濟對單位發(fā)展所起到的積極作用,如運用勞務(wù)人員雇傭制提高經(jīng)營效率降低人員成本等,為管理模式創(chuàng)新工作打好基礎(chǔ)。其次,繼續(xù)推進信息化建設(shè),樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理觀念,充分認識大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵和作用,使財務(wù)管理工作能夠深入融合大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)揮更大的作用,確保單位財務(wù)工作能夠跟上瞬息萬變的市場環(huán)境。最后財務(wù)管理人員要調(diào)整工作方式和手段,不斷創(chuàng)新管理方法和理念,并把正確的理念在單位內(nèi)部推廣,細化到各個層面和財務(wù)人員,使他們摒棄傳統(tǒng)觀念,及時做出轉(zhuǎn)變,正確認識工作重心的調(diào)整,不斷提升自身專業(yè)水平,全力促成單位管理模式開放化、系統(tǒng)化建設(shè)。

        (二)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理的體系模式

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,事業(yè)單位財務(wù)管理模式創(chuàng)新離不開信息技術(shù)的支持,包括硬件、軟件和信息人才三方面。單位的硬件配備是基礎(chǔ),為財務(wù)人員提供一個相對較為穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有利于收集、整理、分析財務(wù)信息,及時發(fā)現(xiàn)問題并予解決,還可為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐,同時根據(jù)實際需要配備相應(yīng)的財務(wù)軟件,如票據(jù)采集系統(tǒng),對報銷票據(jù)通過微信等接口直接掃描上傳到財務(wù)系統(tǒng)進行報銷。值得注意的是,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時要加強防火墻設(shè)計,通過加密技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)加密,避免數(shù)據(jù)泄露造成財務(wù)安全問題。此外,還要對財務(wù)管理人員加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),在擁有過硬的專業(yè)知識同時還要有不斷學(xué)習(xí)新知識的能力,會利用現(xiàn)代化、信息化手段建立能適應(yīng)改革創(chuàng)新需求的現(xiàn)代化財務(wù)分析體系,實現(xiàn)單位經(jīng)費實時動態(tài)管理,滿足單位財務(wù)管理新要求。

        (三)不斷更新完善事業(yè)單位財務(wù)管理體制建設(shè)

        信息化時代下事業(yè)單位財務(wù)管理工作要創(chuàng)新,預(yù)算管理和資金管理也要同步進行創(chuàng)新,完善的財務(wù)管理體制離不開預(yù)算和資金管理的支持。對于預(yù)算管理要改變以往較為粗放的預(yù)算編制方式,對年度預(yù)算根據(jù)論證、分析進行精細的劃分,進行科學(xué)的預(yù)算編制,確保每一筆資金都用在有實際需要的地方,并通過強化監(jiān)督保證財務(wù)工作的公開、透明環(huán)境,確保資金使用效益。對資金的管理必須要優(yōu)化財務(wù)管理組織架構(gòu),明確相關(guān)人員的職責權(quán)利,避免因權(quán)責不明出現(xiàn)的混亂問題,同時,還要學(xué)會利用大數(shù)據(jù)挖掘信息背后的財務(wù)價值,如通過分析模型審視單位資源利用的合理性,并及時解決不合理的資源分配問題,不僅有效提高了資源的利用效率,也顯著提升了財務(wù)管理的速度。除此之外,財務(wù)管理體制的建設(shè)還需要相關(guān)法律法規(guī)的支持,如《會計法》《事業(yè)單位會計準則》《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等。完善的制度環(huán)境是對財務(wù)制度和執(zhí)行管理工作的有力支持。

        沉淀財務(wù)制定和執(zhí)行管理工作的有力支持。

        (四)事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新過程中要加大內(nèi)部監(jiān)控力度

        監(jiān)控管理是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的一項重要內(nèi)容,可以從以下幾方面入手:一是嚴格監(jiān)督制度的執(zhí)行標準和指標,對資金管理如招待費用、會議費用等要嚴守制度標準,不超報、不亂報,對預(yù)算資金要嚴格按照預(yù)算編制原則和各項支出預(yù)算指標進行控制,嚴禁隨意進行調(diào)整更改,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,也要按要求逐級上報審批同意后方能進行調(diào)整,務(wù)必確保經(jīng)費支出和項目實施有計劃、按步驟進行;二是對財務(wù)管理要建立科學(xué)的考核機制,優(yōu)化以人為本的制度環(huán)境,積極構(gòu)建利于財務(wù)管理工作創(chuàng)新的激勵體系,探索激勵思想產(chǎn)出的財務(wù)管理模式,落實直接獎勵制,獎勵高水平人才和取得成果的人員,構(gòu)建科學(xué)的評價與激勵機制;三是加強內(nèi)外監(jiān)督,形成監(jiān)督合力,在單位內(nèi)部要構(gòu)建獨立的監(jiān)督管理部門,通過內(nèi)部稽核和審計制度對單位內(nèi)部會計控制制度合理性、有效性和執(zhí)行情況以及財務(wù)管理情況等進行監(jiān)督檢查,不具備單獨設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的單位可委托第三方審計機構(gòu),同時還要強化財政監(jiān)督和外部審計監(jiān)督,進一步加大監(jiān)督檢查力度,加強協(xié)作配合,定期對事業(yè)單位開展財務(wù)管理情況檢查,推動形成監(jiān)督合力。

        結(jié)語

        事業(yè)單位財務(wù)管理工作助力于實現(xiàn)效益最大化總目標,要實現(xiàn)效益最大化就要實現(xiàn)收益最大、成本和風險最小。信息化的到來同時為事業(yè)單位財務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn)和機遇,因此,各單位要及時更新觀念,以更高更遠的姿態(tài)分析財務(wù)管理中面臨的問題,創(chuàng)新管理模式尋求進一步發(fā)展,以管理促發(fā)展,以發(fā)展提升管理水平,合力推動單位順利發(fā)展。

        參考文獻:

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